Solut

Laskentataulukon tekstin ja numeroiden etsiminen ja korvaaminen

Laskentataulukon tekstin ja numeroiden etsiminen ja korvaaminen

Excelin Etsi ja korvaa -toiminnolla voit etsiä esimerkiksi tiettyä lukua tai tekstimerkkijonoa työkirjasta.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmästä Etsi ja valitse.

    Excelin valintanauhan kuva

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, valitse Etsi.

    • Jos haluat etsiä ja korvata tekstiä tai numeroita, valitse Korvaa.

  3. Kirjoita Etsittävä-ruutuun teksti tai numerot, joita haluat etsiä, tai napsauta Etsittävä-ruudun nuolipainiketta ja valitse luettelosta jokin edellinen haku.

    Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

    • Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi haku let*n löytää sanat "lettutaikinan" ja "letkan".

    • Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi haku k?lon löytää sanat "kulon" ja "kolon".

      Vihje: Voit etsiä laskentataulukosta tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja aaltoviivamerkkejä (~) lisäämällä Etsittävä-ruutuun aaltoviivamerkin niiden eteen. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät ?-merkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

  4. Valitse Asetukset tarkentaaksesi hakua tarvittaessa:

    • Jos haluat etsiä tietoja laskentataulukosta tai koko työkirjasta, valitse Kohteesta-ruudusta Taulukko tai Työkirja.

    • Jos haluat etsiä tietoja riviltä tai sarakkeesta, valitse Etsi-ruudusta Riveittäin tai Sarakkeittain.

    • Jos haluat etsiä tietyntyyppisiä tietoja, valitse Käy läpi -ruudusta Kaavat, Arvot tai Kommentit.

      Huomautus: Kaavat-, Arvot- ja Kommentit-vaihtoehdot ovat käytettävissä vain Etsi-välilehdessä; vain Kaavat-vaihtoehto on käytettävissä Korvaa-välilehdessä.

    • Jos haluat, että haussa huomioidaan isot ja pienet kirjaimet, valitse Sama kirjainkoko -valintaruutu.

    • Jos haluat etsiä solut, jotka sisältävät vain Etsittävä-ruutuun kirjoittamasi merkit, valitse Koko solun sisältö -valintaruutu.

  5. Jos haluat etsiä tietyllä tavalla muotoiltua tekstiä tai numeroita, valitse Muoto ja tee haluamasi valinnat Etsi muotoilu -valintaikkunassa.

    Vihje: Jos haluat etsiä soluja, joissa on tietty muotoilu, voit poistaa minkä tahansa ehdon Etsittävä-ruudusta ja valita sitten tietyn solun muotoilun esimerkiksi. Napsauta Muoto-ruudun vieressä olevaa nuolta, valitse Valitse muotoilu solusta ja valitse sitten solu, jossa on muotoilu, jota haluat etsiä.

  6. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, valitse Etsi kaikki tai Etsi seuraava.

      Vihje: Jos valitset Etsi kaikki, kaikki hakuehtojen mukaiset esiintymät tulevat näkyviin luetteloon, josta voit aktivoida haluamasi solun napsauttamalla sen esiintymää luettelossa. Voit lajitella Etsi kaikki -haun tulokset napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.

    • Jos haluat korvata tekstiä tai numeroita, kirjoita korvaavat merkit Korvaava-ruutuun (tai jätä ruutu tyhjäksi, jos et halua korvata niitä millään) ja valitse Etsi tai Etsi kaikki.

      Huomautus: Jos Korvaava-ruutu ei ole näkyvissä, napsauta Korvaa-välilehteä.

      Voit tarvittaessa peruuttaa haun painamalla ESC-näppäintä.

  7. Jos haluat korvata vain korostetut merkit, valitse Korvaa. Jos haluat korvata kaikki merkkien esiintymät, valitse Korvaa kaikki.

Vinkkejä

  • Microsoft Excel tallentaa määrittämäsi muotoiluasetukset. Jos seuraavassa haussa laskentataulukosta ei löydy tietoja, joiden pitäisi olla siinä, poista edellisen haun muotoiluasetukset. Valitse Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehti ja tuo muotoiluasetukset näyttöön valitsemalla Asetukset. Napsauta Muoto-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tyhjennä etsimismuotoilu.

  • Voit etsiä tekstiä ja numeroita laskentataulukosta myös SEARCH- ja FIND-funktioilla.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×