Voit määrittää toisen henkilön edustajaksi, jolla on pääsy Microsoft Exchangen kalenteriisi, osoitekirjaasi ja sähköpostiisi. Lisäksi voit määrittää edustajalle käyttöoikeudet, joissa yksilöidään, mitä edustaja voi tehdä puolestasi.
Edustajan lisääminen
Tärkeää: Edustuksen käyttäminen edellyttää, että sekä sinulla ja edustajallasi on Microsoft Exchange -tili.
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Napsauta tiliä, johon haluat lisätä edustajan, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.
-
Valitse Edustajat, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa Lisää
-
Kirjoita edustajan nimi.
-
Osoita hakutuloksissa edustajan nimeä ja valitse Lisää.
-
Valitse Oikeudet-ruudussa edustajan käyttöoikeustaso kunkin osatyypin osalta.
Huomautus: Ennen kuin edustaja voi käyttää kohteitasi, hänen on lisättävä sinut Avaa nämä muut postilaatikot -luetteloon Microsoft Exchange -tilillään. Lisätietoja henkilön edustajaksi ryhtymisestä on artikkelissa Edustajaksi ryhtyminen ja edustajana toimimisen lopettaminen Outlook 2016 for Macissa.
Useiden kohdetyyppien edustajan käyttöoikeuksien hallinta
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Napsauta tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.
-
Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.
-
Napsauta Toiminto
Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, joten voit myöhemmin palauttaa käyttöoikeudet käyttöön nopeasti.
Edustajan yhden kansion käyttöoikeuksien hallinta
-
Valitse siirtymisruutu-osiossa kansio, jota haluat muuttaa.
-
Toimi Järjestä-välilehdessä seuraavasti:
Valitse Kalenteri-kansiossa Kalenterin käyttöoikeudet.
Valitse Sähköposti- tai Henkilöt-kansiossa Kansion oikeudet.
-
Osoita sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
-
Valitse Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso. Yksittäiset käyttöoikeustasot täytetään automaattisesti alla luettelon valinnan perusteella.
Jos haluat mukauttaa käyttäjän käyttöoikeustasoja, valitse haluamasi valintaruudut tai poista niiden valinnat Lue-, Kirjoita-, Poista- ja Muu-kohdista.
Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, joten voit myöhemmin palauttaa käyttöoikeudet käyttöön nopeasti. Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Kansioiden jakamisen ja delegoinnin vaihtoehdot Outlook 2016 for Macissa.
Edustajan poistaminen
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Napsauta tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.
-
Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.
-
Valitse Poista
Katso myös
Kansioiden jakamisen ja delegoinnin asetukset Outlook for Mac
Edustajaksi ryhtyminen tai edustajana olemisen lopettaminen Outlook for Mac
