Linkitettyjen taulukoiden hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Linkittäminen ulkoisia tietolähteitä ja eri tietojoukkojen perustuvien ratkaisujen luomiseen on voimakkuuden Office Access. Linkitettyjen taulukoiden hallinnassa on keskitetysti tarkastelu-ja kaikki tietolähteet ja Access-tietokannan linkitettyjen taulukoiden hallinta. Aika ajan voit joutua siivoaminen, Linkitä, Muokkaa tai poista linkitettyjen taulukoiden vuoksi tietolähteen sijainti, nimi tai Taulukkorakenteen muutokset. Esimerkiksi vanha ohjelmasi testi tuotantoympäristössä, joten sinun on muutettava tietolähteen sijainti. Jos ratkaisu tarpeen ovat muuttuneet, voit myös lisätä tai poistaa linkitettyjä taulukoita.

Linkitettyjen taulukoiden hallinta-valintaikkuna

Ylläpidä kunkin tietolähteen ja linkitettyjen taulukoiden kanssa linkitettyjen taulukoiden hallinta

Mitä haluat tehdä?
Ennen kuin aloitat
Tietolähteen ja sen linkitettyjen taulukoiden päivittäminen
Linkitä tietolähteeseen tai linkitetyn taulukon
Muokkaa tietolähteen
Lisää tietolähde ja linkitettyjen taulukoiden
Tietolähteen tai linkitetyn taulukon poistaminen

Ennen aloittamista

Käytä linkitettyjen taulukoiden hallinnassa monilla tavoilla, mutta suosittelemme parhaana käytäntönä vaiheet seuraavassa järjestyksessä:

  1. Päivitä tietolähteen onnistuneen linkit ja liittyvien ongelmien määrittäminen.

  2. Jos näkyvissä on ongelmia tietolähteen, kirjoita oikeaan paikkaan, kun ohjelma pyytää tai Muokkaa ongelmien ratkaiseminen tietolähteen.

  3. Linkitä yksittäisiä taulukkoja, jotka on epäonnistunut tila. Access päivittää automaattisesti osoittamaan onnistumisesta tai epäonnistumisesta tila.

  4. Toista vaiheet 1 – 3, kunnes kaikki ongelmat on korjattu.

Sivun alkuun

Tietolähteen ja sen linkitettyjen taulukoiden päivittäminen

Päivitä tietolähteen ja sen linkitettyjen taulukoiden tietolähteen ovat helppokäyttöisiä ja linkitettyjen taulukoiden toimivat oikein.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitetty taulukko Manager.

    Vihje    Voit päivittää tietyn linkitetyn taulukon siirtymisruudusta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Päivitä linkki. Voit myös päälle näet yhteysmerkkijonon ja muita tietoja linkitetyn taulukkonimi.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa tietolähteen tai yksittäisiä linkitettyjä taulukoita.

    Tietolähteen valitseminen valitsee kaikki siihen linkitetyt taulukot. Laajenna (+) Tietolähteen valitsemaan yksittäisiä linkitettyjä taulukoita.

  3. Valitse Päivitä.

  4. Jos on ilmennyt ongelma tietolähteen sijainti, anna oikeaan paikkaan, jos ohjelma pyytää ja Muokkaa sitten tietolähdettä.

  5. Varmista, että tila -sarakkeessa näkyy (voit joutua vierittää sivuttain), ja tarkista sitten, niin näet tulokset:

    • Onnistui     Linkitetyt taulukot on päivitetty onnistuneesti.

    • Epäonnistui     Yhden tai useamman linkitetyt taulukot on ongelma. Epäonnistuneen tilan yleisimpiä syitä: uuden tunnistetiedot tai taulukon nimen muuttaminen. Voit korjata ongelman Linkitä tietolähteeseen tai linkitetty taulukko.

  6. Valitse Päivitä uudelleen ennen kuin olet korjannut epäonnistui linkitetyt taulukot ja tila -sarakkeessa näkyy ”onnistunut”.

Sivun alkuun

Linkitä tietolähteeseen tai linkitetyssä taulukossa

Linkitä tietolähteeseen, voit muuttaa paikkaan ja muuta kansion nimeä linkitetty taulukko.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitetty taulukko Manager.

    Vihje    Siirtymispalkin voi päälle näet yhteysmerkkijonon ja muita tietoja linkitetyn taulukkonimi.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa tietolähteen tai yksittäisiä linkitettyjä taulukoita.

    Joudut ehkä Tietolähde -sarakkeen merkintöjen Laajenna (+).

  3. Valitse Linkitä.

  4. Onko Access etsii tietolähteen, Access pyytää tietolähteen uusi sijainti. Sen jälkeen, kun kirjoitat oikeaan paikkaan, voit säilyttää muuttumattomana olemassa olevan linkitetyn Taulukkonimet tai valitse uusien taulukoiden nimet.

  5. Varmista, että tila -sarakkeessa näkyy (voit joutua vierittää sivuttain), ja tarkista sitten, niin näet tulokset:

    • Onnistui     Linkitetyt taulukot on ollut onnistuneesti linkittää uudelleen.

    • Epäonnistui     Yhden tai useamman linkitetyt taulukot on ongelma.

  6. Sinua kehotetaan uuden taulukon nimi. Joissakin tapauksissa joudut ehkä valittavana taulukkoluettelon uuteen taulukkoon. Jos ohjelma pyytää yhteysmerkkijonon, kirjoita merkkijonon yhteysmerkkijono -ruutuun. Access päivittää automaattisesti osoittamaan onnistumisesta tai epäonnistumisesta tila.

  7. Valitse Linkitä uudelleen ennen kuin olet korjannut epäonnistui linkitetyt taulukot ja tila -sarakkeessa näkyy ”onnistunut”.

Sivun alkuun

Tietojen lähteen muokkaaminen

Tietolähde, riippuen voit muuttaa näyttönimi, tietojen lähteen polku, tiedostonimi, salasana tai yhteysmerkkijonon.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitetty taulukko Manager.

    Vihje    Siirtymispalkin voi päälle näet yhteysmerkkijonon ja muita tietoja linkitetyn taulukkonimi.

  2. Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa Valitse tietolähde, Vie hiiren osoitin tietolähde, ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Muuta haluamiasi tietoja, valitse Muokkaa linkkiä -valintaikkunassa.

    Excel-tietolähteen linkki-valintaikkunan muokkaaminen

    Excel-tietolähteen tietojen muokkaaminen

  4. Valitse Valmis.

Sivun alkuun

Tietolähteen ja linkitettyjen taulukoiden lisääminen

Voit lisätä seuraavanlaisia tietolähteitä: Access, SQL (palvelimen ja Azure), Excel tai mukautetun (tekstiä, Microsoft Dynamics ShaePoint luettelo, ODBC).

Vihje    Access-kehittäjille kuka yhteysmerkkijonon Kirjoita VBA-koodia harkitse lisääminen ja muokkaaminen Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunan sijaan korjaaminen suoraan koodi tai kirjoittaminen monimutkaisia koodi, joka muuttuu automaattisesti yhteysmerkkijonoa yhteyden merkkijonoja.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitetty taulukko Manager.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa Lisää.

  3. Voit parantaa havaitsemista ja merkitystä, kirjoita nimi Näyttönimi -ruutuun. Näytä oletusnimi on tietojen lähteen tyyppi.

    Tämä nimi näkyy Tietolähde -sarakkeessa, voit lajitella tämän sarakkeen ja nimen avulla voit luokitella tietolähteistä, jossa on hyötyä erityisesti silloin, kun käytössä on useista eri tietolähteistä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

  5. Valitse Sulje.

Sivun alkuun

Tietolähteen tai linkitetyn taulukon poistaminen

Voit halutessasi poistaa tietolähteen ja linkitettyä taulukkoa, koska et enää tarvitse ja siisti Linkin taulukon hallinta -valintaikkunassa.

  1. Valitse Ulkoiset tiedot > linkitetty taulukko Manager.

  2. Valitse Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunassa tietolähteiden tai linkitettyjä taulukoita.

    Joudut ehkä Tietolähde -sarakkeen merkintöjen Laajenna (+).

  3. Valitse Poista.

  4. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan, valitse Kyllä.

    Linkitetyn taulukon poistaminen poistaa vain avattavien tietolähteen ja ei taulukon tiedot.

Sivun alkuun

Katso myös

Linkitettyjen tietolähteiden tietojen vieminen Exceliin

Johdanto Access-tietojen tuomiseen, linkittämiseen ja viemiseen

ODBC-tietolähteiden hallinta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×