Lisää luettelon ruutu tai yhdistelmä ruutu

Lisää luettelon ruutu tai yhdistelmä ruutu

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun kirjoitat tietoja lomakkeisiin, jotka ovat Accessissa Työpöytä tieto kannoissa, voi olla nopeampaa ja helpompaa valita arvo luettelosta, jos haluat muistaa arvon, jonka haluat kirjoittaa. Vaihto ehtojen luettelo auttaa myös varmistamaan, että kenttään syötetty arvo on sopiva. Luettelon ohjaus objekti voi muodostaa yhteyden aiemmin luotuihin tietoihin, tai se voi näyttää kiinteitä arvoja, jotka syötät, kun luot ohjaus objektin. Lisä tietoja on artikkelissa käytettävissä olevien lomakkeiden luettelon hallinta ja niiden luominen ja mukauttaminen.

Sisältö

Tietoja luettelo ruutu-objektien tyypeistä

Luettelon tai yhdistelmä ruudun luominen ohjatun toiminnon avulla

Luettelon tai yhdistelmä ruudun luominen lisäämällä haku kenttä lomakkeeseen

Luettelon tai yhdistelmä ruudun luominen ilman ohjattua toimintoa

Luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun mukauttaminen

Tietoja luettelo ruutu-objektien tyypeistä

Accessissa on kaksi luettelon hallinta toimintoa lomakkeissa – luettelon ruutu ja yhdistelmä ruutu.

Luetteloruutu    Luettelo ruutu-ohjaus objekti näyttää arvojen tai vaihto ehtojen luettelon. Luettelo ruutu sisältää tieto rivejä, ja se on yleensä mitoitettu niin, että useita rivejä on näkyvissä aina. Riveillä voi olla vähintään yksi sarake, joka voi näkyä otsikoina tai ilman otsikoita. Jos luettelossa on enemmän rivejä kuin ohjaus objektissa voi näkyä, Accessissa näkyy vieritys palkki ohjaus objektissa. Käyttäjä rajoittuu luettelon valinta ruudussa annettuun vaihto ehtoihin. arvo ei ole mahdollista kirjoittaa luettelon ruutuun.

Luetteloruutu

Yhdistelmäruutu    Yhdistelmä ruutu ohjaus objekti tarjoaa entistä kompaktimman tavan esittää vaihtoehto luettelon. luettelo piilotetaan, kunnes napsautat avattavaa nuolta. Yhdistelmä ruudun avulla voit myös kirjoittaa arvon, joka ei ole luettelossa. Tällä tavoin yhdistelmä ruutu ohjaus objekti yhdistää teksti ruudun ja luettelo ruudun ominaisuudet.

Yhdistelmäruudun käyttäminen (avattava luettelo)

1. Avaa avattava luettelo napsauttamalla nuolta.

2. Valitse vaihto ehto avattavasta luettelosta.

Luettelon ruutu ja yhdistelmä ruutu voivat olla sidottuja tai ei-sidottuja komponentteja. Nämä komponentit voivat hakea arvoja kiinteästä luettelosta, jonka kirjoitat itse tai jotka voivat hakea arvoja taulukosta tai kyselystä. Jos haluat luoda sidotun luettelo ruudun tai yhdistelmä ruudun, joka hakee arvoja taulukosta tai kyselystä, varmista, että lomakkeen perustana on tietuelähde, joka sisältää viiteavain-tai Hakukenttä-kentän. Tämä mahdollistaa sellaisten yhteyksien luomisen, joita tarvitaan, jotta voit linkittää luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun tiedot lomakkeen tietoihin.

Sivun alkuun

Luettelon tai yhdistelmä ruudun luominen ohjatun toiminnon avulla

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitse sitten Rakennenäkymä.

    Huomautus: Tässä ohjeessa oletetaan, että lomake on sidottu taulukkoon tai kyselyyn. Osa vaiheista ei päde, jos lomake on ei-sidottu. Jos haluat selvittää, onko lomake sidottu taulukkoon tai kyselyyn, tuo ominaisuus ikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä. Ominaisuus ikkunan tiedot -väli lehden tietue lähde -ominaisuus ruudussa näkyy taulukko tai kysely, johon lomake on sidottu.

  2. Varmista Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä, että Käytä ohjausobjektin ohjattua toimintoa Painikkeen kuva -kohta on valittuna.

  3. Valitse joko luettelon ruutu Painikkeen kuva -työkalu tai yhdistelmä ruutu Painikkeen kuva -työkalu.

  4. Napsauta lomakkeessa kohtaa, johon haluat sijoittaa luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun.

    • Valinta-vaihto ehdon mukaan ohjattu luettelon luominen tai ohjattu yhdistelmä ruudun luominen käynnistyy.

  5. Kun ohjattu toiminto kysyy, miten haluat määrittää ohjaus objektin arvot, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat näyttää nykyiset tiedot tietue lähteestä, valitse Haluan, että luettelo ruutu/yhdistelmä ruutu etsii arvot taulukosta tai kyselystä.

    • Jos haluat näyttää tietyn luettelon arvoja, jotka muuttuvat harvoin, valitse Haluan kirjoittaa haluamasi arvot.

    • Jos haluat, että ohjaus objekti suorittaa haku toiminnon sen sijaan, että se toimisi tietojen syöttö työkaluna, valitse Etsi tietue omasta lomakkeesta sen arvon perusteella, jonka olen valinnut luettelossani/yhdistelmä ruudussa. Tämä luo ei-sidotun ohjaus objektin, joka sisältää upotetun makron, joka suorittaa haku toiminnon käyttäjän kirjoittamien arvojen perusteella.

  6. Määritä, miten arvot tulevat näkyviin, noudattamalla ohjeita.

  7. Jos valitsit jommankumman ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla ensimmäisestä kahdesta vaihto ehdosta, ohjattu toiminto kysyy, mitä haluat käyttää, kun valitset arvon. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Luo ei-sidottu ohjausobjekti valitsemalla Muista arvo myöhempää käyttöä varten. Tämä tarkoittaa, että Accessissa on valittu arvo, kunnes käyttäjä muuttaa sitä tai sulkee lomakkeen, mutta se ei kirjoita arvoa taulukkoon.

    • Jos haluat luoda sidottu ohjausobjekti-tiedoston, valitse Tallenna kyseinen arvo tähän kenttäänja valitse sitten kenttä, johon haluat sitoa ohjaus objektin.

  8. Valitse Seuraava ja kirjoita ohjaus objektille otsikko. Tämä selite näkyy ohjaus objektin vieressä.

  9. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Luettelon tai yhdistelmä ruudun luominen lisäämällä haku kenttä lomakkeeseen

Voit luoda sidotun luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun lisäämällä haku kentän lomakkeeseen.

  1. Luo haku kenttä taulukkoon. Luomasi haku kenttä voi olla joko moniarvoinen tai sisältää yksittäisen arvon.

    Lisä tietoja moniarvoisten haku kenttien luomisesta on artikkelissa moniarvoisen kentän luominen tai poistaminen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Luo uusi lomake, joka perustuu haku kentän sisältävään tietue lähteeseen. Valitse esimerkiksi siirtymis ruudussa haku kentän sisältävä taulukko tai kysely ja valitse sitten Luo -väli lehden lomakkeet -ryhmästä lomake Painikkeen kuva .

      Accessissa luodaan automaattisesti yhdistelmä ruutu haku kenttää varten.

    • Lisää lomakkeeseen luettelon ruutu tai yhdistelmä ruutu:

      1. Avaa rakenne näkymässä lomake, joka perustuu haku kentän sisältävään tietue lähteeseen.

      2. Jos kenttä luettelon ruutua ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla näppäin yhdistelmää Alt + F8.

      3. Kaksoisnapsauta haku kenttää tai vedä haku kenttä kenttä luettelon ruudusta lomakkeeseen. Accessissa luodaan automaattisesti kenttään sidottu yhdistelmä ruutu.

        Vihje: Jos haluat muuttaa yhdistelmä ruudun luettelon kehykseksi (tai päinvastoin), napsauta ohjaus objektia hiiren kakkos painikkeella, valitse pikavalikosta Muuta -vaihto ehto ja valitse sitten haluamasi ohjaus objektin tyyppi.

Sivun alkuun

Luettelon tai yhdistelmä ruudun luominen ilman ohjattua toimintoa

Kun luot luettelo ruudun tai yhdistelmä ruudun käyttämättä ohjattua toimintoa, määrität useita ohjaus objektin ominaisuuksia itse. Jos haluat lisä tietoja tietystä ominaisuudesta, napsauta haluamaasi ominaisuus ruutua ja paina F1-näppäintä.

  1. Avaa lomake rakenne näkymässä.

  2. Varmista Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä, että Käytä ohjausobjektin ohjattua toimintoa -kohta ei ole valittuna.

    Painikkeen kuva

  3. Napsauta luettelon ruutua Painikkeen kuva -työkalua tai yhdistelmä ruutua Painikkeen kuva -työkalua.

  4. Luo oletusarvoinen kokoinen ohjaus objekti napsauttamalla lomakkeen sisällä, tai napsauta ja vedä, kunnes ohjaus objekti on haluamasi kokoinen.

  5. Kun ohjaus objekti on edelleen valittuna, avaa sen ominaisuus ikkuna painamalla F4-näppäintä.

  6. Määritä rivi lähteen tyyppi -ja rivi lähde -ominaisuudet sekä seuraavan taulukon ohjeet.

Toimi näin:

Määritä rivi lähteen tyyppi-ominaisuuden arvoksi...

ja rivi lähde-ominaisuuden asetukset seuraavasti:

Taulukon tai kyselyn arvojen tai SQL-lausekkeen tulosten näyttäminen

Taulukko tai kysely

Valitse avattavasta luettelosta taulukko tai kysely, joka sisältää arvot, joiden haluat näkyvän luettelo ruudussa tai yhdistelmä ruudussa.

tai

Kirjoita SQL-lauseke.

tai

Avaa kyselyn muodostin valitsemalla ominaisuus ikkunan tiedot -väli lehdessä Muodostin-painike . Lisä tietoja kyselyn luomisesta on artikkelissa yksinkertaisen valinta kyselyn luominen.

Kiinteiden arvojen luettelon näyttäminen

Arvoluettelo

Kirjoita luettelo kiinteistä arvoista, jotka on erotettu toisistaan puoli pisteillä (;). Esimerkiksi Pohjoinen; Etelä East Länteen

tai

Avaa Muokkaa luettelon kohteita -valinta ikkuna valitsemalla ominaisuus ikkunan tiedot -väli lehdessä Muodostin-painike ja kirjoittamalla sitten kohteet eri riveille.

Taulukon tai kyselyn kenttä luettelon näyttäminen

Kenttä luettelon

Valitse avattavasta luettelosta taulukko tai kysely, joka sisältää niiden kenttien nimet, joiden haluat näkyvän luettelo ruudussa tai yhdistelmä ruudussa.

  1. Jos haluat, että ohjaus objektissa näkyy enemmän kuin yksi sarake, napsauta sarake määrä -ominaisuus ruutua ja kirjoita haluamasi sarakkeiden määrä. Määritä sarake leveydet -ominaisuus, jonka avulla voit säätää sarakkeiden leveyttä. Jos haluat lisä tietoja kustakin ominaisuudesta, Aseta kohdistin ominaisuus ruutuun ja paina F1-näppäintä.

  2. Jos haluat, että Accessissa voi tallentaa valitsemasi arvon, napsauta ohjaus objektin lähde -ominaisuus ruutua ja valitse kenttä, johon haluat sitoa luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun.

Sivun alkuun

Luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun mukauttaminen

Kun lomake on avattu rakenne näkymässä, varmista, että luettelo ruutu tai yhdistelmä ruutu on valittuna, ja avaa sitten ohjaus objektin ominaisuus ikkuna painamalla F4-näppäintä. Tee sitten jompikumpi seuraavista:

  • Lajittelu järjestyksen muuttaminen luettelon ruudussa tai yhdistelmä ruudussa    Jos olet luonut luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun ohjatun toiminnon avulla, Accessissa lajittelee luettelon muodostavat rivit automaattisesti ensimmäisen näkyvän sarakkeen mukaan. Jos haluat määrittää eri lajittelu järjestyksen tai jos olet määrittänyt ohjaus objektin rivi lähde -ominaisuuden tallennetussa kyselyssä, käytä seuraavaa menettelyä:

    • Valitse tiedot -väli lehti ja valitse sitten rivi lähde -ominaisuus ruutu.

    • Avaa kyselyn muodostin valitsemalla ominaisuus ikkunan tiedot -väli lehdessä Muodostin-painike .

    • Valitse lajiteltavan sarakkeen Lajittelu riviltä haluamasi lajittelu järjestys.

  • Sarakkeen sitominen luettelon ruudusta tai yhdistelmä ruudusta    

    Määritä luettelo ruudun tai yhdistelmä ruudun sidotun sarakkeen ominaisuus ruudussa luku, joka vastaa sarakkeen sijaintia luettelo ruudussa tai yhdistelmä ruudussa. Kirjoita esimerkiksi 1 , jos haluat sitoa luettelon ruudun tai yhdistelmä ruudun ensimmäisen sarakkeen ohjaus objektin lähde -ominaisuudessa määritettyyn pohjana olevaan kenttään. Sisällytä piilotetut sarakkeet, kun lasket sarakkeita.

    Jos määrität sidotun sarakkeen ominaisuuden arvoksi 0, Accessissa tallennetaan luettelon indeksi sen sijaan, että se olisi jonkin sarakkeen arvon arvoinen. Tämä on kätevää, jos haluat tallentaa numero sarjan luettelon arvon sijaan.

  • Sarakkeen piilottaminen lomakkeen luettelon ruudussa tai yhdistelmä ruudussa    

    • Kirjoita sarake leveydet -ominaisuus ruutuun 0 , jos haluat piilottaa sarakkeen tai sarakkeet.

      Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on sidottu kaksisarakkeinen yhdistelmä ruutu, jossa on 0,5 "leveä Toimittajan tunnus-sarake ja 2" leveä toimittajan nimi-sarake. Toimittajan tunnus-sarake on luettelon ensimmäinen sarake, joten sarake leveydet -ominaisuuden arvoksi on valittu 0,5 "; 2". Jos haluat piilottaa Toimittajan tunnus-sarakkeen, valitse sarakkeen leveydet -ominaisuuden arvoksi 0 "; 2". Toimittajan tunnus-sarake voi edelleen olla sidottu sarake, vaikka se on piilotettu.

      Huomautus: Yhdistelmä ruudussa ensimmäinen näkyvä sarake näkyy yhdistelmä ruudun teksti ruutu osassa, kun luettelo ei ole näkyvissä. Esimerkiksi edellisessä esimerkissä toimittajan nimi-sarake tulee näkyviin, koska Toimittajan tunnus-sarake on piilotettu. Jos toimittajan tunnus-saraketta ei ole piilotettu, se näkyisi toimittajan nimi-sarakkeen sijaan.

  • Sarake otsikoiden lisääminen lomakkeen yhdistelmä ruutuun    

    • Tuo sarake otsikot näkyviin valitsemalla sarakkeen päät -ominaisuus ruudussa Kyllä . Yhdistelmä ruudun otsikot näkyvät vain, kun lista on avattuna.

      Jos yhdistelmä ruutu tai luettelon ruutu perustuu tietue lähteeseen, Accessissa käytetään tietue lähteen kenttien nimiä sarake otsikoina. Jos yhdistelmä ruutu tai luettelo ruutu perustuu kiinteään arvo luetteloon, Accessissa käytetään arvo luettelon (rivi lähde -ominaisuus) ensimmäisiä n-kohteita sarake otsikoina, joissa n = luku määritetään sarake määrä -ominaisuudessa.

  • Lomakkeen yhdistelmä ruudun fill-in-You-Type-ominaisuuden poistaminen käytöstä    

    • Valitse Automaattinen laajentaminen -ominaisuus ruudussa ei.

      Kun Automaattinen laajentaminen -ominaisuuden arvona on ei, sinun on valittava arvo luettelosta tai kirjoitettava koko arvo.

  • Lomakkeen yhdistelmä ruudun luettelo ruutu osan leveyden määrittäminen    

    • Kirjoita luettelon leveys -ominaisuus ruutuun haluamasi leveys käyttämällä nykyistä mitta yksikköä (määritetään Windowsin ohjaus paneelissa). Jos haluat käyttää muuta kuin oletus arvoista mitta yksikköä, lisää mittaus ilmaisin. Kirjoita esimerkiksi 2 cm. Varmista, että jätät tarpeeksi tilaa vieritys palkkiin.

      Yhdistelmä ruudun luettelo ruutu-osa voi olla leveämpi kuin teksti ruutu-osa, mutta se ei voi olla kapeampi. Oletus asetus (Autom.) tekee luettelo ruudusta saman leveyden kuin yhdistelmä ruudun teksti ruutu-osa.

  • Lomakkeen yhdistelmä ruudussa näytettävien rivien enimmäismäärän asettaminen    

    • Kirjoita numero luettelon rivit -ominaisuus ruutuun.

      Jos rivien todellinen määrä ylittää luettelon rivit -ominaisuudessa määritetyn luvun, yhdistelmä ruutuun tulee näkyviin pystysuuntainen vieritys palkki.

  • Yhdistelmä ruudun arvojen rajoittaminen lomakkeen yhdistelmä ruudun luettelo-osan kohteisiin    

    • Valitse Rajoita luetteloon -ominaisuus ruudussa Kyllä.

      Huomautukset: 

      • Jos yhdistelmä ruudussa näkyvä ensimmäinen sarake ei ole sidottu sarake, Accessissa on rajoituksia luettelon merkinnöille, vaikka luettelon rajoitus -ominaisuuden arvoksi olisi asetettu ei.

      • Jos luettelon rajoitus -ominaisuuden arvoksi on asetettu ei, kun kirjoitat merkinnän, jota ei ole luettelossa, jos yhdistelmä ruutu on sidottu, merkintä tallennetaan pohjana olevaan kenttään, mutta sitä ei lisätä luetteloon. Jos haluat lisätä luetteloon uusia merkintöjä, käytä ei luettelossa -ominaisuutta ja ei luettelossa -tapahtumaa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×