Lausekkeen luominen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Access näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat luoda lausekkeen Access-Työpöytä tieto kantaan. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Lausekkeiden avulla voit suorittaa monenlaisia tehtäviä tieto kannassa. Lisä tietoja lausekkeista on artikkelissa lausekkeen luominen

Huomautukset: 

Sisältö

Lasketun kentän luominen kyselyyn

Kun lisäät kyselyyn lasketun kentän, voit näyttää kyselyn muut kentät käyttävän lasku toimituksen tulokset.

Lasketun kentän lisääminen:

  1. Avaa kysely, johon haluat lisätä lasketun kentän siirtymis ruudussa.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tila rivi" ja sen jälkeen aktiivisena oleva näkymä.

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "rakenne näkymä", ja paina sitten Enteriä. Kohdistus palautuu kyselyn kenttä rivin ensimmäiseen tyhjään soluun rakenne näkymässä.

  4. Kirjoita tyhjään soluun kaava, jonka haluat näkyvän lasketussa kentässä. Kirjoita ensin kentän nimi ja sen jälkeen kaksoispiste ja sitten lauseke, jonka tuloksen haluat näkyvän kyseisessä kentässä. Jos esimerkiksi haluat luoda summa-nimisen kentän, jossa näkyy hinta-ja vero-kenttien summa, kirjoita: yhteensä: [hinta] + [vero].

Taulukon kenttien oletusarvojen määrittäminen

Lausekkeen avulla voit määrittää taulukon kentän Oletus arvon – arvon, joka Access käyttää uusissa tietueissa, ellei toista arvoa anneta.

  1. Avaa haluamasi taulukko siirtymis ruudussa.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tila rivi" ja sen jälkeen aktiivisena oleva näkymä.

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Datacashwet View", ja paina ENTER. Kohdistus palautuu taulukkoon taulukko näkymässä.

  4. Jos haluat siirtyä siihen kenttään, johon haluat lisätä Oletus arvon, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "sarake", ja valitse sitten haluamasi kentän nimi.

  5. Jos haluat avata lausekkeen muodostimen kentän oletus arvolle, paina näppäin yhdistelmää Alt + J, B, V, D.

  6. Kirjoita Oletus arvon lauseke. Jos esimerkiksi haluat lisätä kenttään Oletus arvon 4, kirjoita = 4.

    Huomautus: Lausekkeen alussa on oltava yhtäläisyys merkki (=).

  7. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina ENTER-näppäintä.

Kelpoisuussäännön lisääminen taulukon kenttään tai tietueeseen

Taulukossa on kahdenlaisia kelpoisuus sääntöjä: kenttien kelpoisuus säännöt (jotka estävät käyttäjiä kirjoittamasta virheellisiä tietoja yhteen kenttään) ja tietueiden kelpoisuus säännöt (jotka estävät käyttäjiä luomasta tietueita, jotka eivät täytä kelpoisuus sääntöä). Molemmat kelpoisuussäännöt luodaan lausekkeilla.

Kelpoisuus säännön lisääminen:

  1. Avaa haluamasi taulukko siirtymis ruudussa.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tila rivi" ja sen jälkeen aktiivisena oleva näkymä.

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "DataSet View", ja paina sitten ENTER. Kohdistus palautuu taulukkoon tieto joukko-näkymässä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit avata lausekkeen muodostimen kentän kelpoisuus sääntöä varten siirtymällä haluamaasi kenttään painamalla oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "sarake", jonka perässä on kentän nimi. Paina sitten näppäin yhdistelmää Alt + J, B, V, A, F.

    • Jos haluat avata lausekkeen muodostimen tietueen kelpoisuus sääntöä varten, paina näppäin yhdistelmää Alt + J, B, V, A, R.

  5. Kirjoita haluamasi ehdot. Jos haluat esimerkiksi varmistaa, että kentän arvo on 10 tai suurempi, kirjoita lausekkeen muodostimen ehdot > 9 .

    Huomautus: Kelpoisuussääntölausekkeet ovat ehtolausekkeita, eli ne ovat joko True tai False riippumatta siitä, mikä arvo kenttään syötetään. Kelpoisuus säännön on oltava tosi arvolle tai Access ei tallenna syöttö tietoja ja tuo näkyviin vahvistus sanoman, jossa ilmoitetaan virheestä.

  6. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina ENTER-näppäintä.

Kelpoisuus ilmoituksen lisääminen taulukon kenttään tai tietueeseen

Jotta tietokantaasi olisi helpompi käyttää, voit luoda mukautettuja kelpoisuusviestejä. Nämä korvaavat yleiset viestit, jotka Access näkyviin, kun tiedot eivät vastaa kelpoisuus sääntöä. Mukautetun kelpoisuus sanoman avulla voit antaa tarkkoja tietoja, joiden avulla käyttäjä voi kirjoittaa oikeat tiedot.

  1. Avaa haluamasi taulukko siirtymis ruudussa.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "tila rivi" ja sen jälkeen aktiivisena oleva näkymä.

  3. Paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "taulukko näkymä", ja paina ENTER. Kohdistus palautuu taulukkoon taulukko näkymässä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä kentän kelpoisuus ilmoituksen, siirry haluamaasi kenttään painamalla oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "sarake", ja sen jälkeen kentän nimi. Paina sitten näppäin yhdistelmää Alt + J, B, V, A, V.

    • Jos haluat lisätä tietueen kelpoisuus tarkistuksen viestin, paina näppäin yhdistelmää Alt + J, B, V, A, M.

  5. Kirjoita vahvistus viesti ja paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Jos esimerkiksi haluat ilmoittaa käyttäjälle, että kentän arvon on oltava vähintään 10, anna seuraava kelpoisuus tarkistus sanoma: kentän arvon on oltava vähintään 10.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Mallin lataaminen ja käyttäminen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×