Live-tapahtuman järjestely Yammerissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda, tuottaa ja isännöidä Yammer-verkoston henkilöille reaaliaikaisia tapahtumia, joissa on valmiita keskusteluja, joita voidaan käyttää ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Voit tehdä videosta käytettävissä tapahtuman jälkeen, jotta käyttäjät, jotka eivät voi tehdä sitä ajoitettuna aikana, voivat silti osallistua siihen.

Toimi seuraavasti:

Vaihe

Käyttötarkoitus

Vaihe 1: Live-tapahtuman luominen ja ajoittaminen

Luo tapahtuma Yammer-ryhmässä, jonka avulla voit ajoittaa tapahtuman automaattisesti tiimeihin.

Vaihe 2: tapahtuman mainostaminen

Kerro kaikille Live-tapahtumasta. Saat linkit tapahtuma sivulle Yammerista tai teamsin tapahtuman tiedot-sivulta.

Vaihe 3: tapahtuman tuottaminen

Aloita tapahtuma, Aloita video, valvo keskustelua ja lopeta tapahtuma.

Vaihe 4: seuranta jälkeenpäin

Jatka keskustelua tapahtuman jälkeen.

Vaihe 1: Live-tapahtuman luominen ja ajoittaminen

  1. Siirry Yammerissa ryhmään, jossa haluat järjestää tapahtuman.

  2. Valitse Ryhmä toiminnot-kohdassa Luo Live-tapahtuma.

    Ryhmä Toiminnot-valikko, jossa näkyy Live-tapahtuman luominen

    Huomautus: Jos et näe Luo Live-tapahtuma -linkkiä, tili tai ryhmä ei täytä alla olevissa usein kysytyissä kysymyksissä lueteltuja vaatimuksia. Pyydä apua IT-järjestelmänvalvojalta.

    Tällä pääset tiimeihin, joilla voit ajoittaa tapahtuman. Olet automaattisesti tehnyt tapahtuman tuottajan Teamsissa.

  3. Kun näet Haluatko vaihtaa sovelluksia?, valitse Kyllä.

  4. Kirjoita tapahtuman otsikko, päivä määrät, alkamis-ja päättymis ajat sekä tiedot.

    Yammer Live-tapahtuma kutsu
  5. Lisää Kutsu henkilöitä tapahtumaryhmääsi -ruutuun tapahtuma ryhmäsinimet – henkilöt, jotka tuottavat, esittävät ja hidastuvat tapahtumaa.

    Lisä tietoja rooleista on kohdassa tapahtuma ryhmän roolit.

  6. Valitse järjestäjä -osiossa roolisi tuottajana tai esittäjänä.

  7. Napsauta Seuraava.

  8. Valitse tuotanto tapa-kohdassa Miten aiot tuottaa Live-tapahtumasi.

    Menetelmä

    Syitä valita tämä menetelmä

    Teams

    Valitse tämä, jos esittäjä on itse video tieto koneestaan.

    Osallistujat pääsevät tapahtumaan Yammerin linkistä, katsomalla videon tiimeissä ja voivat osallistua Yammer-keskusteluun joko teamsista tai Yammerista.

    Ulkoinen sovellus tai laite

    Valitse tämä, jos sinulla on useita lähteitä videolle. Tästä on hyötyä, jos suuret Traffic Studio-tuotetut tapahtumat edellyttävät ulkoista koodaus laitetta tai kolmannen osapuolen koodaus ohjelmistoa.

    Kun valitset tämän tapahtuma tyypin, osallistujat voivat tarkastella videota suoraan Yammerista, Teamsista tai Streamista. Kaikki keskustelut tallennetaan Yammeriin.

  9. Valitse tuotanto tavan asetukset.

    • Jos valitsit tiimit, valitse haluamasi asetukset:

      Tiimissä tuotetun uuden live-tapahtuman asetukset
      • Tallennus saatavilla tuottajille jaesittäjille: tallenne on käytettävissä tapahtuma sivulla, jotta tuottajat ja esittäjät voivat tarkastella 180 päivää tapahtuman päätyttyä.

        Tallennus käytettävissä osallistujille: tallenne on käytettävissä tapahtuma sivulla, jotta osallistujat voivat tarkastella 180 päivää tapahtuman päätyttyä.

      • Kuva tekstit: Valitse, haluatko tekstityksen olevan käytettävissä tapahtuman jälkeen, videon aikana puhutun kielen ja jopa 6 kielen, jotka kääntävät tekstitykset automaattisesti.

      • Osallistujan sitoutuminen-raportti

      • Tuki: voit määrittää URL-osoitteen, jos haluat ottaa yhteyttä tukeen organisaatiossasi. Tämä näkyy Live Event-sivulla.

    • Jos valitsit ulkoisen sovelluksen tai laitteen, valitse haluamasi asetukset.

      Live Event-sivu, jossa näkyy tuotanto tyypin asetukset
      • Tallennus käytettävissä osallistujille: osallistujille on saatavilla tallenne, joka on käytettävissä 180 päivän ajan tapahtuman päätyttyä.

      • Kuva tekstit: Valitse, haluatko tekstityksen olevan käytettävissä tapahtuman jälkeen ja videossa käytetyn puhutun kielen.

  10. Valitse Ajoita.

    Näet yhteenvedon tapahtumasta.

    Live-tapahtuman teamsin Yhteenveto-sivu

  11. Kutsu sitten muita osallistumaan live-tapahtumaan jakamalla osallistuja-linkki. Linkkejä voi hankkia usealla eri tavalla:

    • Valitse teamsin sivulla Hae osallistuja-linkki ja kopioi jaettavaa linkkiä Yammerissa, Teamsissa ja streamissä.

      Live-tapahtuman teams-sivulla voit saada URL-osoitteet mainostamaan tapahtumaa

    • Valitse Yammerissa luomasi tapahtuma ja valitse tapahtuma toiminnot-kohdassa Hanki Yammer-osallistuja-linkki ja kopioi linkki jaettavan Yammeriin, sähkö postiin tai linkin lisääminen kalenteri kutsuun.

      Tapahtuma Toiminnot-valikko, jossa näkyy Hanki Yammer-osallistuja-linkki

    Lisä tietoja on kohdassa Vaihe 2: tapahtuman mainostaminen.

  12. Kun olet ajoittanut tapahtuman, valitse Sulje.

    • Kun olet päättänyt tapahtuman, voit palata teamsin kalenteriin, jos haluat muuttaa tapahtuma tietoja. Jos haluat löytää tapahtuman Teamsissa, napsauta teamsin kalenteria ja napsauta sitten tapahtuman linkkiä.

      Teamsin sivu, jolla muokataan jo ajoitettua Live-tapahtumaa

Vaihe 2: Mainosta Live-tapahtumaa

Voit kutsua osallistujia liittymään tapahtumaan käyttämällä Yammer-osallistujaluetteloa (löytyy teamsin tai Yammerin tapahtuma sivulta).

Seuraavassa on joitakin ideoita tapahtuman edistämisestä:

  • Jos kyseessä on julkinen ryhmä, voit julkaista ryhmän ilmoituksen, jossa on linkki tapahtuma sivulle. Laajemman REACH-sovelluksen avulla voit myös julkaista ilmoituksen Kaikki yritykset -ryhmässä.

  • Jos kyseessä on yksityinen ryhmä, julkaise ryhmän ilmoitus, jossa on linkki tapahtuma sivulle.

  • Lähetä Sähkö posti viesti, jossa on linkki.

  • Lähetä kokous kutsu Outlookissa tai tiimeissä, jotka sisältävät linkin.

Vaihe 3: Live-tapahtuman tuottaminen

Tapahtumia tuotetaan tiimeissä. Tapahtuman tuottaminen (teams-toiminnolla voit koodata video virtaa tai käyttää ulkoista sovellusta tai laitetta) määräytyy sen mukaan, mitä valitsit tapahtuman ajoittamisessa.

Tuotanto tapa

Ohjeet

Ulkoinen sovellus tai laite

Teamsin Live-tapahtuman tuottaminen ulkoisen sovelluksen tai laitteen avulla

Teams

Lähetyksen tuottaminen

Huomautus: Osallistujat voivat tarkastella Live-tapahtumaa Yammerissa, jos käytät ulkoista sovellusta tai laitetta tapahtuman lähettämiseen. Teamsin koodattujen tapahtumien katselu Yammerissa on edelleen esikatselussa.

Tapahtuman valvominen

Jos haluat, että tapahtuma on keskitasoinen, Tarkastele tapahtumaa Yammer-tapahtuma sivulla. Näet tapahtumaan liittyvät keskustelut ja voit vastata tarvittaessa. Voit myös merkitä viestin, jossa on aihe, seurata julkaisua tai merkitä kirjan merkkeihin tiettyjä kysymyksiä tai kommentteja, joita haluat seurata.

Lisä tietoja Yammer-sisällön järjestämisestä on Ohje aiheessa vinkkejä, joiden avulla voit pysyä järjestyksessä Yammerissa.

Vaihe 4: seuranta tapahtuman jälkeen

Yammer-keskustelu säilyy avoimena tapahtuman jälkeen, kun se on jatkoa kysymyksille ja kommenteille.

Voit tarkastella raportteja ja tallenteita tiimeissä. Lisä tietoja on kohdassa live-tapahtumien tallennuksen ja raporttien hallinta teamsissa.

Usein kysytyt kysymykset

K: kuka voi luoda Live-tapahtumia Yammerissa?

  • Sinun on oltava ryhmän järjestelmänvalvoja Yammer-ryhmässä, jossa luot Live-tapahtuman.

  • Et voi olla vieras käyttäjä Yammer-verkostossa.

  • Sinulla on oltava Office 365-tilaus, joka sisältää Yammerin ja teamsin.

    • Jos kyseessä on ulkoisen sovelluksen tai laitteen kautta tuotettu tapahtuma, tarvitset myös streamia.

    • Teamsin on oltava käytössä. Jos haluat tarkistaa, onko se käytössä, napsauta Office 365-sovellusten käynnistintä ja Katso, onko teamsin kuvake käytettävissä.  

Kysyttävää organisaation määrittämisestä? Ota yhteyttä paikalliseen IT-järjestelmänvalvojaan.

K: millä ryhmillä voi olla Live-tapahtumia?

Voit isännöidä Live-tapahtumaa missä tahansa julkisessa tai yksityisessä Office 365 yhdistetty-ryhmässä, paitsi Kaikki yritykset -ryhmässä. Jos haluat määrittää, onko ryhmä Office 365 yhdistetty-ryhmä, Katso onko ryhmääni Yammerissa Office 365-yhteydessä?.

  • Jos luot tapahtuman, joka on avoin kaikille työn tekijöille, käytä julkista ryhmää niin, että kaikki ryhmän jäsenet tai muut kuin jäsenet voivat tarkastella ja osallistua.

  • Jos haluat rajoittaa sitä, ketkä voivat liittyä tapahtumaan ja osallistua siihen, käytä yksityistä ryhmää, ja vain ne, joilla on jäseniä Yammer-ryhmässä, voivat osallistua tapahtumaan.

K: Miten voin peruuttaa ajoitetun Live-tapahtuman?

  1. Siirry tapahtumaan:

    • Siirry Yammerissa ryhmän sivulle, valitse tapahtuma oikeanpuoleisesta ruudusta ja valitse sitten Muokkaa tapahtumaa. Näin pääset tapahtuman teamsin tiedot-sivulle.

    • Jos tapahtuma on seuraavan 7 päivän aikana, voit myös peruuttaa tapahtuman Teamsista. Valitse sovelluksen vasemmassa reunassa koko uksia Kokoukset-painike ja etsi sitten tapahtuma kalenterista.

  2. Valitse Peruuta tapahtuma. Tämä peruuttaa tapahtuman Yammerissa ja tiimeissä.

  3. Jos tapahtuma on ollut käynnissä jonkin aikaa, julkaise viesti ryhmässä sanomalla, että tapahtuma peruutettiin.

Katso myös

Live-tapahtumaan osallistuminen Yammerissa

Live-tapahtumat Yammerissa (järjestelmänvalvoja)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×