Linkitettyjen taulukoiden hallinta

Ulkoisiin tieto lähteisiin linkittäminen ja eri tieto joukkoihin perustuvien ratkaisujen luominen on Office Accessia. Linkitettyjen taulu koiden hallinta on keskitetty paikka, jossa voi tarkastella ja hallita kaikkia tieto lähteitä ja linkitettyjä taulu koita Accessissa tieto kannassa. Voit joutua päivittämään, linkittämään uudelleen, etsimään, muokkaamaan ja poistamaan linkitettyjä taulu koita aika-ajoin, koska tieto lähteen sijainti, taulukon nimi tai taulukon rakenne muuttuu. Olet esimerkiksi vaihtamassa testistä tuotanto ympäristöön, joten sinun on muutettava tieto lähteen sijaintia. Jos ratkaisu vaatimuksien muutokset ovat muuttuneet, voit myös lisätä tai poistaa linkitettyjä tauluja.

Huomautus   Linkitettyjen taulu koiden hallinnalla -valinta ikkuna toimii eri tavalla sen mukaan, mitä versiota sinulla on käytössä. Microsoft 365 voit käyttää tätä valinta ikkunaa, kun haluat päivittää, linkittää uudelleen, lisätä, muokata, hakea ja poistaa linkitettyjä taulu koita, mutta et voi viedä tietoja Exceliin. Access 2016 ja sitä uudemmissa versioissa valinta ikkuna on paljon yksinkertaisempi, mutta voit viedä tietoja Exceliin.

Linkitettyjen taulu koiden hallintaan-valinta ikkuna

Kunkin tieto lähteen ja sen linkitettyjen taulu koiden säilyttäminen linkitetyssä taulukon hallinnalla

Mitä haluat tehdä?
Ennen aloittamista
Tieto lähteen ja sen linkitettyjen taulukkojen päivittäminen
Tieto lähteen tai linkitetyn taulukon
linkittäminen uudelleen — Linkitetyn taulukon etsiminen
Muokkaa tieto lähdettä
Tieto lähteen ja linkitettyjen taulukkojen lisääminen
Tieto lähteen tai linkitetyn taulukon poistaminen

Ennen aloittamista

Linkitettyjen taulu koiden hallintaa voi käyttää monella tavalla, mutta suosittelemme seuraavia vaiheittaisia vaiheita:

  1. Päivitä tieto lähde ja varmista, että linkit ovat onnistuneita ja ongelmat tunnistetaan.

  2. Jos tieto lähteessä on ongelma, anna oikea sijainti pyydettäessä tai Muokkaa tieto lähdettä ongelmien korjaamiseksi.

  3. Linkitä uudelleen yksittäiset taulut, joiden tila on epäonnistunut . Accessissa voit päivittää tilan automaattisesti niin, että se ilmoittaa onnistumisesta tai epäonnistumisesta.

  4. Toista vaiheet 1 – 3, kunnes kaikki ongelmat on korjattu.

Sivun alkuun

Tieto lähteen ja siihen linkitettyjen taulukkojen päivittäminen

Päivitä tieto lähde ja sen linkitetyt taulut varmistaaksesi, että tieto lähde on käytettävissä ja linkitetyt taulut toimivat oikein.

  1. Valitse ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulu koiden hallintaa.

    Vihje    Jos haluat päivittää tietyn linkitetyn taulukon siirtymis ruudusta, napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Päivitä linkki. Voit myös näyttää yhteys merkki jonon ja muut tiedot pitämällä osoitinta linkitetyn taulukon nimen päällä.

  2. Valitse linkitettyjen taulu koiden hallintaan -valinta ikkunassa tieto lähde tai yksittäiset linkitetyt taulukot.

    Tieto lähteen valitseminen valitsee kaikki linkitetyt taulut. Jos haluat valita yksittäisiä linkitettyjä taulukkoja, Laajenna tieto lähteen merkintöjä (+).

  3. Valitse Päivitä.

  4. Jos tieto lähteen sijainnissa on ongelma, anna oikea sijainti, jos saat kehotuksen tai muokkaat tieto lähdettä.

  5. Varmista, että tila -sarake on näkyvissä (joudut ehkä vierittämään sivua sivuttain), ja tarkista sitten, että se näkyy tuloksissa:

    • Success     Linkitettyjen taulukkojen päivitys on onnistunut.

    • Epäonnistui     Vähintään yhdellä linkitetystä taulukosta on ongelma. Epäonnistumisen yleisimmät syyt ovat: uudet tunniste tiedot tai taulukon nimen muuttaminen. Korjaa ongelma linkittämällä tieto lähde tai linkitetty taulukkouudelleen.

  6. Valitse Päivitä uudelleen, kunnes olet korjannut kaikki epäonnistuneita linkitettyjä taulu koiden ja tila -sarakkeessa näkyy "onnistui".

Sivun alkuun

Tieto lähteen tai linkitetyn taulukon linkittäminen uudelleen

Linkitä tieto lähde uudelleen, jotta voit muuttaa sen sijaintia ja linkitetyn taulukon nimen muuttamista varten.

  1. Valitse ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulu koiden hallintaa.

    Vihje    Voit näyttää yhteys merkki jonon ja muita tietoja siirtämällä osoittimen linkitetyn taulukon nimen päälle siirtymis palkissa.

  2. Valitse linkitettyjen taulu koiden hallintaan -valinta ikkunassa tieto lähde tai yksittäiset linkitetyt taulukot.

    Sinun on ehkä laajennettava (+) merkintöjä tieto lähde -sarakkeeseen.

  3. Valitse Linkitäuudelleen.

  4. Riippumatta siitä, onko Accessissa yhteys tieto lähteeseen, näyttöön tulee kehote uuden tieto lähteen sijainnista. Kun olet kirjoittanut oikean sijainnin, voit joko säilyttää olemassa olevien linkitettyjen taulu koiden nimet ennallaan tai valita uudet taulukon nimet.

  5. Varmista, että tila -sarake on näkyvissä (joudut ehkä vierittämään sivua sivuttain), ja tarkista sitten, että se näkyy tuloksissa:

    • Success     Linkitettyjen taulukkojen linkitys on onnistunut.

    • Epäonnistui     Vähintään yhdellä linkitetystä taulukosta on ongelma.

  6. Sinulta kysytään uuden taulukon nimeä. Joissain tapa uksissa joudut ehkä valitsemaan uuden taulukon taulukko luettelosta. Jos sinua pyydetään antamaan yhteys merkki jono, kirjoita merkki jono yhteys merkki jono -ruutuun. Accessissa voit päivittää tilan automaattisesti niin, että se ilmoittaa onnistumisesta tai epäonnistumisesta.

  7. Valitse Linkitä uudelleen uudelleen, kunnes olet korjannut kaikki epäonnistuneita linkitettyjä taulu koiden ja tila -sarakkeessa näkyy "onnistui".

Sivun alkuun

Linkitetyn taulukon etsiminen

Jos sinulla on useita linkitettyjä taulu koita, Etsi haluamasi taulukko linkitettyjen taulu koiden vastuu henkilö-valinta ikkunan yläreunassa olevasta haku -ruudun avulla.

  1. Kirjoita teksti Haku-ruutuun.

    Accessissa etsitään tieto lähteen nimi -ja tieto lähde tiedot -sarakkeista vastine.

    Haku ei ole merkitsevä, ja se käyttää Type-aedestä dynaamisesti linkitettävän taulukon nimi vastaavu uksia.

  2. Nollaa näyttö poistamalla haku -ruudun valinta.

Sivun alkuun

Tieto lähteen muokkaaminen

Tieto lähteestä riippuen voit muuttaa näyttö nimen, tieto lähteen polun, tiedosto nimen, Sala sanan tai yhteys merkki jonon.

  1. Valitse ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulu koiden hallintaa.

    Vihje    Voit näyttää yhteys merkki jonon ja muita tietoja siirtämällä osoittimen linkitetyn taulukon nimen päälle siirtymis palkissa.

  2. Valitse linkitettyjen taulu koiden hallintaan -valinta ikkunassa tieto lähde, siirrä hiiren kohdistin tieto lähteen päälle ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Muuta Muokkaa linkkiä -valinta ikkunan tietoja.

    Excel-tieto lähteen Muokkaa linkkiä-valinta ikkuna

    Excel-tieto lähteen tietojen muokkaaminen

  4. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Tieto lähteen ja linkitettyjen taulukkojen lisääminen

Voit lisätä seuraavantyyppisiä tieto lähteitä: Access, SQL (Server ja Azure), Excel tai mukautettu (teksti, Microsoft Dynamics, ShaePoint-luettelo, ODBC).

Vihje    Jos käytät kehitys kehittäjiä, jotka kirjoittavat yhteys merkki jonoja VBA-koodissa, harkitse yhteys merkki jonon lisäämistä ja muokkaamista linkitettyjen taulu koiden hallinta -valinta ikkunassa sen sijaan, että tarkistettaisiin koodia suoraan tai kirjoittaisit monimutkaisia koodeja, jotka automaattisesti muuttuvat yhteys merkki jonoiksi.

  1. Valitse ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulu koiden hallintaa.

  2. Valitse linkitettyjen taulu koiden hallintaan -valinta ikkunassa Lisää.

  3. Jos haluat parantaa näkyvyyttä ja merkitystä, kirjoita nimi näyttö nimi -ruutuun. Oletus näyttö nimi on tieto lähteen tyyppi.

    Tämä nimi näkyy tieto lähde -sarakkeessa, voit lajitella tämän sarakkeen ja voit käyttää nimeä tieto lähteiden luokittelemiseen, joka on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on useita tieto lähteitä.

  4. Toimi seuraavasti:

  5. Valitse Sulje.

Sivun alkuun

Tieto lähteen tai linkitetyn taulukon poistaminen

Haluat ehkä poistaa tieto lähteen tai linkitetyn taulukon, koska sitä ei enää tarvita, ja poista linkki taulukon Esimies -valinta ikkunan.

  1. Valitse ulkoiset tiedot > linkitettyjen taulu koiden hallintaa.

  2. Valitse linkitettyjen taulu koiden hallintaan -valinta ikkunassa vähintään yksi tieto lähde tai linkitetyt taulukot.

    Sinun on ehkä laajennettava (+) merkintöjä tieto lähde -sarakkeeseen.

  3. Valitse Poista.

  4. Kun sinua kehotetaan vahvistamaan, valitse Kyllä.

    Linkitetyn taulukon poistaminen poistaa vain tiedot, joita käytetään taulukon avaamiseen tieto lähteessä eikä itse taulukosta.

Sivun alkuun

Katso myös

Linkitettyjen tietolähteiden tietojen vieminen Exceliin

Johdanto Access-tietojen tuomiseen, linkittämiseen ja viemiseen

ODBC-tietolähteiden hallinta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×