Linkittäminen tai upottaminen PowerPoint-dian Word-asiakirjassa

Office 365 -tilaus, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun haluat luoda dynaamisen linkin asiakirjan sisällön ja sisällön väliin PowerPoint esityksessä, Lisää sisältö objekti. Toisin kuin kun sijoitat sisältöä (kuten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V), kun lisäät linkitetyn tai upotetun objektin, voit edelleen käyttää sisältöä alkuperäisessä ohjelmassa, jossa se on luotu.

Jos lisäät dian PowerPoint objektina asiakirjaan, Word suorittaa PowerPoint , kun kaksoisnapsautat diaa, ja voit käyttää PowerPoint komentoja dia-käyttöä varten.

Kun lisäät koko PowerPoint -esitykseen objektina, asiakirjassa näkyy vain yhden dian. Näytä eri dioissa, kaksoisnapsauta PowerPoint objektia ja painamalla Enter diaesitys.

Linkitetyn tai upotetun objektin lisääminen

Voit linkittää tai upottaa yhdessä tai useassa diassa tai voit upottaa koko esityksen. Kun asiakirjan upottaminen PowerPoint-esitys-objektia, Word suoritetaan PowerPoint diaesityksen aikana, kun kaksoisnapsautat esityksen objekti asiakirjassa. Et voi muokata esitystä asiakirjassa. Objekti: esitys voi upottaa vain ole linkitetty.

  1. Avaa Word asiakirjan ja PowerPoint diat, jotka haluat luoda linkitetyn tai upotetun objektin sisältävä esitys.

  2. Siirry PowerPointja valitse sitten koko esityksen tai valitsemiesi diojen.

    Huomautus: Valitse diat, Dialajittelu -näkymään, valitse haluamaasi diaa. Diojen alueen valitseminen, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun napsautat ensimmäisen ja alueen viimeistä diaa. Jos haluat valita useita dioja, jotka eivät ole vierekkäin, pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla haluamiasi dioja.

  3. Paina Ctrl+C-näppäinyhdistelmää.

  4. Siirry Word asiakirjaan, ja valitse sitten kohtaa, johon haluat sijoittaa linkitetyt tiedot.

  5. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja napsauta sitten Liitä määräten.

  6. Valitse Muodossa-luettelosta Microsoft PowerPoint -esityksen objekti tai Microsoft PowerPoint -dian objekti.

  7. Valitse Liitä, kun haluat lisätä upotetun objektin, tai valitse Liitä linkki, kun haluat lisätä linkin objektiin, ja napsauta sitten OK.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä linkin objektiin seuraavasti.

  1. Napsauta Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Objekti-kohdan viereistä nuolta ja valitse sitten Objekti.

  2. Napsauta Luo tiedostosta -välilehteä ja siirry esityksen sijaintiin.

  3. Valitse Linkitä tiedostoon tai Näytä kuvakkeena, ja napsauta sitten OK.

Sivun alkuun

Linkitettyjen objektien päivittäminen

Oletusarvon mukaan linkitettyjä objekteja päivittyvät automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että Word päivittää linkitetyt tiedot aina, kun avaat tiedoston Word tai tahansa lähdetiedosto PowerPoint muuttuu Word tiedoston ollessa avoinna. Voit kuitenkin muuttaa yksittäisiä linkitettyjä objekteja asetuksia niin, että linkitetyn objektin ei päivitetä tai niin, että se on päivitetty vain, kun asiakirjan lukija päivittää sen manuaalisesti.

Voit estää Word myös päivittämästä automaattisesti kaikista tiedostoista, jotka avaat linkkejä. Voit tehdä tämän tietoturvasyistä estää asiakirjojen päivittymisen epäluotettavasta lähteestä mahdollisesti olevat tiedostot.

Tärkeää: Kun avaat asiakirjan, joka sisältää linkitettyjä objekteja, Word kysyy, haluatko päivittää asiakirjan linkitetyt tiedostot tiedoilla. Jos epäilet, että linkitetyt tiedostot voi olla epäluotettavasta lähteestä, napsauta viestiä ei .

Voit lisäksi katkaista linkitetyn objektin ja PowerPoint lähdetiedoston välisen yhteyden pysyvästi. Kun yhteys katkeaa, voit muokata enää objekti asiakirjassa. siitä tulee PowerPoint sisällön kuva.

Linkitetyn objektin manuaalinen päivittäminen

  1. Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti ja napsauta sitten Linkit.

  2. Napsauta linkkiä, jonka haluat päivittää manuaalisesti. Napsauta sitten Valitun linkin päivitysmenetelmä -kohdassa Manuaalinen päivitys.

Linkitetyn objektin päivittämisen estäminen

  1. Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti ja napsauta sitten Linkit.

  2. Napsauta linkkiä, jonka päivittämisen haluat estää. Valitse sitten Valitun linkin päivitysmenetelmä -kohdan Lukittu-valintaruutu.

Huomautus: Voit poistaa linkin lukituksen poistamalla valinnan Lukittu-valintaruudusta.

Sen estäminen, ettei Word päivitä automaattisesti kaikkien asiakirjojen linkkejä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Napsauta Lisäasetukset ja vieritä sitten alaspäin Yleiset-kohtaan.

  3. Poista Päivitä automaattiset linkit avattaessa -valintaruudun valinta.

Linkitetyn objektin ja sen lähteen välisen yhteyden katkaiseminen

  1. Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti ja napsauta sitten Linkit.

  2. Napsauta katkaistavaa linkkiä ja napsauta sitten Katkaise linkki.

Sivun alkuun

Linkitettyjen tai upotettujen objektien muuttaminen

  1. Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti.

  2. Napsauta Avaa tai Avaa linkki sen mukaan, onko objekti upotettu vai linkitetty. Tee sen jälkeen haluamasi muutokset.

    Jos objekti on upotettu, muutokset tehdään vain asiakirjassa olevaan kopioon. Jos objekti on linkitetty, muutokset tehdään lähdetiedostoon.

Sivun alkuun

Linkitetyn tai upotetun objektin lisääminen

Voit linkittää tai upottaa yhdessä tai useassa diassa tai voit upottaa koko esityksen. Kun upotat asiakirjassa PowerPoint objekti: esitys, Word suorittaa PowerPoint diaesityksen aikana, kun kaksoisnapsautat esityksen objekti asiakirjassa. Et voi muokata esitystä asiakirjassa. Objekti: esitys voi upottaa vain ole linkitetty.

  1. Avaa Word asiakirjan ja PowerPoint diat, jotka haluat luoda linkitetyn tai upotetun objektin sisältävä esitys.

  2. Siirry PowerPointja valitse sitten koko esityksen tai valitsemiesi diojen.

    Huomautus: Valitse diat, Dialajittelu -näkymään, valitse haluamaasi diaa. Diojen alueen valitseminen, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun napsautat ensimmäisen ja alueen viimeistä diaa. Jos haluat valita useita dioja, jotka eivät ole vierekkäin, pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla haluamiasi dioja.

  3. Paina Ctrl+C-näppäinyhdistelmää.

  4. Siirry Word asiakirjaan, ja valitse sitten kohtaa, johon haluat sijoittaa linkitetyt tiedot.

  5. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja napsauta sitten Liitä määräten.

    Word-valintanauhan kuva

  6. Valitse Muodossa-luettelosta Microsoft Officen PowerPoint -objekti.

  7. Napsauta Liitä, kun haluat lisätä upotetun objektin, tai napsauta Liitä linkki, kun haluat lisätä linkin objektiin.

Sivun alkuun

Linkitettyjen objektien päivittäminen

Oletusarvon mukaan linkitettyjä objekteja päivittyvät automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että Word päivittää linkitetyt tiedot aina, kun avaat tiedoston Word tai tahansa lähdetiedosto PowerPoint muuttuu Word tiedoston ollessa avoinna. Voit kuitenkin muuttaa yksittäisiä linkitettyjä objekteja asetuksia niin, että linkitetyn objektin ei päivitetä tai niin, että se on päivitetty vain, kun asiakirjan lukija päivittää sen manuaalisesti.

Voit estää Word myös päivittämästä automaattisesti kaikista tiedostoista, jotka avaat linkkejä. Voit tehdä tämän tietoturvasyistä estää asiakirjojen päivittymisen epäluotettavasta lähteestä mahdollisesti olevat tiedostot.

Tärkeää: Kun avaat asiakirjan, joka sisältää linkitettyjä objekteja, Word kysyy, haluatko päivittää asiakirjan linkitetyt tiedostot tiedoilla. Jos epäilet, että linkitetyt tiedostot voi olla epäluotettavasta lähteestä, napsauta viestiä ei .

Voit lisäksi katkaista linkitetyn objektin ja PowerPoint lähdetiedoston välisen yhteyden pysyvästi. Kun yhteys katkeaa, voit muokata enää objekti asiakirjassa. siitä tulee PowerPoint sisällön kuva.

Linkitetyn objektin manuaalinen päivittäminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita Valmistele ja napsauta sitten Muokkaa linkkejä tiedostoihin.

  2. Napsauta linkkiä, jonka haluat päivittää manuaalisesti. Napsauta sitten Valitun linkin päivitysmenetelmä -kohdassa Manuaalinen päivitys. Voit myös painaa CTRL + VAIHTO + F7.

Linkitetyn objektin päivittämisen estäminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita Valmistele ja napsauta sitten Muokkaa linkkejä tiedostoihin.

  2. Napsauta linkkiä, jonka päivittämisen haluat estää. Valitse sitten Valitun linkin päivitysmenetelmä -kohdan Lukittu-valintaruutu. Tai paina F11-näppäintä.

Huomautus: Lukituksen linkkiä, valitse linkitetty objekti ja paina Ctrl + VAIHTO + F11.

Sen estäminen, ettei Word päivitä automaattisesti kaikkien asiakirjojen linkkejä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten Wordin asetukset.

  2. Napsauta Lisäasetukset ja vieritä sitten alaspäin Yleiset-kohtaan.

  3. Poista Päivitä automaattiset linkit avattaessa -valintaruudun valinta.

Linkitetyn objektin ja sen lähteen välisen yhteyden katkaiseminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita Valmistele ja napsauta sitten Muokkaa linkkejä tiedostoihin.

  2. Napsauta katkaistavaa linkkiä ja napsauta sitten Katkaise linkki. Tai paina CTRL + VAIHTO + F9.

Sivun alkuun

Linkitettyjen tai upotettujen objektien muuttaminen

  1. Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Linkitetyn esityksen objekti tai Dian objekti.

  2. Napsauta Avaa tai Avaa linkki sen mukaan, onko objekti upotettu vai linkitetty. Tee sen jälkeen haluamasi muutokset.

    Jos objekti on upotettu, muutokset tehdään vain asiakirjassa olevaan kopioon. Jos objekti on linkitetty, muutokset tehdään lähdetiedostoon.

Sivun alkuun

Tärkein ero linkittämisen ja upottamisen välillä on siinä, minne tiedot tallennetaan ja miten ne päivitetään kohdetiedostoon lisäämisen jälkeen.

Voit sijoittaa asiakirjaan joko objektin linkin tai objektin kopion. Voit lisätä sisältöä tällä tavoin mistä tahansa ohjelmasta, joka tukee objektien linkittämis- ja upottamistekniikkaa (objektien linkittäminen ja upottaminen eli OLE).

Esimerkiksi kuukausiraportti voi olla tietoja, jotka säilytetään erikseen PowerPoint diaan. Jos linkität raportin diaan, raportin tietoja voidaan päivittää aina, kun lähdetiedosto päivitetään. Jos upotat dian raportin, raportin sisältää tiedot staattisen kopion.

Linkitetyt ja upotetut objektit Office for Windows -asiakirjassa

1. Upotettu objekti

2. Linkitetty objekti

3. Lähdetiedosto

Kun objekti on linkitetty, tiedot voidaan päivittää, jos lähdetiedostoa muutetaan. Linkitetyt tiedot tallennetaan lähdetiedostoon. Word-tiedosto tai kohdetiedosto tallentaa vain lähdetiedoston sijainnin ja näyttää esityksen linkitetyistä tiedoista. Jos tiedostokoolla on merkitystä, käytä linkitettyjä objekteja.

Linkittäminen on myös hyödyllistä, kun sisällytettävät tiedot, jotka määritetään itsenäisesti, kuten eri osaston mukaan ja jos haluat pitää tiedot ajan tasalla Word asiakirjan kerätä tietoja.

Kun upotat PowerPoint -objekti, Word tiedoston tiedot eivät muutu, jos muokkaat PowerPoint lähdetiedosto. Upotetut objektit muuttuvat Word -tiedoston osa ja sen jälkeen, kun ne lisätään, ne eivät ole enää lähdetiedosto osa.

Tiedot sisältyvät kokonaisuudessaan yhteen Word asiakirjaan, joten upottamisesta on hyötyä, kun et halua tietojen heijastavan lähdetiedoston muutoksia tai kun et halua vaivata asiakirjan vastaanottajia päivittämisellä linkitetyn tietoja.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×