Microsoft Forms -pikaopas

Lomakkeen lähettäminen

Lomakkeen lähettäminen Microsoft Formsissa

Todennusasetuksen määrittäminen

Oletusarvoisesti vain organisaatiosi käyttäjät voi lähettää vastauksia lomakkeeseesi tai kokeeseesi. Jos haluat sallia vastaamisen kenelle tahansa, valitse avattava Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata -luettelo ja valitse sitten Kuka tahansa, jolla on linkki, voi vastata. Voit vaihdella näiden kahden asetuksen välillä valitsemalla avattavan luettelon.

Huomautus: Kuka tahansa, jolla on linkin osoite, voi tarkastella lomaketta tai koetta ja täyttää sen. Varmista ennen oletusasetuksen muuttamista, että haluat varmasti jakaa lomakkeen tai kokeen sisällön.

Huomautus: Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata -asetus on vain Office 365 Educationin ja kaupallisen Office 365:n tilaajien käytettävissä. Jos haluat käyttää tätä asetusta, kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Käyttäjien, jotka voivat vastata lomakkeeseen, valitseminen

Lomakkeen linkin lähettäminen muille

Jos sinulla ei ole niiden henkilöiden sähköpostiosoitteita, joiden haluat näkevän lomakkeen tai kokeen tai jos et halua käyttää sähköpostia tähän tarkoitukseen, voit helposti kopioida mukautetun linkin, jonka avulla voit lähettää lomakkeen muille.

  1. Avaa jaettava lomake Microsoft Forms -ohjelmassa ja valitse Jaa.

  2. Varmista, että Linkki-painike on valittuna, ja napsauta sitten Kopioi-painiketta lomakkeen URL-osoitteen sisältävän tekstiruudun vieressä.

  3. Kopioi ja liitä linkki paikkaan, jossa haluamasi vastaanottajat voivat nähdä linkin ja voivat avata lomakkeen tai kokeen (esimerkiksi jaetun luokan muistikirjan) valitsemalla linkin.

Lomakkeen linkin kopioiminen

Lomakkeen QR-koodin lähettäminen

  1. Avaa jaettava lomake Microsoft Forms -ohjelmassa ja valitse Jaa.

  2. Valitse QR-painike, jotta saat lomakkeen QR-koodin näkyviin.

  3. Valitse Lataa ja liitä koodilinkki paikkaan, jossa haluamasi vastaanottajat voivat lukea sen QR-koodilukijalla, kuten mobiililaitteella, lomakkeen tai kokeen (esimerkiksi jaetun luokan muistikirjan) avaamiseksi.

Puhelimella tai tabletilla luettavan QR-koodin lähettäminen puhelimeen

Upottaminen verkkosivuun

  1. Avaa jaettava lomake Microsoft Forms -ohjelmassa ja valitse Jaa.

  2. Valitse Upota-painike.

  3. Napsauta Kopioi-painiketta sen tekstiruudun vieressä, jossa upotuskoodi näkyy, ja kirjoita tai liitä sitten upotuskoodi blogiin tai verkkosivuun, johon haluat upottaa lomakkeen asiakirjassa.

Verkkosivuun tai Swayhin upotettavan lomakelinkin kopioiminen

Muiden kutsuminen sähköpostitse

  1. Avaa jaettava lomake Microsoft Forms -ohjelmassa ja valitse Jaa.

  2. Valitse Sähköposti-painike.

  3. Kun sähköpostin muokkaamisen oletussovellus käynnistyy, kirjoita sähköpostieditorin Vastaanottaja-kenttään niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden haluat näkevän lomakkeen. Microsoft Forms lisää vastaanottajalle lyhyen viestin sähköpostin tekstikenttään, jotta he ymmärtävät paremmin, mistä kutsussa ja lomakkeen linkissä on kysymys.

  4. Kun olet valmis lähettämään kutsun lomakkeeseen tai kokeeseen, valitse Lähetä.

Huomautus: Kaikki, jotka saavat linkin lomakkeeseen sähköpostitse, voivat lähettää viestin edelleen muille. Muut voivat siten vuorostaan nähdä ja täyttää lomakkeen. Varmista ennen linkin lähettämistä, ettei tästä aiheudu ongelmia.

Lomakkeen linkin lähettäminen sähköpostitse
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×