Olet ehkä kuullut lauseen "Working in the Cloud", ja ihmettelen, mitä se tarkoittaa ja miten se vaikuttaa Excelin käyttö tapaan. On oikeastaan kyse siitä, että tietoja on helppo käyttää selaimessa – kenelle tahansa, missä tahansa ja milloin tahansa. Muiden käyttäjien ei tarvitse asentaa Exceliä, jotta he voivat tarkastella, muokata tai työstää tietoja.
Jos käytät Excelin verkkoversio, selainpohjainen Excelin laajennus, pystyt tekemään kaiken tämän. Voit myös käyttää sitä uuden työkirjan luomiseen tieto koneeseen, johon ei ole asennettu Exceliä.
Voit tarkastella ja muokata työkirjoja selaimessa jommallakummalla seuraavista tavoista:
-
Lataamalla tai luomalla uusia työkirjoja OneDrive, joka on maksutonta verkkopohjaista tiedostojen tallennus-ja jakamis palvelua.
-
Tallentamalla työkirjat SharePoint-sivustoon, johon Officen verkkoversio on asennettu.
Tämä artikkeli kattaa ensimmäisen menetelmän. Lisä tietoja SharePoint-menetelmästä on Ohje aiheessa Työkirjan julkaiseminen SharePoint-sivustossa.
Mikä on Excelin verkkoversio ?
Excelin verkkoversio on selainpohjainen sovellus, jonka avulla voit tarkastella ja muokata Excel-työkirjoja selaimessa. Työkirjat ja laskenta taulukot näyttävät samalta Excelin verkkoversio kuin Excelissä, ja Excelin verkkoversio on tuttu ulkoasu Excelissä. Monet Excelin ominaisuudet ovat käytettävissä Excelin verkkoversio, mutta kaikki ominaisuudet eivät ole tuettuja tai ne toimivat täsmälleen samalla tavalla. Jos haluat tehdä muutoksia, jotka eivät ole käytettävissä selaimessa, Excelin verkkoversio sisältää tavan, jolla voit avata työkirjan Excelissä ja tallentaa sen sitten takaisin palvelimeen.
Excelin verkkoversio helpottavat:
-
Excelin laajentaminen verkossa Käytä Excelin ominaisuuksia ja toimintoja, jotka tunnet verkko ympäristössä.
-
Työskentele missä tahansa Sinulla on oltava selain, jotta voit käyttää työkirjojasi.
-
Hyödynnä tietojen yhteiskäyttöä Ryhmäsi jäsenet voivat työskennellä kanssasi projekteissa riippumatta siitä, mikä Excel-versio heillä on.
Excelin verkkoversio käyttö OneDrive käyttäminen
Jos haluat käyttää Excelin verkkoversioOneDrive, tarvitset Microsoft-tilin. Kirjaudu sisään käyttämällä tätä tunnusta ja siirry sitten OneDrive käyttämään Excelin verkkoversio. Jos haluat työstää aiemmin luotuja Excel-työkirjoja Excelin verkkoversio, voit ladata kyseiset työkirjat OneDrive.
OneDrive tunnuksen luominen
-
Siirry http://OneDrive. live.com.
-
Valitse Rekisteröidy.
Aiemmin luodun työkirjan lataaminen
Jos haluat ladata vähintään yhden työkirjan käytettäväksi Excelin verkkoversio, toimi seuraavasti:
-
Kirjaudu sisään OneDrive.
-
Valitse tiedostot-kohdassa kansio, johon haluat ladata työkirjat.
Lukko kuvakkeen sisältävät kansiot ovat yksityisiä kansioita; kansioita voi käyttää myös jaetuissa kansioissa tai julkisissa (Internet) kansioissa.
Vihje Voit luoda uuden kansion, johon voit ladata työkirjat, valitsemalla Luo ja sitten kansio.
-
Valitse Lataa , jos haluat lisätä työkirjat, jotka haluat avata Excelin verkkoversio.
Uuden työkirjan aloittaminen Excelin verkkoversio
Sen sijaan, että lataat työkirjan tieto koneesta, voit lisätä uuden, tyhjän työkirjan OneDrive-kansioon suoraan selaimessa.
-
Kirjaudu sisään OneDrive.
-
Napsauta kansiota, johon haluat lisätä uuden työkirjan.
-
Valitse Luoja valitse sitten Excel-työkirja.
Excelin verkkoversio avautuu muokkaus tilassa.
Vihje Tekemiäsi muutoksia ei tarvitse tallentaa. Excelin verkkoversio tallentaa työkirjan automaattisesti työskentelyn aikana. Jos teet muutoksia, joita et halua säilyttää, käytä Kumoa -komentoa (tai paina näppäin yhdistelmää CTRL + Z).
Laskenta taulukon tietojen tarkasteleminen Excelin verkkoversio
Kun avaat työkirjan Excelin verkkoversio tarkastelu tilassa, voit tarkastella ja käsitellä laskenta taulukon tietoja, jotta voit tulkita sitä. Voit esimerkiksi lajitella ja suodattaa tietoja sarakkeissa tai laajentaa pivot-taulu koita, jotta saat näkyviin lisä tietoja ja tietoja trendeistä. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, sinun on avattava työkirja muokkaus tilassa.
-
Kirjaudu sisään OneDrive.
-
Napsauta kansiota, joka sisältää haluamasi työkirjan.
-
Napsauta työkirjaa, jota haluat tarkastella.
Laskenta taulukon tietojen muokkaaminen Excelin verkkoversio
Kun käsittelet Excelin verkkoversio-työkirjaa muokkaus tilassa, voit muuttaa tietoja, lisätä tai muokata kaavoja ja käyttää perusmuotoiluja tietojen kiinnittämiseen.
-
Kirjaudu sisään OneDrive.
-
Napsauta kansiota, joka sisältää muokattavan työkirjan.
-
Napsauta työkirjaa, jota haluat muuttaa.
Excelin verkkoversio avautuu muokkaus tilassa.
Jos haluat tehdä laskenta taulukkoon muokkaus muutoksia, jotka ylittävät Excelin verkkoversio ominaisuudet, toimi seuraavasti:
-
Valitse Avaa Excelissä.
-
Tee Excelissä haluamasi muokkaus muutokset.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.
Työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive-kansioon.
Laskenta taulukon tietojen yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa Excelin verkkoversio avulla
Jos haluat tehdä yhteistyötä samassa työkirjassa olevien henkilöiden kanssa samanaikaisesti, voit jakaa työkirjan heidän kanssaan. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun sinulla on laskenta taulukko, joka edellyttää tietoja, kuten ryhmä projektia tai kirjautumistaulukkoa. Et enää lähetä työkirjaa sähkö postin kautta tai odota, että joku muu voi tarkistaa sen uudelleen palvelimessa.
-
Kirjaudu sisään OneDrive.
-
Napsauta kansiota, joka sisältää jaettavan työkirjan.
Huomautus Muut käyttäjät voivat käyttää kaikkia valitsemiasi kansioita, koska et voi antaa lupaa vain yksittäisille työkirjoille. Jos haluat säilyttää tietyt työkirjat yksityisinä, käytä yhtä tai useampaa kansiota yksityisiin työkirjoihin ja Luo erillinen kansio jaettavien työkirjojen varalta.
-
Valitse Jaa.
-
Kutsu henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
-
Valitse Jaa.
-
Valitse työkirja takaisin kansioon.
Kun käyttäjä napsauttaa lähettämää linkkiä ja aloittaa laskenta taulukon käsittelemisen muokkaus tilassa, näet tekemäsi muutokset.
Huomautus Jos eri henkilöt tekevät muutoksia samaan soluun (myös sinä), viimeinen muutos näkyy solussa.
