Outlookin lajiteltu Saapuneet-kansio
Lajiteltu Saapuneet-kansio erottaa Saapuneet-kansion kahteen välilehteen: Lajiteltu ja Muu. Tärkeimmät sähköpostiviestisi ovat Lajiteltu-välilehdessä, kun taas muut ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – Muut-välilehdessä.
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlook.
-
Valitse Näytä > Näytä asetukset
-
Valitse Sähköpostin > asettelu -kohdassa Lajittele viestit lajiteltuihin ja muihin viesteihin -kohdan vieressä oleva vaihtopainike.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos haluat siirtää viestin Lajiteltu-kansiosta Muut-kansioon, valitse Siirrä > Siirrä Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon, valitse Siirrä > Siirrä Lajiteltuun Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Lajiteltuun Saapuneet-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehteen.
Huomautukset:
-
Outlook for Windowsissa Lajiteltu Saapuneet-kansio on käytettävissä vain Microsoft 365-, Exchange- ja Outlook.com-tileissä .
-
Jos Et näe Lajiteltu- ja Muut-ruutuja postilaatikossasi, sinulla voi sen sijaan olla Tarpeettomat-kansio. Lisätietoja on artikkelissa Pienen tärkeyden viestien lajitteleminen Järjestelytoiminnon avulla Outlookissa.
-
Lajiteltu Saapuneet-kansion REST-ohjelmointirajapinta tarjoaa Microsoft 365 postilaatikon viestien luokituksen ja koulutuksen, joiden avulla käyttäjät voivat lajitella sähköpostinsa tehokkaasti. Tätä ohjelmointirajapintaa ei kuitenkaan tueta jaetun Microsoft 365 postilaatikossa. Outlook for Windows näyttää tällä hetkellä lajitellun Saapuneet-kansion vihjeitä jaetuista postilaatikoista. Tämä on odottamatonta toimintaa. Microsoft on tietoinen ongelmasta, ja tämä artikkeli päivitetään, kun muutokset on tehty.
Outlook for Windowsissa Lajiteltu Saapuneet-kansio on käytettävissä vainMicrosoft 365-, Exchange- ja Outlook.com-tileissä.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Valitse Outlookissa Näytä-välilehti .
-
Valitse Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.
Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos olet siirtymässä Lajiteltu-valikosta Muut-kohtaan, valitse Siirrä Muut-kohtaan , jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Jos olet siirtymässä Muut-valikosta Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-kohtaan , jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehteen .
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön
-
Avaa Outlook.com, Hotmail.com tai Outlookin verkkoversio.
-
Valitse sivun yläreunassa Asetukset
-
Valitse Lajiteltu Saapuneet-kansio -kohdassa Lajittele viestit Lajiteltuihin ja Muihin.
-
Valitse postilaatikon yläreunan Sähköpostiviestit-luettelosta Lajiteltu - ja Muut-vaihtoehdot. Voit siirtyä välilehtien välillä milloin tahansa ja tarkastella niitä nopeasti.
Viestien järjestyksen muuttaminen
-
Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Jos siirrät yksittäisen viestin Lajiteltu-kansiosta Muut-kansioon, valitse Siirrä > Siirrä Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon, jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Jos siirrät yksittäisen viestin Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon, valitse Siirrä > Siirrä Lajiteltuun Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Lajiteltuun Saapuneet-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehteen .
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Lajiteltu Saapuneet-kansio korvaa järjestelytoiminnon. Kun olet vaihtanut, et enää saa vähemmän tärkeitä sähköpostiviestejä Tarpeettomat-kansioon. Sen sijaan sähköposti jaetaan Saapuneet-kansion Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä. Sama algoritmi, joka siirsi kohteita Tarpeettomat-kansioon, käyttää nyt Lajiteltua Saapuneet-kansiota, mikä tarkoittaa, että kaikki sähköpostiviestit, jotka on määritetty siirtymään järjestelytoimintoon, siirretään nyt Muut-kansioon. Kaikki Tarpeettomat-kansiossa olevat viestit säilyvät siellä, kunnes päätät poistaa tai siirtää ne.
Voit jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä toistaiseksi. Tarpeettomat-kansio korvataan kuitenkin ennen pitkää lajitellulla Saapuneet-kansiolla.
Kyllä. Voi ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön noudattamalla edellä olevia ohjeita.
Kyllä. Kun otat lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön, näet heti Lajiteltu- ja Muut-välilehdet Saapuneet-kansion yläosassa. Mitä enemmän käytät lajiteltua Saapuneet-kansiota, sitä paremmin se osaa järjestää viestisi. Lisäksi voit opettaa Outlookille mikä on tärkeää siirtämällä sähköposteja Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä ja määrittämällä ohituksia, jotta tiettyjen lähettäjien sähköpostit näkyvät aina tietyssä kohteessa.
Mikään ei muutu Outlook for iOS- tai Android-sovelluksessa. Kun Outlookin verkko- ja työpöytäsovellukseen on päivitetty lajiteltu Saapuneet-kansio, Lajiteltu- ja Muut-välilehtien sisältö on sama kaikissa Outlook-sovelluksissa.
Jos käytät jaettua postilaatikkoa, Lajiteltu Saapuneet-kansio ei toimi. Tämä on suunniteltua.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lajitellun Saapuneet-kansion
poistaminen käytöstäOutlook Mobilen Lajiteltu Saapuneet-kansio
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
