Lomakemallin julkaiseminen Microsoft Windows SharePoint Services-palvelimeen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit julkaista lomakemallin uuden tiedostokirjasto tai julkaista sen uuden sivuston sisältötyypin palvelimelle, joka toimii Windows SharePoint Services 3.0.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Ennen aloittamista

Lomakemallin julkaiseminen kirjastoon uuden tiedoston

Lomakemallin julkaiseminen uuden sivuston sisältötyyppinä

Yleiskatsaus

Kun lomakemallin julkaiseminen tiedostokirjastoon, jokainen lomake, joka on luotu asiakirjakirjaston perustuvat lomakemalliin. Lomakemallin julkaiseminen tiedostokirjastoon voit ottaa nopeasti virtuaalisia lomakkeen, kuten epäviralliset kyselyn, voit siepata ryhmä Lounas asetusten ravintolaan.

Jos lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, joka toimii Windows SharePoint Services 3.0, voit tehdä myös seuraavasti:

Sivuston sisältötyyppinä lomakemallin julkaiseminen     Kun julkaiset lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, voit antaa käyttäjien useissa lomakemalleissa liittäminen yksittäiseen tiedostokirjastoon tai jos haluat määrittää lomakemallin useisiin kirjastoihin sivustokokoelmassa. Sivustokokoelma on joukko sivustojen virtual palvelimessa, jossa on sama omistaja ja jakaa hallinta-asetukset. Kukin sivustokokoelma sisältää ylimmän tason sivuston ja voi sisältää vähintään yhden alisivustoja. Voi olla useita sivustokokoelmia kullekin palvelimelle. Käytä sivuston sisältötyypin, kun haluat käyttää paljon tietoja tai mahdollistavat tietojen useita lomakkeita yhteen paikkaan.

Käyttämällä taulukkonäkymän kenttien muokkaamisen salliminen käyttäjille    Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tiedot käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen. Tämän avulla käyttäjä voi lisätä tai päivittää yhden tai useamman tiedot avaamatta itse asiassa lomakkeita.

Huomautus: Taulukkonäkymien ovat käytettävissä vain käyttäjät, joilla on asennettu Microsoft Office Access 2007 , Web-selaimessa.

Huomautus: Kirjastot ja sivuston sisältötyypit tuki vaihtelee sen mukaan, onko palvelimellesi käytössä Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 tai Windows SharePoint Services 3.0. Tämän vuoksi olisi Pyydä järjestelmänvalvojaa Jos et ole varma palvelimessa on käynnissä Windows SharePoint Services-version.

Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli, tunnistaa lomakemallin mahdolliset yhteensopivuusongelmat, ennen kuin voit julkaista sen kirjastoon uuden tiedoston rakenteen tarkistaminen-toiminnon avulla. Rakenteen tarkistaminen varmistaa, että lomakemalli toimii palvelimessa, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Rakenteen tarkistamisen havaitsee virheitä lomakemallissa, jos haluat korjata ne ennen kuin voit julkaista lomakemallin palvelin, jossa on käytössä InfoPath Forms Services.

Kun olet valmis julkaisemaan lomakemallin kirjastoon uuden tiedoston, Luo tiedostokirjasto, voit muokata lomakemallin uusi asiakirjakirjasto käytettäviksi ohjatun julkaisutoiminnon avulla ja tallentaa lomakemalliin palvelimessa kuin oletusarvoinen templat asiakirjakirjaston e. Voit julkaista lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, voit ohjatun julkaisutoiminnon lomakemallin sivuston sisältötyypin käyttää muokkaaminen ja Tallenna lomakemallin sivuston sisältötyypin.

Lomakemallin julkaiseminen ei ole sama kuin lomakemallin tallentaminen. Lomakemallin julkaiseminen ohjatun julkaisutoiminnon Lisää julkaisusijainti ja käsittelyohjeet lomakemalliin niin, että käyttäjät voivat avata tämän lomakemallin perustuvia lomakkeita. Kun tallennat lomakemallin, kun olet tallentanut lomakemalliin, kopio samalla tavalla kuin kun tallennat tiedoston tietokoneeseen. Käytä ohjatun julkaisutoiminnon aina, kun haluat tarkastella lomakemallin offline-käyttäjät voivat täyttää tietoja.

Sivun alkuun

Ennen aloittamista

Ennen kuin lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, joka suorittaa Windows SharePoint Services 3.0, varmista palvelimen järjestelmänvalvojalta seuraavasti:

  • Että sinulla on tarvittavat oikeudet luoda uusi asiakirjakirjasto tai julkaista palvelimeen uusi sivuston sisältötyyppi.

  • Että käyttäjillä on tarvittavat oikeudet käyttää tiedostokirjaston palvelimessa.

Sivun alkuun

Lomakemallin julkaiseminen kirjastoon uuden tiedoston

  1. Jos julkaiset selainyhteensopivan lomakemallin, rakenteen tarkistaminen ja korjaaminen, se tunnistaa mahdolliset yhteensopivuusongelmat.

    Ohjeet

    1. Valitse Työkalut -valikosta Rakenteen tarkistaminen.

    2. Korjaa virheitä, jotka on lueteltu Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa, ja valitse sitten Päivitä , jos haluat selvittää, onko virheitä vielä.

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

  3. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjastoja valitse sitten Seuraava.

  6. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Luo uusi asiakirjakirjastoja valitse sitten Seuraava.

  7. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Kirjoita nimi ja kuvaus uusi asiakirjakirjasto ja valitse sitten Seuraava.

  8. Valitse kentät, jonka haluat näkyvän sarakkeina asiakirjakirjastoon oletusnäkymä lomakemallin.

    Ohjeet

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä sarakkeeksi tiedostokirjaston ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse sivustosarake Sivustosarakeryhmä luettelosta, valitse nimi- sarakkeen nimi -luettelosta ja valitse sitten OK.

        Huomautus: Jos valitsit tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita, haluatko näyttää ensimmäisen arvon kenttä-ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen vai yhdistää kaikki arvot.

    3. Valitse OK.

    Lisätietoja tietojen näyttämisestä sarakkeissa tiedostokirjastossa on Katso myös -osan linkeissä.

  9. Valitse Seuraava.

  10. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tarkista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

    Jos lomakemalli on julkaistu, näyttöön tulee vahvistusviesti ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    1. Voit avata asiakirjakirjaston ja testata lomakkeen mallin pohjalta lomakkeen täyttämistä varten, valitse Avaa tämä asiakirjakirjasto -valintaruutu ja valitse sitten Sulje. Tiedostokirjaston avautuu selaimessa. Kun valitset luettelon työkalurivin Uusi -mallin pohjalta lomakkeen avautuu InfoPathissa.

      Vihje: Jos haluat, että lomakemalli on valmis täytettäväksi kertoa käyttäjälle, Lähetä tuelle sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostokirjastoon, jossa lomakemalli on julkaistu.

    2. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, jossa on lomakeohjausobjekteja ja lomakemallin käyttäjille, valitse Lähetä vastaanottajille sähköpostitse lomake -valintaruutu ja valitse sitten Sulje.

      Sähköpostiviestin viestikentässä lomakkeen ladatut tiedostot avautuvat voit täyttää ja lähettää käyttäjille. Jos käyttäjien Microsoft Office Outlook 2007, he voivat täyttää lomakkeen avatessaan sähköpostiviestin. Outlookin tai muiden sähköpostiohjelmien aiempien versioiden kanssa käyttäjät saavat sähköpostiviestin lomakkeen ja liitetty lomakemallin. Käyttäjät voivat avata lomakkeen mallin liite lomakemallin asennetaan tietokoneeseensa. Valitse käyttäjät voivat avata lomakeliitteen lomakkeen ja InfoPath-lomakkeen täyttäminen.

      Vihje: Kirjoita sähköpostiviesti esittely -ruutuun muistutus käyttäjille Avaa vain luotettavien lähettäjän sähköpostiviestien liitteet.

Sivun alkuun

Lomakemallin julkaiseminen uuden sivuston sisältötyyppinä

  1. Jos julkaiset selainyhteensopivan lomakemallin, rakenteen tarkistaminen ja korjaaminen, se tunnistaa mahdolliset yhteensopivuusongelmat.

    Ohjeet

    1. Valitse Työkalut -valikosta Rakenteen tarkistaminen.

    2. Korjaa virheitä, jotka on lueteltu Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa, ja valitse sitten Päivitä , jos haluat selvittää, onko virheitä vielä.

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

  3. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivustoon, johon haluat julkaista lomakemallin sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Sivuston sisältötyyppi (Lisäasetukset)ja valitse sitten Seuraava.

  6. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Valitse Luo uusi sisältötyyppi. Valitse sisältötyyppi -luettelosta lomake ja valitse sitten Seuraava.

  7. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Kirjoita nimi ja uuden sisältötyypin kuvaus ja valitse sitten Seuraava.

  8. Valitse seuraavalla sivulla ohjatun toiminnon, Määritä sijainti ja lomakemallin tiedostonimi -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Selaa.

  9. Siirry palvelimen sijainti, johon haluat julkaista lomakemallin sivuston sisältötyyppinä. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun lomakemallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

  10. Valitse Seuraava.

  11. Valitse kentät, jonka haluat näkyvän sarakkeina asiakirjakirjastoon oletusnäkymä lomakemallin.

    Ohjeet

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä sarakkeeksi tiedostokirjaston ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse sivustosarake Sivustosarakeryhmä luettelosta, valitse nimi- sarakkeen nimi -luettelosta ja valitse sitten OK.

        Huomautus: Jos valitsit tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita, haluatko näyttää ensimmäisen arvon kenttä-ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen vai yhdistää kaikki arvot.

    3. Valitse OK.

    Lisätietoja tietojen näyttämisestä sarakkeissa tiedostokirjastossa on Katso myös -osan linkeissä.

  12. Valitse Seuraava.

  13. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tarkista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

  14. Varmista, että lomakemallin SharePoint-sivuston sisältötyypin.

    Ohjeet

    1. SharePoint-sivuston avaaminen selaimessa.

    2. Valitse sivuston oikeassa yläkulmassa Sivuston toiminnot -valikossa Sivuston asetukset.

    3. Valitse Sivuston asetuksetValikoimat-kohdassa sivuston sisältötyypit.

      Lomakemallin luettelossa pitäisi näkyä InfoPath-sisältötyyppejäSivuston sisältötyypin valikoima-kohdassa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×