Liitetiedostoja sisältävien viestien etsiminen

On useita tapoja hakea kaikki viestit, joissa on liitteitä. Outlookissa on valmiita hakusuodattimia, joilla voit hakea liitetiedostoja sisältävät viestit, tai voit kirjoittaa viestiluettelon yläreunassa olevaan Hae nykyisestä postilaatikosta -ruutuun.

Liitteiden hakeminen Outlookin hakuruudun avulla

  1. Jos haluat hakea kaikista kansioista, varmista, että Saapuneet-kansio on parhaillaan näkyvissä. Jos haluat hakea tietystä kansiosta, valitse kansio kansioruudussa.

  2. Viestiluettelon yläreunassa on ruutu, jossa on teksti Search Current Mailbox. Siirrä kohdistin kyseiseen ruutuun napsauttamalla sitä, kirjoita hasattachments:yes ja valitse sitten Syötä.

    Tämä palauttaa kaikki nykyisessä postilaatikossa (jos Saapuneet-kansio on näkyvissä) tai nykyisessä kansiossa (jos jokin muu kansio on näkyvissä) olevat liitteitä sisältävät viestit lajiteltuina päivämäärän mukaan niin, että uusimmat viestit ovat ensimmäisinä.

    Pikahaku-ruutu

Liitteitä sisältävien viestien hakeminen kaikista postilaatikoista tai haun laajuuden kaventaminen

Oletusarvoisesti Outlook etsii vain nykyisestä postilaatikosta. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä ja haluat etsiä kaikista sähköpostitileistä (postilaatikoista), valitse avattava luettelo Nykyinen postilaatikko -kohdan vieressä.

Vihjeitä: Tässä näkyvät vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Outlook-version mukaan.

  • Valitse Outlook 2016:ssa ja Outlook 2013:ssa Kaikki postilaatikot, Nykyinen kansio, Alikansiot, Nykyinen postilaatikko tai Kaikki Outlook-kohteet.

    Haun laajuuden valitseminen
  • Muuta Outlook 2010:ssä näytön vasemmassa yläkulmassa haun laajuusasetukseksi Kaikki sähköpostiviestit, Nykyinen kansio, Kaikki alikansiot tai Kaikki Outlook-kohteet.

    Valitse haun laajuus.

Liitteitä sisältävien viestien hakeminen Outlookin valmiiden suodattimien avulla

Outlookissa on useita valmiita suodattimia, joiden avulla voit hakea viestejä yhdellä tai kahdella napsautuksella. Helpoin tapa näyttää Outlookin hakutyökalut on napsauttaa viestiluettelon yläreunassa olevaa Hae nykyisestä postilaatikosta -ruutua. Kun siirrät kohdistimen kyseiseen ruutuun, Hakutyökalut-vaihtoehdot tulevat näkyviin valintanauhaan.

Kun valitset hakuruudun, valintanauha muuttuu.

Jos haluat etsiä kaikki liitetiedostoja sisältävät viestit, valitse Sisältää liitteitä -painike. Oletusarvoisesti tämä kohdistaa haun nykyiseen postilaatikkoon ja lajittelee tulokset päivämäärän mukaan niin, että uusin on ensimmäisenä.

Hakutulosten järjestyksen muuttaminen

Kun haet kaikki liitteitä sisältävät viestit, Outlook lajittelee ne oletusarvoisesti päivämäärän mukaan niin, että uusimmat viestit näkyvät luettelossa ensimmäisinä. Voit muuttaa tätä lajittelujärjestystä noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse hakuruudun alapuolella Kaikki-kohdan vieressä oleva avattava luettelo.

  2. Valitse Järjestämisperuste ja valitse esiin tulevasta valikosta, miten haluat lajitella tulokset.

    Voit muuttaa hakutulosten lajittelujärjestystä.

Hakutulosten tyhjentäminen

Kun napsautat jotain toista kansiota kansioruudussa, viestiluettelo palaa oletusnäkymään niin, että kaikki kohteet näkyvät. Voit tyhjentää haun myös seuraavilla tavoilla:

  • Valitse Haku-valintanauhan Sulje-ryhmässä Sulje haku.

  • Valitse X-kuvake, joka on Haku-ruudussa olevan hakusanan oikealla puolella hakutulosten luettelon yläreunassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×