Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa

Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

SharePoint Online ja SharePoint Server 2019 luettelo-ohjausobjektin tarjoaa joustavia tapa näyttää tiedot. Voit ottaa kymmeniä asetusten avulla voit näyttää tiedot solualueen muotoja, Määritä käyttäjät, työnkulkujen luominen, lisää versiotiedot ja Lähetä RSS-päivitykset, kun asioita muuttaminen.

Luetteloasetusten muokkaaminen

Avaa Luetteloasetukset seuraavasti.

  1. Tehtäväluettelosta, jota haluat muokata asetuksia Asetukset-kuvake napsauttamalla ja valitse sitten Luetteloasetukset.

    Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

    Huomautukset: 

    • Näytön näyttää erilaiselta kuin esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittää asiakirjakirjaston tai käytät SharePointaiemmassa versiossa. Jos ole luettelon tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja artikkelista Voinko luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-ominaisuus.

    • Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä vain perinteinen kokemus käytettävissä. Valitse Palaa perinteiseen SharePoint alaosasta Siirry perinteiseen kokemus sivun vasempaan yläkulmaan. Lopeta perinteinen kokemus sulkemalla kaikki SharePoint ikkunat ja avaamalla.

  2. Valitse asetukset -sivun muokkaaminen asetukset ja ominaisuudet, kuten nimi, kuvaus, Lisää versiotietojen tai kelpoisuuden, sarakkeiden järjestys tai lisäämällä sarakkeita.

  3. Voit määrittää tai peruuttaa muutokset ja lisäykset kunkin asetuksen. Noudata seuraavia ohjeita tarkemmin. Kun olet valmis, palaa luetteloon voit tarkastella muutoksia.

Luettelon asetukset

Seuraavassa on yleiskatsauksessa esitellään, miten luettelon asetukset-valintaikkunassa. Kunkin asetuksen avulla voit asetus käyttöön tai Tallenna ja Peruuta.

Muokkaaminen ja hallinta siirtymisruudussa versiotiedot, kelpoisuustarkistus ja yleisön määrittäminen ja hallinta Lisäasetukset.

Luettelon yleiset asetukset -linkit

Luettelonimi, kuvaus ja siirtyminen

Muokkaa tai kuvaus-luettelosta otsikon muuttaminen ja määrittää, onko luettelossa näkyy pikakäynnistyspalkkiin.

Versiotietojen asetukset

Voit määrittää, onko lähetetyiltä edellyttää hyväksyntää, jäsennyksissä jokaisen Muokkaa, lähetetyt ja hyväksytyt versioiden ja määrittää, kuka voi tarkastella, muokata ja hyväksyä luonnoskohteita.

Lisäasetukset

Määritä seuraavat

  • Sisältötyyppien hallinta.

  • Ketkä voivat lukea kohteita.

  • Kuka voi luoda ja muokata kohteita.

  • Ota käyttöön liitteet.

  • Ota käyttöön kansiot.

  • Onko kohteet näkyvät hakutuloksissa.

  • Onko muun kuin oletusarvoisen näkymien lukumäärää hakutuloksissa.

  • Luettelon uudelleenindeksoinnin.

  • Salli kohteet ladataan.

  • Salli käyttö nopeasti Muokkaa kohteille.

  • Käynnistä lomakkeet-valintaikkuna.

  • Indeksien automaattinen hallinta.

  • Näyttää luettelon käytät uutta tai classic-versiota.

Kelpoisuustarkistuksen asetukset

Määritä kaava, jolla vahvistusta varten.

Luo viesti, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään kelvollisia tietoja näyttää.

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset

Ota käyttöön käyttäjäryhmälle kohdentamisesta sarakkeen suodattimen sisältöä käyttäjien kontekstin perusteella.

Luokitusasetukset

Kun otat luokitusten, kaksi kentät lisätään tämän luettelon sisältötyypit ja luokitus ohjausobjektin lisätään luettelon tai kirjaston oletusnäkymässä. Voit valita ”tykkäykset” tai ”tähteä” tapa sisältö on luokiteltu.

Lomakkeen asetukset

Tämän luettelon lomakkeiden mukauttaminen Microsoft PowerApps avulla. Voit muokata lomakkeen asettelua, lisää kuvia ja muotoiltua tekstiä, mukautettujen tietojen kelpoisuuden tarkistamisen lisääminen, luoda Lisää näkymiä ja lisätä sääntöjä. Microsoft InfoPath on myös taulukkona vaihtoehdon aiempien versioiden yhteensopivuuden. Päälle InfoPathin avulla on suositeltavaa käyttää PowerApps.

Luetteloiden Sisältöoikeuksien hallinta-avainsanoja, ja työnkulku ja käyttöoikeuksien määrittäminen henkilölle haluat lisätä ja tarkastella.

Luettelon käyttöoikeudet ja hallinta-asetusten linkit

Poista tämä luettelo

Poistaa luettelon kokonaan ja palaa aloitussivulle.

Tämän luettelon käyttöoikeudet

Määritä luettelon käyttöoikeustasot eri käyttäjäryhmistä sivustossa.

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM)

Ota käyttöön käyttöoikeuskäytännön otsikko ja kuvaus luo, asiakirjan käyttöoikeuksien määrittäminen ja määrittää ryhmän suojauksen ja aikavälin, kun tunnistetiedot on vahvistettava.

Työnkulkuasetukset

Määritä työnkulun suhteen tyypit luettelosta, kohde tai kansio. Lisätä, poistaa, Estä tai palauta työnkulku.

Yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset

Yrityksen avainsana sarakkeen ja avainsana-synkronoinnin käyttöönotto.

Luettelon tallentaminen mallina

Tallentaa luettelon mallina kanssa tai ilman sisältöä. SharePoint Server 2019 vain.

Määrittää RSS-syötteitä Siirry luettelon kohteiden muuttuessa.

Luetteloasetukset-viestintä (RSS)

RSS-asetukset

Aseta nämä arvot:

  • Ota RSS käyttöön luettelossa.

  • Lyhennä Monirivinen tekstikentät 256 merkin.

  • Määritä RSS-syötteen otsikko, kuvaus ja kuvan URL-osoite.

  • Valitse sarakkeet-luettelossa RSS-kuvauksen näyttäminen.

  • Määrittää RSS-syötteen enimmäismäärä sisällytettävien kohteiden ja päivien enimmäismäärän.

Sarakkeet-asetukset-sovellukset tukevat Näytä tai Piilota sarakkeet, luominen tai lisääminen olemassa olevat sarakkeet-sarakkeiden järjestys ja sarakkeen indeksointi.

Luettelon sarakeosio luetteloasetuksissa

Sarakkeiden muokkaaminen

Voit valita ja muokata ominaisuuksia, kuten tarvittavat tiedot, yksilölliset arvot ja tekstikentän merkkien enimmäismäärä sarake.

Sarakkeen luominen

Luo jollakin erilaisia. Määritetty nimi, kuvaus ja tietyt parametrit sarake lisätään tyypin mukaan.

Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista

Lisätä sarakkeita, joita on käytetty luetteloissa sivuston luetteloon. Määrittää ne näyttämään tai ei oletusnäkymä.

Sarakkeiden järjestys

Muuttaa sarakkeiden järjestystä vasemmalta oikealle-luettelossa.

Indeksoidut sarakkeet

Luo tai poista enintään 20 sarakkeen indeksit.

Katso ja näkymien luominen

Luettelon näkymän kohdassa Luetteloasetukset

Näytä

Katso näkymissä luettelon tiedot. Voit muokata kohteita.

Näkymän luominen

Luo tietojen vakio, taulukkonäkymän, kalenteri, Gantt tai Access-näkymä. Kunkin näkymälaji on omia asetuksia. Voit myös aloittaa aiemmin luodusta näkymästä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×