Lomakkeen kaavion luominen käyttämällä näytön luku ohjelmaa Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Lomakkeen kaavion luominen käyttämällä näytön luku ohjelmaa Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Access näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat luoda ympyrän, sarakkeen tai viiva kaavion lomakkeeseen. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit myös, miten voit muotoilla kaaviota, muuttaa sen kokoa tai siirtää sitä.

Voit lisätä lomakkeeseen kaavion tietojen visualisointia varten. Voit sitoa kaavion taulukkoon tai kyselyyn ja mukauttaa kaaviota erilaisilla ominaisuuksilla.

Jos haluat lisä tietoja kaavioista ja siitä, miten voit päättää, mitä kaavioita haluat luoda, siirry Valitse paras kaavio tyyppi tarpeitasi varten -osioon ja Luo kaavio lomakkeeseen tai raporttiin.

Huomautukset: 

Sisältö

Kaavion luominen

Jos haluat luoda kaavion Access, sido kaavio tieto lähteeseen, kuten taulukkoon tai kyselyyn, ja yhdistä kentät kaavion dimensioihin.

  1. Siirry lomakkeeseen, johon haluat luoda kaavion, ja paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10. Pikavalikko avautuu. Avaa lomake rakenne näkymäänpainamalla D.

  2. Jos haluat valita kaavio lajin, paina näppäin yhdistelmää Alt + J, D, H, 1. Kaavio valikko avautuu. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda ympyrä kaavion, paina P.

    • Jos haluat luoda pylväs kaavion, paina C-näppäintä.

    • Jos haluat luoda viiva kaavion, paina L-näppäintä.

  3. Paina sitten ENTER-näppäintä. Paikka merkki kaavio lisätään lomakkeeseen. Kaavion asetukset -ruutu avautuu.

  4. Siirrä kohdistus kaavion asetukset -ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet kohteen ruudussa. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan sinua tunnistamaan ruutu.

  5. Jos haluat tarvittaessa siirtää kohdistuksen tiedot -väli lehteen, paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet nykyisen väli lehden. Paina sitten oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet: "tiedot-väli lehti." Väli lehden ominaisuudet tulevat näkyviin.

  6. Jos haluat valita tai muuttaa kaavion tieto lähde tyyppiä, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "tieto lähde", ja sen jälkeen nykyisen lähde tyypin, esimerkiksi "taulukko". Jos haluat muuttaa tieto lähteen tyyppiä, paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi lähde tyypin.

  7. Paina sarkainta kerran. Kuulet nykyisen tieto lähteen nimen ja sen jälkeen "yhdistelmä ruutu". Jos tieto lähdettä ei ole valittu, kuulet viestin: "yhdistelmä ruutu". Jos haluat valita tieto lähteen tai muuttaa sitä, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi lähteen, ja paina sitten Enteriä.

    Mallikaavio korvataan oletusarvoisesti reaaliaikaisella kaaviolla, joka käyttää tietolähteen kahta ensimmäistä kenttää Akseli (Luokka)- ja Arvot (Y-akseli) -dimensioina. Taulukon ensimmäinen sarake on usein perusavain etkä ehkä halua käyttää sitä kaavion dimensiona.

  8. Jos haluat luoda kaavion, sinun on valittava vähintään kaksi kenttää akselilla (luokka), Selite (sarja)ja arvot (Y-akseli) -asetukset. Jos haluat siirtyä vaihto ehtoon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, kuten "akseli, luokka". Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän. Jos kenttä näkyy valinta ruutuna, valitse se painamalla väli lyöntiä. Jos kenttä on valinta nappi, se valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen. Saat lisä tietoja kustakin vaihto ehdosta ja siitä, mitä ne tekevät kaaviolle, siirtymällä tieto asetukset -osan vaiheeseen 3 ja luomalla kaavion lomakkeeseen tai raporttiin.

Kaavion muotoilu

Voit muotoilla kaaviota ja sen eri kohtia. Voit myös muotoilla yksittäisiä arvo sarjoja, jotka ovat kaavion selitettä vastaavan sarake-, viiva-tai ympyrä-osan arvojen joukkoa. Muotoilu asetukset määräytyvät kaavio lajin mukaan.

Lisä tietoja muotoilujen arvo sarjojen ominaisuuksista on kohdassa muotoilu asetukset -osan vaihe 3, joka on artikkelissa kaavion luominen lomakkeeseen tai raporttiin.

Ympyrä kaavion muotoileminen

Voit muokata ympyrä kaavion ominaisuuksia ominaisuus ikkuna -ruudun avulla. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan sinua valitsemaan ominaisuudet, joita haluat muokata vaiheessa 8.

  1. Avaa lomake rakenne näkymässä kaavion luominen-kohdan ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "työtila", ja valitse sitten lomakkeen nimi.

  3. Jos haluat siirtää kohdistuksen kaavioon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "kaavio 19, kutistettu".

  4. Avaa ominaisuus ikkuna -ruutu painamalla F4-näppäintä.

  5. Paina F6-näppäintä kerran. Kohdistus siirtyy ominaisuus ikkunan ominaisuus riville. Kuulet rivi numeron ja sen jälkeen ominaisuuden solun sisällön.

  6. Ominaisuus ikkuna -ruudussa kaavion ulkoasuun vaikuttavat asetukset ovat yleensä muotoilu -väli lehdessä. Jos haluat siirtyä sarkaimella ja valita sen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan väli lehden kohteen, esimerkiksi "tiedot-väli lehden kohde, valittu". Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet: "muotoilu-väli lehti kohde". Muotoilu -väli lehden ominaisuudet tulevat näkyviin.

    Vihje: Jos haluat tarkastaa kaikki käytettävissä olevat kaavion ominaisuudet, valitse Kaikki -väli lehti.

  7. Jos haluat siirtää kohdistuksen valitun väli lehden ominaisuuksien luetteloon, paina Sarkain-näppäintä kerran.

  8. Voit selata valitun väli lehden ominaisuuksia painamalla ylä-tai alanuoli näppäintä. Jos haluat laajentaa alivalikkoja, paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI. Voit valita alivalikon kohteen painamalla ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja valitsemalla sen painamalla ENTER-näppäintä. Jos haluat muokata teksti kenttiä, kirjoita kenttään uusi arvo.

  9. Sulje ominaisuus ikkuna -ruutu painamalla F4-näppäintä.

Sarake-tai viiva kaavion muotoileminen

  1. Avaa lomake rakenne näkymässä kaavion luominen-kohdan ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "työtila", ja valitse sitten lomakkeen nimi.

  3. Jos haluat siirtää kohdistuksen kaavioon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "kaavio 19, kutistettu".

  4. Siirrä kohdistus kaavion asetukset -ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet kohteen ruudussa. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan sinua tunnistamaan ruutu.

  5. Jos haluat valita muoto -väli lehden, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet nykyisen väli lehden, ja paina sitten oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin: "muotoilu-väli lehti".

  6. Jos haluat siirtää kohdistuksen muoto -väli lehden ominaisuuksien luetteloon, paina Sarkain-näppäintä kerran.

  7. Jos haluat siirtyä muoto -väli lehdessä, paina SR-näppäintä + oikea tai vasen nuoli näppäin. Jos haluat laajentaa valikoita, paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI. Voit selata valikkoa painamalla ylä-tai alanuoli näppäintä. Voit valita vaihto ehdon painamalla väli lyöntiä tai ENTER-näppäintä. Jos haluat muokata teksti kenttiä, kirjoita kenttään uusi arvo.

Kaavion koon muuttaminen

  1. Avaa lomake rakenne näkymässä kaavion luominen-kohdan ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "työtila", ja valitse sitten lomakkeen nimi.

  3. Jos haluat siirtää kohdistuksen kaavioon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "kaavio 19, kutistettu".

  4. Muuta kaavion kokoa painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + nuoli näppäimet. Saatat tarvita työtoverin, jonka avulla voit tunnistaa kaavion sopivat mitat.

Kaavion siirtäminen

  1. Avaa lomake rakenne näkymässä kaavion luominen-kohdan ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "työtila", ja valitse sitten lomakkeen nimi.

  3. Jos haluat siirtää kohdistuksen kaavioon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "kaavio 19, kutistettu".

  4. Siirrä kaaviota nuoli näppäimillä. Saatat tarvita työtoverin, jonka avulla voit määrittää kaaviolle sopivan sijainnin.

Kaavion linkittäminen lomakkeen tai raportin tietoihin

Voit linkittää kaavion lomakkeen tai raportin tietoihin sitomalla kaavion samaan tietolähteeseen kuin lomake tai raportti. Tämän jälkeen voit valita vastaavan kenttä arvon kaavion Aliobjektin linkki kentät -ja Linkitä perustyyli-kenttiin .

  1. Luo tietolähteeseen sidottu lomake tai raportti. Lisä tietoja on Ohje aiheessa näytön luku ohjelman käyttäminen lomakkeen luomiseen käyttämällä Accessia Työpöytä tieto kantoja tai näytön luku ohjelman avulla voit luoda raportin Accessissa Työpöytä tieto kannoissa.

  2. Lisää kaavio lomakkeeseen tai raporttiin kaavion luominen-kohdan ohjeiden mukaisesti. Kun valitset tieto lähteen, valitse sama lähde kuin lomakkeessa tai raportissa.

  3. Avaa lomake tai raportti rakenne näkymässä ohjeiden mukaisesti kaavion luominen-kohdassa kuvatulla tavalla.

  4. Jos haluat siirtää kohdistuksen kaavioon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "kaavio 19, kutistettu".

  5. Avaa ominaisuus ikkuna -ruutu painamalla F4-näppäintä.

  6. Paina F6-näppäintä kerran. Kohdistus siirtyy ominaisuus ikkunan ominaisuus riville. Kuulet rivi numeron ja sen jälkeen ominaisuuden solun sisällön.

  7. Siirry ja valitse tiedot -väli lehti painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan väli lehden kohteen, esimerkiksi "muotoilu-väli lehden kohde, valittu." Paina vasenta tai oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin: "tiedot-väli lehti kohde". Tiedot -väli lehden ominaisuudet tulevat näkyviin.

  8. Pyydä työtoveria auttamaan sinua siirtämään kohdistusta joko Linkitä alatason kentät -tai Linkitä Pääobjektin kentät -ominaisuus ruutuun.

  9. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + F10 valitussa ominaisuus ruudussa. Avaa Alilomakekenttien linkitin -valinta ikkuna painamalla B-näppäintä.

  10. Alilomakekenttien linkitin -valinta ikkuna sisältää erilliset valikot pää-ja alikenttiin. Jos haluat siirtää valinta ikkunaa, paina SR-näppäintä + oikealle tai vasemmalle osoittavaa nuolta. Jos haluat laajentaa perustyyli-tai alikohdekenttien luetteloa, paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI. Jos haluat selata luetteloa, paina ALANUOLI näppäintä. Jos haluat valita linkitettävän kentän, paina ENTER-näppäintä. Sinun täytyy ehkä pyytää työtoveria auttamaan sinua navigoimaan valinta ikkunassa.

    Vihje: Jos et ole varma, mitä kenttää haluat käyttää, paina SR-näppäin + oikea nuoli-näppäin yhdistelmää, kunnes pääset Ehdota -painikkeeseen, ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä. Access lisää suositeltu-kentän valittuun ominaisuus ruutuun.

  11. Tallenna lomake tai raportti.

  12. Varmista, että kaavio toimii odotusten mukaisesti joko lomake -tai raportti näkymässä. Voit esimerkiksi suodattaa lomakkeen tai raportin Luokka kentän mukaan, jos haluat päivittää kaavion. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan sinua vahvistamaan kaavio.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Lomakkeen luominen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Access-taulukon vieminen Excel-työkirjaan näytön luku ohjelman avulla

Excel-tietojen käyttäminen Työpöytä tieto kannoissa näytön luku ohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Käytön tutkiminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×