Loma-ajan varaaminen ryhmäkalenterissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Oletetaan, että olet suunnitellut lomamatkan Mauille. Haluat ryhmän tietävän, että olet poissa työstä jonkin aikaa, mutta et halua lähettää ryhmän jäsenten Saapuneet-laatikoihin tarpeetonta kutsua, joissa kuvaillaan lomasuunnitelmiasi. Ryhmäkalenterin avulla voit ajoittaa poissaolotapahtuman ja jättää ilmoituksen lähettämättä muille. Kun ryhmän jäsenet tarkistavat ryhmäkalenterin, he näkevät poissaolosi.

Jos haluat ryhmän jäsenten saavan ilmoituksen lomasuunnitelmistasi, voit toteuttaa myös sen.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Valitse sivun alareunassa Kalenteri kalenterin avaamiseen.

  2. Valitse ryhmä siirtymisruudun ryhmät-kohdasta. Jos sinulla on useita kalentereita, Avaa, kunkin tapahtumat näkyvät. Värillinen välilehtien yläreunassa osoittavat kunkin ryhmän Tasaa tapahtumat.

  3. Valitse sivun yläreunassa uusi tapahtuma.

  4. Ikkunan yläosassa valitsemalla Kalenteri ja valitse sitten Ryhmäkalenteri.

    Näyttökuva kalenterin valinnan avattava valikko

  5. Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.

  6. Valitse koko päivä -valintaruutu, jos sinulla on enemmän kuin muutaman tunnin poissa.

    Näyttökuva kaikki päivä-painike

  7. Valintaikkunan yläreunassa varattu ja valitse sitten vapaa.

    Näyttökuva Näytä muodossa-valikko

  8. Vieressä MuistutaValitse ei koskaan.

  9. Jos haluat lähettää kutsun ryhmän jäsenille, valitse valintaikkunan yläreunassa Kutsu kaikille ryhmän jäsenille .

  10. Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Valitse sivun alareunassa Kalenteri kalenterin avaamiseen.

  2. Valitse ryhmä siirtymisruudun ryhmät-kohdasta. Jos sinulla on useita kalentereita, Avaa, kunkin tapahtumat näkyvät. Värillinen välilehtien yläreunassa osoittavat kunkin ryhmän Tasaa tapahtumat.

  3. Valitse Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Uuden kalenteritapahtuman valinta kalenterin ylätunnisteessa

  4. Valitse Tallenna kalenteri-kohdassa Ryhmäkalenteri avattavasta valikosta.

  5. Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.

  6. Valitse koko päivä -valintaruutu, jos sinulla on enemmän kuin muutaman tunnin poissa.

    Tapahtuman tietojen näyttö, jossa on Koko päivä -valintaruutu korostettuna

  7. Valitse Näytä-kohdasta Free.

  8. Valitse Muistutus-kohdassa ei mitään.

  9. Lähetä kutsu ryhmän jäsenille, valitse Lähetä kutsu ryhmään -valintaruutu.

    Tapahtuman tiedot, joissa on Lähetä kutsu ryhmälle korostettuna

  10. Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.

  1. Valitse näytön alareunassa Kalenteri kalenterin avaamiseen.

  2. Valitse siirtymisruudussa Kaikki ryhmän kalenterit ja valitse ryhmä. Jos sinulla on useita kalentereita, Avaa, kunkin tapahtumat näkyvät.

    Näyttökuva kaikki ryhmän kalenterit siirtymisruudussa

  3. Jos sinulla on useita kalentereita, Avaa, valitse Ryhmäkalenteri.

    Näyttökuva Ryhmäkalenteri Kalenteri-näkymässä

  4. Valitse Aloitus > Uusi tapaaminen.

    Näyttökuva uusi tapaaminen-painike

  5. Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.

  6. Valitse Näytä muodossa-kohdan vierestä vapaa.

  7. Vieressä MuistutusValitse ei mitään.

  8. Valitse koko päivän kestävä tapahtuma -valintaruutu, jos sinulla on enemmän kuin muutaman tunnin poissa.

  9. Valitse Tallenna ja sulje. Jos olet kirjoittanut ryhmän jäsenten kutsun, valitset Lähetä sen sijaan.

Katso myös

Kokouksen ajoittaminen ryhmäkalenteriin

Automaattisten (poissaolo)vastausten lähettäminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×