Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Voit määrittää toisen henkilön edustajaksi, jolla on pääsy Microsoft Exchangen kalenteriisi, osoitekirjaasi ja sähköpostiisi. Lisäksi voit määrittää edustajalle käyttöoikeudet, joissa yksilöidään, mitä edustaja voi tehdä puolestasi.
Edustajan lisääminen
Tärkeää: Edustuksen käyttäminen edellyttää, että sekä sinulla ja edustajallasi on Microsoft Exchange -tili.
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Valitse tili, johon haluat lisätä edustajan, valitse Lisäasetuksetja valitse sitten edustajat.
-
Valitse edustajat, jotka voivat toimia puolestani-kohdassa Lisää
. -
Kirjoita edustajan nimi.
-
Osoita hakutuloksissa edustajan nimeä ja valitse Lisää.
-
Valitse Oikeudet-ruudussa edustajan käyttöoikeustaso kunkin osatyypin osalta.
Huomautus: Ennen kuin edustaja voi käyttää kohteitasi, hänen täytyy lisätä sinut oman Microsoft Exchange -tilinsä Henkilöt, joiden edustaja olen -luetteloon. Lisätietoja henkilön edustajaksi ryhtymisestä on artikkelissa Edustajaksi ryhtyminen ja edustajana toimimisen lopettaminen Outlook 2016 for Macissa.
Useiden kohdetyyppien edustajan käyttöoikeuksien hallinta
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Valitse tili, jonka haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse Lisäasetuksetja valitse sitten edustajat.
-
Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.
-
Valitse toimintopainike
, valitse Määritä oikeudetja tee haluamasi muutokset. Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustason ei mitään, edustajan pysyy luetteloon, jonka avulla voit palauttaa nopeasti käyttöoikeuksia myöhemmin.
Edustajan yhden kansion käyttöoikeuksien hallinta
-
Valitse siirtymisruutu-osiossa kansio, jota haluat muuttaa.
-
Toimi Järjestä-välilehdessä seuraavasti:
Valitse Kalenteri-kansiossa Kalenterin käyttöoikeudet.
Valitse Sähköposti- tai Henkilöt-kansiossa Kansion oikeudet.
-
Osoita sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
-
Valitse Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso. Ohjelma täyttää yksittäiset käyttöoikeustasotiedot alapuolelle automaattisesti. Tiedot määräytyvät luettelosta valitsemasi vaihtoehdon mukaan.
Jos haluat mukauttaa käyttäjän käyttöoikeustasoja, valitse haluamasi valintaruudut tai poista niiden valinnat Lue-, Kirjoita-, Poista- ja Muu-kohdista.
Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, joten voit myöhemmin palauttaa käyttöoikeudet käyttöön nopeasti. Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Kansioiden jakamisen ja delegoinnin vaihtoehdot Outlook 2016 for Macissa.
Edustajan poistaminen
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Valitse tili, jonka haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse Lisäasetuksetja valitse sitten edustajat.
-
Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.
-
Valitse Poista
.
Katso myös
Jakaminen ja delegoiminen kansiot, Outlook for Macissa
Edustajana tai Outlook for Macin edustajana toimimisen lopettaminen
Edustajan lisääminen
Tärkeää: Edustuksen käyttäminen edellyttää, että sekä sinulla ja edustajallasi on Microsoft Exchange -tili.
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Valitse tili, johon haluat lisätä edustajan, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat-välilehti.
-
Valitse edustajat, jotka voivat toimia puolestani-kohdassa Lisää
. -
Kirjoita sen henkilön nimi, jonka haluat lisätä edustajaksi ja valitse Etsi.
-
Osoita edustajan nimeä ja valitse sen jälkeen OK.
-
Valitse ponnahdusvalikosta käyttöoikeustaso jokaiselle kohteelle, jonka käyttöoikeuden haluat määrittää edustajalle.
Lisätietoja edustajien käyttöoikeustasoista on artikkelissa Jakaminen ja edustajien käyttäminen.
Huomautus: Ennen kuin edustaja voi käyttää kohteita, hän on lisättävä sinut yhteystietoluetteloonsa Microsoft Exchange-tilin henkilöt, joiden edustaja olen -luetteloon.
Useiden kohdetyyppien edustajan käyttöoikeuksien hallinta
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Osoita tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sen jälkeen Edustajat-välilehti.
-
Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.
-
Valitse toimintopainike
, valitse Määritä oikeudetja tee haluamasi muutokset. Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, minkä ansiosta käyttöoikeuksien palauttaminen on myöhemmin helppoa. Lisätietoja käyttöoikeuksien tasoista on artikkelissa Jakaminen ja edustajien käyttäminen.
Edustajan yhden kansion käyttöoikeuksien hallinta
-
Valitse siirtymisruutu-osiossa kansio, jota haluat muuttaa.
-
Valitse Järjestä-välilehti ja valitse Käyttöoikeudet.
-
Osoita sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
-
Osoita Käyttöoikeustaso-ponnahdusvalikossa haluamaasi käyttöoikeustasoa.
Mukauta käyttöoikeustasoja merkitsemällä haluamiesi kohteiden valintaruudut ja valitsemalla sitten haluamasi käyttöoikeustasot Muokkaa kohteita- ja Poista kohteita -kohdissa.
Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, minkä ansiosta käyttöoikeuksien palauttaminen on myöhemmin helppoa. Lisätietoja käyttöoikeuksien tasoista on artikkelissa Jakaminen ja edustajien käyttäminen.
Edustajan poistaminen
-
Valitse Työkalut-valikossa Tilit.
-
Osoita tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sen jälkeen Edustajat-välilehti.
-
Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.
-
Valitse Poista
.
