Lomakkeen antamien tulosten tarkistaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Forms sisältää, reaaliaikainen analytics, jotka sisältävät yhteenvetotiedot ja yksittäisiä tuloksia kyselyillä ja muut lomaketyypit. Voit viedä tulokset Microsoft Excel lisää Perusteellisessa analyysissa sekä poistaminen tai tulostaa yhteenveto vastauksista.

Lomakkeen yhteenvetotietojen näyttäminen

Kun olet luonut lomakkeen, muuttaa sen asetuksia ja jakaa sen muiden kanssa, on aika tulokset. Valitse Microsoft FormsAvaa lomake, jonka haluat tarkastella hakutuloksia ja valitse sitten vastaukset -välilehti.

Yläreunassa, jos näkyviin tulee lomake, kuten vastaukset määrä tietoja keskimääräinen aika kului vastaajat lomakkeeseen ja lomakkeen nykyisen tilan yhteenvetotiedot.

Yhteenveto kyselyn tulokset

Näyttöön tulee vastausten määrän ja vastaukset hajautuksen Värikäs kaavion, kukin kysymys-kohdan vieressä.

1. kysymyksen vastaus arvojen tarkistaminen

Valitse haluamasi yksittäisiä tietoja kunkin vastaajan, kuten meni Täytä lomake ja valittuna kokousasetukset Tarkastele tuloksia .

Tiettyjen tulosten, kuten nimen ja suoritusajan, näyttäminen vastaajakohtaisesti

Valitse Siirry toiseen vastaajan tulokset vastaaja -nimen vieressä olevaa nuolta. Voit myös napsauttaa Vaihda – tulos tietoja muiden vastaajat vasen ja oikea nuoli.

Valitsemalla kolme pistettä (...) voit poistaa kaikki vastaukset tietylle henkilölle tai tulostaa kaikki vastaukset henkilön.

Vastauksen tulostusasetus Microsoft Forms

Lisätietoja tulostamisesta lomakkeita.

2. analysoida lomakkeen tulokset Excelissä

Voit tarkastella kaikkia vastauksen tiedot helposti yhteyttä testi tai muussa muodossa Microsoft Excelissä. Valitse Avaa Excelissävastaukset -välilehdessä voit siepata tilannevedoksen vastauksen nykyiset tiedot.

Huomautukset: 

  • Jos olet luonut lomakkeen lomakkeiden verkossa (https://forms.office.com) ja valitse Avaa Excelissä, offline-tilassa Excel-työkirjan avaaminen, joka ei ole yhteyttä yhteyden lomakkeeseen.

  • Jos olet luonut lomakkeen onedrive for Business ja valitse Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive for Business ja sisältää live tietoyhteyden lomakkeeseen. Lomakkeessa vastauksen uudet tiedot näkyvät myös työkirjaan.

  • Jos olet luonut lomakkeen Excel Onlinessa ja valitse Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive for Business ja sisältää live tietoyhteyden lomakkeeseen. Lomakkeessa vastauksen uudet tiedot näkyvät myös työkirjaan.

Kysymyksen lomakkeessa on sarake ja kunkin vastauksen muuttuu rivin Excel-työkirjassa. Neljä ensimmäistä sarakkeissa alkamis- ja valmistuminen kertaa kullekin ja kunkin vastaajan nimesi ja sähköpostiosoitteesi osoite. Seuraavien sarakkeissa, vastaajan valinnat.

Excel-työkirjan näyttäminen kyselyn tulokset

Huomautukset: 

  • Lomaketietoihin Excelissä tekemäsi muutokset eivät muokkaa vastaustaulukon sisältöä.

  • Nimet ja sähköpostiosoitteet anonyymi opiskelijoiden ei tule näkyviin, jos sallit lomakkeen Hyväksy anonyymi vastaukset.

3. kunkin kysymyksen tietojen tarkasteleminen

Napsauta kysymyksen tarkempia tietoja -linkkiä. Valitse tiedot-näkymässä näet kysymyksen kunkin vastaajan ja yhteystietoluetteloonsa vastauksia nimi.

Vihje: Lajittele vastauksen tulokset napsauttamalla sarakeotsikoita.

MS_Forms_FormResults_Details Yleinen

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×