Lomaketietojen lähettäminen sähköpostiviestissä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit lisätä toissijaisen tietoyhteyden lomakemalliin, jonka avulla käyttäjät Lomaketietojen lähettäminen sähköpostiviestin lähettäminen. Voit käyttää kiinteät arvot-arvojen perusteella tiedot-lomake, tai voit määrittää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, lomakkeen lähetetään kaavan, sähköpostiviestin Aihe-rivi ja lomakkeen nimi. Voit myös määrittää, haluatko lomakkeen näkyvän sähköpostiviestin tai liitteenä viestin tekstiosaan.

Jos määrität lomakemallin sisältämään lomakkeen sähköpostiviestin liitteenä, voit myös liittää lomakemallin sähköpostiviestiin. Sisällyttämällä lomakkeen ja lomakemallin sähköpostiviestin liitteenä auttaa varmistamaan, että vastaanottajat voivat avata lomakkeen Microsoft Office InfoPath, vaikka heillä ei ole tietokoneen välimuistissa lomakemallin. Jotta vastaanottajat voivat avata liitteet on oltava asennettuna InfoPath tietokoneisiin.

Kun käyttäjät lähettävät lomakkeen tietonsa sähköpostiviestissä, InfoPath luo sähköpostiviesti, jossa lomakkeen tiedot ja lähettää viestin vastaanottajat, jonka olet määrittänyt tietoyhteyden luonnin yhteydessä. Jos henkilöt, jotka vastaanottavat täytetyt lomakkeet Microsoft Office Outlook 2007, he voivat lisätä kansion Saapuneet-kansioon kaikki InfoPath-lomakkeiden ja määrittää kansion sarakkeissa Outlookissa lomakkeiden tietojen näyttämiseen.

Kun olet lisännyt lähetystietoyhteys, käyttäjät voivat lähettää tiedot lomakemallin määrittäminen. Tämän vuoksi käyttäjien avatessa lomakkeen InfoPath lisää automaattisesti Lähetä -painike vakiotyökalurivillä ja Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon. Voit mukauttaa lähetyksen asetukset lomakemallin seuraavilla tavoilla:

  • Voit muuttaa tekstin, joka näkyy vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta ja valitse Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon.

  • Voit muuttaa vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta ja valitse Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon pikanäppäintä.

  • Voit luoda mukautettuja viestejä, jotka näkyvät käyttäjille, kun ne lähettävät lomakkeet.

  • Määrittää, haluatko säilyttää lomakkeen avoinna, sulje lomake tai avata toisen tyhjän lomakkeen lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Sivun alkuun

Lähetystietoyhteyden lisääminen

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lähetysasetukset.

  2. Lähetyksen asetukset -valintaikkunassa valitse Salli käyttäjien tämän lomakkeen lähettäminen -valintaruutu.

  3. Valitse Lähetä lomakkeen tiedot yhteen kohteeseenja valitse Sähköposti-luettelosta.

  4. Valitse Lisää.

  5. Valitse ohjattu tietoyhteyden muodostaminen-vastaaviin ruutuihin sähköpostiosoitteet vastaanottajat, aihe, jonka haluat näkyvän sähköpostiviestin ja johdanto haluamasi teksti ja valitse sitten Seuraava.

    Vihje: Voit myös määrittää kentän tai kaavan avulla voit luoda ruutuja lukuun ottamatta esittely -ruudun arvo.

    Ohjeet

    1. Valitse Lisää kaava Painikkeen kuva .

    2. Lisää kaava -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

      • Jos haluat käyttää kaavassa kenttää, Lisää kenttätai ryhmä, napsauta kenttää, jota haluat käyttää kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

      • Funktiota kaavassa, Lisääfunktio-funktio, jota haluat käyttää Lisää funktio -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

        Vihje: Jos funktio edellyttää parametreja, valitse funktio Lisää funktio -valintaikkunassa, valitsemalla OKja sitten Kaksoisnapsauta lisättyä funktiota Lisää kaava -valintaikkunassa kaava -ruudussa ja valitse kentän tai ryhmä. Lisätietoja funktioista on Katso myös -osan linkeissä.

      • Jos haluat lisätä kaavan arvon tai laskutoimituksen, kirjoita arvo tai laskutoimitusta symboli kaava -ruutuun.

    Toiminto

    Symboli

    Lisää

    +

    Vähennä

    -

    Kerro

    *

    Jaa

    /

    • Huomautus: Jos kaava käyttää jakolaskun (/)-operaattoria, varmista, että on välilyönti ennen ja jälkeen jakolaskuoperaattoria. Jos jakolaskuoperaattorin ei ole väliä ja sen jälkeen InfoPath voi tulkita ”/” erottimena XPath sijainti-ohjeita, vaan jako-käyttäjäksi.

    • Voit tarkistaa kaavan oikean syntaksin Lisää kaava -valintaikkunassa valitsemalla Tarkista kaava.

      Lisätietoja kaavoista on Katso myös -osan linkeissä.

  6. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla jokin seuraavista toimista:

    1. Voit avata lomakkeen viestin tekstiosaan, valitsemalla Lähetä vain aktiivisen näkymän lomakkeen ja ilman liitettä.

    2. Lomaketietojen lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä, valitse Lähetä liitteenä lomaketietojen, Liitä lomakemalli varmistaaksesi, että käyttäjät voivat avata lomakkeen -valintaruutu ja kirjoita sitten lomakkeen nimi liitteen nimi ruutuun. Voit myös määrittää kentän tai kaavan avulla voit varmistaa, että lomake nimet ovat yksilöllisiä.

      Ohjeet

      1. Valitse Lisää kaava Painikkeen kuva .

      2. Lisää kaava -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

        • Jos haluat käyttää kaavassa kenttää, Lisää kenttätai ryhmä, napsauta kenttää, jota haluat käyttää kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

        • Funktiota kaavassa, Lisääfunktio-funktio, jota haluat käyttää Lisää funktio -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

          Vihje: Jos funktio edellyttää parametreja, valitse funktio Lisää funktio -valintaikkunassa, valitsemalla OKja sitten Kaksoisnapsauta lisättyä funktiota Lisää kaava -valintaikkunassa kaava -ruudussa ja valitse kentän tai ryhmä. Lisätietoja funktioista on Katso myös -osan linkeissä.

        • Jos haluat lisätä kaavan arvon tai laskutoimituksen, kirjoita arvo tai laskutoimitusta symboli kaava -ruutuun.

      Toiminto

      Symboli

      Lisää

      +

      Vähennä

      -

      Kerro

      *

      Jaa

      /

      • Huomautus: Jos kaava käyttää jakolaskun (/)-operaattoria, varmista, että on välilyönti ennen ja jälkeen jakolaskuoperaattoria. Jos jakolaskuoperaattorin ei ole väliä ja sen jälkeen InfoPath voi tulkita ”/” erottimena XPath sijainti-ohjeita, vaan jako-käyttäjäksi.

      • Voit tarkistaa kaavan oikean syntaksin Lisää kaava -valintaikkunassa valitsemalla Tarkista kaava.

        Lisätietoja kaavoista on Katso myös -osan linkeissä.

      Huomautus: Henkilöt, jotka saavat sähköpostiviestin liitteenä lomakkeen tiedot on InfoPath tietokoneisiin avata liitettä.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna tämän tietoyhteyden nimi -ruutuun tyyppi kuvaava nimi tämä lähettäminen tietoyhteyden.

  9. Varmista, että tiedot ovat oikein Yhteenveto -osassa ja valitse sitten Valmis.

    1. Jos haluat muuttaa Lähetä -painiketta, joka näkyy vakiotyökalurivillä ja Lähetä -komennon, joka näkyy Tiedosto -valikosta, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen nimi, kirjoita uusi nimi otsikko -ruutuun Lähetä Asetukset valintaikkuna.

      Vihje: Jos haluat määrittää pikanäppäimen tämä painike ja-komennon, kirjoita et-merkki (&) ennen merkki, jota haluat käyttää pikanäppäintä. Jos esimerkiksi määritettävän Lähetä -painike ja-komennon pikanäppäintä ALT + B, kirjoita & Lähetä.

  10. Jos et halua, että käyttäjät voivat lähettää Lähetä -komennon tai Lähetä -painike vakiotyökalurivillä täyttäessään lomakkeen, poista Näytä Lähetä-valikkokomento ja työkalurivin Lähetä-painike -valintaruutu.

    1. Lomakkeen lähettämisen oletusarvoisesti InfoPath pitää lomakkeen avoinna ja ilmoittaa ilmaisemaan, jos lomakkeen lähetys on onnistunut. Voit muuttaa näitä oletusasetuksia, valitse Lisäasetuksetja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Sulje lomake tai uuden tyhjän lomakkeen luominen valmiin lomakkeen lähettämisen jälkeen, valitse sen jälkeen Lähetä -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

      • Luo mukautettu sanoma, joka ilmoittaa lomakkeen on lähetetty onnistuneesti, Käytä mukautettuja viestejä -valintaruutu ja kirjoita viestit onnistuminen ja virheen -ruutuihin.

        Vihje: Voit kertoa käyttäjille viestin käyttämällä virheen -ruudun jos niitä ei voi lähettää lomakkeen. Voit esimerkiksi ehdottaa, että käyttäjät Tallenna niiden lomake ja yhteydenotto muita ohjeita.

      • Jos et halua näyttää sanoman, kun käyttäjä lähettää lomakkeen, poista Näytä onnistumisesta tai epäonnistumisesta viestit -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×