Lisätietoja avainsanojen syntaksista

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit käyttää pito ja eDiscovery ja Etsi ja keskeyttää tietueiden vanhenemiskäytännöistä sivustolle, jossa pito ja eDiscovery-toiminto on aktivoitu. Yleensä käyttää tätä toimintoa tietueet, jotka ovat tapahtumia, kuten oikeustoimiin liittyvän, -valvontoihin tai tutkimuksia mukaisia. Pidot avulla organisaatiot voivat estää tietueet, jotka voi olla merkitystä meneillään oleviin oikeudenkäyntiä tai tutkintaa varten päättyvän tai sen poistamista, ennen kuin tapahtuma, johon ne liittyvät poistunut.

Hakutoiminnolla voit etsiä ja lisätä useita tietueita yhdellä kertaa pitoon. Voit etsiä tietueiden useissa sivustoissa, kunhan sivustosta on pito ja eDiscovery-toiminto käytössä. Jos haluat hakea tietueiden useissa sivustoissa, ylimmän tason sivuston pito ja eDiscovery-ominaisuuden pitäisi aktivoiminen sivustokokoelman.

Tämän artikkelin sisältö

Sisällön etsiminen määrittämällä hakuehdot

Opi kirjoittamaan kyselyitä, jotka sisällön etsiminen

Sisällön etsiminen määrittämällä hakuehdot

Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää sivustoon, jonka haluat etsiä ja pitoon liittyvät hakuehdot. Hakusanat, voit määrittää voit lisätä sanoja, Lainatut lausekkeet ja ehdot, jotka käyttävät avainsanoja ja ominaisuudet.

Huomautus: Pito ja eDiscovery-toiminto on aktivoitava sivustolle, joka isännöi kohteita voi käyttää pito-ominaisuus. Jos pito ja eDiscovery-asetukset, valitse sivuston asetukset-sivulla ei ole näkyvissä, pito ja eDiscovery-toiminnot eivät tule käyttöön sivustolle.

  1. Sivustossa, joka sisältää tietueet, jotka haluat etsiä Sivuston toiminnotja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse sivuston asetukset-sivun pito ja eDiscovery -osassa löytäminen ja pidä sisällön.

  3. Valitse Etsi ja lisää pitoon sivun Hakuehdot -osassa Valitse sivusto.

  4. Valitse sivusto -valintaikkunassa sivustoon, johon haluat tietueiden pitoon lisääminen nimi ja valitse sitten OK.

  5. Kirjoita hakuruutuun, jonka haluat avulla voit etsiä haluamasi tietueet ja valitse sitten Esikatsele tuloksia avainsanat

Huomautus: Lisätietoja avainsanojen ja avainsanojen syntaksista on kohdassa kirjoittaa kyselyitä, jotka tämän artikkelin sisältö-osassa selvittäminen.

  1. Hakutuloksista jälkeen näkyvät Asiaa pitää -osiossa. Valitse pidon haluat käyttää luettelon tietueet.

  2. Valitse OK.

Sivun alkuun

Opi kirjoittamaan kyselyitä, jotka sisällön etsiminen

Voit kirjoittaa hakusanat Etsi ja lisää hakuehdot pito-sivulle. Seuraavassa on joitakin perussäännöt seuraa, kun lisäät tiedoston:

  • Sisällön kysely voi sisältää sanoja, tarjottu lausekkeet ja ehdot, jotka käyttävät avainsanoja ja ominaisuudet. Erillisiä ehtoja välilyöntejä.

  • Hakusanat Etsi ja lisää pitoon sivun tekstiruudun Salli enintään 256 merkkiä. Tavallisimmat sanat, kuten esimerkiksise, ja mukaanja yksinumeroiset luvut ohitetaan.

  • Kun lauseen kirjoitettava lainausmerkkeihin, haku palauttaa valittu alue, joka sisältää tarkkaa ilmaisua, jotka olet kirjoittanut sisältöön.

  • Kun kirjoitat sanat ja erottaminen välilyönnillä, haku palauttaa sisältöä, joka sisältää kaikki sanat, jotka olet kirjoittanut järjestyksessä. Kirjoita esimerkiksi ”vihjeitä ja vinkkejä” ja ”vinkkejä” etsimällä Vihjeitä vinkkejä.

  • Kirjoita arvot -ominaisuudenvastaamaan ominaisuudet: arvo lomake. Arvot eivät ole merkitsevä.

  • Kirjoita ominaisuudelle arvon lainausmerkkien sisään haluat tarkan vastineen tai jättää unquoted voit etsiä osittaisia vastineita, jotka alkavat kirjaimella kirjoitettu arvon. Jos etsit esimerkiksi tiedostonimi ”: budjetin (ja lainausmerkkien), haku palauttaa tiedoston nimeltä” Budget.xlsx ”. Tiedostonimenhaku: budjetin(ilman lainausmerkkejä) myös palauttaa tiedostot ”Budget_Current.xlsx” ja ”Budget_Next.xlsx”.

  • Kyselyjen ei voi käyttää yleismerkkejä, kuten tähteä (*) ja kysymysmerkkiä (?) tai Totuusarvo-operaattorit kuten AND ja.

  • Search-palvelun tulkitsee ehdot, joka käyttää eri ominaisuuksia ”ja” väli Esimerkiksi jos ominaisuudet nimi aihe ja tiedostotyyppi ovat käytettävissä ja voit etsiä Aihe: budjetinvuosineljänneksen ”: Spring 2007” filetype:xlsx, haku palauttaa Excel 2007: n työkirjoja, merkitty aihe.

  • Search-palvelun tulkitsee niiden välinen ehdot, jotka käyttävät samaa ominaisuuden nimellä ”tai”. Jos tekijä-ominaisuus on käytettävissä ja voit etsiä esimerkiksi Tekijä:Jeff hinta ”Tekijä ”:Annille Beebe”, haku palauttaa minkä tahansa kohteen joko henkilön luoma.

  • Jättää tietty arvo ominaisuuden hakutuloksista merkitty sisältöä, aseta ominaisuuden nimi eteen miinusmerkki (-). Esimerkiksi tekniikka-ominaisuus on käytettävissä, jos liität tekniikka: mobilekyselyyn sulkee pois mobile technologies tietoja hakutuloksista.

Huomautus: Kyselyn täytyy sisältää löytääksesi termin. Kyselyitä, jotka koostuvat ehdot jättäminen pois tuottaa virhesanoman...

  • Kun haet järjestelmänvalvojan määrittämiä avainsana tai synonyymi termin, kyseisen avainsanan määritelmä ja parhaiden valintojen linkkien (jos saatavilla) tarjottu hakutulosten alussa.

  • Luettelokohteiden liitteet eivät sisälly hakutulokset.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×