Lomakkeen täyttämisen nopeuttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tietojen lisääminen lomakkeeseen vaivatonta on yksinkertaista, liittyy joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit tehostaa.

Sisältö

Automaattisen täydennyksen käyttäminen nopeuttaa tietojen syöttäminen

Siirtyminen toiseen entistä nopeammin

Rivien tai sarakkeiden lisääminen nopeasti

Virheiden tarkistaminen nopeasti

Automaattisen täydennyksen käyttäminen nopeuttaa tietojen syöttäminen

Voit esimerkiksi automaattista täydennystä Microsoft Office InfoPath tallentaa tiedot, jotka olet kirjoittanut kenttiin lomake, joka on täytetty tietokoneeseen edellisellä. Kun olet kirjoittanut muutaman ensimmäisen merkin kenttään InfoPath-lomakkeen, täyttämisen näytössä näkyviä arvoja, jotka olet kirjoittanut ennen. Voit valita sitten haluamasi vaihtoehdon tai jos kirjoittamiesi jatkaa kirjoittamista.

Seuraavassa kuvassa automaattinen täydennys näyttää 8:00 mahdollista vastineena aiemmin kirjoitettu arvo, kun kirjoitetaan 8.

Automaattisen täydennyksen esimerkki

Jos automaattinen täydennys ei toimi lomakkeen kentissä, lomakkeen suunnittelija on saattanut poistaa sen käytöstä tai automaattinen täydennys-asetus on käytössä Windows Internet Explorerissa.

Automaattisen täydennyksen ottaminen käyttöön

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Yleiset-välilehti.

  3. Valitse Järjestelmä-kohdassa Internet-asetukset.

  4. Valitse sisältö -välilehti.

  5. Valitse henkilökohtaiset tiedot-kohdassa Automaattinen täydennys.

  6. Valitse Automaattisen täydennyksen kohteetAutomaattisen täydennyksen asetukset -valintaikkunassa, lomakkeet -valintaruutu.

Huomautus: Lomakkeen suunnittelija voi halutessaan poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä jotkin tai kaikki lomakkeen kentät. Tässä skenaariossa voit voi käyttää automaattista täydennystä näiden kenttien riippumatta siitä, onko otat automaattisen täydennyksen Internet Explorerissa täyttämiseen.

Haluat ehkä toisinaan ehdotettu tapahtumat säily automaattisen täydennyksen luettelon tyhjentäminen. Näin voit estää muita käyttäjiä tietokoneen tarkastelemasta henkilökohtaisia tietojasi, jotka olet syöttänyt aiemmin.

Ehdotettujen automaattisten tekstien luettelon tyhjentäminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Yleiset-välilehti.

  3. Valitse Järjestelmä-kohdassa Internet-asetukset.

  4. Valitse sisältö -välilehti.

  5. Valitse henkilökohtaiset tiedot-kohdassa Automaattinen täydennys.

  6. Jos haluat poistaa luettelon kohdat, jotka on tehty lomakkeen kentät, Tyhjennä lomakkeet -kohdasta Tyhjennä automaattisen täydennyksenja valitse sitten OK pyydettäessä.

    Vihje: Kun täytät lomakkeen, voit poistaa yksittäisen kohteen automaattisen täydennyksen ehdotukset-luettelosta. Kun luettelo tulee näkyviin, osoita kohdetta, jonka haluat poistaa ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Sivun alkuun

Siirtyminen toiseen entistä nopeammin

Vaikka siirtämällä hiiriosoitin on yleensä nopeasti käyttää eri kenttiä lomakkeen, joskus on entistä nopeammin siirtyminen näppäimistön avulla. Voit siirtyä lomakkeen sarkainjärjestyskentät, tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat siirtyä seuraavaan kenttään, painamalla SARKAINTA.

  • Voit siirtyä edelliseen kenttään taaksepäin, painamalla VAIHTO + SARKAIN.

  • Siirrä osoitinta ylös tai alas taulukon rivien välissä, painamalla YLÄNUOLI tai ALANUOLI-näppäintä, tarpeen mukaan.

Sivun alkuun

Rivien tai sarakkeiden lisääminen nopeasti

Kun täytät lomakkeen, voit lisätä rivejä, jotka ovat osa lomakemallin tai lisätä rivejä ja sarakkeita taulukoita, jotka olet lisännyt RTF-kenttiin. Voit säästää aikaa kun lisäämistä tekemällä jompikumpi seuraavista toimista:

  • Jos haluat lisätä rivin taulukon, joka on osa lomakemallin, paina CTRL + ENTER.

  • Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon, joka on lisätty rich text-kenttään, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Lisää ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

    Vihje: Voit nopeasti lisätä rivin taulukon, joka on lisätty rich text-kenttä kohdistin siirtyy viimeiseen soluun taulukon ja paina sitten SARKAINTA.

Sivun alkuun

Virheiden tarkistaminen nopeasti

Kun täytät lomakkeen, InfoPath tarkistaa automaattisesti virheet kirjoittamasi tiedot. Jos InfoPath havaitsee virheen tiedot, jotka olet kirjoittanut, näet valintaikkunan ilmoitus tai tekstiin sitoutuva hälytys. Sisäinen ilmoitus punaisella katkoviivalla yleensä näkyy lomakkeen kentän ympärillä. Missä kentän tapauksissa ohjausobjektissa näkyy punainen tähti. Lisätietoja tietystä sisäisestä ilmoituksesta, Vie osoitin kentän päällä tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Lomakkeen suunnittelija voit myös määrittää, että näyttöön tulee selittävä viestillä. Seuraava kuva esittää sisäinen ilmoitus ja näyttöön.

Esimerkki valintaikkunailmoituksesta ja sisäisestä ilmoituksesta

Voit tarkastella nopeasti tietojen virheet ja näiden virheiden kuvaukset, tee jompikumpi seuraavista:

  • Siirry virheen sisältävän kentän painamalla CTRL + VAIHTO + E.

  • Ongelman kuvaus lukemaan Valitse virheen sisältävä kenttä ja paina CTRL + VAIHTO + S.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×