Lomakkeen suunnittelun yhteydessä eri roolit

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Eri osastojen usein yhteiskäyttö suunnitella, Testaa ja uusi InfoPath-lomakkeiden käyttöön työntekijät. Esimerkiksi HR osasto voi luoda yrityksen kuluraporttilomakkeen mutta IT-osasto voi säilyttää lomakemalli, korjaa ongelmat, jotka on ilmoitettu käyttäjät, Päivitä rakennetta, käyttäjien tarvitsee muuttaa ja niin edelleen.

Tässä artikkelissa kuvataan eri työntekijät, jotka Määritä suunnitellaan, julkaiseminen ja käyttää lomakemalleja tyypillinen roolit. Työn otsikot ja vastuut organisaation saattaa poiketa tässä kuvattuja niistä, mutta jos ole ennen käyttänyt InfoPath, voit käyttää tietoja hakemaan ja työntekijät mitä yleinen lomakkeen suunnitteluprosessin yleisellä tasolla.

Tämän artikkelin sisältö

Lomakkeen määrityksen

Lomakkeen suunnittelijan

Lomakkeen kehittäjä

Klusterin järjestelmänvalvojaan

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja

Lomake-käyttäjä

Lomakkeen määrityksen

Lomakkeen henkilön tutkii työnkulun ja annetun lomakemallin business vaatimuksia. Henkilö, joka on yleensä sitoutuu tällä roolilla on projektin hallintatoimintojen, analytical taidot ja joitakin lomakkeen rakenteen periaatteiden tuntemusta.

Sen sijaan, että lomake-henkilön yrityksesi voi olla järjestelmien yritysanalyytikko tai projektipäällikkö. Kun otsikot saattavat vaihdella rooli säilyy ennallaan; lomakkeen määrityksen määrittää lomakemallin yleistä ulkoasua jälkeen varovainen analyysin yrityksen tarpeet ja hallitsee projektin.

Monimutkainen lomakemallin suunnitteluvaiheessa on yleensä muodollisen ja yhdistävää prosessi ja lomakkeen määrityksen voi kuulla sidosryhmien. Esimerkiksi jos lomakemallin tekstin on integroitu suureen, yrityksen laajuisen business-järjestelmään, kuten pohjaiseksi kulu, lomakkeen määrityksen usein kirjoittaa toimintojen määritys tai muut suunnittelun asiakirjan.

Lisäksi kannattaa tehdä lomakkeen määrityksen, jotkin tai kaikki seuraavista toimista:

  • Määritä kokonaisuuden lomakemallin.

  • Määritä käyttöliittymän ja käyttäjän prosessin osia.

  • Määritä, miten ja missä lomakkeen tietojen tallennusta varten.

  • Määritä lomakemallin tietoturva-aukkoja.

  • Luo suunnitelma lomakemallisi.

  • Määritä strategioita arkistointi ja säilyttää nykyisen lainsäädännön, alan asetusten, yrityksen käytäntöjä tai muut tiedot.

  • Käsitellä lomakkeen käyttäjille, lomakkeen luojia, IT-henkilöstön ja muut ryhmät ratkaisemiseksi lomakemallin avoin ongelmia.

Sivun alkuun

Lomakkeen suunnittelijan

Lomakkeen suunnittelijan toimii lomakemallin, joka on tiedosto, jonka tiedostotunniste on .xsn luominen InfoPath suunnittelutila . .Xsn-tiedoston määrittää tietorakenne, ulkoasua ja toimintaa valmis lomakkeita (.xml-tiedostoja).

Lomakkeen suunnittelija voi tehdä jonkin tai kaikki seuraavista toimista:

  • Määritä, onko lomakemallin yhteensopiva työpöydän tai mobiililaitteiden selaimet.

  • Määritä, onko lomakemallin InfoPath 2003-yhteensopiva.

  • Suunnittele lomake mallin asettelu.

  • Lisääminen ja mukauttaminen ohjausobjekteja lomakemallissa.

  • Lisää tietojen kelpoisuuden tarkistaminen, ehdollinen muotoilu, säännöt ja muun tyyppisiä automaattinen toiminnan.

  • Muodostaa yhteyksiä lomakemallin luotuihin tietolähteisiin, kuten Microsoft SQL Server-tietokannat.

  • Käsitellä kehittäjät komentosarjaa tai hallittua koodia lisääminen lomakemalliin.

  • Julkaista lomakemallin jaettuun verkkoresurssiin, sähköpostijakeluluettelon tai InfoPath Forms Services tai Windows SharePoint Servicessuorittava palvelin.

  • Käsitellä palvelinklusterin järjestelmänvalvojat voivat julkaista palvelimeen, joka toimii InfoPath Forms Servicesjärjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalleja.

  • Testaa lomaketta, varmista, että se toimii oikein.

Sivun alkuun

Lomakkeen kehittäjä

Lomakkeen kehittäjä kirjoittaa mukautettua koodia lomakemallin. InfoPath tukee kahta komentosarjojen kieliä – Microsoft JScript- ja Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) ja kaksi hallittua koodia kieli-Microsoft Visual C#- ja Microsoft Visual Basic.

Lomakkeen kehittäjä voi tehdä jonkin tai kaikki seuraavista toimista:

  • Ohje lomakkeen suunnittelussa edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla.

  • Määritä annetun lomakemallin ohjelmointikielellä.

  • Kirjoita tunnus, jolla vastauksena lomakkeen ja tietojen kelpoisuuden tarkistaminen tapahtumiin, käyttää ja käsittelee lomakkeen pohjana XML-asiakirja, toteuttaa lomakkeen mukautettuja tietoja lähetys- ja Yhdistä toiminnot tai käyttää ulkoisia tietolähteitä.

  • Pura XML-tukitiedostojen lomakemallin ja sitten manuaalisesti muuttaa elementit, määritteet ja arvot jonkin tavallisella tekstieditorilla.

  • Lisää mukautettu lomakemallin Virheenkäsittely.

  • Käyttö- ja käsitellä mukautetuissa tehtäväruuduissa ja valintaikkunat.

  • Ylläpidä lomakemallin koodi.

  • Ohjatun julkaisutoiminnon avulla voit asentaa lomakemallin asetukset tiedoston lomakkeen luominen.

  • Ylläpitää InfoPath muokkaaminen ympäristössä mukautetun Windows-sovelluksen tai verkkosivu (.aspx).

  • Luo ja rekisteröi COM-apuohjelman täydentävät ohjelmaan, joka lisää mukautettuja komentoja tai erikoisominaisuuksia InfoPath-käyttöliittymän eli.

Sivun alkuun

Klusterin järjestelmänvalvojaan

Voit julkaista lomakemallit useisiin sijainteihin, kuten palvelimessa on InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services on server-tekniikka, jonka avulla käyttäjät voivat täyttää tietoja InfoPath-lomakkeiden asemesta tai lisäksi selaimen avulla InfoPath-asiakasohjelman. Lisätietoja InfoPath Forms Services löytyy Katso myös -ruudussa.

Klusterin järjestelmänvalvojat voivat suorittaa monia hallintatehtävät palvelimessa, jossa on käynnissä InfoPath Forms Servicesyleensä valitsemalla nimeltä SharePointin keskitetyn hallinnan sivuston järjestelmänvalvojan sivustoon-komennot. Joissakin tapauksissa palvelinklusterin järjestelmänvalvojat Varmista, että selainkäyttöisten lomakemallin on ilmainen virheet, ennen kuin he ladata sen.

selainyhteensopiva lomakemalli julkaiseminen palvelimeen, joka suorittaa InfoPath Forms Services-lomakkeen suunnittelu- tai klusterin järjestelmänvalvojaan on otettava lomakkeen täyttäminen selaimessa. Lomakkeen suunnittelijan suorittaa tämän vaiheen yleensä valitsemalla valintaruudun InfoPathin ohjatun julkaisutoiminnon julkaisun aikana. Kuitenkin tietyissä tilanteissa, kun lomakemalli sisältää hallittua koodia, kuten klusterin järjestelmänvalvojaan on otettava käyttöön selaimessa lomakemallin. Tässä prosessissa on varmistetaan, että lomakemalli ei ole virheiden ja varoitusten lataaminen palvelinklusterissa sijainti ja aktivointia sen sitten sivustokokoelma palvelimessa. Monet näistä toiminnoista esiintyvät SharePointin keskitetyn hallinnan sivuilla.

Klusterin järjestelmänvalvojaan kannattaa tehdä, jotkin tai kaikki seuraavista toimista:

  • Käyttää sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, lomakemallia ja muut sidosryhmät järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemallien käyttöönotto.

  • Lataa admistrator hyväksymä lomakemalli palvelimeen.

  • Uudet järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalleja päivitetään.

  • Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemallien aktivoiminen sivustokokoelman lomakemallin lisäämällä.

  • Järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemallien sivustokokoelmasta aktivoinnin poistaminen.

  • Pysäytystilaan järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemallien.

  • Poista järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemallien.

  • Pienennä lomakemalleja, voit estää palvelun esto (DoS) hyödyntämän ja pitää mahdolliset suorituskykyongelmia käyttötapa strategioita kehittäminen

Sivun alkuun

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja

Sivustokokoelman on SharePoint-sivustojen, joilla on sama omistaja ja samat hallinta-asetukset. Kukin sivustokokoelma sisältää ylimmän tason sivuston sekä yhden tai useita alisivustoja. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojien on täydet oikeudet-käyttöoikeustasoon kaikkien sivustojen ja sisällön sivustokokoelman.

Kun klusterin järjestelmänvalvojaan hallinnoi yhden tai usean palvelimen käynnissä olevat InfoPath Forms Services, sivustokokoelman järjestelmänvalvoja hallitsee sivustojen itse. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojien hallita käyttöön sivustokokoelmatasolla ylimmän tason sivuston Sivuston asetukset -sivun asetukset (esimerkiksi sivustokokoelmaominaisuudet, sivustokokoelman valvonta-asetukset ja sivustokokoelman käytännöt). Suhteellinen InfoPath-sivustokokoelman järjestelmänvalvojat lomakemallien aktivoiminen ja näin ne käytettävissä kuin sisältötyypit kirjastossa.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi tehdä jonkin tai kaikki seuraavista toimista:

  • Käsitellä klusterin järjestelmänvalvojaan, lomakemallia ja muut sidosryhmät järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemallien käyttöönotto.

  • Yhden tai usean sivuston sivustokokoelman hallintatehtävien suorittaminen

  • Luo määrittäminen offline-tilaan lomakkeiden tarvittaessa, jotta voit päivittää tai poista ne käytöstä.

  • Sivustokokoelman lomakemallin aktivointi.

  • Poista sivustokokoelman lomakemallin aktivointi.

  • Voit pakottaa tietyn lomakkeen avaaminen selaimessa, onko käyttäjien tietokoneeseen on asennettu InfoPath.

  • Luoda uusia sivustoja ja tiedostokirjastojen sivustokokoelman.

  • Myönnä käyttöoikeudet käyttäjille.

Sivun alkuun

Lomake-käyttäjä

Lomake-käyttäjä on henkilö, joka täyttää lomakkeen. Yleistä lomakkeen rakenteeseen ja työnkulku on täytettävä lomakkeen käyttäjille. Jos lomake on vaikea käyttää, lomakkeen käyttäjien käyttää sitä ole tehokkaasti tai tehokkaasti. Lomakkeen käyttäjien määräävät kädessä useita parannuksia, jotka on suoritettava lomakemallin.

Lomakkeen käyttäjä voi tehdä jotkin tai kaikki lomakemallin rakenteen mukaan seuraavasti:

  • Täytä lomake InfoPathissa (kyseessä tavallisen lomakemallin) tai (kyseessä selainkäyttöisten lomakemallin) selaimessa.

  • Osallistu testauksen lomakkeen, ennen kuin se on jaettu virallisesti koko organisaatiossa.

  • Tarjouksen lomakkeen rakenteen tosiasiallinen palautetta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×