Lomakkeen oletusarvojen määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun suunnittelet Microsoft Office InfoPath 2007 lomakemallin, voit määrittää oletusarvot lomakemallin kenttiin sidotut ohjausobjektit. Oletusarvo on arvo, joka tulee automaattisesti ohjausobjektissa käyttäjän avatessa lomakkeen täyttämistä varten.

Tämän artikkelin sisältö

Oletusarvojen yleiskatsaus

Ohjausobjektin oletusarvon määrittäminen

Säännöllä oletusarvon määrittäminen

Kaikki lomakkeen oletusarvojen määrittäminen

Oletusarvojen yleiskatsaus

Lomakemallin suunnitellessasi voit määrittää ohjausobjektien oletusarvojen jotta auttaa käyttäjiä lomakkeen täyttämisen nopeuttaminen. Jos luot työntekijän kuluraportin lomakemallissa, voit määrittää päivämäärän valitsimessa oletusarvoksi kuluvan päivän päivämäärän. Tämän vuoksi nykyisen päivämäärän automaattisesti kaikille päivämäärän valitsimessa kun käyttäjä avaa lomakkeen, ja niitä ei tarvitse syöttää manuaalisesti päivämäärä.

Voit määrittää lomakemallin oletusarvot:

  • Liittäminen ohjausobjektia, joka lisätään automaattisesti, kun käyttäjä avaa lomakkeen täyttämistä tietyn arvon.

  • Tiedot, jotka käyttäjä lisää lomakkeen toiseen ohjausobjektiin sääntö avulla voit määrittää ohjausobjektille oletusarvon, perusteella.

  • Määrittämällä kaikki lomakemallin oletusarvot kerralla.

Sivun alkuun

Ohjausobjektin oletusarvon määrittäminen

Kentän oletusarvon määrittäminen lomakemallin, kun määrität arvo, joka näkyy automaattisesti ohjausobjektin, kun käyttäjä täyttää lomakemalliin perustuvan lomakkeen.

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Tietolähde -tehtäväruudun kentän oletusarvo, jonka haluat määrittää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet .

  3. Valitse Tiedot-välilehti.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kirjoita oletusarvo käyttämään oletusarvoksi tietyn arvon arvo -ruutuun.

    • XPath-lauseke avulla voit luoda oletusarvoa, valitse Lisää kaava Painikkeen kuva ja luo sitten Lisää kaava -valintaikkunassa XPath-lauseke.

      Vihje: Jos haluat päivittää valitun kentän arvon automaattisesti aina, kun kaava lasketaan, valitse kentän tai ryhmittelyominaisuudet -valintaikkunassa Päivitä tämä arvo, kun kaavan tulos on laskettu uudelleen -valintaruutu.

  5. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

Tekniset tiedot

Kun määrität ohjausobjektin oletusarvo, myös määrität kentän oletusarvo, johon ohjausobjekti on sidottu. Ohjausobjektin, joka on sidottu kentän määritetään sama oletusarvo.

Oletusarvo on määritetty arvo, jos arvo on tallennettu lomakemallin liittyvä template.xml-tiedosto. Jos haluat muuttaa ohjelmallisesti oletusarvo, muuta haluamasi kentän template.xml-tiedostossa. Jos oletusarvo on XPath-lauseke-lauseke tallennetaan manifest.xsf-tiedostoa kentän calculatedField .

Sivun alkuun

Säännöllä oletusarvon määrittäminen

Säännön avulla voit määrittää toisen ohjausobjektin arvon perusteella ohjausobjektin oletusarvo. Sääntö on toiminto, joka seuraa, kun lomakkeessa ehto täyttyy. Voit esimerkiksi suunnitella lomakemallin ohjausobjektin osavaltion ja postinumero ohjausobjekteissa. Kun käyttäjän kirjoittamat postinumero, postinumero-ohjausobjektin, tila-ohjausobjektin täytetään automaattisesti oikeassa tilassa.

Tätä toimintoa, on oltava kaksi ohjausobjektia lomakemallissa – sähköpostiosoitteen loppuosa käyttäjän määrittää tiedot ja toiseen täytetään oletusarvo-ensimmäiseen ohjausobjektiin tietojen perusteella.

  1. Kaksoisnapsauta ohjausobjektia, ohjausobjektin oletusarvo perusteella.

    Kyseessä tilan ja postinumero-ohjausobjekteja, kaksoisnapsauta postinumero-ohjausobjektiin.

  2. Valitse Tiedot-välilehti.

  3. Valitse Kelpoisuustarkistus ja säännöt-kohdassa säännöt.

  4. Valitse säännöt -valintaikkunassa Lisää.

  5. Kirjoita säännön nimi nimi -ruutuun.

  6. Määritä säännön käyttötilanne valitsemalla Määritä ehto.

  7. Valitse ehto -valintaikkunassa Kirjoita ehdot ja valitse sitten OK.

    Esimerkiksi jos haluat oletusarvon lisätään ohjausobjektin, kun käyttäjä lisää tiedot toiseen ohjausobjektiin, kirjoita ensimmäiseen ruutuun, valitse kenttä, joka käyttäjän määrittää tiedot, valitse on yhtä suuri kuin toiseen ruutuun ja kirjoita viimeiseen , tietojen käyttäjä antaa ohjausobjektiin.

  8. Valitse sääntö -valintaikkunan Lisää toimintoja.

  9. Valitse toiminto -luettelossa kentän arvo.

  10. Valitse Tietolähde-painike kenttä -ruudun vieressä, ja valitse sitten ohjausobjektin oletusarvo, jonka haluat määrittää kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Käyttämään määritetyn arvon oletusarvoksi, kirjoita arvo arvo -ruutuun ja valitse sitten OK.

    • XPath-lauseke avulla voit luoda oletusarvoa, valitse Lisää kaava Painikkeen kuva , kirjoita kaava Lisää kaava -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

  12. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

Sivun alkuun

Kaikki lomakkeen oletusarvojen määrittäminen

Jos tiedät, että kaikki ohjausobjektit lomakemallin, joka on oletusarvon ja perustuvia oletusarvoja ei sääntöjä, voit määrittää kaikki oletusarvot kerralla.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lomakeasetukset.

  2. Valitse Lisäasetukset - luokka -luettelosta ja valitse sitten Muokkaa oletusarvoja.

  3. Valitse Muokkaa oletusarvoja -valintaikkunassa kentän oletusarvo, jonka haluat määrittää.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Käyttämään oletusarvoksi tietyn arvon kentän oletusarvo Kirjoita Oletusarvo -ruutuun ja valitse sitten OK.

    • XPath-lauseke avulla voit luoda oletusarvoa, valitse Lisää kaava Painikkeen kuva ja luo sitten Lisää kaava -valintaikkunassa XPath-lauseke.

      Vihje: Jos haluat päivittää valitun kentän arvon automaattisesti aina, kun kaava lasketaan, valitse Oletusarvojen muokkaaminen -valintaikkunassa Päivitä tämä arvo, kun kaavan tulos on laskettu uudelleen -valintaruutu.

  5. Toista vaiheet 3 ja 4 jokaiselle kentälle, jonka haluat määrittää oletusarvon.

  6. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×