Lomakemallin asiakirjakirjaston tai sivuston sisältötyypin luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Useat työryhmät käyttävät Microsoft Windows SharePoint Services tietojen keräämiseen ja tiedostojen jakaminen. Jos kyseessä on organisaatiosi kirjainkokoa, voit käyttää SharePoint-sivuston käyttäjien jakaminen, seurata ja yhdistää Microsoft Office InfoPath-lomakkeita, jotka täyttävät. Esimerkiksi myyntiosasto voi käyttää SharePoint-sivuston sijainniksi voivat täyttää tietoja, Tallenna ja tarkastelemiseen.

Tämän artikkelin sisältö

Alkuvalmistelut

Johdanto kirjastojen tai sivuston sisältötyypin luominen

Kirjaston luominen, kun lomakemallin julkaiseminen

Sivuston sisältötyypin luominen, kun lomakemallin julkaiseminen

Ennen aloittamista

Kun lomakemallin julkaiseminen tiedostokirjastoon, jokainen lomake, joka on luotu asiakirjakirjaston perustuvat lomakemalliin. Lomakemallin julkaiseminen tiedostokirjastoon voit ottaa nopeasti virtuaalisia lomakkeen, kuten epäviralliset kyselyn, voit siepata ryhmä Lounas asetusten ravintolaan.

Jos lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, joka toimii Windows SharePoint Services 3.0, voit tehdä myös seuraavasti:

Sivuston sisältötyyppinä lomakemallin julkaiseminen     Kun julkaiset lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, voit antaa käyttäjien useissa lomakemalleissa liittäminen yksittäiseen tiedostokirjastoon tai jos haluat määrittää lomakemallin useisiin kirjastoihin sivustokokoelmassa. Sivustokokoelma on joukko sivustojen virtual palvelimessa, jossa on sama omistaja ja jakaa hallinta-asetukset. Kukin sivustokokoelma sisältää ylimmän tason sivuston ja voi sisältää vähintään yhden alisivustoja. Voi olla useita sivustokokoelmia kullekin palvelimelle. Käytä sivuston sisältötyypin, kun haluat käyttää paljon tietoja tai mahdollistavat tietojen useita lomakkeita yhteen paikkaan.

Käyttämällä taulukkonäkymän kenttien muokkaamisen salliminen käyttäjille    Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tiedot käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen. Tämän avulla käyttäjä voi lisätä tai päivittää yhden tai useamman tiedot avaamatta itse asiassa lomakkeita.

Huomautus: Taulukkonäkymien ovat käytettävissä vain käyttäjät, joilla on asennettu Microsoft Office Access 2007 , Web-selaimessa.

Sivun alkuun

Johdanto kirjastojen tai sivuston sisältötyypin luominen

Jos haluat luoda kirjaston tai sivuston sisältötyypin, sinulla on oltava SharePoint-sivuston access. On myös oltava asiakirjakirjaston tai sivuston sisältötyypin luominen valitsemalla sivuston käyttöoikeudet.

Kirjastot ja sivuston sisältötyypit tuki vaihtelee sen mukaan, onko palvelimellesi käytössä Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 tai Windows SharePoint Services 3.0. Tämän vuoksi olisi Pyydä järjestelmänvalvojaa Jos et ole varma palvelimessa on käynnissä Windows SharePoint Services-version.

Seuraavassa on kuvattu joitakin luomisen asiakirjakirjaston tai sivuston sisältötyypin palvelimessa, jossa on käynnissä Windows SharePoint Services 2.0 tai Windows SharePoint Services 3.0välisiä eroja.

Windows SharePoint Services 2.0

Kun julkaiset lomakemallin sivustoon, joka perustuu Windows SharePoint Services 2.0, voit luoda lomakekirjaston. Lomakekirjasto on kansio, johon kokoelma lomakkeita, jotka perustuvat samaan lomakemalliin tallennetaan ja jakaa. Lomakekirjaston jokaisessa lomakkeessa on liitetty käyttäjän määrittämiä tietoja, jotka näkyvät kyseisen kirjaston sisältöluettelossa.

Lomakemallin julkaiseminen lomakekirjastoon, joka perustuu Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-sivustossa, sinun on kuuluttava valitsemalla sivuston Web designer sivuston-ryhmään.

Windows SharePoint Services 3.0

Kun lomakemallin julkaiseminen sivuston, joka perustuu Windows SharePoint Services 3.0, voit luoda joko asiakirjakirjaston, joka toimii samalla tavalla kuin lomakekirjasto Windows SharePoint Services 2.0., tai voit luoda sivuston sisältötyypin lomakemallin. Sinulla on oltava vähintään suunnittelijan käyttöoikeudet Windows SharePoint Services 3.0 sivuston tiedostokirjastoon lomakemallin julkaiseminen tai luoda sivuston sisältötyypin.

Huomautus: Jos haluat luoda selainkäyttöinen lomakemalli, voit julkaista lomakemallin palvelin, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Lisätietoja InfoPath Forms Services on Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Kirjaston luominen, kun lomakemallin julkaiseminen

Seuraavassa kerrotaan, miten voit luoda kirjaston lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, jossa on käynnissä Windows SharePoint Services 2.0 tai Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Tallentaa lomakemallin.

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

  3. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

  4. Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tiedostokirjastoja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli SharePoint-sivustoon, Ota käyttöön lomakkeen täyttäminen selaimessa -valintaruutu ei ole käytettävissä. Jos haluat luoda selainkäyttöinen lomakemalli, voit julkaista lomakemallin palvelin, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Lisätietoja InfoPath Forms Services on Katso myös -osan linkeissä.

  6. Valitse Luo uusi asiakirjakirjastoja valitse sitten Seuraava.

  7. Kirjoita nimi -ruutuun tiedostokirjaston nimi.

  8. Kirjoita halutessasi kuvaus kuvaus -ruutuun.

    Nimi ja kuvaus, että lomakemalli näkyy asiakirjakirjastoon oletusnäkymä.

  9. Tee jompikumpi seuraavista:

    Sarakkeen lisääminen

    1. Valitse Lisää.

    2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat lisätä uuden sarakkeen tiedostokirjastoon, valitse kenttä, jonka tietoja haluat määrittää sarakkeelle, (ei mitään: Luo uusi sarake tämän kirjaston)Sivustosarakeryhmä luettelo ja kirjoita sarakkeen nimi -ruutuun sarakkeen nimi .

      • Aiemmin asiakirjakirjaston saraketta tai sivustosarakkeen, valitse Sivustosarakeryhmä -luettelosta luokka ja valitse sitten nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

          Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

    Sarakkeen poistaminen

    1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat poistaa nimi ja valitse sitten Poista.

    Sarakkeen muokkaaminen

    1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat muuttaa nimeä ja valitse sitten Muokkaa.

    2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen uusi nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse luokka Sivustosarakeryhmä luettelosta ja valitse sitten nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

          Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

  10. Kun olet valinnut sarakkeet kirjastoa varten, valitse Seuraava.

  11. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Varmista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Sivuston sisältötyypin luominen, kun lomakemallin julkaiseminen

Seuraavassa kuvataan, miten voit luoda sivuston sisältötyypin lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, joka suorittaa Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Tallentaa lomakemallin.

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Julkaise.

  3. Ohjatun julkaisutoiminnon SharePoint Serverin kanssa tai ilman InfoPath Forms Servicesja valitse sitten Seuraava.

  4. Anna SharePoint- tai InfoPath Forms Services-sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  5. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Sivuston sisältötyypin (Lisäasetukset)ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli SharePoint-sivustoon, Ota käyttöön lomakkeen täyttäminen selaimessa -valintaruutu ei ole käytettävissä. Jos haluat luoda selainkäyttöinen lomakemalli, voit julkaista lomakemallin palvelin, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Lisätietoja InfoPath Forms Services on Katso myös -osan linkeissä.

  6. Valitse Luo uusi sisältötyyppi, ja valitse sitten Seuraava.

  7. Kirjoita nimi -ruutuun sen sisältötyypin nimi.

  8. Kirjoita halutessasi kuvaus kuvaus -ruutuun.

    Nimeä ja kuvausta sisältötyypin näkyvät sivuston sisältötyypit, jotka ovat käytettävissä SharePoint-sivuston luetteloon.

  9. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla lomakemallin sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    Sivustosarakkeen lisääminen

    1. Valitse Lisää.

    2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat lisätä uuden sarakkeen tiedostokirjastoon, valitse kenttä, jonka tietoja haluat määrittää sarakkeelle, (ei mitään: Luo uusi sivustosarake)Sivustosarakeryhmä luettelo ja kirjoita sarakkeen nimi -ruutuun sarakkeen nimi.

      • Jos haluat käyttää sivustossa olevaan sarakkeeseen, valitse Sivustosarakeryhmä -luettelosta luokka ja valitse sitten nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

          Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

    Sivustosarakkeen poistaminen

    1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat poistaa nimi ja valitse sitten Poista.

    Sivustosarakkeen muokkaaminen

    1. Kirjoita Sarakkeen nimi-kentän vastaavan sarakkeen, jonka haluat muuttaa nimeä ja valitse sitten Muokkaa.

    2. Valitse kenttä ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeen uusi nimi sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse luokka Sivustosarakeryhmä luettelosta ja valitse sitten nimi- sarakkeen nimi -luettelosta.

        Jos valitset tietojen näyttämiseen tiedostokirjaston toistuvaan kenttään, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjaston valitsemalla arvon funktio -luettelosta. Voit valita vai näytetäänkö ensimmäinen arvo-kenttään ja viimeinen arvo-kenttään tai kaikki esiintymät kentän laskeminen yhdistää kaikki arvot.

        1. Voit antaa käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä taulukkonäkymän tai tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksien muokkaaminen, valitse Salli käyttäjien muokata tämän kentän taulukko- tai ominaisuudet-sivulla tiedot -valintaruutu.

          Huomautus: Voit käyttää taulukkonäkymän, käyttäjien on Microsoft Office Access 2007 tietokoneisiin.

  11. Kun olet valinnut sarakkeet sivuston sisältötyyppiä varten, valitse Seuraava.

  12. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Varmista, että tiedot ovat oikein ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×