Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
SharePoint Online ja SharePoint Server 2019 luettelo-ohjausobjektin tarjoaa joustavia tapa näyttää tiedot. Voit ottaa kymmeniä asetusten avulla voit näyttää tiedot solualueen muotoja, Määritä käyttäjät, työnkulkujen luominen, lisää versiotiedot ja Lähetä RSS-päivitykset, kun asioita muuttaminen.
Luetteloasetusten muokkaaminen
Avaa Luetteloasetukset seuraavasti.
-
Tehtäväluettelosta, jota haluat muokata asetuksia
napsauttamalla ja valitse sitten Luetteloasetukset.
Huomautukset:
-
Näytön näyttää erilaiselta kuin esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittää asiakirjakirjaston tai käytät SharePointaiemmassa versiossa. Jos ole luettelon tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja artikkelista Voinko luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-ominaisuus.
-
Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä vain perinteinen kokemus käytettävissä. Valitse Palaa perinteiseen SharePoint alaosasta Siirry perinteiseen kokemus sivun vasempaan yläkulmaan. Lopeta perinteinen kokemus sulkemalla kaikki SharePoint ikkunat ja avaamalla.
-
-
Valitse asetukset -sivun muokkaaminen asetukset ja ominaisuudet, kuten nimi, kuvaus, Lisää versiotietojen tai kelpoisuuden, sarakkeiden järjestys tai lisäämällä sarakkeita.
-
Voit määrittää tai peruuttaa muutokset ja lisäykset kunkin asetuksen. Noudata seuraavia ohjeita tarkemmin. Kun olet valmis, palaa luetteloon voit tarkastella muutoksia.
Luettelon asetukset
Seuraavassa on yleiskatsauksessa esitellään, miten luettelon asetukset-valintaikkunassa. Kunkin asetuksen avulla voit asetus käyttöön tai Tallenna ja Peruuta.
Yleiset asetukset
Muokkaaminen ja hallinta siirtymisruudussa versiotiedot, kelpoisuustarkistus ja yleisön määrittäminen ja hallinta Lisäasetukset.
|
Luettelonimi, kuvaus ja siirtyminen |
Muokkaa tai kuvaus-luettelosta otsikon muuttaminen ja määrittää, onko luettelossa näkyy pikakäynnistyspalkkiin. |
|
Versiotietojen asetukset |
Voit määrittää, onko lähetetyiltä edellyttää hyväksyntää, jäsennyksissä jokaisen Muokkaa, lähetetyt ja hyväksytyt versioiden ja määrittää, kuka voi tarkastella, muokata ja hyväksyä luonnoskohteita. |
|
Lisäasetukset |
Määritä seuraavat
|
|
Kelpoisuustarkistuksen asetukset |
Määritä kaava, jolla vahvistusta varten. Luo viesti, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään kelvollisia tietoja näyttää. |
|
Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset |
Ota käyttöön käyttäjäryhmälle kohdentamisesta sarakkeen suodattimen sisältöä käyttäjien kontekstin perusteella. |
|
Luokitusasetukset |
Kun otat luokitusten, kaksi kentät lisätään tämän luettelon sisältötyypit ja luokitus ohjausobjektin lisätään luettelon tai kirjaston oletusnäkymässä. Voit valita ”tykkäykset” tai ”tähteä” tapa sisältö on luokiteltu. |
|
Lomakkeen asetukset |
Tämän luettelon lomakkeiden mukauttaminen Microsoft PowerApps avulla. Voit muokata lomakkeen asettelua, lisää kuvia ja muotoiltua tekstiä, mukautettujen tietojen kelpoisuuden tarkistamisen lisääminen, luoda Lisää näkymiä ja lisätä sääntöjä. Microsoft InfoPath on myös taulukkona vaihtoehdon aiempien versioiden yhteensopivuuden. Päälle InfoPathin avulla on suositeltavaa käyttää PowerApps. |
Käyttöoikeudet ja hallinta
Luetteloiden Sisältöoikeuksien hallinta-avainsanoja, ja työnkulku ja käyttöoikeuksien määrittäminen henkilölle haluat lisätä ja tarkastella.
|
Poista tämä luettelo |
Poistaa luettelon kokonaan ja palaa aloitussivulle. |
|
Tämän luettelon käyttöoikeudet |
Määritä luettelon käyttöoikeustasot eri käyttäjäryhmistä sivustossa. |
|
Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) |
Ota käyttöön käyttöoikeuskäytännön otsikko ja kuvaus luo, asiakirjan käyttöoikeuksien määrittäminen ja määrittää ryhmän suojauksen ja aikavälin, kun tunnistetiedot on vahvistettava. |
|
Työnkulkuasetukset |
Määritä työnkulun suhteen tyypit luettelosta, kohde tai kansio. Lisätä, poistaa, Estä tai palauta työnkulku. |
|
Yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset |
Yrityksen avainsana sarakkeen ja avainsana-synkronoinnin käyttöönotto. |
|
Luettelon tallentaminen mallina |
Tallentaa luettelon mallina kanssa tai ilman sisältöä. SharePoint Server 2019 vain. |
Viestintä
Määrittää RSS-syötteitä Siirry luettelon kohteiden muuttuessa.
|
RSS-asetukset |
Aseta nämä arvot:
|
Sarakkeet
Sarakkeet-asetukset-sovellukset tukevat Näytä tai Piilota sarakkeet, luominen tai lisääminen olemassa olevat sarakkeet-sarakkeiden järjestys ja sarakkeen indeksointi.
|
Sarakkeiden muokkaaminen |
Voit valita ja muokata ominaisuuksia, kuten tarvittavat tiedot, yksilölliset arvot ja tekstikentän merkkien enimmäismäärä sarake. |
|
Sarakkeen luominen |
Luo jollakin erilaisia. Määritetty nimi, kuvaus ja tietyt parametrit sarake lisätään tyypin mukaan. |
|
Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista |
Lisätä sarakkeita, joita on käytetty luetteloissa sivuston luetteloon. Määrittää ne näyttämään tai ei oletusnäkymä. |
|
Sarakkeiden järjestys |
Muuttaa sarakkeiden järjestystä vasemmalta oikealle-luettelossa. |
|
Indeksoidut sarakkeet |
Luo tai poista enintään 20 sarakkeen indeksit. |
Näkymät
Katso ja näkymien luominen
|
Näytä |
Katso näkymissä luettelon tiedot. Voit muokata kohteita. |
|
Näkymän luominen |
Luo tietojen vakio, taulukkonäkymän, kalenteri, Gantt tai Access-näkymä. Kunkin näkymälaji on omia asetuksia. Voit myös aloittaa aiemmin luodusta näkymästä. |
