Lomakkeen omistajuuden siirtäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Vihje: Kyselyn tai tietovisan luominen Microsoft Formsin avulla. Haluatko luoda tarkennetun kyselyn? Kokeile Microsoft Forms Prota.

Jos olet luonut kyselyn, kokeen tai kyselyn, voit helposti siirtää sen ryhmään, jolloin kaikki ryhmäsi jäsenet muuttuvat kyseisen lomakkeen omistajille.

Lomakkeen siirtäminen ryhmään

  1. Siirry selaimella kohtaan Forms.Office.com.

  2. Etsi lomake, jonka haluat siirtää, Omat lomakkeet -väli lehdessä.

  3. Valitse Lisää lomakkeen toimintoja Lisää vaihtoehtoja -painike ja valitse sitten Siirrä.

    Valitse Microsoft Formsissa lomake omat lomakkeet-väli lehdessä, jos haluat siirtyä ryhmään.

    Huomautus: Voit siirtää lomaketta vain, jos olet lomakkeen omistaja. Käyttäjä ei saa siirtää kanssasi jaetulla lomakkeella olevaa omistusta.

  4. Valitse ryhmä, johon haluat siirtää lomakkeen, ja valitse sitten Siirrä.

    Valitse ryhmä, johon haluat siirtää lomakkeen omat lomakkeet-väli lehdeltä lomakkeiden ryhmitteleminen

  5. Siirretty lomake tulee näkyviin Ryhmä lomakkeet -väli lehteen.

    Microsoft Forms Groupin lomakkeet-väli lehti

Mitä tapahtuu juuri siirretyn lomakkeen Excel-työkirjalle?

Juuri siirretty lomakkeesi perii kaikki ryhmä lomakkeen ominaisuudet, kuten sen vasta ukset, jotka on tallennettu ryhmään SharePoint Online-sivulle. Lomakkeen otsikon nimen alapuolella on uusi Excel-työkirja, joka luodaan SharePoint Online-sivun tiedostot -kansioon ja sisällytetään kaikki aiemmin otetut vasta ukset. Kaikki uudet vasta ukset synkronoidaan uuteen Excel-työkirjaan.

Tärkeää: Älä siirrä Excel-työkirjaa toiseen sijaintiin. Uudet vasta ukset tulevat eivät synkronoidu siirretyn Excel-työkirjan kanssa.

Voiko alkuperäisen (yksittäisen) lomakkeen linkki toimia sen jälkeen, kun se on siirretty ryhmään?

Kyllä, alkuperäiseen lomakkeeseen osoittava linkki toimii edelleen, kun lomake on siirretty ryhmään. Vanhaa linkkiä (alkuperäiseen lomakkeeseen) käyttävän lähettäjän vastaus tallennetaan Excel-työkirjaan, joka on tallennettu ryhmän SharePoint Online-sivulle.

Miten jaan lomakkeen ryhmän Microsoft teams-kanavalla?

Kun olet siirtänyt lomakkeen ryhmään, voit lisätä lomakkeen väli lehdelle Microsoft teamsissa.

  1. Valitse avautuvassa lomakkeet -väli lehden konfigurointi sivulla Lisää aiemmin luotu lomake.

    Aiemmin luodun ryhmä lomakkeen lisääminen Microsoft Teamsiin

  2. Kirjoita haku kenttään sen lomakkeen nimi, jonka haluat lisätä tai valitse kentän alapuolella olevasta luettelosta.

  3. Valitse alla olevasta avattavasta luettelosta Lisää aiemmin luotu lomakeja Tee yhteistyötä.

  4. Kun julkaiset tämän väli lehden kanavan, se tarkistetaan automaattisesti, jotta voit jakaa uuden lomakkeen heti ryhmäsi kanssa. Jos et halua jakaa sitä heti, poista tämän asetuksen valinta.

  5. Valitse Tallenna.

Entä jos lomakkeen omistaja on poistunut organisaatiostani? Miten voin siirtää lomakkeen?

Jos haluat siirtää organisaation siirtäneen henkilön lomakkeen, seuraavien vaatimusten on täytyttävä:

  • Olet organisaation yleinen hallinnoija ja sinulla on voimassa oleva lomakkeiden käyttö oikeus.

  • Työn tekijällä, jonka lomakkeessa haluat siirtää, on tili, joka on poistettu tai poistettu käytöstä.

  • Lomake siirretään 30 päivän kuluessa siitä, kun tili on poistettu.

    Huomautus: Ei ole aika rajoitusta, jonka mukaan lomakkeen omistajuus voidaan siirtää tililtä, joka on poistettu käytöstä (eikä poistettu).

Jos kaikki vaatimukset täyttyvät, lomakkeen omistajuus voidaan siirtää. Vaihda selaimen osoite rivillä nykyinen URL-osoitteesi seuraavasti:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [Sähkö posti osoite]

    Huomautus: Sähkö posti osoite = sen lomakkeen omistajan Sähkö posti osoite, joka on poistunut organisaatiostasi ja/tai jonka tili on poistettu käytöstä.

    Jos esimerkiksi lomakkeen omistaja ("Jason Fabian") on poistunut organisaatiostasi ("contoso"), vaihtoehtoinen menetelmä-URL-osoite näyttäisi tältä:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. Voit nyt käyttää entisen työn tekijän lomakkeita. Valitse siirrettävän lomakkeen Lisää lomake toimintoja Lisää vaihtoehtoja -painike ja valitse sitten Siirrä.

Miten voin tarkistaa, onko käyttäjä tili poistettu?

  1. Järjestelmänvalvojat voivat kirja utua Microsoft Graphiin.

  2. Liitä ylin haku-ruutuun seuraava URL-osoite:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $ Filter = sähkö postin taajuus korjaimenkäyttäjän Sähkö posti

    Huomautus: käyttäjän Sähkö posti = organisaation jättäneen lomakkeen omistajan Sähkö posti osoite, jonka tili on poistettu käytöstä.

  3. Valitse Suorita kysely.

Jos etsimäsi tili tiedot eivät palautuneet kyselyysi, tämä tarkoittaa, että tili on poistettu käytöstä Azure Active Directorysta, etkä voi siirtää tililtä luodun lomakkeen omistus oikeutta.

Kun yritän siirtää lomakkeen omistajuuden, näyttöön tulee virhe sanoma.

Jos näyttöön tulee virhe sanoma, jokin seuraavista voi estää lomakkeen omistajuuden siirtämisen:

Virhesanoma

Kuvaus

Tätä sivua ei voi käyttää

Lomakkeiden omistajalla on edelleen aktiivinen tili.

Lomakkeiden omistajalla on edelleen voimassa oleva lomakkeiden käyttö oikeus ja tili.

Tätä sivua ei voi käyttää

Varmista, että olet antanut Sähkö posti osoitteen oikein, eikä lomakkeiden omistajan tiliä ole poistettu yli 30 päivää sitten. Yritä sitten uudelleen.

Sähkö posti osoite on kirjoitettu väärin ja/tai lomakkeiden omistajan tili on poistettu yli 30 päivää sitten.

Tätä sivua ei voi käyttää

Varmista, että olet antanut Sähkö posti osoitteen oikein, ja yritä sitten uudelleen.

Sähkö posti osoite puuttuu tai on kirjoitettu väärin.

Käyttö estetty

Voit käyttää vain omia lomakkeistasi.

Et ole yleinen järjestelmänvalvoja, jolla on oikeudet siirtää toisen henkilön lomakkeen omistajuus.

Huomautus: Tällä hetkellä otamme käyttöön tämän toiminnon, joka on varhaisessa esikatseluvaiheessa. Jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa sitä, anna palautetta Microsoft Formsin käyttäjän ääni sivustossa.

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Katso myös

Microsoft Formsin määrittäminen

Lomakkeiden tiedot järjestelmänvalvojille

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×