Lisää, Muokkaa ja Näytä kentät Wordissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kenttien kenttäkoodit ovat hyödyllisiä asiakirjaan mahdollisesti muuttuvien tietojen paikkamerkkeinä ja niiden avulla voidaan automatisoida asiakirjan tiettyjä ominaisuuksia. Kenttäkoodit lisätään puolestasi, kun käytät Word-toimintoja, kuten sivunumeroiden tai sisällysluettelon, mutta voit lisätä muita tehtäviä, kuten laskutoimitusten suorittaminen tai asiakirjan sisällön tietolähteestä täyttäminen manuaalisesti koodit.

Seuraavien toimien minkä tahansa kenttäkoodin lisääminen Wordissa. Kaikkien kenttäkoodien ja tietoja kukin luettelo Katso luettelo Wordin kenttäkoodit.

  1. Valitse kohta, johon haluat lisätä kentän.

    Vihje: Jos tiedät, johon haluat lisätä kentän kenttäkoodin, voit kirjoittaa sen suoraan asiakirjassa, mutta ei hakasulje merkkien kirjoittamiseen. Paina Ctrl + F9 ja kirjoita sulkeiden sisällä olevaa koodia.

  2. Valitse Lisää > Pikaosat > Kenttä.
    Pikaosat-valikon Lisää kenttä -asetus

  3. Valitse Kenttien nimet -luettelosta kentän nimi.

    Vihje: Voit suodattaa luettelon napsauttamalla Luokat-luettelon alanuolta


    Kenttä-valintaikkuna

  4. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdassa haluamasi ominaisuudet tai vaihtoehdot ja valitse OK.

Huomautukset: 

  • Jos haluat nähdä jonkin tietyn kentän koodit Kenttä-ruudussa, valitse Kenttäkoodit. Joidenkin kenttien osalta tämä painike on valittuna oletusarvoisesti.

  • Jos haluat yhdistää kentän toiseen kenttään, lisää ensin ulompi kenttä tai säilökenttä (yllä mainitut vaiheet 1–4). Aseta sitten lisäyskohta sen kenttäkoodin sisäpuolelle, johon haluat lisätä sisemmän kentän, ja toista sitten yllä mainitut vaiheet 2–4.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitse Muokkaa kenttää.

  2. Muuta kenttäominaisuudet ja asetukset. Lisätietoja ominaisuuksista ja tietyn kentän käytettävissä olevat asetukset näkyviin luettelo Wordin kenttäkoodit.

    Huomautukset: 

    • Joitakin kenttiä, sinun täytyy tuoda kenttäkoodi Muokkaa kenttää: painamalla Alt + F9.

    • Joidenkin kenttien muokkaaminen tapahtuu kentän omassa muokkausvalintaikkunassa Kenttä-valintaikkunan sijaan. Jos esimerkiksi napsautat hyperlinkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitset sitten Muokkaa hyperlinkkiä, Muokkaa hyperlinkkiä -valintaikkuna avautuu.

Paina Alt + F9 tarkasteleminen kenttäkoodien ja kenttien tulosten tarkasteleminen asiakirjassa välillä. Kun tarkastelet kenttäkoodia, syntaksi näyttää seuraavanlaiselta:

{ KENTÄN NIMI Ominaisuudet Valinnaiset valitsimet }

  • KENTÄN NIMI    Tämä nimi näkyy kenttien nimien luettelossa Kenttä-valintaikkunassa.

  • Ohjeet     Nämä ovat ohjeita tai muuttujia, joita käytetään tietyssä kentässä. Kaikki kentät on ohjeita. Kenttä -valintaikkunassa ne näkyvät kuin kenttäominaisuudet.

  • Kentän kielikohtaiset valitsimet    Nämä ovat asetuksia, jotka voidaan poistaa ja poistaminen käytöstä tietyn kentän. Kaikkia kenttiä ei ole valitsimia. Kenttä -valintaikkunassa ne näkyvät kuin Kenttäasetukset.

  • Yleiset valitsimet    Nämä ovat asetuksia, jotka ohjaavat muotoilun kentän tulokset, kuten tekstin kirjainkoon muuttaminen- ja päivämäärä/kellonaika muodossa. Kenttä -valintaikkunassa ne näkyvät kuin muoto valinnat. Lisätietoja on artikkelissa kentän tulosten muotoileminen.

Tietoja tietyn kentän syntaksi on artikkelissa Wordin kenttäkoodit luettelo.

Tietoturvahuomautus: Koska kaikki tiedostoa tarkastelevat voivat nähdä kenttäkoodit, varmista, että et sisällytä kenttäkoodeihin yksityisiä tietoja.

Word näyttää kenttien tulokset oletusarvoisesti saumattomasti tiedoston sisällön kanssa. Tiedoston lukija ei siis erota, että osa sisällöstä on kenttämuodossa. Jos haluat, että tiedoston kentät erottuvat muusta tekstistä, voit tuoda ne näkyviin sävytettyä taustaa vasten.

  1. Valitse Tiedosto -> asetukset. (Word 2007: ssä Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.)

  2. Valitse Lisäasetukset.

  3. Toimi Näytä asiakirjan sisältö -kohdan Kentän sävytys -luettelossa seuraavasti:

    • Jos haluat kenttien erottuvan tiedoston muusta sisällöstä, valitse Aina.

    • Jos haluat näyttää kentät huomaamattomina tiedoston sisällön osina, valitse Ei koskaan.

    • Jos haluat lukijoiden tietävän, että he ovat valinneet Wordissa kentän, valitse Valittaessa.

      Kun kentän sävytysasetuksena on Valittaessa, kentän tausta muuttuu harmaaksi, kun kenttää osoitetaan. Harmaa sävytys ei kuitenkaan tarkoita, että kenttä on valittuna lisätoimia varten. Kun valitset kentän kaksoisosoittamalla sitä tai vetämällä sitä hiirellä, kenttä näkyy korostettuna harmaalla taustalla.

Word päivittää kentät oletusarvon mukaan automaattisesti aina, kun tiedosto avataan. Tiedot ovat siten aina ajantasaiset. Joissakin tilanteissa et ehkä kuitenkaan halua näin tapahtuvan. Saatat esimerkiksi haluta otsikon päivämäärän kuvastavan tiettyä päivämäärää mieluummin kuin päivittyvän automaattisesti vastaamaan nykyistä päivämäärää aina, kun asiakirja avataan.

Voit päivittää kentät myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitsemalla sitten Päivitä kenttä tai napsauttamalla kenttää ja painamalla sitten F9-näppäintä.

Päivittää kaikki kentät-asiakirjan päätiedoston manuaalisesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + A ja painamalla sitten F9-näppäintä. Ylätunnisteet, alatunnisteet ja tekstiruudut kentät on päivitettävä erikseen. Napsauta ylätunniste, alatunniste tai tekstiruutuja, paina Ctrl + A ja paina sitten F9-näppäintä.

Voit lukita kentät, kun haluat estää kenttien automaattisen tai tahattoman päivittämisen.

Yksittäisen kentän lukitseminen ja lukituksen poistaminen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Lukitse kenttä, jotta kentän tulokset eivät päivity, napsauttamalla kenttää ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää CTRL+F11.

  • Poista kentän lukitus ja mahdollista päivitykset napsauttamalla kenttää ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää CTRL+VAIHTO+F11.

KIRJANMERKKI-, INCLUDETEXT- ja REF-kenttien tulosten lukitseminen

LukitseTulos (\!) kenttävalitsin estää kentän, joka sisältyy KIRJANMERKKIIN INCLUDETEXT-saatu tai päivittämisen, ellei kentän tulos alkuperäiseen sijaintiin REF-kenttä on muuttunut. Ilman tätä valitsinta Word päivittää kentät, jotka sisältyvät kenttien tulosten aina, kun KIRJANMERKIN, INCLUDETEXT tai REF-kenttä päivitetään.

Esimerkiksi kentän { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 myynti.doc \! } Lisää asiakirjan ”Qtr4 Myynti.doc”, joka DATE-kenttä ja EMBED-kenttä sisältää sisällön. Jos päivität INCLUDETEXT-kenttä \! Vaihda estää Wordia päivittämästä sisällytetty päivämäärä- ja UPOTA kentät, paitsi jos niitä ensin päivitetä alkuperäisessä asiakirjassa (”Qtr4 Myynti.doc”). Vaihda varmistaa, että INCLUDETEXT-kenttä on lisätty teksti vastaa alkuperäisen tiedoston teksti.

Jos haluat päivittää päivämäärä- ja EMBED-kenttä kummassakin sijainnissa, Päivitä kentät alkuperäisessä asiakirjassa (Qtr4 Myynti.doc) ja päivitä sitten INCLUDETEXT-kenttä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×