Lomakemallin jakamistapoja

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

InfoPath Forms Services on server-tekniikka-käytettävissä Microsoft Office Forms Server 2007 ja Microsoft Office SharePoint Server 2007, jonka avulla käyttäjät voivat täyttää Microsoft Office InfoPath 2007 lomakkeita käyttämällä selaimen sijaan tai lisäksi Office InfoPath 2007 -asiakasohjelmassa. Tämä tekniikka mahdollistaa lomakkeiden kuin on mahdollista Microsoft Office InfoPath aiempien versioiden kanssa laaja.

Tässä artikkelissa kerrotaan eri tavoista, joilla voit jakaa Office InfoPath 2007 lomakemallien InfoPath Forms Services-palvelimessa.

Tämän artikkelin sisältö

Johdanto InfoPath-lomakemalleja

Käyttöönotto ja lomakemallien

Tapoja, joilla käyttäjät voivat käsitellä lomakkeita, jotka otetaan käyttöön

Johdanto InfoPath-lomakemalleja

InfoPath on ohjelma käyttää avoimen XML standardeja antaa käyttäjien luo joustavan vielä rakenteellinen tapa kerätä tietoja. Koska InfoPath perustuu standardeja XML-tiedot, jotka kerätään InfoPath-lomakkeiden avulla voidaan käyttää koko organisaatiossa. Tiedot, jotka on tallennettu kuluraporttilomakkeen voit esimerkiksi käyttää ja näkyviin verkkosivulle, joka korostaa osasto budjetin kehityksen.

Lomakkeen suunnittelijan Luo uusi InfoPath-lomake, suunnittelija Luo todella, mikä on nimeltään lomakemallin. Lomakemallin määrittää tietorakenne, ulkoasua ja toimintaa, joita käyttäjät täyttävät lomakkeita. Jaettu muiden käyttäjien Sinikopio lomakemallin – aloituskohdan, jonka avulla käyttäjät voivat luoda uusia lomakkeita, jotka käyttävät ja tallentaa tiedot samalla tavalla. Lomakemallin on oltava käytettävissä, ennen kuin voit täydentää lomakkeen, koska lomakemallien on otettava käyttöön uuteen paikkaan, jossa niitä voidaan käyttää käyttäjien. Lomakemallien yleisesti on otettu käyttöön sijainteihin, kuten Jaetut kansiot, WWW-palvelimien tai SharePoint-kirjastojen yrityksen verkossa.

Jos käyttäjiä on lomakemallin tallennussijainnin käyttöoikeus, he voivat täyttää lomake, joka perustuu malliin InfoPath, selaimella, mobiililaitteeseen tai Microsoft Office Outlook 2007avulla. Onko lomakkeen täytettävä käyttämällä InfoPath tai muita menetelmiä jokin määräytyy useista tekijöistä, kuten miten lomakemallin suunnitella ja ottaa käyttöön. Esimerkiksi täytettäväksi selaimessa, lomakkeen on suunniteltu toimimaan selaimessa ja lomakkeen lomakemalli on otettava käyttöön InfoPath Forms Services-palvelimeen.

Sivun alkuun

Käyttöönotto ja lomakemallien

InfoPath Forms Services avulla käyttäjät voivat täyttää Office InfoPath 2007 lomakkeita käyttämällä selaimen sijaan tai lisäksi Office InfoPath 2007 -asiakasohjelmassa. Näin lomakkeiden kuin on mahdollista Microsoft Office InfoPath aiempien versioiden kanssa laaja.

Lisäksi InfoPath Forms Services avulla käyttäjät voivat täyttää lomakkeita käyttämällä mobiililaitteella. Ohjausobjektien, jotka ovat käytettävissä mobile käyttävä lomakkeita on vähemmän kuin ne, jotka ovat käytettävissä selainkäyttöisiä lomakkeita.

Lomakkeen mallin suunnittelija voit myös ottaa ominaisuuden ylentäminen lomakemallin. Tämän asetuksen avulla lomake, joka perustuu lomakemalliin näytettävän sarakkeen arvona SharePoint-kirjastossa, niin, että käyttäjät voivat helposti käyttää lomaketietojen avaamatta itse lomakkeeseen todella tiedot.

Voit jakaa sivustosi lomakemallin lomakkeen mallin suunnittelija tai järjestelmänvalvoja on ensin otettava käyttöön lomakemallin. Ottaa käyttöön lomakemallin lomakkeen mallin suunnittelija on kuin käyttäjälomakemallilomakemallin julkaiseminen tai järjestelmänvalvojan täytyy ladata lomakemallin kuin järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalli. Päätös käyttää kumpaa lomakemallin määräytyy ominaisuudet, joita suunnittelija Lisää lomakemallin.

Lomakemallin käyttöönottoon

Lomakemalli, jota käytetään tyyppi määrittää, kuka vastaa sen käyttöönottamisesta.

Käyttäjälomakemalli    Käyttäjälomakemalli voidaan ottaa käyttöön lomakkeen malli-suunnittelija on suunnitteluoikeudet sivustossa. Jos käyttäjä voi luoda tiedostokirjastossa, hän voi julkaista lomakkeen siellä. Tällaista käyttöönoton on lomakemallit, jotka eivät sisällä hallittua koodia.

Järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalli    Järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalli käyttöönoton edellyttää muita käyttöoikeustasot, voidaan koordinoida seuraavia rooleja:

  • Lomakkeen mallin luojia, henkilöt, jotka luovat lomakemalli

  • Palvelinklusterin Järjestelmänvalvojat, henkilöt, jotka ladata lomakemallit, kun olet varmistanut, että ne eivät sisällä virheet

  • Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat, henkilöt, jotka aktivoida lomakemalleja, että ne voi käyttää kuin sisältötyypit tiedostokirjastossa

Lomakemallien

Järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalli on otettu käyttöön, kun se on aktivoitava. Aktivointi on prosessi, jossa käytetään sivuston tai sivustokokoelman ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaa sen käytöstä. Järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemallien pidetään InfoPath Forms Servicessivustokokoelmaominaisuudet, koska ne on aktivoitava, ennen kuin niitä voidaan käyttää. Järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalli aktivoidessasi julkaisemista voi käyttää sivustokokoelma kuin sisältötyyppi tiedostokirjaston tai voi avata suoraan sivustokokoelman mallin lomakekirjasto.

Huomautukset: 

  • Jos haluat ottaa käyttöön lomakemallin, joka sisältää hallittua koodia, mutta sinulla ei ole oikeutta, ota yhteyttä klusterin järjestelmänvalvojaan. Ennen kuin pyydät palvelinfarmin järjestelmänvalvojan lomakemallin ottaminen käyttöön, sinun on julkaistava paikassa, jossa järjestelmänvalvoja voi käyttää sitä.

  • Kun klusterin järjestelmänvalvojaan käyttää lomakemallin, se lisätään keskitetysti palvelimessa. Henkilöille, joilla on sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet voit aktivoida sivustokokoelman lomakemallin. Tämä käyttöönoton suositellaan vain lomakemalleja, että haluat jakaa yhden tai useamman sivustokokoelman.

Sivun alkuun

Tapoja, joilla käyttäjät voivat käsitellä lomakkeita, jotka otetaan käyttöön

Kun olet ottaminen käyttöön ja aktivoi lomakemallin InfoPath Forms Services-palvelimeen, käyttäjät voivat käsitellä useilla eri tavoilla lomakemallin perustuvia lomakkeita.

Lomakkeiden käyttäminen selaimessa

Office InfoPath 2007, jossa lomakkeen mallin suunnittelija voi luoda selainyhteensopiva lomakemalli ja käyttöön InfoPath Forms Services-palvelimeen. Kun selainyhteensopiva lomakemalli on selainkäyttöisten, joilla ei ole asennettu tietokoneisiin InfoPath käyttäjät voivat täyttää lomakkeen WWW-selaimella.

Aiemmin käyttäjien tarvitsee on InfoPath lomakkeen täyttäminen tietokoneisiin. InfoPath Forms Services, jossa käyttäjät voivat täyttää Office InfoPath 2007 -lomake, kuten kuluraporttilomakkeen, selaimessa. Tämän ominaisuuden avulla on helppo tietokoneissa, joihin ei ole asennettu InfoPath-lomakkeiden täyttäminen. Esimerkiksi kun käyttäjät ollessasi matkoilla ja ei ole oman tietokoneen käyttöoikeus, he voivat täyttää niiden kuluraportit selaimessa, miltä tahansa tietokoneelta, Internet-yhteyden.

Lomakkeiden käyttäminen mobiililaitteissa

Lomakkeen mallin suunnittelija luoda käyttämällä Office InfoPath 2007 ja InfoPath Forms Servicesselainyhteensopivan lomakemallin, joka suoritetaan mobiililaitteella. Lomakemallia luoda selainyhteensopivan lomakemallin, joka on yksinomaan pienessä näytössä näyttämistä varten. Voit myös suunnittelija luoda mobiilikäyttäjille selainyhteensopivan lomakemallin oma näkymä ja muissa näkymissä henkilöille, jotka Täytä lomake InfoPathissa tai Web-selaimessa.

Lomakkeen tietojen vieminen

Kun lomakkeen mallin suunnittelija mahdollistaa ominaisuuden ylentäminen lomakemallin, lomakemalliin perustuvan lomakkeen tiedot voidaan näyttää sarakkeen arvona SharePoint-kirjastoon. Tämä on helppo käyttäjät voivat käsitellä lomakkeen tiedot avaamatta itse asiassa itse lomakkeeseen.

Tämä myös helpottaa tietojen tuominen kirjasto, johon on tallennettu lomakkeiden käyttäjän. Käyttäjät voivat viedä lomaketietojen, joka näkyy kirjastonäkymässä Microsoft Office Excel-työkirjaan. Valitse käyttäjät voivat jakaa työkirjan tai muita tehtäviä, kuten työkirjan tai ryhmittely rivien ja sarakkeiden tietojen lajitteleminen.

Huomautus: Voit viedä laskentataulukon tiedot ovat tilannevedoksen luettelon tiedot. Kirjaston tietoja ei ole linkitetty laskentataulukon tietoihin. Jos kirjaston lomakkeiden päivitetään myöhemmin, laskentataulukon tietoja ei päivitetä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×