Luettelon tai kirjaston kohteen tai tiedoston versiotietojen tarkasteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun versiotietojen hallinta on käytössä SharePoint-luettelossa tai -kirjastossa, voit tallentaa, seurata ja palauttaa luettelon kohteita ja kirjaston tiedostoja niiden muuttuessa. Kirjastot voivat käyttää sekä pääversioita, kuten asia kirjaan lisättyä uutta osaa, että aliversioita, kuten kirjoitus virheen korjausta. Luetteloita voi etsiä vain pääversioista. Lisä tietoja versio tiedoista on kohdassa Miten versio tietojen hallinta toimii SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa.

Huomautus: Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Katso lisätietoja versiotietojen hallinnan määrittämisestä artikkelista Versiotietojen hallinnan käyttöönotto ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Versio historian tarkasteleminen SharePoint Onlinessa, 2016 tai 2013

  1. Avaa luettelo tai kirjasto pikakäynnistyspalkista.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Napsauta kohteen tai tiedoston nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten valikosta Versiohistoria. Sinun täytyy ehkä vierittää valikkoa, että näet Versiohistoria-vaihtoehdon.

    Jos versio historiaa ei näy, napsauta valinta ikkunassa kolmea pistettä (...) ja valitse sitten versio historia.

    Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.

    Versiohistoria-valintaikkuna, jossa kolme versiota.
  3. Siirrä Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren osoitin haluamasi version viereen ja napsauta sitten oikealla olevaa alas osoittavaa nuolta. Näin näet luettelon asetuksista.

    Versiohistoria-asetukset (tarkasteleminen, palauttaminen ja poistaminen)

    Valitse Näytä.

    Huomautus: Kaikki asiakirja versiot, paitsi uusimmat, näkyvät Näytä-, Palauta-ja Poista-kohdissa. Uusimmassa versiossa näet vain Näytä- ja Palauta-toiminnot.

  4. Näkyviin tulee versio historia -valinta ikkuna, jossa on erilaisia toimintoja, jotka voit valita.

    Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat version ja niiden määritteiden mukaan, jotka järjestelmänvalvojalla tai omistajalla on.

    Vaihtoehdot muuttuvat sen mukaan, oletko valinnut viimeisimmän tiedoston vai vanhemman version.

    Tiedoston uusimman version versio historia-ikkunassa on toimintoja, joiden avulla voit hallita, ilmoittaa, kuitata ulos tai luoda työn kulun.

    SharePoint 2016-versio historia-valinta ikkuna

    Tiedoston aiemman version versio historia-näkymässä on vaihto ehto, jonka avulla voit palauttaa tai poistaa kyseisen version.

    SharePoint 2016 historia-valinta ikkuna, jossa näkyy edellinen versio

Versio historian tarkasteleminen SharePoint 2010-sovelluksessa

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, joka sisältää tutkittavan kohteen tai tiedoston.

  2. Pidä hiiren osoitinta sen kohteen tai tiedoston päällä, jonka historiaa haluat tarkastella, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten avattavasta luettelosta versio historia .

    SharePoint-tiedoston avattava luettelo. Versio historia on valittuna.

    Versio historia -valinta ikkuna avautuu.

    Huomautus: Jos et näe versio historia -komentoa, luettelo tai kirjasto ei ehkä seuraa versioita. Saat lisä tietoja sivuston järjestelmänvalvojalta tai omistajalta.

    Versiohistoria, jossa näkyvät pää- ja aliversiot sekä kommentit.

Kuvateksti 1

Uusin aliversio

Kuvaselite 2

Kommentti, jonka edellinen tiedostosta valittu henkilö on vasemmalle.

Kuvaselite 3

Tiedoston ensimmäinen versio. Ensimmäinen versio on aina numeroitu 1,0.

Versio historian tarkasteleminen Microsoft Office-tiedostossa

Jos käsittelet Microsoft Office-asia kirjaa, kuten Word-, Excel-tai PowerPoint-tiedostoa, voit tarkastella versio historiaa sovellus näkymästä etkä palata luetteloon tai kirjastoon, jotta voit tarkastella historiaa.

Seuraava esimerkki on Microsoft PowerPoint-tiedoston Backstage-näkymä. Se näyttää sekä pää-että aliversion.

Versiotiedot PowerPoint-tiedoston Backstage-näkymässä

Seuraava esimerkki on Microsoft Word-tiedostosta. Vain pääversiot näkyvät tässä versio historiassa. Tämä voi tarkoittaa, että tiedosto kirjastossa on käytössä vain pääversiot, tai se voi tarkoittaa, että sinulla on vain pääversioiden tarkastelu oikeudet, ei pieniä.

Versiohistoria Microsoft Word -tiedoston Backstage-näkymässä

Kuvateksti 1

Tiedoston nykyinen versio

Kuvaselite 2

Versio, jossa on kommentti tässä versiossa kuitatun henkilön kanssa. Voit tarkastella kommenttia pitämällä osoitinta tekijän nimen vieressä olevan kuvakkeen päällä.

  1. Siirry sen sivuston tiedosto kirjastoon, joka sisältää tiedoston, jonka haluat avata.

  2. Siirrä hiiren kohdistin tiedoston nimen päälle, kunnes näkyviin tulee avattava nuoli ja valitse sitten Muokkaa kohteessa _lt_application name>. Yllä olevassa esimerkissä valitset Muokkaa Microsoft Wordissa.

    Huomautus: Jos kirjastossa edellytetään tiedostojen uloskuittausta tai jos haluat kuitata tiedoston ulos, sinun on kuitattava se ulos ennen sen avaamista.

  3. Valitse sovelluksessa tiedosto-väli lehti ja Näytä Backstage - näkymä. Versio historia näkyy Hallitse versioita -painikkeen vieressä, kuten yllä olevissa kahdessa esimerkissä on esitetty.

  4. Valitse luettelosta versio, jota haluat tarkastella. Tämä versio avautuu, joten voit tarkastella sitä

    Microsoft Word-tiedoston versio historian Backstage-näkymä. Versio 4 on valittuna.

    Voit tarkastella tiedostoa tai, kun se on avattuna, voit tehdä siitä nykyisen version napsauttamalla Palauta -painiketta tiedoston yläreunassa olevassa keltaisessa palkissa tai voit verrata valittua versiota nykyiseen versioon valitsemalla Vertaile.

    Napsauttamalla jompaakumpaa tiedoston yläosassa sijaitsevan keltaisen palkin painiketta voit verrata versiota uusimpaan versioon tai palauttaa version uusimmaksi versioksi

  5. Sulje valittu versio, kun olet lopettanut sen tarkastelemisen. Näyttöön tulee sanoma ruutu, jossa kysytään, haluatko tallentaa tiedoston vai et. Voit joko tallentaa sen paikalliseen asemaan tai valita Älä tallenna.

  6. Jos haluat jatkaa työskentelyä alun perin avaamasi tiedoston parissa, valitse jokin muu asia kirjan yläreunassa oleva väli lehti, kuten Aloitus.

Versio historian tarkasteleminen SharePoint 2007-sovelluksessa

Versioiden numerointi kirjastossa

Versio historia sisältää myös ominaisuuksia, joita kutsutaan joskus nimellä metatiedot, esimerkiksi silloin, kun joku muuttaa sen henkilön nimeä, jolle luettelo kohde on määritetty, tai kun tiedoston on määrä valmistua.

Kirjastot voivat käyttää sekä pääversioita, kuten asia kirjaan lisättyä uutta osaa, että aliversioita, kuten kirjoitus virheen korjausta. Luetteloita voi etsiä vain pääversioista.

Jos haluat tarkastella versio historiaa, sinulla on oltava oikeudet lukea luettelon tai kirjaston kohteita. Huomaa, että järjestelmänvalvoja voi käyttää mukautettuja käyttö oikeuksia.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa olevaa luettelon tai kirjaston nimeä.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Osoita kohdetta tai tiedostoa, jonka historiaa haluat tarkastella, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten versio historia.

    Versiot numeroidaan ja luetellaan palautus järjestyksessä viimeisimmän version kanssa.

    Huomautus: Jos et näe versio historia -komentoa, luettelo tai kirjasto ei ehkä seuraa versioita. Saat lisä tietoja sivuston järjestelmänvalvojalta tai omistajalta.

  3. Palaa luetteloon tai kirjastoon napsauttamalla sen nimeä sivun yläreunassa olevassa navigointi polussa.

Vihje: Versio historiassa voit tarkastella, palauttaa tai poistaa versiota osoittamalla sen nimeä, napsauttamalla nuolta ja napsauttamalla sitten sopivaa komentoa.

Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Versiointi on otettava käyttöön, jotta näet versio historia-vaihto ehdon valikoissa tai valinta nauhoissa. Jos haluat ottaa versio historian käyttöön, Katso luettelo-tai kirjasto version versio tietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen.

Kun määrität versio tietoja, voit määrittää, kuinka monta versiota tallennetaan. Kun versioiden enimmäismäärä on tallentunut, SharePoint poistaa vanhimmat, jotta se mahtuu uudempaan versioon. Voit määrittää SharePoint-asetukset, jos haluat tallentaa lisää versioita järjestelmä rajaan saakka. Lisä tietoja on kohdassa Miten versio tietojen hallinta toimii SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa.

Kyllä, voit tarkastella aiempia versioita Office-työpöytä sovelluksissa. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedoston aiemman version palauttaminen OneDrivessa.

Lisä ohjeita ja-resursseja

Seuraavassa on joitakin linkkejä, joiden avulla saat lisä tietoja versio tiedoista ja niihin liittyvistä aiheista:

Mielipiteesi on tärkeä!

Päivitetty 6 heinäkuu, 2017

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tietojen tarkistamiseen ja lisäämiseen sekä artikkelin päivitykseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×