Lomaketietojen lähettäminen useisiin sijainteihin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit suunnitella lomakemallin niin, että käyttäjät voivat lähettää Lomaketietojen lähettäminen useisiin sijainteihin, kun ne napsauttamalla Lähetä -painiketta.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Vaihe 1: Lisää Lähetä tietoyhteydet

Vaihe 2: Määritä lomakemallin lähettämisen salliminen

Yleiskatsaus

Jos haluat sallia käyttäjien niiden Lomaketietojen lähettäminen useisiin sijainteihin lisättävä toissijaisen tietoyhteyden lomakemalliin, joka lähettää kunkin sijainnit, johon käyttäjät voivat lähettää lomakkeen tiedot. Kun olet lisännyt kaikki Lähetä tietoyhteyksiä, voit määrittää lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää niiden tietoja useista sijainneista käyttämällä sääntö. Tuloksena Microsoft Office InfoPath lisää Lähetä -painike vakiotyökalurivillä ja Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen. InfoPath lähettää lomakkeen tiedot siinä järjestyksessä, että ne näkyvät luettelossa säännön toissijaisia tietoyhteyksiä. Et voi määrittää säännön, voit käyttää kaikkia Lähetä tietoyhteydet samanaikaisesti.

Kun määrität lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää tiedot, voit mukauttaa lähetyksen asetukset myös seuraavilla tavoilla:

  • Voit muuttaa tekstin, joka näkyy vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta ja valitse Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon.

  • Voit muuttaa vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta ja valitse Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon pikanäppäintä.

  • Voit luoda mukautettuja viestejä, jotka näkyvät käyttäjille, kun ne lähettävät lomakkeet.

  • Määrittää, haluatko säilyttää lomakkeen avoinna, sulje lomake tai avata toisen tyhjän lomakkeen lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Sivun alkuun

Vaihe 1: Lisää Lähetä tietoyhteydet

Jos haluat määrittää lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää täytetyt lomakkeet useisiin sijainteihin, voit lisätä tarvittavat Lähetä lomakemallin tietoyhteyksiä. Voit lisätä tietoyhteyksiä seuraavista sijainneista:

  • Web-palvelu

  • Microsoft Windows SharePoint Services-palvelimen tiedostokirjastoon

  • Sähköpostiviestissä

    Huomautus: Käyttäjien on Microsoft Office Outlookin tietokoneeseen on asennettu jotta lomaketietojen sähköpostiviestissä.

Seuraavat selitetään, miten voit lisätä Lähetä tietoyhteyksiä seuraaviin kohteisiin.

Lisää, joka lähettää tietoja verkkopalvelun tietoyhteys

  1. Valitse Työkalut -valikosta Tietoyhteyksiä.

  2. Tietoyhteydet -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  3. Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen-valitsemalla Luo uusi yhteys, valitse Lähetä tiedotja valitse sitten Seuraava.

  4. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Web-palveluunja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla sijainnin Web-palvelu, johon käyttäjät lähettävät lomakkeet, ja valitse sitten Seuraava.

    Jos haluat etsiä verkkopalvelun Universal Description, Discovery and integrointi (UDDI)-palvelimeen, valitse UDDI, kirjoita UDDI-palvelin, jonka haluat etsiä, Määritä haluat etsiä tarjoaja tai palvelut, jotka ovat , kirjoita haun avainsana ja valitse sitten Etsi. Web-palvelut, jotka vastaavat hakusana näkyvät hakutulokset -luettelosta.

  6. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon Valitse toiminto -luettelosta WWW-palvelutoiminto, joka vastaanottaa lomakkeen tiedot, ja valitse sitten Seuraava.

  7. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla jokin seuraavista toimista:

    Kentän tai ryhmän tietojen lähettäminen

    1. Valitse Parametrit -luettelosta WWW-palvelun parametri, joka vastaanottaa tiedot-lomakkeen.

    2. Parametrin asetuksetValitse kentän tai ryhmän.

    3. Valitse Muokkaa Tietolähde-painike .

    4. Valitse kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa kenttä tai ryhmä, jonka haluat lähettää tiedot ja valitse sitten OK.

    5. Valitse Sisällytä -ruudussa teksti ja alielementit , jos haluat lähettää vain sisällön ja alielementit kentän tai ryhmän, tai valitse XML-alipuu, mukaan lukien valittu elementti , jos haluat lähettää sekä sisällön ja valittu ryhmä tai kenttä.

    Lähetä kaikki tiedot-lomake

    1. Valitse koko lomake (XML-asiakirja ja käsittelyohjeet).

    Lähetä tiedot merkkijonona

    1. Valitse Lähetä tiedot merkkijonona -valintaruutu.

      Yleensä Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lähettää digitaalisesti allekirjoitettuja tietoja. Useimmissa tapauksissa Poista tämän valintaruudun valinta.

  8. Valitse Seuraava.

  9. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna tämän tietoyhteyden nimi -ruutuun tyyppi kuvaava nimi tämä lähettäminen tietoyhteyden.

  10. Varmista, että tiedot ovat oikein Yhteenveto -osassa ja valitse sitten Valmis.

Tiedostokirjaston tietoja lähettävän tietoyhteyden lisääminen

  1. Valitse Työkalut -valikosta Tietoyhteyksiä.

  2. Tietoyhteydet -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  3. Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen-valitsemalla Luo uusi yhteys, valitse Lähetä tiedotja valitse sitten Seuraava.

  4. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse SharePoint-sivuston tiedostokirjastoonja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon Asiakirjakirjasto -ruutuun SharePoint-tiedostokirjaston sijainti.

  6. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun nimi, jota käytetään lomakkeen tiedostokirjaston tunnistamiseen. Voit myös varmistaa, että lomake nimet ovat yksilöllisiä kaavan.

    Ohjeet

    1. Valitse Lisää kaava Painikkeen kuva .

    2. Lisää kaava -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

      • Jos haluat käyttää kaavassa kenttää, Lisää kenttätai ryhmä, napsauta kenttää, jota haluat käyttää kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

      • Funktiota kaavassa, Lisääfunktio-funktio, jota haluat käyttää Lisää funktio -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

        Jos funktio edellyttää parametreja, valitse funktio Lisää funktio -valintaikkunassa, valitsemalla OKja sitten Kaksoisnapsauta lisättyä funktiota Lisää kaava -valintaikkunassa kaava -ruudussa ja valitse kentän tai ryhmä. Lisätietoja funktioista on Katso myös -osan linkeissä.

      • Jos haluat lisätä kaavan arvon tai laskutoimituksen, kirjoita arvo tai laskutoimitusta symboli kaava -ruutuun.

    Toiminto

    Symboli

    Lisää

    +

    Vähennä

    -

    Kerro

    *

    Jaa

    /

    • Huomautus: Jos kaava käyttää jakolaskun (/)-operaattoria, varmista, että on välilyönti ennen ja jälkeen jakolaskuoperaattoria. Jos jakolaskuoperaattorin ei ole väliä ja sen jälkeen InfoPath voi tulkita ”/” erottimena XPath sijainti-ohjeita, vaan jako-käyttäjäksi.

    • Voit tarkistaa kaavan oikean syntaksin Lisää kaava -valintaikkunassa valitsemalla Tarkista kaava.

      Lisätietoja kaavoista on Katso myös -osan linkeissä.

  7. Jos haluat korvata aiemmin luodut lomakkeet saman niminen tiedostokirjaston, valitse Salli korvaaminen, jos tiedosto on jo olemassa -valintaruutu.

  8. Valitse Seuraava.

  9. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna tämän tietoyhteyden nimi -ruutuun tyyppi kuvaava nimi tämä lähettäminen tietoyhteyden.

  10. Varmista, että tiedot ovat oikein Yhteenveto -osassa ja valitse sitten Valmis.

Lisää tietoyhteyttä, joka lähettää tietoja sähköpostiviestissä

  1. Valitse Työkalut -valikosta Tietoyhteyksiä.

  2. Tietoyhteydet -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  3. Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen-valitsemalla Luo uusi yhteys, valitse Lähetä tiedotja valitse sitten Seuraava.

  4. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla sähköpostiviestinnimellä ja valitse sitten Seuraava.

  5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla viestin ja johdanto vastaaviin ruutuihin haluamasi teksti, jonka haluat näkyvän viestissä aihe vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja valitse sitten Seuraava. Voit käyttää myös kaavan vastaaviin ruutuihin lukuun ottamatta Johdanto -ruutuun.

    Ohjeet

    1. Valitse Lisää kaava Painikkeen kuva .

    2. Lisää kaava -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

      • Jos haluat käyttää kaavassa kenttää, Lisää kenttätai ryhmä, napsauta kenttää, jota haluat käyttää kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

      • Funktiota kaavassa, Lisääfunktio-funktio, jota haluat käyttää Lisää funktio -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

        Jos funktio edellyttää parametreja, valitse funktio Lisää funktio -valintaikkunassa, valitsemalla OKja sitten Kaksoisnapsauta lisättyä funktiota Lisää kaava -valintaikkunassa kaava -ruudussa ja valitse kentän tai ryhmä. Lisätietoja funktioista on Katso myös -osan linkeissä.

      • Jos haluat lisätä kaavan arvon tai laskutoimituksen, kirjoita arvo tai laskutoimitusta symboli kaava -ruutuun.

    Toiminto

    Symboli

    Lisää

    +

    Vähennä

    -

    Kerro

    *

    Jaa

    /

    • Huomautus: Jos kaava käyttää jakolaskun (/)-operaattoria, varmista, että on välilyönti ennen ja jälkeen jakolaskuoperaattoria. Jos jakolaskuoperaattorin ei ole väliä ja sen jälkeen InfoPath voi tulkita ”/” erottimena XPath sijainti-ohjeita, vaan jako-käyttäjäksi.

    • Voit tarkistaa kaavan oikean syntaksin Lisää kaava -valintaikkunassa valitsemalla Tarkista kaava.

      Lisätietoja kaavoista on Katso myös -osan linkeissä.

  6. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla jokin seuraavista toimista:

    1. Voit avata lomakkeen viestin tekstiosaan, valitsemalla Lähetä vain aktiivisen näkymän lomakkeen ja ilman liitettä.

    2. Lomaketietojen lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä, valitse Lähetä liitteenä lomaketietojen, Liitä lomakemalli varmistaaksesi, että käyttäjät voivat avata lomakkeen -valintaruutu ja kirjoita sitten lomakkeen nimi liitteen nimi ruutuun. Voit myös määrittää kentän tai kaavan avulla voit varmistaa, että lomake nimet ovat yksilöllisiä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos lomakemalli on määritetty, Määritä suojaustaso automaattisesti tai rajoitettu tai täyden luottamuksen suojaustaso on määritetty.

      Ohjeet

      1. Valitse Lisää kaava Painikkeen kuva .

      2. Lisää kaava -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

        • Jos haluat käyttää kaavassa kenttää, Lisää kenttätai ryhmä, napsauta kenttää, jota haluat käyttää kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

        • Funktiota kaavassa, Lisääfunktio-funktio, jota haluat käyttää Lisää funktio -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

          Jos funktio edellyttää parametreja, valitse funktio Lisää funktio -valintaikkunassa, valitsemalla OKja sitten Kaksoisnapsauta lisättyä funktiota Lisää kaava -valintaikkunassa kaava -ruudussa ja valitse kentän tai ryhmä. Lisätietoja funktioista on Katso myös -osan linkeissä.

        • Jos haluat lisätä kaavan arvon tai laskutoimituksen, kirjoita arvo tai laskutoimitusta symboli kaava -ruutuun.

      Toiminto

      Symboli

      Lisää

      +

      Vähennä

      -

      Kerro

      *

      Jaa

      /

      • Huomautus: Jos kaava käyttää jakolaskun (/)-operaattoria, varmista, että on välilyönti ennen ja jälkeen jakolaskuoperaattoria. Jos jakolaskuoperaattorin ei ole väliä ja sen jälkeen InfoPath voi tulkita ”/” erottimena XPath sijainti-ohjeita, vaan jako-käyttäjäksi.

      • Voit tarkistaa kaavan oikean syntaksin Lisää kaava -valintaikkunassa valitsemalla Tarkista kaava.

        Lisätietoja kaavoista on Katso myös -osan linkeissä.

      Vastaanottajat, jotka on lähetetty liitteenä lomakkeen tiedot on oltava asennettuna tietokoneeseen InfoPath avata liitettä.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna tämän tietoyhteyden nimi -ruutuun tyyppi kuvaava nimi tämä lähettäminen tietoyhteyden.

  9. Varmista, että tiedot ovat oikein Yhteenveto -osassa ja valitse sitten Valmis.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Määritä lomakemallin lähettämisen salliminen

Kun olet lisännyt tarvittavat toissijaiset tietoyhteydet lomakemalliin, voit määrittää lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää tiedot. Kun teet näin, InfoPath lisää Lähetä -komennon Tiedosto ja vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta, kun käyttäjät Täytä lomake. Voit määrittää toiminnon, joka seuraa, kun käyttäjä napsauttaa Lähetä -painiketta. Tässä tapauksessa lisäät säännön, joka lähettää lomakkeen tiedot kuhunkin lähettämisen tietoyhteys, kun käyttäjä napsauttaa Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon tai Lähetä -painiketta, valitse vakiotyökalurivillä .

Samassa valintaikkunassa voit määrittää lähetyksen asetukset.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lähetysasetukset.

  2. Lähetyksen asetukset -valintaikkunassa valitse Salli käyttäjien tämän lomakkeen lähettäminen -valintaruutu.

    Kun valitset tämän valintaruudun, InfoPath lisää Lähetä -painike vakiotyökalurivillä ja Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen.

  3. Valitse Mukautettu toiminto sääntöjen avullaja valitse sitten säännöt.

  4. Lomakkeiden lähettämisen säännöt -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  5. Valitse Lisää toimintoja.

  6. Valitse toiminto -ruudussa Lähetä tietoyhteyden avulla, valitse käytettävä tietoyhteys, jota haluat käyttää tätä Lähetä tietoyhteys -luettelosta ja valitse sitten OK.

  7. Toista vaiheet 5 ja 6 jokaisen lähettämisen tietoyhteys, jotka olet lisännyt lomakemalliin.

  8. Kun olet lisännyt ehdot kaikille Lähetä tietoyhteydet lomakemalliin, valitse OK kahdesti.

    1. Jos haluat muuttaa Lähetä -painiketta, joka näkyy vakiotyökalurivillä ja Lähetä -komennon, joka näkyy Tiedosto -valikosta, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen nimi, kirjoita uusi nimi otsikko -ruutuun Lähetä Asetukset valintaikkuna.

      Jos haluat määrittää pikanäppäimen tämä painike ja-komennon, kirjoita et-merkki (&) ennen merkki, jota haluat käyttää pikanäppäintä. Jos esimerkiksi määritettävän Lähetä -painike ja-komennon pikanäppäintä ALT + B, kirjoita & Lähetä.

  9. Jos haluat estää käyttäjiä Lähetä -komennon tai Lähetä -painikkeen käyttäminen vakiotyökalurivillä täyttäessään lomakkeen, poista Näytä Lähetä-valikkokomento ja työkalurivin Lähetä-painike -valintaruutu.

    1. Lomakkeen lähettämisen oletusarvoisesti InfoPath pitää lomakkeen avoinna ja ilmoittaa ilmaisemaan, jos lomakkeen lähetys on onnistunut. Voit muuttaa näitä oletusasetuksia, valitse Lisäasetuksetja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Sulje lomake tai uuden tyhjän lomakkeen luominen valmiin lomakkeen lähettämisen jälkeen, valitse sen jälkeen Lähetä -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

      • Luo mukautettu sanoma, joka ilmoittaa lomakkeen on lähetetty onnistuneesti, Käytä mukautettuja viestejä -valintaruutu ja kirjoita viestit onnistuminen ja virheen -ruutuihin.

        Voit kertoa käyttäjille viestin käyttämällä virheen -ruudun jos niitä ei voi lähettää lomakkeen. Voit esimerkiksi ehdottaa, että käyttäjät Tallenna niiden lomake ja yhteydenotto muita ohjeita.

      • Jos et halua näyttää sanoman, kun käyttäjä lähettää lomakkeen, poista Näytä onnistumisesta tai epäonnistumisesta viestit -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×