Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Lomaketta täytettäessä lomakkeeseen tai lomakkeen osaan voi ehkä lisätä digitaalinen allekirjoitus.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Toimet ennen aloittamista
Voit allekirjoittaa lomakkeen digitaalisesti vain, jos lomake on määritetty sallimaan digitaaliset allekirjoitukset.
Lisäksi tietokoneessa on oltava asennettuna digitaalinen varmenne. Jos käytössäsi ei ole digitaalista sertifikaattia, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai sertifikaatin myöntäjään (kuten VeriSign, Inc:iin) tai pyydä digitaalinen sertifikaatti oman verkon sertifikaatin oletusmyöntäjältä.
Koko lomakkeen allekirjoittaminen
Kun allekirjoitat digitaalisesti koko lomakkeen, digitaalinen allekirjoitus ei näy lomakkeen sisällössä. Kun lomake on allekirjoitettu, sitä ei voi muokata mitätöimättä allekirjoitusta.
-
Valitse Vakio -työkalupalkissa Digitaalisia allekirjoituksia
ja valitse sitten LisääDigitaaliset allekirjoitukset -valintaikkuna. -
Varmista Allekirjoitettavien tietojen valitseminen -valintaikkunassa, että Koko_lomake on valittuna, ja valitse sitten OK.
Huomautus: Jos tämä asetus ei ole näkyvissä, lomakkeen suunnittelija saattaa haluta, että lomakkeen osat allekirjoitetaan koko lomakkeen allekirjoittamisen sijasta. Toimi tässä tapauksessa artikkelissa edempänä olevien ohjeiden mukaan ja allekirjoita lomakkeen osat erikseen.
-
Kirjoita Allekirjoitus-valintaikkunan Tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus -ruutuun kommentti, joka tallennetaan allekirjoituksen kanssa.
-
Tarkista sertifikaatin tiedot Allekirjoitus-valintaikkunan alaosassa.
Vihje: Jos haluat käyttää toista sertifikaattia, valitse Vaihda. Valitse Valitse sertifikaatti -valintaikkunassa sertifikaatti, jota haluat käyttää digitaalisena allekirjoituksena, ja valitse sitten OK.
-
Valitse Lisätietoja allekirjoitettavasta asiakirjasta.
-
Tarkista Lisätietoja-valintaikkunassa allekirjoitettavat tiedot huolellisesti, myös lomakesisällön kuva ja allekirjoitukseen liittyvät tiedot, ja valitse sitten OK.
-
Valitse Allekirjoitus-valintaikkunassa Allekirjoita.
-
Tarkista allekirjoituksen tiedot Digitaaliset allekirjoitukset -valintaikkunassa ja valitse sitten Sulje.
Lomakkeen yhden tai usean osan allekirjoittaminen
-
Valitse Vakio -työkalupalkissa Digitaalisia allekirjoituksia
ja valitse sitten LisääDigitaaliset allekirjoitukset -valintaikkuna.Huomautus: Jos Allekirjoita tämä osa napsauttamalla tätä -komento on käytettävissä, voit napsauttaa kyseistä painiketta lomakkeessa.
-
Valitse lomakkeen allekirjoitettava osa Allekirjoitettavien tietojen valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
-
Tee Allekirjoitus-valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat allekirjoittaa osan, kirjoita nimesi allekirjoitusruutuun.
-
Jos haluat käyttää allekirjoituksen kuvaa kirjoitetun tekstin sijasta, valitse Valitse kuva ja etsi ja valitse haluamasi kuva.
-
-
Kirjoita Tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus -ruutuun kommentti, joka tallentuu allekirjoituksen yhteyteen.
-
Tarkista sertifikaatin tiedot valintaikkunan alaosassa.
Vihje: Jos haluat käyttää toista sertifikaattia, valitse Vaihda. Valitse Valitse sertifikaatti -valintaikkunassa sertifikaatti, jota haluat käyttää digitaalisena allekirjoituksena, ja valitse sitten OK.
-
Valitse Lisätietoja allekirjoitettavasta asiakirjasta.
-
Tarkista Lisätietoja-valintaikkunassa allekirjoitettavat tiedot huolellisesti, myös lomakesisällön kuva ja allekirjoitukseen liittyvät tiedot, ja valitse sitten OK.
-
Valitse Allekirjoitus-valintaikkunassa Allekirjoita.
-
Tarkista allekirjoituksen tiedot Digitaaliset allekirjoitukset -valintaikkunassa ja valitse sitten Sulje.
Digitaalisen allekirjoituksen poistaminen lomakkeesta
-
Valitse Vakio -työkalupalkissa Digitaalisia allekirjoituksia
. Digitaaliset allekirjoitukset -valintaikkunassa näkyvät kaikki, jotka liittyvät lomakkeen digitaaliset allekirjoitukset. -
Valitse Digitaaliset allekirjoitukset -valintaikkunassa poistettava allekirjoitus ja valitse sitten Poista.
Huomautus: Joissakin tapauksissa uusin allekirjoitus on poistettava, ennen kuin sitä edeltävät allekirjoitukset voi poistaa.
Lomakkeen digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
Lomakkeen rakenteen perusteella digitaaliset allekirjoitukset saattavat näkyvä lomakkeessa kunkin allekirjoituksen osan alla. Tässä tapauksessa voit napsauttaa tarkistettavaa allekirjoitusta. Jos digitaalisia allekirjoituksia ei näy lomakkeessa, voit seuraavien ohjeiden avulla tarkistaa, onko lomake allekirjoitettu digitaalisesti, ja tarkistaa lomakkeen digitaalisten allekirjoitusten tiedot.
-
Valitse Vakio -työkalupalkissa Digitaalisia allekirjoituksia
. Digitaaliset allekirjoitukset -valintaikkunassa näkyvät kaikki, jotka liittyvät lomakkeen digitaaliset allekirjoitukset. -
Tee Digitaaliset allekirjoitukset -valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat tarkastella tietyllä allekirjoituksella allekirjoitetun lomakkeen kuvaa, valitse allekirjoitus ja valitse sitten Näytä allekirjoitettu lomake.
-
Jos haluat tarkastella lomakkeen allekirjoitukseen käytettyä sertifikaattia, valitse allekirjoitus ja valitse sitten Näytä sertifikaatti.
-
