Luettelon mukauttaminen SharePoint Onlinessa

Luettelon mukauttaminen SharePoint Onlinessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit muokata luettelonäkymän monella tavalla. Voit näyttää tiedot eri tyylejä, aliryhmistä, sarakkeet, lajittelut ja suodattimet. Osallistujan käyttöoikeudet on tason tai uudempi versio muokattava näkymä.

Mukauttaminen

Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittäminen luettelossa tai käytössäsi aiempi versio. Jos näin on, katso luominen, muuttaminen ja poistaa luettelon tai kirjaston näkymän. Jos ole luettelon omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso vaihtaa luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-versio : n ohjeet Määritä oletusarvo-toiminto.

  1. Valitse sovellusten käynnistyksessä Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, etsi sivusto, siirry siihen ja avaa sitten luettelo. Jos et löydä luetteloa, valitse Asetukset Asetukset-kuvake , valitse Sivuston sisältö ja avaa sitten luettelo.

  2. Valitse komentopalkista palkin Kuva Luettelot-näkymän asetukset-kuvake ja valitse sitten Hallitse näkymiä.

    Jos asetukset Luettelot-näkymän asetukset-kuvake ei ole näkyvissä, varmista, että ole muokkaamassa luettelon tai yhden tai useamman kohteen ei ole valittu. Voi myös ei ole oikeuksia. Ota siinä tapauksessa Office 365-järjestelmänvalvojan tai sivuston tai luettelon omistajat.

  3. Napsauta muutettavan näkymän nimeä.

  4. Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten sivun alareunassa OK . Lisätietoja näkymien asetukset.

Näkymien asetukset

Näkymiä on useita asetuksia, jotka auttavat ansiosta voit etsiä nopeasti luettelossa tarvitsemasi tiedot. Seuraavassa on SharePoint-näkymien asetukset. Kaikki asetukset eivät ole käytettävissä kaikentyyppisissä näkymiä, kuten kalenterinäkymän asetukset. Kaikki seuraavat asetukset ovat tuetut perinteinen kokemus, mutta vain osaa tuetaan SharePoint Online-luetteloihin. Siirry perinteiseen versiota napsauttamalla Palaa perinteiseen SharePoint sivun alareunassa.

Oletusnäkymä   

Voit muuttaa Oletusnäkymä kyseisen luettelon julkisia näkymiä. Mutta et voi määrittää oman näkymän oletusnäkymäksi. Poistettava näkymä, joka on oletusnäkymä sinun on ensin tehtävä toisesta julkisen näkymän luettelon oletusarvo. Jos Tee oletusnäkymä ei ole näkyvissä, valitse Luo tai Muokkaa sivujen tarkasteleminen, sinulla ei ole oikeutta Luo yleinen näkymä tai näkymä on omassa näkymässä.

käyttäjäryhmä.   

Kun luot missä tahansa näkymässä, voit määrittää näkymän käyttäjäryhmä on Oma näkymä tai Julkisen näkymän. Oman näkymän on näkymä, jonka vain sinä näet. Yleinen näkymä on näkymä, kuka tahansa voi lukea.

Omaa näkymää ei voi muuttaa julkiseksi näkymäksi eikä julkista näkymää omaksi näkymäksi. Julkista näkymää voi käyttää sekä omien näkymien että julkisten näkymien pohjana. Omaa näkymää voi käyttää vain omien näkymien pohjana.

Luo näkymä on poistettu käytöstä, kun yrität luoda näkymän, jos sinulla ei ole osallistujan käyttöoikeudet tai sitä uudemmassa versiossa. Luo näkymä on käytettävissä, mutta Luo yleinen näkymä -vaihtoehto on poissa käytöstä, jos sinulla ei ole oikeuksia. Luo oma näkymä, jossa on tason muokkausoikeudet tai sitä uudemmassa versiossa.

Sarakkeet   

Näkymän sarakkeet sisältävät tietoja, jotka haluat lukea luettelokohteiden. Sarakkeet, yhdessä muiden ominaisuuksien näkymiä, suodattimia, kuten auttavat näkyviin vain työsi tärkeimmät tiedot. Tämä on erityisen hyödyllinen, jos luettelossa on paljon kohteita. Saat lisätietoja sarakkeiden voit luoda mukautettuja näkymiä käsitteleminen SharePoint Onlinen luettelosarakkeen muokkaaminen.

Gantt-sarakkeet   

Valitse sarakkeet, joka on Gantt-näkymässä. Otsikko on pakollinen tekstikenttä. Alkamispäivä ja määräpäivä ovat pakollisia päivämääräkenttiä. Kun valitset sarakkeen otsikkoa, kuten ei-vaihtoehto näyttää avattavasta luettelosta, sinun on luotava sarakkeen tukevat tätä näkymää.

Lajittelu   

Määritä järjestystä, jossa kohteet näkyvät näkymässä. Käytössä voi olla enintään kaksi ehtoa. Lajiteltu prioriteetti ja sitten määräpäivän mukaan tehtäväluettelon kohteiden näyttäminen esimerkiksi päivämäärä.

Suodata   

Määritä näytettävä alijoukkoa kohteiden luettelon suodattamalla luettelon sarakkeiden tiedot. Esimerkiksi näkymän voit näyttää kohteet, jotka ovat tietyn projektin luettelon.

Voit käyttää laskettuja sarakkeita tai suodattimia, joissa käytetään laskutoimituksia. Voit esimerkiksi näyttää kohteita, joiden päivämäärä vastaa tätä päivää käyttämällä [Tänään]-funktiota tai näyttää näkymän käyttäjään liittyviä kohteita käyttämällä [Minä]-funktiota. Voit myös yhdistää yksinkertaisia ​​yhtälöitä funktioihin. Jos haluat esimerkiksi näyttää viimeisen seitsemän päivän aikana luodut kohteet, suodata Luotu-sarake, määritä operaattori tilaan on pienempi kuin ja määritä arvoksi [Tänään]-7 (ei välilyöntejä). Lisätietoa on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.

Taulukkonäkymä   

Sisältää kunkin kohteen valintaruutujen valinta, niin, että käyttäjät voivat valita useita luettelokohteita Joukkotoimintojen suorittaminen. Näin voit tallentaa paljon aikaa, jos luettelo on paljon kohteita on vaihdettava. Esimerkiksi käyttäjä valita ja usean tiedoston ulos.

Ryhmittelyperuste   

Luettelokohteiden ryhmitys sarakkeiden tiedot. Tehtäväluettelon kohteiden ryhmitys esimerkiksi prioriteetti ja sitten prosenttia valmiina. Huomaa, että et voi käyttää nopeasti muokata näkymien missä kohteet on ryhmitelty.

Summat   

Näyttää yhteenvedon laskutoimituksia sarakkeiden näkymässä, kuten: laskeminen, keskiarvo, suurin, pienin. Voit määrittää otsikko-sarakkeessa Laske luettelona, esimerkiksi näkymässä näkyy määrä-luetteloihin näkymässä ja ryhmät-näkymässä. Sarakkeet, jotka ovat käytettävissä summat ja jokaisen sarakkeen asetuksia vaihtelee riippuen sarakkeeseen, kuten luku- ja luettelon näkymän lajin luodaan.

Tyyli   

Määrittää tyyli, kuten tiedotteen asettelu. Kaikki tyylit eivät ole käytettävissä kaikissa näkymän tyyppiä.

  • Kehystetty    Näyttää luettelon kohteet käyntikorteista tutun asettelun mukaisesti. Tämä tyyli on käytettävissä vain luetteloissa.
    Kehystetty-tyyli

  • Kehystetty, ei selitteitä    Samanlainen kuin kehystetty tyyli, mutta sarakkeiden selitteet eivät sisälly näkymään. Tämä tyyli on käytettävissä vain luetteloissa.

  • Oletusarvo    Oletusnäkymä vaihtelee sen mukaan, tyyppi ja määrittäminen luettelossa.

  • Asiakirjan tiedot    Näyttää kirjaston tiedostot käyntikorteista tutun asettelun mukaisesti. Tämä tyyli on käytettävissä useimmissa kirjastoissa, mutta ei luetteloissa.
    Asiakirjan tiedot -tyyli

  • Tiedote    Näyttää kohteet riveillä siten, että rivien välissä on viivat.
    Tiedote-tyyli

  • Tiedote, ei viivoja    Näyttää kohteet riveillä vuorotellen eri sävyillä ilman viivoja rivien välissä.
    Tiedote, ei viivoja -tyyli

  • Esikatseluruutu    Näyttää kohteiden nimet sivun vasemmassa reunassa. Kun osoitat kohteen nimeä, näkymälle valitut sarakkeet tulevat näkyviin sivun oikeaan reunaan.
    Esikatseluruutu-näkymätyyli

  • Sävytetty    Näyttää rivien kohteet vuorotellen kahdella eri sävyllä.
    Sävytetty näkymä

Kansiot   

Valitse luettelosta kansiot näkyviin kohteet-näkymässä Näytä kohteet-kansioissa . Valitse Näytä kaikki kohteet ilman kansioita , jos haluat näyttää vain luettelokohteet näkymässä, kutsutaan myös sisentämättömässä näkymässä. Voit myös ehkä käyttää Valitse, tarvitseeko kohde, jota olet luomassa näkymä on käytettävissä, kaikki kansiot, vain ylimmän tason kansiota tai tietyn sisältötyyppikansiot.

Kohderajoitus   

Voit määrittää, kuinka monta kohdetta näkyvät kussakin näkymässä tai kohteet, jotka näkymässä näkyy kokonaismäärän keskusteluja (erissä). Mitä suurempi erä näkymän kohteiden, sitä kauemmin Lataa selaimessa.

Mobile   

Voit määrittää, että tämä näkymä on mobiililaitteille, oletusnäkymänä mobile mobiililaitteille ja luettelossa näytettävien kohteiden määrä tarkastella verkko-osan näkymän. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa luetteloissa. Näkymä on oltava Yleinen näkymä.

Anna palautetta

Päivitetty 31. lokakuuta 2016

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Palautteen avulla tarkistamme faktat, lisäämme tietoja ja päivitämme tämän artikkelin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×