Luetteloiden ja kirjastojen suodattimet -ruudun ominaisuudet

Luetteloiden ja kirjastojen suodattimet -ruudun ominaisuudet

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suodattimet-ruudun avulla voit löytää etsimäsi tiedoston tai luettelokohteen. Kun olet määrittänyt suodattimen asetukset, viestit, jotka eivät vastaa poistetaan luetteloon, joka näkyy sivulla.

Päivitetty 16 lokakuussa-2018

Suodatusruudun avaaminen

Valitse-suodattimen kuvake suodatin-kuvake yläreunassa luettelossa tai kirjastossa, voit avata suodatinruudun oikealla puolella. Näet suodattimet perustuvat luettelokohteet tällä hetkellä näkymässä.

Asiakirjakirjastojen voit suodattaa viimeisimmät tiedostot vain yhdelle tai usealle henkilölle tai Näytä vain ne tiedostot tietyntyyppiset, kuten Word-asiakirjat ja PowerPoint-diojen muokattu tiedostojen tarkasteleminen.

Jos sarakkeiden perustuvat Hallitut metatiedot termin hierarkioita, jonka voit suodattaa ylemmän tason ehtoja sekä yksittäisiä kohteita. Suodattimet-ruudussa Näytä ensin 140 ehdot.

Suodatusasetukset

Kun olet suodattanut luettelon tai kirjaston ja haluat palata kohtaa, johon olet aloittanut, valitse Tyhjennä suodatin kuvake Tyhjennä suodatin-kuvake yläreunassa suodatin-ruudun oikealla puolella.

Miten suodatusruudussa yhdessä sarakkeessa ylä- ja näkymät

Suodattimet-ruudun toiminnasta SharePoint ominaisuudet ovat tuttuja, kuten sarakeotsikot ja näkymät. Saraketyypin mukaan näyttöön saattaa tulla suodattimia voit määrittää sarakkeen otsikon avattavassa valikossa tai suodattamalla Avaa Suodatinruutu. Valitun sarakkeen ylätunniste-valikon suodattimet näyttää suodatinruudussa. Ja se toimii samalla tavalla kuin käänteisessä. Suodatinruudussa tehdyt valinnat näkyvät sarakkeen otsikon Suodatin-valinnat.

Avaa suodatin-ruutu napsauttamalla suodattamalla

Näkymien avulla voit tallentaa suodattimen valinnat.

Valitse Tallenna nimellä tallentaa päivitetyn tai uuden näkymän

Luetteloita ja kirjastoja koskevia lisäohjeita

SharePointin ohje sisältää useita lisäartikkeleita, jotka kattavat Tiedostot ja kirjastot ja Tiedot ja luettelot.

Eikö tässä näy vastausta kysymykseesi? Esitä kysymyksesi Microsoft-yhteisön SharePoint Online -keskustelupalstalla

Pyydä organisaatioosi liittyviä lisätietoja IT-osastolta tai järjestelmänvalvojalta. Jos olet SharePoint Onlinen järjestelmänvalvoja, voit myös avata tukipyynnön Office 365 -hallintakeskuksessa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×