Lomakkeessa tai raportissa ei näy kaikkia haluamiani tietoja

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ongelman ilmenemistapa

Kun luot lomakkeen tai raportin ja suodattimen ennen kuin tallennat sen ensimmäistä kertaa ja tallenna se sitten, kun suodatin on yhä käytössä, suodattimen sitten ei ole poistettu käytöstä. Lomakkeen tai raportin näkyy aina pohjana olevan taulukon tai kyselyn suodatettuun näkymään.

Syy

Ei, jotta voit helposti luoda pysyvästi suodatetut lomakkeiden ja raporttien suunniteltu ominaisuus. Access tekee tämä suodatin on sisällytetty objektin rakenne, jos suodatin on käytössä, kun objekti tallennetaan.

Ratkaisu

Jos et halua, että suodatin, joka on käytetty luomasi lomakkeen tai raportin lisääminen muuttuvat pysyvästi, Poista suodatin, ennen kuin tallennat objektin ensimmäisen kerran.

Jos olet luonut lomakkeen tai raportin ja tallentanut sen ensimmäistä kertaa, kun se on suodatettu-tilaan ja myöhemmin, että et halua suodattimen olevan pysyvä, voit muokata objektin Tietuelähde -ominaisuuden avulla seuraavasti.

Lomakkeen tai raportin pysyvä suodattimen poistaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta tai raporttia ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä . Avaa objekti rakennenäkymässä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, paina F4-näppäintä.

  3. Objektin Tietuelähde -ominaisuusruutua ja valitse sitten Muodostin-painike . Kyselyn suunnittelu avautuu, ja objektin tietuejoukon kysely.

  4. Etsi suodatetut kentät kyselyn rakenneruudukkoon ja suodatusehdot. Seuraavassa kuvassa on yksi suodatettu kenttä YrityksenNimi ja yksi ehto, Contoso, Ltd

    Pysyvä lomakkeen suodatin

  5. Valitse sarake, joka sisältää suodatetut kentän napsauttamalla kyselyn rakenneruudukon kenttä -rivin yläpuolella harmaaseen palkkiin.

  6. Paina Poista suodatetun kentän ja sen ehto.

  7. Toista vaiheet 5 ja 6 jokaisen suodatettu kenttä, jonka haluat poistaa objektin rakenne.

  8. Sulje kyselyn suunnittelussa. Kun sinua kehotetaan Tallenna SQL-lausekkeeseen tehdyt muutokset ja Päivitä ominaisuus, valitse Kyllä.

    Olet poistanut pysyvän suodattimen lomakkeesta tai raportista.

    Huomautus: Pysyvä suodattimen poistaminen lomakkeesta tai raportista tällä tavalla ei estä voit käyttää samaa suodatinta myöhemmin objektin normaalisti. Vain poistetaan sen objektin rakenne niin, että voit tarkastella kaikkia tietueita taulukon tai kyselyn oletusarvoisesti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×