Suurten luettelojen ja kirjastojen hallinta

Voit tehdä muutoksia kannettavallasi tai pöytäkoneellasi ja synkronoida muutokset, kun olet taas online-tilassa, sekä ratkaista ristiriidat sujuvasti ja tehokkaasti. Suurten luetteloiden käsitteleminen offline-synkronoinnin avulla tietojen "kuorimiseen", analysointiin tai raportointiin, auttaa tietokannan toiminnan latautumisessa ja vähentää SharePoint resurssien käyttöä.

Voit siirtää luettelon tiedot offline-tilaan ja synkronoida ne useilla Microsoft 365 ‑tuotteilla, kun jatkat online-työskentelyä. Jotta voit viedä ne näihin sovelluksiin, sovellukset on asennettava joko Microsoft 365 tai Officen työpöytäversioon.

Microsoft Access        Access pystyy käsittelemään enemmän tietorivejä kuin SharePoint, ja tietojen käsittelyyn on käytettävissä useita tehokkaita työkaluja. Tietojen käsittely Accessissa ja synkronointi SharePointin kanssa voi mahdollistaa suurempien tietomäärien käsittelyn.

Voit lukea ja kirjoittaa useimmat alkuperäiset luettelot Access linkittämällä niihin, ja Access toimii hyvin lähes kaikkien SharePoint tietotyyppien kanssa. Linkittämisen avulla voit muodostaa yhteyden SharePoint luettelon tietoihin, jotta voit luoda kaksisuuntaisen yhteyden ja tarkastella ja muokata uusimpia tietoja sekä SharePoint- että Access-tietokannassa. Access luo kopion (tai replikoi) SharePoint-luettelon Access taulukkoon. Kun Access taulukko on luotu, voit käsitellä luettelotietoja Access enintään kahden gigatavun Access (pois lukien liitteet, joita ei tallenneta paikallisesti). Lisäksi Access tallentaa asiakkaan luettelotiedot välimuistiin, käyttää tehokasta muistin käyttöä, kirjoitusvälimuistia ja siirtää vain muutettuja luettelokohteita. Kaikki tämä nopeuttaa kyselyjen ja päivitysten suorittamista. Ristiriitojen ratkaisu -valintaikkuna auttaa myös hallitsemaan ristiriitaisia päivityksiä sujuvasti.

Jos Access Services -ominaisuus on käytössä, voit käsitellä huomattavasti enemmän tietoja, kuin mitä luettelonäkymän raja-arvo sallii (oletusarvoisesti jopa 50 000 kohdetta). Access käsittelee luettelo- tai kirjastotiedot automaattisesti pieninä erinä ja kokoaa sitten tiedot uudelleen, mikä mahdollistaa huomattavasti enemmän tietoja kuin luettelonäkymän raja-arvo ja joka ei vaikuta haitallisesti muihin SharePoint sivuston käyttäjiin. Lisätietoja on artikkelissa Access Servicesin käyttäminen.

Microsoft Excel         Voit viedä SharePoint-luetteloita Excel taulukkoon, joka luo yksisuuntaisen tietoyhteyden Excel taulukon ja SharePoint luettelon välille.

Excelissä voit myös käsitellä suuria luetteloita estämättä. Voit lisäksi synkronoida Excelin sekä SharePointin että Accessin kanssa molempien käyttöympäristöjen etujen hyödyntämiseksi.

Kun päivität tiedot SharePoint-luettelosta ja päivität Excel-taulukon, Microsoft Excel korvaa Excel tiedot uusimmilla SharePoint-luettelotiedoilla ja korvaa kaikki kyseiseen Excel-taulukkoon tekemäsi muutokset.

Kun tiedot ovat Excel taulukossa, voit hyödyntää Microsoft Excel monia tietojen analysointiominaisuuksia, kuten tehokkaita ja joustavia laskentataulukoita, Pivot-taulukkoraportteja, ammattimaisen näköisiä kaavioita ja spark-viivoja, ehdollista muotoilua kuvakkeilla, tietopalkeilla ja väriasteikoilla sekä kehittyneitä entä jos -analyysitoimintoja.

Jos Access Services -ominaisuus on käytössä, voit käsitellä huomattavasti enemmän tietoja, kuin mitä luettelonäkymän raja-arvo sallii (oletusarvoisesti jopa 50 000 kohdetta). Lisätietoja on artikkelissa Access Servicesin käyttäminen.

Microsoft Outlook         Microsoft Outlook voit lukea ja kirjoittaa yhteystieto-, tehtävä-, kalenteri- ja keskusteluluetteloita sekä synkronoida tiedostokirjastoja. Voit esimerkiksi käsitellä sekä tavallisia tehtäväluetteloita että projektitehtäväluetteloita viemällä tehtäväluettelot offline-tilaan, tarkastelemalla, päivittämällä ja määrittämällä uusia tehtäviä, tuomalla ne takaisin online-tilaan ja synkronoimalla ne poistumatta Outlook; voit myös tallentaa, jakaa ja hallita SharePoint yhteystietoja tehokkaammin Outlook.

Sivun alkuun

Access luot Access Services perustuvan verkkotietokannan luomalla linkitettyihin luetteloihin perustuvia taulukoita sekä kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja makroja, jotka olet julkaissut SharePoint-sivustossa. Nämä verkkotietokannat päivitetään, voit edelleen käyttää ja muokata niitä, ja voit luoda uusia tietokantoja mallista, mutta et Access 2013.

Voit luoda Access-sovelluksen ilman koodia SharePointissa. SharePoint-sovellus on yleisesti ottaen tiettyä tarkoitusta varten luotu ratkaisu, jota on helppo jakaa ja joka on helppo tuoda kauppaan. Sovellus on eräänlainen kätevä, vaihtoehtoinen tapa ratkaisun pakkaamisen, jakeluun, suorittamiseen, seurantaan ja käytöstä poistamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Access-sovellusten luominen.

Toisin kuin Accessin verkkotietokantasovellus, joka tallentaa tiedot SharePoint-luetteloihin, Access-sovellus tallentaa tiedot SharePoint-tuotteista erilliseen SQL Server -tietokantaan, joten SharePointin luettelonäkymän raja-arvo ei koske sitä. Tämä parantaa merkittävästi Access-ratkaisujen skaalautuvuutta ja mahdollistaa mahdollisesti miljoonien tietueiden tehokkaan käsittelyn. SharePoint-palvelimen käyttäjien SQL Server -tietokanta voidaan määrittää toimimaan organisaation palomuurin takana. Online-käyttäjien käytössä on SQL Server Azure -tietokanta, jossa on käytössä maksuton tili ja tallennustila. Lisätietoja Azuresta on Microsoft Azuren aloitussivulla.

Lisäksi voit edelleen synkronoida tietoja SharePoint luettelon ja Access-taulukon välillä ja pitää molemmat tietojoukot ajan tasalla. Tämä synkronointi on kaksisuuntainen eli kaksisuuntainen. Accessissa luettelon tietoihin tehdyt muutokset ladataan SharePoint-luetteloon, ja SharePoint-luetteloon tehdyt muutokset ladataan tietokoneessasi olevaan Accessiin. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen SharePoint-luettelosta tai linkittäminen SharePoint-luetteloon.

SharePoint-sivulla on yleensä kaksi hakuruutua: sivuston hakuruutu sivun yläreunassa ja tietyn luettelon tai kirjaston hakuruutu. Kun käytät luettelon tai kirjaston Haku‑ruutua voit laajentaa hakutoiminnon laajuutta asteittain:

• Oletusarvoisesti haun laajuus perustuu aluksi kaikkiin nykyisessä näkymässä ja alikansioissa oleviin kohteisiin. Näet tulokset sarakkeina, joita voit suodattaa ja lajitella. Jos luettelonäkymän raja-arvo on tällä hetkellä ylittynyt, kaikki tulokset eivät tule näkyviin.

• Jos et tiedä, mitä etsit, voit laajentaa haun sisältämään koko luettelon alikansioineen riippumatta siitä, mikä on nykyinen näkymä tai luettelonäkymän raja-arvo.

• Voit myös laajentaa aluetta ja hakea koko sivustosta. Tässä tapauksessa näet tulokset tavallisena Haku-sivustosivuna. Voit tarkentaa tuloksia tarkennuspaneelissa suodattamalla esimerkiksi tiedoston tekijän tai luettelokohteen luontipäivämäärän mukaan. Voit käyttää myös totuusarvosyntaksia ja loogisia operaattoreita monimutkaisempien hakujen tekoon.

Voit käyttää asiakirjakeskussivustoa, jos haluat luoda, hallita ja tallentaa suuria tiedostomääriä. Tiedostokeskus perustuu sivustomalliin, ja se on suunniteltu keskitetyksi säilöksi useiden asiakirjojen hallintaan. Sen ominaisuudet, kuten metatiedot ja puunäkymässä siirtyminen, sisältötyypit ja verkko-osat auttavat sinua järjestämään ja hakemaan asiakirjoja tavalla, joka on tehokas ja käyttäjien kannalta järkevä. Lisätietoja sivustomallien käyttämisestä on artikkelissa Sivustomallien luominen ja käyttäminen.

Sisällön valvojat voivat nopeasti määrittää metatietopohjaisen siirtymisen niin, että se toimii hyvin useimmissa kirjastoissa luomatta indeksejä erikseen, mutta myös saada apua lisäindeksejä luotaessa suorituskyvyn parantamiseksi laajemmalla suodatin- ja näkymävalikoimalla. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjakeskussivuston käyttäminen.

Voit käyttää Asiakirjakeskussivustoa luomisympäristönä tai sisältöarkistona:

• Luomisympäristö on ympäristö, jossa käyttäjät hakevat ja palauttavat asiakirjoja sekä luovat asiakirjoille kansiorakenteita. Versiotiedot ovat käytössä, ja saatavilla voi olla yli 10 aikaisempaa versiota yhdestä asiakirjasta. Käyttäjät voivat hakea ja palauttaa asiakirjoja säännöllisesti, ja työnkulkujen avulla asiakirjoille tehtäviä toimintoja voidaan automatisoida.

• Sisältöarkistossa ei sen sijaan juurikaan luoda sisältöä. Käyttäjät voivat vain tarkastella ja ladata tiedostoja. Yleensä sisältöarkistoissa on tiedostoista vain yksi versio. Sivusto voi sisältää jopa miljoonia tiedostoja. Tyypillinen sisältöarkiston käyttötilanne on esimerkiksi suuren organisaation teknisen tuen keskuksessa, jossa 10 000 käyttäjää käyttää sisältöä (lähinnä lukee sitä) ja jossa 3 000–4 000 käyttäjän alijoukko saattaa puolestaan ladata uutta sisältöä sivustoon.

Päivittäisen ajankohdan avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää tietyn ajankohdan, jolloin kaikki käyttäjät voivat suorittaa rajoittamattomia toimintoja rajoituksitta hiljaisina aikoina.

Näkymät ovat ensisijainen tapa noutaa kohteita luettelosta tai kirjastosta, mutta on myös muita SharePointin komentoja ja toimintoja, jotka on paras suorittaa Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä aikana.

Nämä komennot ja toiminnot voivat epäonnistua, jos ne ylittävät sivuston raja-arvot noudettaessa luettelotietoja normaaleina käyttöaikoina. Kun niitä käytetään ilman rajoituksia Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä aikana, voidaan välttää epäonnistuminen ja häiriöiden aiheuttaminen muille käyttäjille.

Päivittäinen ajankohta -asetukseen kuuluu aloitusajan ja keston määrittäminen. Kun määrität aikaa ja kestoa, ymmärrä, että jos joku aloittaa pitkän kyselyn tai toiminnon ikkunan aikana, se jatkuu, kunnes se on valmis, riippumatta siitä, onko se ikkunan sisällä.

1. Kirjaudu järjestelmänvalvojana keskitettyihin Hallinta.

2. Valitse Sovellusten hallinta > Verkkosovellusten hallinta.

   

3. Valitse määritettävä sovellus tai muuta Päivittäinen ajankohta -asetusta.

4. Siirry valikkoon valintanauhan Yleiset asetukset - kohdassa, valitse alanuoli ja valitse sitten Resurssien rajoittaminen.

   

5. Muuta Päivittäinen aika -ikkunaa ja määritä sitten aika ja kesto, jota haluat käyttää.

   

6. Kun olet valmis, valitse OK.

Jos et ole ohjelmistokehittäjä tai et voi suorittaa näitä toimintoja helposti kehittäjäresurssien avulla, voit siirtää tämän tyyppiset toiminnot Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettyyn ajankohtaan. Voit tarkistaa, milloin Päivittäinen aika -ikkuna on ajoitettu, ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Luettelonäkymän raja-arvo (LVT) on käytössä, jotta se tarjoaa suorituskykyä kaikilla käyttäjillä ja suojaa palvelinta tahattomalta ylikuormitukselta kyselyjen aikana. Keskitetty Hallinta -sovelluksen järjestelmänvalvoja voi muuttaa LVT:tä vain SharePoint palvelinversioissa. Emme suosittele sen muuttamista suorituskyvyn heikkenemisen välttämiseksi. SharePoint ei salli järjestelmänvalvojien muuttaa LVI:tä suojatakseen muiden vuokraajien käyttäjiä suorituskykyon ongelmilta, kun suuria tietojoukkoja noudetaan. Käytä sen sijaan indeksejä, suodattimia ja kansioita kyselyjen hallintaan.

Jos sinulla on vain muutama kysely, jotka edellyttävät LVIT:n nostamista, harkitse päivittäisen ajan ikkunan käyttämistä vapaa-aikoina.

Jos haluat todella muuttaa LVIT:tä, toimi seuraavasti. Ne koskevat versioita SharePoint 2010 – SharePoint 2016, vaikka käyttöliittymät saattavat hieman poiketa toisistaan. Keskitetyn hallinnan sovellus on SharePoint-sivustosta erillään oleva sovellus, jonka käyttö vaatii palvelinklusterin järjestelmänvalvojan oikeuksia. Voit muuttaa LVT:tä vain SharePoint palvelinversioissa .

1. Kirjaudu järjestelmänvalvojana keskitettyihin Hallinta.

2. Valitse Sovellusten hallinta > Verkkosovellusten hallinta.

   

3. Valitse sovellus Luettelonäkymän raja-arvo -asetuksen muuttamista varten.

4. valintanauhan Yleiset asetukset -kohdassa, jotta pääset valikkoon, valitse alanuoli ja valitse sitten Resurssien rajoittaminen.

   

5. Vaihda Luettelonäkymän raja-arvo -asetus (luettelossa ensimmäisenä) kohtuulliseksi arvoksi.

6. Valitse OK.

Resurssien rajoittamissivulla on lisäasetuksia, joiden käyttö sinun on järjestelmänvalvojana hyvä tuntea.

• Luettelonäkymän raja-arvo valvojille ja järjestelmänvalvojille:    Tämä on oletusarvoisesti "suurempi rajoitus". Tarkastajan tai järjestelmänvalvojan suorittamiin kyselyihin, jotka nimenomaisesti (ohjelmallisesti) pyytävät luettelonäkymän raja-arvon ohittamista, käytetään sen sijaan tätä rajoitusta. Oletusarvoisesti se on 20 000 eikä 5 000 LVT:lle. Tämän rajan nostaminen vaikuttaa samoin kuin LVT:n nostamiseen. Jos tätä arvoa muutetaan, voi olla tarpeen tehdä myös muita liittyviä muutoksia.

• Objektimallin ohitus:    Jos käytät yleisesti mukautettua koodia käyttöönotossa ja haluat ohittaa LVT:n korkeammalle rajalle, objektimallin ohittaminen voi olla hyvä ajatus ja antaa tilintarkastajalle tai järjestelmänvalvojalle oikeudet sovellukseen, joka suorittaa kyselyt. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä, jos et tarvitse sitä. Hyvä esimerkki tämän käytöstä olisi tilanne, jossa tietyn koodin avulla sijoitat välimuistiin suuren tulosjoukon, jota käytetään usein esimerkiksi useiden minuuttien ajan. Jos et aio tallentaa sisältöä ja suunnittelet suorittavasi näitä kyselyjä usein, emme suosittele tämän menetelmän käyttämistä LVT:n kiertämiseen, koska se vaikuttaa haitallisesti palvelimesi suorituskykyyn. Lyhyesti sanottuna: "polke kevyesti."

• Luettelonäkymän haun raja-arvo:    Tämä ominaisuus rajoittaa sitä liitosten määrää, jonka kysely voi suorittaa. Tämä vastaa kyselyn sisältämien Haku-, Henkilö tai ryhmä- tai Työnkulun tila -kenttien määrää. Esimerkiksi näkymä, joka näyttää kuusi hakusaraketta ja käyttää suodatusta kolmessa muussa erillisessä hakusarakkeessa, käyttää yhdeksää hakukenttää. Jos Luettelonäkymän hakujen raja-arvo -asetuksena on 8, tämä aiheuttaa virheen. Asetuksen suurentaminen arvoa 8 suuremmaksi ei ole suositeltavaa.

  Microsoftin perusteellinen testaus on osoittanut, että jos liitoksia on enemmän kuin kahdeksan, ilmenee vakavaa ei-vähittäistä suorituskyvyn heikkenemistä. Sen lisäksi, että palvelimen siirtonopeus laskee merkittävästi tässä vaiheessa, kysely käyttää suhteettoman suurta määrää SQL Server resursseista, mikä vaikuttaa kielteisesti kaikkiin saman tietokannan käytöllä. Lisätietoja on suorituskyky- ja kapasiteettitestien tulosten ja suositusten Hakusarakkeet ja luettelonäkymät -osassa.

• Suurten kyselyiden päivittäinen ajankohta:    Tämän toiminnon avulla voit määrittää jokaiselle päivälle ajan, jolloin käyttäjät voivat käyttää tavallista suurempia kyselyjen ilman rajoituksia. On muutamia asioita, joita sinun pitää harkita huolellisesti, ennen kuin valitset aika-asetuksen:

  • Aika tulisi asettaa hiljaiseen ajankohtaan tai ajankohtaan, jolloin on odotettavissa vähiten kuormitusta, jotta käyttäjille aiheutuisi mahdollisimman vähän häiriöitä. Jos valitset ajan keskellä työpäivää useimmille käyttäjille, tämä voi vaikuttaa negatiivisesti myös niihin, jotka eivät käytä suurta luetteloa.

  • Yritä säilyttää aikaväli kohtuullisena niin, että käyttäjät voivat sen avulla korjata luettelonsa ottamatta yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  • Päivittäinen ajankohdan aikana aloitetut toiminnot suoritetaan valmiiksi, vaikka ajankohta päättyisi. Harkitse tarvittavaa jatkoaikaa, jos käyttäjä yrittää poistaa suuren luettelon juuri ennen ajankohdan päättymistä.

  • Harkitse eri aikavyöhykkeitä. Tämä on erityisen tärkeää, jos organisaatiosi tai asiakkaasi ovat jakautuneet maantieteellisesti laajalle alueelle ja jakavat keskitetysti isännöidyn SharePoint-palvelimen. Sen asettaminen kello 18:00 voi toimia omassa sijainnissasi, mutta siitä ei olisi hyötyä esimerkiksi Sydneyssä, Australiassa.

• Luettelon yksilöllisten oikeuksien raja-arvo:    Tämä on jokaiselle luettelolle sallittujen yksilöllisten käyttöoikeuksien määrä. Jos sinulla on kansio, jonka käyttöoikeuksien periytymisen poistat käytöstä ja määrität sitä (ja kaikkia sen sisältämiä kohteita) varten jotkin käyttöoikeudet, luettelon yksilöllisten oikeuksien raja-arvo pienenee yhdellä. Toisin kuin LVT ja muut asetukset, tätä raja-arvoa ei käynnistetä tarkastelemalla sisältöä tai suorittamalla siinä jotakin muuta toimintoa, vaan nimenomaisesti käyttöoikeuksia muutettaessa.

  Jos sinulla on siihen varaa, tämän arvon pienentäminen on suositeltavaa. Sen oletusarvo on 50 000, mikä on suuri määrä käyttöoikeuksia. Luettelossasi ilmenee hyvin todennäköisesti käyttöoikeuksiin liittyviä ongelmia, ennen kuin se saavuttaa tämän arvon, joten se kannattaa säätää ennaltaehkäisevästi käyttöympäristöön.

Tietokantaristiriitojen välttämiseksi SQL Server, SharePointin taustatietokanta, käyttää usein rivitason lukitsemista, jolla varmistetaan tietojen virheettömät päivitykset ilman muiden rivien käyttäjille aiheutuvaa haittaa. Jos kuitenkin tietokannan luku- tai kirjoitustoiminto, esimerkiksi kysely, aiheuttaisi yli 5 000 rivin yhtäaikaisen lukitsemisen, SQL Serverin on tehokkaampaa lukita koko taulukko väliaikaisesti, kunnes tietokantatoiminto valmistuu.

Kun koko taulukko lukitaan, muut käyttäjät eivät voi käyttää sitä. Jos näin käy liian usein, järjestelmän suorituskyky heikkenee. Siksi raja-arvot ja rajat ovat ehdottoman tärkeitä: niillä minimoidaan suuria määriä resursseja käyttävien tietokantatoimintojen vaikutuksia ja luodaan tasapainoa kaikkien käyttäjien tarpeiden välille.

Seuraavassa kaaviossa on yhteenveto siitä, mitä taustalla tapahtuu, kun käytät paljon kohteita sisältävää luetteloa tai kirjastoa.

1. Sivustokokoelman luettelon tai kirjaston tiedot tallennetaan SQL Server ‑tietokantaan. Se käyttää kyselyitä, indeksejä ja lukituksia yleisen suorituskyvyn, jakamisen ja tarkkuuden ylläpitämiseen.

2. Sarakeindeksit (ja muut toiminnot) sisältävät suodatetut näkymät luovat tietokantakyselyjä, joilla tunnistetaan sarakkeiden ja rivien alijoukko ja jotka palauttavat tämän alijoukon tietokoneeseen.

3. Rajoitukset auttavat rajoittamaan toimintoja ja tasapainottamaan resursseja, kun samanaikaisia käyttäjiä on useita.

4. Järjestelmätason kehittäjät voivat suurentaa mukautettujen sovellusten rajoituksia väliaikaisesti käyttämällä objektimallin korvaamista SharePoint-palvelinversioissa.

5. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tiettyjä ajankohtia, jolloin kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus tehdä rajoittamaton määrä toimintoja hiljaisina aikoina SharePoint-palvelinversioissa.

6. Tietotyöntekijät voivat nopeuttaa sivun tietojen näyttämistä soveltuvilla näkymillä, tyyleillä ja sivurajoituksilla.

Luetteloilla ja kirjastoilla on tietyt enimmäisrajat, jotka on esitetty seuraavassa taulukossa.

Ominaisuus	Enimmäismäärä
Luettelon tai kirjaston kohteiden määrä	30 miljoonaa
Yksittäisen tiedostokohteen tai -liitteen koko	10 gigatavua

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeistä resurssien rajoituksista, jotka sinun on syytä tuntea. Nämä rajoitukset määritetään keskitetyn hallinnan Rajoittaminen-sivulla SharePoint-palvelinversioissa. Jos haluat tarkastella sivustosi tiettyjä rajoituksia ja pyyntöjä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan .

Raja-arvo tai rajoitus	Oletus- arvo	Kuvaus
Luettelonäkymän kynnysarvo	5 000	Määrittää tietokantatoiminnolla, kuten kyselyllä, kerralla käsiteltävien luettelo- tai kirjastokohteiden suurimman sallitun määrän. Toiminto estetään, jos se ylittää tämän rajoituksen. Jos haluat antaa sinulle aikaa vaihtoehtoisten suunnitelmien tekemiseen, sinua saatetaan varoittaa Luettelon asetukset -sivulla, kun luettelosi on ylittänyt 3 000 kohdetta. Varoitus sisältää ohjelinkin tähän aiheeseen.
Yksilöllisten käyttöoikeuksien rajoitus	50 000	Määrittää luettelossa tai kirjastossa sallittujen yksilöllisten käyttöoikeuksien enimmäismäärän. Kun katkaiset kohteen tai kansion käyttöoikeuksien periytyvyyden, se lasketaan yhdeksi yksilölliseksi käyttöoikeudeksi tässä rajoituksessa. Jos yrität lisätä kohteen, joka johtaisi tämän rajoituksen ylittämiseen, tämä estetään.
Rivin kokorajoitus	6	Määrittää luettelossa tai kirjastossa sallittujen tietokannan sisäisten taulukkorivien enimmäismäärän. Useita sarakkeita sisältävien laajojen luetteloiden mahdollistamiseksi kukin kohde rivitetään useisiin sisäisiin taulukkoriveihin, joita voi olla enintään kuusi ja joiden koko voi olla yhteensä 8 000 tavua (liitteet pois lukien). Jos sinulla on esimerkiksi luettelo, jossa on useita pieniä sarakkeita ja yksi satoja Kyllä/Ei-sarakkeita sisältävä luettelo, saatat ylittää tämän rajoituksen, jolloin et voi lisätä Kyllä/Ei-sarakkeita luetteloon, mutta voit ehkä yhä lisätä muuntyyppisiä sarakkeita. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tämän rajoituksen vain objektimallia käyttämällä. Sitä ei siis voi määrittää käyttöliittymästä.
Luettelonäkymän hakukynnysarvo	12	Määrittää liitostoimintojen, kuten haku-, henkilö- tai ryhmäsarakkeisiin tai työnkulun tilasarakkeisiin perustuvien toimintojen, enimmäismäärän. Jos kyselyssä on yli 8 saraketta, toiminto estetään. On kuitenkin mahdollista valita ohjelmallisesti valita käytettävät sarakkeet enimmäisnäkymässä, joka voidaan asettaa objektimallista.
Luettelonäkymän kynnysarvo järjestelmänvalvojille ja tarkastajille	20 000	Määrittää tietokantatoiminnolla, kuten kyselyllä, kerralla käsiteltävien luettelo- tai kirjastokohteiden suurimman sallitun määrän, kun toiminnon suorittaa valvoja tai järjestelmänvalvoja, jolla on riittävät käyttöoikeudet. Tämä asetus toimii yhdessä Salli ohittaminen objektimallilla ‑asetuksen kanssa.
Salli ohittaminen objektimallilla	Kyllä	Määrittää, voivatko kehittäjät suorittaa tietokantatoimintoja, esimerkiksi kyselyjä, joissa vaaditaan Luettelonäkymän raja-arvon ohittamista ja kohdassa Luettelonäkymän raja-arvo valvojille ja järjestelmänvalvojille määritetyn suuremman raja-arvon käyttämistä. Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön objektimallilla ohittaminen, minkä jälkeen soveltuvat käyttöoikeudet saanut kehittäjä voi hyödyntää tätä pyytämällä ohjelmallisesti, että kyselyssä käytetään korkeampaa luettelonäkymän raja-arvoa.
Päivittäinen ajankohta	Ei mitään	Määrittää ajanjakson, jonka aikana resurssin raja-arvot ja rajoitukset ohitetaan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää aikaikkunan ruuhka-aikojen ulkopuolella 15 minuutin ja jopa 24 tunnin aikana, esimerkiksi klo 18.00–22.00 tai 13.30–5.15. Tämän päivittäisen ajanjakson aikana aloitetun tietokantatoiminnon tai kyselyn suorittamista jatketaan loppuun (tai epäonnistumiseen) saakka, vaikka toimintoa tai kyselyä ei ehdittäisikään suorittaa loppuun määritetyn ajanjakson aikana.