Jos lisäät sisällön objektina, lisättävän sisällön ja toisessa Microsoft Office -ohjelmassa luodun sisällön välille muodostetaan dynaaminen linkki. Kun lisäät sisällön linkitettynä tai upotettuna objektina sisällön liittämisen (esimerkiksi painamalla CTRL+V) sijaan, voit käsitellä tietoja alkuperäisessä ohjelmassa.
Jos esimerkiksi lisäät laskentataulukon solut asiakirjaan Excel-objektina, Microsoft Office Word käynnistää Excelin solujen kaksoisnapsautuksen jälkeen. Voit tällöin käsitellä laskentataulukon sisältöä Excel-komennoilla.
Perustietoja linkitettyjen ja upotettujen objektien välisistä eroista
Tärkein ero linkittämisen ja upottamisen välillä on siinä, minne tiedot tallentuvat ja kuinka ne päivittyvät Word-tiedostoon lisäämisen jälkeen.
Voit sijoittaa asiakirjaan joko objektin linkin tai objektin kopion. Voit lisätä objekteja tällä tavoin mistä tahansa ohjelmasta, joka tukee objektien linkittämis- ja upotustekniikkaa (objektien linkittäminen ja upottaminen eli OLE).
Kuukausiraportti saattaa esimerkiksi sisältää Excel-laskentataulukossa erikseen ylläpidettäviä tietoja. Jos linkität raportin laskentataulukkoon, raportin tietoja voidaan päivittää aina, kun lähdetiedosto päivitetään. Jos upotat laskentataulukon raporttiin, tiedoista on raportissa muuttumaton kopio.
1. Upotettu objekti
2. Linkitetty objekti
3. Lähdetiedosto
Linkitetyt objektit
Kun objekti on linkitetty, tiedot voidaan päivittää lähdetiedostoa muuttamalla. Linkitetyt tiedot ovat tallennettuina lähdetiedostossa. Word-tiedostoon tai kohdetiedostoon tallentuu vain lähdetiedoston sijainti ja esitys linkitetyistä tiedoista. Käytä linkitettyjä objekteja, jos haluat pitää tiedoston koon pienenä.
Linkittäminen on hyödyllistä myös silloin, kun haluat liittää erikseen ylläpidettäviä tietoja, kuten eri osaston keräämiä tietoja, ja kun Word-asiakirjan sisältämien tietojen on oltava ajan tasalla.
Upotetut objektit
Kun upotat Excel-objektin, tiedot eivät muutu Word-tiedostossa, vaikka muutat Excel-lähdetiedostoa. Upotetut objektit ovat Word-tiedoston osa. Ne eivät enää ole lähdetiedoston osa kohdetiedostoon lisäämisen jälkeen.
Tiedot sisältyvät kokonaisuudessaan yhteen Word-asiakirjaan, joten upottamisesta on hyötyä, kun et halua tietojen heijastavan lähdetiedoston muutoksia tai kun et halua vaivata asiakirjan vastaanottajia linkitettyjen tietojen päivittämisellä.
