Voit muodostaa yhteyden Microsoft Lync 2010 -neuvottelupuheluun tai verkkokokouksen ääniosuuteen soittamalla. Voit soittaa joko osallistujana tai neuvottelupuhelun vetäjänä. Sekä johtajat että osallistujat voivat hallita neuvottelukokemusta kaksisävyisen monisävyisen (DTMF) avulla.
Huomautus: Lync 2010:ssä ja Microsoft Lync 2010:n Online Meeting -apuohjelmassa neuvottelupuheluiden vetäjistä käytetään nimitystä esittäjät. Kokouksen järjestäjä on automaattisesti vetäjä.
Jos olet neuvottelupuhelun vetäjä ja soitat ilman tietokoneen käyttöoikeutta, sinun on määritettävä puhelinneuvottelun PIN-numero ennen puhelua.
Mitä haluat tehdä ?
Puhelinneuvottelun PIN-koodin määrittäminen
Puhelinneuvottelun PIN-koodia on käytettävä, jos aiot liittyä neuvottelupuhelun vetäjäksi. Neuvottelupuhelun osallistujana voit myös käyttää pin-koodia ja työnumeroa, jotta voit suojata kokoukset eli vain tunnistetut osallistujat odottamatta odotustilassa. Voit määrittää pin-koodin tai muuttaa sitä seuraavasti:
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Näytä valikko -nuolta
-
Valitse Puhelinneuvottelun Asetukset ja PIN-koodin hallinta -sivun PIN-koodi-kohdassaKirjaudu sisään.
-
Valitse haluamasi kieli, kirjoita verkon tunnistetiedot tarvittaessa ja valitse kirjaudu sisään.
-
Valitse PIN-koodi -kohdassa Palauta PIN-koodisi.
-
Tarkista PIN-koodivaatimukset, anna ja vahvista uusi PIN-koodisi ja merkitse se sitten muistiin turvallisessa sijainnissa.
-
Valitse OK.
Liity osallistujana
Useimmissa Lync-neuvottelupuheluissa liittyminen on yhtä helppoa kuin numeron soittaminen ja nimen tallentaminen. Kun olet muodostanut yhteyden puheluun, voit vaimentaa rivisi tai kuulla luettelon puhelun osallistujia DTMF-komentojen avulla. DTMF-komennot ovat puhelimen näppäimistöön syötettyjä kosketusäänikoodeja.
Neuvottelupuheluun liittyminen osallistujana
-
Avaa kokouspyyntö ja kirjoita soittonumerot ja neuvottelutunnus muistiin Liity puhelimella -kohdassa. Jos olet matkalla, voit myös napsauttaa etsi paikallista numeroa -linkkiä kutsussa ja tarkistaa, onko nykyisen sijaintisi käytettävissä soittonumeroita.
-
Valitse jokin luetelluista numeroista ja kirjoita pyydettäessä neuvottelutunnus ja sen jälkeen ristikkomerkki (#).
-
Odota useita sekunteja, kun kuulet kehotteen, joka alkaa "Jos olet johtaja".
-
(Valinnainen) Jos kokous on suojattu – eli rajoitettu tunnistettuihin osallistujiin – tee jokin seuraavista:
-
Kun sinua pyydetään tekemään niin, kirjoita työnumerosi tai laajennuksesi ja anna sitten pin-koodi.
-
Odota pidossa, kunnes johtaja hyväksyy sinut kokoukseen.
-
-
Tallenna nimesi pyydettäessä ja paina sitten punta (#).
Seuraavissa tilanteissa sinun on odotettava pidossa, ennen kuin olet yhteydessä puheluun:
-
Johtaja ei ole liittynyt puheluun
-
Puhelu on suojattu, ja valitsit edellä vaiheessa 4 odotustilassa odottamisen sen sijaan, että kirjoittaisit laajennuksen numeron ja PIN-koodin.
Vaimenna rivi tai kuuntele osallistujaluettelo
Seuraavassa taulukossa näkyvät DTMF-komennot tai puhelimen näppäimistöön lisätyt kosketusäänikoodit, jotka ovat osallistujien käytettävissä neuvottelupuhelun aikana.
|
Näppäin |
Toiminto |
|
*1 |
Toista yksityisesti käytettävissä olevien DTMF-komentojen kuvaus |
|
*3 |
Toista yksityisesti neuvottelun kunkin osallistujan nimi |
|
*6 |
Mikrofonin vaimentaminen ja vaimennuksen poistaminen |
Liity neuvottelupuhelun vetäjänä
Soittonumeron ja neuvottelutunnuksen lisäksi sinun on määritettävä pin-koodi ja merkittävä se muistiin, jotta voit liittyä neuvottelupuheluun vetäjänä. Kun olet muodostanut yhteyden puheluun, voit hallita kokouksen ääntä ja muita asetuksia DTMF-komentojen avulla.
Neuvottelupuheluun liittyminen vetäjänä
-
Avaa kokouspyyntö ja kirjoita soittonumerot ja neuvottelutunnus muistiin Liity puhelimella -kohdassa. Voit myös napsauttaa Etsi paikallinen numero -linkkiä kutsussa ja tarkistaa, onko muita soittonumeroita saatavilla.
-
Valitse jokin luetelluista numeroista ja kirjoita pyydettäessä neuvottelutunnus ja sen jälkeen ristikkomerkki (#).
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos ajoitit kokouksen, paina tähtinäppäintä (*), kun kuulet kehotteen, ja kirjoita sitten PIN-koodisi.
-
Jos et ole kokouksen järjestäjä, odota, kunnes kuulet kehotteen "Jos sinut on määritetty kokouksen vetäjäksi, paina tähteä uudelleen". Paina sitten tähtinäppäintä (*) ja anna puhelinnumerosi ja PIN-koodisi pyydettäessä.
-
Kuulet viestin "Liityt nyt kokoukseen vetäjänä", ja sinut yhdistetään puheluun.
Huomautus: Jos sinut asetetaan pitoon tai sinua pyydetään tallentamaan nimesi, sinua ei todennettu neuvottelupuhelun vetäjäksi. Katkaise yhteys ja yritä liittyä neuvottelupuheluun uudelleen.
Kokouksen hallinta DTMF-komennoilla
Kokouksen aikana voit hallita osallistujia, ääntä ja odotustilan alla olevassa taulukossa näkyviä DTMF-komentoja.
|
Näppäin |
Toiminto |
Tavoitettavuus |
|
*1 |
Toista yksityisesti käytettävissä olevien DTMF-komentojen kuvaus |
Kaikki |
|
*3 |
Toista yksityisesti neuvottelun kunkin osallistujan nimi |
Kaikki |
|
*4 |
Vaimenna käyttäjäryhmä tai palauta mykistysohjausobjekti osallistujille Tärkeää: Yleisön mykistyksen poistaminen käytöstä ei poista yksittäisten osallistujien mykistystä. Kun poistat yleisön mykistyksen käytöstä, osallistujat kuulevat viestin, jossa kerrotaan, miten mykistys poistetaan käytöstä. |
Vain täytemerkki |
|
*6 |
Mikrofonin vaimentaminen ja vaimennuksen poistaminen |
Kaikki |
|
*7 |
Neuvottelun lukitseminen tai lukituksen poistaminen |
Vain täytemerkki |
|
*8 |
Hyväksy kaikki odotustilassa olevat osallistujat. Kun olet asettanut tämän komennon, kaikki kokoukseen liittyvät ohittavat odotustilan. |
Vain täytemerkki |
|
*9 |
Ota käyttöön tai poista käytöstä ilmoitukset osallistujille, jotka osallistuvat neuvotteluun ja poistuvat siitä. Kaikki kokouksen osallistujat kuulevat ilmoitukset |
Vain täytemerkki |
Huomautus: Nämä komennot voivat muuttua verkkokokoonpanon tai sijainnin mukaan. Jos soitat tuntemattomasta sijainnista, tarkista käytettävissä olevat komennot napsauttamalla kokouskutsun Etsi paikallinen numero -linkkiä .
