Lukitseminen tai lukituksen poistaminen Office-asiakirjan otsikko

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun sivuston valvojaa tai postitusluettelon hallintaan määrittää tiedostokirjaston otsikko-käytännön luominen Microsoft Office SharePoint Server 2007: n tai SharePoint Server 2010 sivustossa, voit pyytää otsikoiden lisääminen asiakirjoja, kun tallennat tai tulostaa ne. Kun lisäät otsikko ja täytä kaikki tarvittavat tiedot, voit lukita selitteen estää tietojen päivittämisen. Voit päivittää otsikon sisällön myöhemmin on lukitusta otsikko.

Otsikko-käytäntöominaisuuden ei ole käytettävissä SharePoint 2013: ssa ja uudemmissa versioissa.

Huomautus: Sivuston valvojaa tai postitusluettelon hallintaan myös lukita selitteen oletusarvoisesti.

Tärkeää: Mahdollisuus lukitseminen tai lukituksen poistaminen otsikko on käytettävissä vain Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate- ja erillinen Word, Excel ja PowerPoint-versioissa...

Otsikon kentät vastaavat tiedostokirjaston sarakkeissa. Kun lisäät Word-asiakirja, Excel-työkirjaan tai PowerPoint-esityksen otsikko, selite päivittyy automaattisesti tiedot tiedoston ominaisuuksista. Selitteen olla lukittu tai lukitus. Jos lukitus on otsikko, selite tiedot ja tiedoston ominaisuuksia ovat synkronoinnissa:

  • Kun olet muokannut kirjaston tiedoston ominaisuuksia, päivitykset näkyvät otsikko.

  • Kun muokkaat Tarratiedot ja Tallenna asiakirja-päivitykset näkyvät kirjaston sarakkeet.

Kun lukitus on otsikko-tiedoston ominaisuuksia tehdyt muutokset näkyvät aina Tarratiedot, ja päinvastoin, kuten seuraavassa kuvassa.

Otsikkotieto näkyy tiedostokirjaston sarakkeissa

Otsikkotiedot .

Voit kuitenkin lukita selitteen niin, että tiedoston ominaisuuksiin tehdyt muutokset eivät päivity automaattisesti otsikon tiedot. Seuraavassa kuvassa näkyy, että lukittu selitteen eivät päivity automaattisesti muutosten tiedoston ominaisuuksia.

Otsikkotieto näkyy tiedostokirjaston sarakkeissa

Otsikkotiedot

Lukitseminen otsikko on hyödyllinen, kun tiedoston ensimmäisen tarran arvoa käytetään kohteen nimeksi – esimerkiksi ”Coho Winery sopimus”, koska selitteen pysyy muuttumattomana, vaikka otsikkoa tai muita asiakirjaominaisuuksia Hae uudistettu. Coho Winery muuttuessa nimessä lukitusta sitten selitteen Päivitä asiakirjan nimi.

Huomautus: Selitteen ei voi lukita, kunnes täytät kaikki otsikkotiedot. Kaikki selitteen kentät ovat pakollisia. Huomaa, että kaikki käyttäjät, joilla on oikeus muokata tiedostoa voi lukitseminen tai lukituksen poistaminen otsikko.

Sivun alkuun

Kun lisäät tai täytä selitteen, voit lukita selitteen estää päivittämisen automaattisesti tiedoston ominaisuuksista. Otsikoiden voi lukita vain silloin, kun selitteen täytetään kokonaan.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy pikakäynnistyksessä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse kirjaston nimi.

  2. Osoita tiedostoa, valitse tulevaa nuolta ja valitse sitten Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office-ohjelman nimi. Valitse esimerkiksi Muokkaa Microsoft Office Wordissa.

  3. Asiakirjan, työkirjan tai esityksen napsauta selitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Lukitse otsikko .

    Huomautukset: 

    • Jos otsikko näkyy asiakirjaotsikon, napsauta ensin olevaa otsikkoa ja sitten pikavalikosta Muokkaa ylätunnistetta .

    • Jos selitteen puuttuu tietoja, sinua kehotetaan täyttää kaikki tarvittavat tiedot, ennen kuin voit lukita otsikko.

Sivun alkuun

Jos otsikko on lukittu, Poista lukitus ennen selitteen sisällön muokkaamista.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy pikakäynnistyksessä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse kirjaston nimi.

  2. Osoita tiedostoa, valitse tulevaa nuolta ja valitse sitten Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office-ohjelman nimi. Valitse esimerkiksi Muokkaa Microsoft Office Wordissa.

  3. Asiakirjan, työkirjan tai esityksen napsauta selitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista lukitus otsikko .

    Huomautus: Jos otsikko näkyy asiakirjaotsikon, napsauta ensin olevaa otsikkoa ja sitten pikavalikosta Muokkaa ylätunnistetta .

Sivun alkuun

Katso myös

Viivakoodin tai selitteen lisääminen asiakirjaan

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×