Laskentataulukon tietojen lisääminen tietomalliin linkitettyjen taulukoiden avulla

Laskentataulukon tietojen lisääminen tietomalliin linkitettyjen taulukoiden avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Linkitetty taulukko on Excel-taulukon, jossa on linkki tietomallin taulukkoon. Luominen ja ylläpito Excel-taulukon tietojen sijaan tietojen tuominen tiedostosta, etuna on se, että voit edelleen muokata Excel-laskentataulukon arvoja tietomallin pivot-taulukon pohjana linkitettyä taulukkoa käytettäessä , Pivot-kaaviossa tai Power View raportti.

Linkitetyn taulukon lisääminen on yhtä helppoa kuin valitsemalla alueen ja valitsemalla Lisää tietomalliin. Kannattaa myös muotoon alueen taulukko ja Määritä sille erisnimeä. Se on niin paljon helpompi laskelmia ja yhteyksien hallinta nimettyjen linkitettyjen taulukoiden avulla.

Tietojen linkittäminen taulukon seuraavasti:

  1. Valitse rivien ja sarakkeiden alue, jota haluat käyttää linkitetyssä taulukossa.

  2. Muotoile rivit ja sarakkeet taulukoksi:

    • Valitse Aloitus > Muotoile taulukoksija valitse sitten tyyli. Valitse tyyli, mutta muista aina valita, että taulukossa on otsikot. Jos taulukossa ei ole otsikoita, kannattaa ehkä luoda ne nyt. Muussa tapauksessa Excel käyttää satunnaisia nimet (sarakkeiden column1, column2 ja niin edelleen), joka esittää sarakkeen sisältöä ei ole kuvaava tietoja.

    • Nimeä taulukko. Valitse Excel-ikkunassa Taulukkotyökalujen rakenne. Kirjoita taulukon nimi Ominaisuudet-ryhmään.

  3. Vie kohdistin johonkin taulukon soluun.

  4. Luo linkitetty taulukko valitsemalla Power Pivot > Lisää tietomalliin. Power Pivot -ikkunassa näkyy taulukko ja linkkikuvake, joka osoittaa, että taulukko on linkitetty Excelin lähdetaulukkoon:

    Linkitetyn taulukon kuvake

  5. Jos malli on jo taulukoita, valitse on vain yksi vaihe. Luo uuden taulukon, jonka juuri lisäsit ja muiden taulukoiden välille mallin. Saat ohjeet kahden taulukon välisen suhteen luominen tai Luo suhteiden luominen kaavionäkymässä .

Jos työkirja ei aiemmin sisällä jokin, se on nyt tietomallin. Mallin luodaan automaattisesti, kun kahden taulukon välisen suhteen luominen tai valitsemalla Lisää tietomalliinPower Pivot. Lisätietoja on artikkelissa Excelin tietomallin luominen.

Nyt kun olet luonut linkitetyn taulukon, voit muokata mitä tahansa solua laskentataulukossa, mukaan lukien lisäämällä ja poistamalla rivejä ja sarakkeita. Tietomallin Power Pivot Synkronoi heti.

Taulukoiden nimet kirjoitetaan poikkeuksen. Jos nimeät taulukko Excelissä, sinun on päivitettävä manuaalisesti Power Pivottaulukon.

Vihje: Toimi opetusohjelma lisätietoja linkitettyjen taulukoiden avulla, on artikkelissa Opetusohjelma: pivot-taulukon tietojen analysointi Excelin tietomallin avulla.

Taulukon ja mallin välisten muutosten synkronointi

Oletusarvon mukaan linkitetty taulukko on aktiivinen yhteys, joka jatkuu alue tai nimetty taulukko, joka sisältää arvot ja tietomalli, joka ohjaa raportin välillä. Jos lisäät tai poista tietoja tai nimeä sarakkeet ja taulukot, tietomalliin on päivittyy automaattisesti.

Haluat ehkä määrittää päivityksen toiminnot. Siirry manuaalisen päivityksen tila Power Pivot-apuohjelman avulla.

Manuaalisen päivityksen tila seuraavasti:

  1. Varmista, että linkitetyn taulukon sisältävä työkirja on avoinna Excelissä.

  2. Avaa Power Pivot -ikkuna.

  3. Välilehtien alalaidassa Valitse linkitetty taulukko. Mitä tahansa linkitettyä taulukkoa ilmaistaan pieni linkkikuvake taulukon nimen vieressä.

  4. Valitse yläreunan valintanauhassa Linkitetty taulukko.

  5. Valitse Manuaalinen tai automaattisenpäivityksen tila. Automaattinen on oletusarvo. Jos vaihdat manuaalinen, päivitykset vain ilmetä, kun Päivitä kaikki - tai Päivitä valitun komentoja Power Pivot -ikkunassa valintanauhassa linkitetty taulukko, tai Power Pivot Excelin valintanauhassa Päivitä kaikki -komentoa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×