Liitteen tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook Web App -sovelluksessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Viesteihin liitetään usein tiedostoja. Kun saat viestin, jossa on liite, voit napsauttaa liitettä sen tarkastelemiseksi, muokkaamiseksi tai lataamiseksi. Jotkut liitetyypit avautuvat lukuruudun viereisessä ikkunassa, jossa voit lukea ja (joissakin tapauksissa) muokata niitä poistumatta Outlook Web Appsta.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Kun valitset liitteen, sitä seuraavat toiminnot vaihtelevat liitetyypin mukaan. Monet liitteet avautuvat viestin vieressä olevassa esikatseluikkunassa. Jos liitettä ei voida avata esikatseluikkunassa, sinua pyydetään lataamaan liite.

Voit esikatsella seuraavia liitetyyppejä:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Useimmat kuvatiedostot

  • .PDF-tiedostot

Valitse Takaisin esikatseluikkunan yläreunassa sen sulkemiseksi ja viestinäkymään palaamiseksi.

Jos tilisi sisältää OneDrive for Businessin, voit muokata Word- ja PowerPoint-tiedostoja esikatseluruudussa tai avata ne sovelluksen työpöytäversion avulla. Tällä hetkellä Excel-tiedostoja voi muokata vain sovelluksen työpöytäversiossa.

Jos sinulla ei ole OneDrive for Businessia tai haluat muokata liitettä, jonka tiedostomuotoa ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto sen muokkaamiseksi.

Kun muokkaat linkitettyä tiedostoa, muutokset tehdään yhteen tiedoston kopioon, johon kaikilla vastaanottajilla on käyttöoikeus. Se säästää tilaa kaikkien postilaatikossa ja helpottaa yhteistyötä.

Näet kuvakkeesta, onko tiedosto lähetetty liitteenä vai linkkinä. Linkitetyn tiedoston kuvakkeessa on pieni pilvi yhdessä kulmassa.

Linkitetty Word-asiakirja:

Linkitetyn Word-asiakirjan kuvake

Liitetty Word-asiakirja:

Liitetyn Word-asiakirjan kuvake

Linkitetyn Office-tiedoston muokkaaminen esikatseluruudussa

  1. Valitse Muokkaa ja vastaa esikatseluruudun yläosassa.

    Muokkaa ja vastaa

    Tämä vaihtaa sinut muokkaustilaan esikatseluruudussa ja luo uuden viestin, joka on jo osoitettu Vastaa kaikille. Kun lähetät viestin, se sisältää linkin tiedostoon.

    • Jos tarvitset toimintoa, joka ei ole käytettävissä sovelluksen verkkoversiossa, vaihda työpöytäversioon Avaa sovelluksessa -painikkeen avulla.

      Avaa työpöytäversiossa

  2. Tee haluamasi muutokset. Jos työskentelet online-sovelluksessa, tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti työskentelyn aikana. Jos työskentelet työpöytäversiossa, tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna, ja sulje sitten tiedosto.

    Jos valitset Takaisin vastaa , kun muokkaat esikatseluruudussa, vastaus ja linkki tiedostoon tallennetaan postilaatikkosi Luonnokset-kansioon. Voit palata siihen milloin tahansa muokkausten lopettamiseksi ja viestin lähettämiseksi.

  3. Kun olet lopettanut tiedoston muokkaamisen, lisää kommentit vastaukseen, ja lähetä viesti ja linkki tiedostoon valitsemalla Lähetä.

Liitetyn Office-tiedoston muokkaaminen esikatseluruudussa

  1. Valitse Muokkaa kopiota esikatseluruudun yläosassa. Tämä luo tiedoston kopion ja liittää sen uuteen viestiin, joka on jo osoitettu Vastaa kaikille. Muokattu kopio nimetään uudelleen lisäämällä nimesi tiedostonimen loppuun.

    Kopion muokkaaminen

  2. Tee haluamasi muutokset. Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti työskentelyn aikana. Jos valitset Takaisin , vastaus ja muokattu liite tallennetaan postilaatikkosi Luonnokset-kansioon. Voit palata siihen milloin tahansa muokkausten lopettamiseksi ja viestin lähettämiseksi.

  3. Kun olet lopettanut tiedoston muokkaamisen, lisää kommentit vastaukseen, ja lähetä viesti ja liitteen muokattu kopio valitsemalla Lähetä.

Liitetyn tiedoston lataaminen ja muokkaaminen

  1. Valitse Lisää laajennettu valikko , ja valitse sitten Lataa. Jos tallennat tiedoston, pane merkille, mihin tallensit sen. Oletusarvoisesti tiedosto tallennetaan Windowsin lataukset -kansioon.

  2. Etsi ja avaa ladattu tiedosto, ja tee sitten haluamasi muutokset.

  3. Tallenna muutokset ja sulje tiedosto.

Huomautus: Kun .msg-tiedosto on liitetty Outlookin työpöytäversiosta, Outlook Web Appin lataa sne .eml-tiedostotunnisteella. Kaikki .msg-tiedoston sisältö säilyy muuttumattomana.

  • Oman organisaatiosi käyttämä tai sähköpostiviestiesi vastaanottajien organisaation käyttämä virustentorjuntaohjelmisto saattaa poistaa jotkin liitteet tai estää niiden toimittamisen. Jos sinulla on liitteiden tukeen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä organisaatiosi tukipalveluun.

  • Jos vastaat viestiin, jossa on liite, mutta et valitse Muokkaa ja vastaa, liitettä ei sisällytetä automaattisesti vastaukseen.

  • Älä avaa sähköpostin mukana lähetettyä liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tietokonevirusten levittämistapa. Suosittelemme, että käytät Esikatselu-vaihtoehtoa, jos se on saatavilla.

  • Outlook Web App saattaa lyhentää pitkiä liitteiden nimiä. Tämä ei vaikuta tiedoston sisältöön.

  • Palvelun, joka isännöi postilaatikon, sen mukaan, koko viestin, kaikki sisältö ja liitteet Outlook Web App oletusarvo-kokorajoitus on 25 Mt tai 35 Mt. Liitteen ja viestin kokorajoitukset postilaatikkosi ovat oman organisaation määrittäminen ja voivat olla erilaisia kuin oletusarvoinen rajoitukset.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×