Luettelokohteen jakaminen SharePoint Onlinessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun jaat

SharePoint kohteen, voit päättää, jos haluat sallia käyttäjien muokata vai vain tarkastella. Ohjaamaan saajan jakaminen luettelokohteen voit kutsua tiettyjen henkilöiden tai kaikki. Voit määrittää, mitä heillä on käyttöoikeus, voit myöntää tarkasteleminen tai muokkaaminen käyttöoikeus. Tämän asetuksen, sinun täytyy jakaa luettelokohteen ulkoisesti ohjataan Office 365 tai SharePoint-järjestelmänvalvoja. Lisätietoja on artikkelissa ottaa ulkoisen jakamisen käyttöön tai poistaminen käytöstä SharePoint Online-ympäristössä (Alihallinta).

Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittäminen luettelossa tai käytössäsi aiempi versio. Jos näin on, katso Jaa tiedostoja tai kansioita Office 365: ssä. Jos ole luettelon omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso vaihtaa luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-versio : n ohjeet Määritä oletusarvo-toiminto.

Luettelokohteen jakaminen kutsumalla käyttäjiä

  1. Valitse sovelluksen käynnistin Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, Etsi ja siirry sivustoon, ja Avaa luettelo. Jos et löydä luettelossa, valitse, vasemmalla sitten Sivuston sisältöja Avaa luettelo.

  2. Valitse kohde ja valitse komentopalkista Jaa Luetteloiden Jaa-kuvake . Jos Jaa Luetteloiden Jaa-kuvake ei ole näkyvissä, varmista, että et ole muokkaamassa luetteloa tai et ole valinnut yhtä tai useampaa kohdetta. Lisäksi sinulla ei välttämättä ole käyttöoikeutta. Ota tällöin yhteyttä Office 365 -järjestelmänvalvojaan tai sivuston tai luettelon omistajiin.

  3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa luettelokohteen henkilöiden jakaminen -valintaikkuna.

    Kirjoita nimi henkilön tai ryhmän, jonka haluat jakaa täyttö

  4. Valitse > käyttöoikeusasetukset, kuten Salli muokkaaminen.

    Määrittää, kuka haluat nähdä linkin ja ovatko he voivat muokata sitä.

  5. Valitse Käytä.

  6. Voit halutessasi Jaa-ruudussa on kenttä, jossa voi kirjoittaa, jotka sisällytetään sähköpostiviestin, joka lähetetään kaikille kutsutuille viestin. Sähköposti on linkki jaettuun kohteeseen.

  7. Valitse Lähetä.

Voit myös sen jälkeen, kun avaat luettelossa, valitse kohde ja valitse sitten komentopalkista Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike tiedot-ruudusta, jossa voit valita Hallinta Access jakaa edelleen kohteen ja hallita sitä, access Avaa.

Luettelokohteen jakaminen Hae linkki -toimintoa käyttäen

  1. Valitse sovelluksen käynnistin Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, Etsi ja siirry sivustoon, ja Avaa luettelo. Jos et löydä luettelossa, valitse, vasemmalla sitten Sivuston sisältöja Avaa luettelo.

  2. Valitse luettelokohde, valitse ellipsityökalu (...) ja valitse sitten Kopioi linkki. Jos Kopioi linkki ei ole näkyvissä, varmista, että ole muokkaamassa luettelon tai yhden tai useamman kohteen ei ole valittu. Voi myös ei ole oikeuksia. Ota siinä tapauksessa Office 365-järjestelmänvalvojan tai sivuston tai luettelon omistajat.

    Linkkejä, jotka on luotu käyttämällä Kopioi linkki eivät ole havaittavissa haku, jotta vain henkilöt, jotka vastaanottaa toisen linkin voi käyttää sitä.

  3. Kopioi linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi.

  4. Liitä linkki sähköpostiviestiin tai viestisovellukseen ja lähetä viesti henkilöille, joille haluat jakaa sen.

Luettelokohteen jakamisen lopettaminen

  1. Valitse sovelluksen käynnistin Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, Etsi ja siirry sivustoon, ja Avaa luettelo. Jos et löydä luettelossa, valitse, vasemmalla sitten Sivuston sisältöja Avaa luettelo.

  2. Valitse kohde ja valitse sitten komentopalkista, Tiedot- tai Avaa tietoruutu -painike Avaa tiedot-ruutu.

  3. Valitse käytön hallintaan.

  4. Hallinta access -ruudussa Selaa ja Etsi henkilön tai ryhmän haluat lopettaa kohteen jakamisen ja alanuolta kohdasta henkilön tai ryhmän.

  5. Valitse Lopeta jakaminen.

Anna palautetta

Päivitetty 10 lokakuussa 2018

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Palautteen avulla tarkistamme faktat, lisäämme tietoja ja päivitämme tämän artikkelin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×