Luettelon tai kirjaston työnkulun luominen SharePoint Online- tai OneDrive for Business

Luettelon tai kirjaston työnkulun luominen SharePoint Online- tai OneDrive for Business

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Määrittää luetteloiden ja kirjastojen SharePoint Online ja OneDrive for BusinesstyönkulutMicrosoft Flow avulla. Microsoft Flow avulla voit automatisoida yleisiä tehtäviä SharePoint ja muut Office 365: ssä ja ulkopuolisten palveluiden välillä.

Luo luettelo tai kirjasto-työnkulku

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon SharePoint Online. Työnkulku -painike on käytettävissä SharePoint luetteloiden ja kirjastojen ja OneDrive for Business verkossa olevia painikkeita. Saat SharePoint Onlineluontivaihtoehto työnkulku vain ovat käytettävissä sivuston jäsenet, jotka voit lisätä ja muokata kohteita. Asetus on aina käytettävissä OneDrive for Business selaimessa.

    Huomautus: Microsoft Flow voivat muodostaa yhteyden SharePoint Serverpaikalliseen tietojen yhdyskäytävänkautta. Työnkulku-painiketta ei näy SharePoint Server.

  2. Luettelon tai kirjaston yläosassa työnkulkuja valitse sitten Luo vuo.

    Vuo luominen luetteloon tai kirjastoon
  3. Valitse työnkulku mallin oikeanpuoleiseen ruutuun. Jotkin tavallisimmat kulkee ovat näkyvissä. Yleisiä tilanteita, kuten lähettäminen mukautettuun sähköpostiin, kun uusi kohde lisätään kirjastoon, joissa aloittaminen. Esityksen pohjana mallien avulla voit luoda oman kulkee. Tai valitse mukautetun toiminnon työnkulku mallit, jotka löytyvät vuo luominen alusta alkaen luettelon alareunassa. Kun olet valinnut mallin, Suorita vaiheet Microsoft Flow -sivustossa.

    Työnkulku mallin valitseminen
  4. Luettelon tai kirjaston Microsoft Flow -sivuston ohjeiden mukaisesti. Tunnistetietojen tarkistetaan jokaisen palvelun työnkulussa käytetään. Kuten SharePoint ja Outlookpalveluille Office 365 yhteydet luodaan automaattisesti. Kolmannen osapuolen palvelujen saat napsauttamalla kunkin palvelun kirjautumalla linkistä.

  5. Seuraavat vaiheet suoritetaan Microsoft Flow suunnittelussa. Tunnetaan myös nimellä käynnistimen, näkyvissä, ensimmäinen toiminto määrittää, miten työnkulku käynnistyy. Muita toimintoja voidaan lisätä ensimmäisen jälkeen. Kunkin uuden toiminnon on riippuvainen edellinen toiminto.

    Työnkulku toisentyyppiseen suorittaa toimintoja automaattisesti, kun kohteita lisätään tai muuttaa luettelon tai kirjaston. Esimerkiksi alla työnkulun malli lähettää sähköpostia, kun kohteen lisätään luetteloon. Toisen tyypin työnkulku voidaan aloittaa vain, kun kohde valitaan. Toinen tällaista työnkulku on aloitettu työnkulku-valikon avulla SharePoint-painikkeita. Valitun käynnistimen määrittää Jos työnkulku aloitetaan automaattisesti tai manuaalisesti komentopalkista.

    Lisää tarvittavat tiedot tai muuttaa oletusarvojen mallin suunnittelussa. Valitse esimerkiksi seuraavassa näyttökuvassa, voit muokata oletusasetuksia Lähetä sähköpostia -kohdassa Muokkaa . Lähetä sähköpostia -toiminnon asetukset ovat muutokset sähköpostiviestin ulkoasun ja lisäkenttien näyttämistä SharePoint kohteesta.

    Noudata muodostaa kulun Microsoft Flow-sivustossa
  6. Määritä työnkulkuja valitse sitten Luo työnkulku.

    Huomautus: Saat lisätietoja Microsoft Flowopastetun learning videoidenkatselu.

  7. Kun työnkulku on luotu, valitse Valmis.

Huomautus: Voit tarkastella kaikkia oman muodostuvalle ja tarkista Microsoft työnkulku sivustontila.

Kun olet luonut yllä työnkulku, sähköpostin lisääminen luetteloon tai kirjastoon lähettää sähköpostia alla kuvatun kaltaisia.

Kohteen muutoksen Microsoft Flow lähettämien sähköpostiviestien

Opi muuttamaan työnkulkuSharePoint luettelon, artikkelissa Muokkaa vuo luettelo SharePoint Onlinessa. Lisätietoja työnkulun SharePoint luettelon poistamisesta on artikkelissa Poista työnkulku SharePoint Online-luettelosta.

Huomautus: Microsoft Flow -painike ei ole käytettävissä perinteinen kokemus.

Jos oletustoiminnan on määritetty perinteinen ratkaisun sitten ei näet luettelon tai kirjaston komentopalkin työnkulku -painiketta. Jos uusi versio on käytettävissä voit ottaa luettelon tai kirjaston siirtymällä Luetteloasetukset ja valitsemalla sitten Lisäasetukset. Lisätietoja on artikkelissa Voinko luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-ominaisuus.

Lisätietoja SharePoint luettelot-kohdassa Mikä on lueteltu SharePoint Onlinen?. Lisätietoja Microsoft Flowon artikkelissa Microsoft-työnkulun käytön aloittaminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×