Laskentataulukon muotoilutapoja

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Excelissä laskentataulukko (tai taulukko) tietojen muotoilemiseen on helpompaa. Voit käyttää useita nopea ja yksinkertainen tapoja luoda ammattimaisen näköisiä työkirjoja, joissa näkyy tietoja tehokkaasti. Esimerkiksi voit asiakirjan teemat yhdenmukaisen ulkoasun takaavaa koko kaikki Excel-laskentataulukoita tyylejä valmiiksi määritettyjä muotoiluja ja muita Manuaalinen muotoilu ominaisuuksia haluat korostaa tärkeitä tietoja.

Muotoiltu laskentataulukko

Asiakirjan teema on valmiiksi määritetyistä värejä, fontteja ja tehosteita (kuten viivatyylejä ja täyttötehosteita), jotka ovat käytettävissä, kun muotoilet laskentataulukon tietoja tai muita kohteita, kuten taulukoiden, pivot-taulukoita ja kaavioita. Yhtenäisen ja ammattimaisen ulkoasun tiedoston teeman voi käyttää kaikkia Excel-työkirjojen ja muissa Office-version tiedostoissa.

Voit ehkä käyttää yrityksesi omaa asiakirjan teemaa tai valita jonkin Excelin valmiista asiakirjan teemoista. Tarvittaessa voit myös luoda oman asiakirjan teeman vaihtamalla mitä tahansa asiakirjan teeman värejä, fontteja tai tehosteita tai ne kaikki.

Sinun kannattaa ehkä ottaa haluamasi asiakirjan teema käyttöön, ennen kuin muotoilet laskentataulukon tietoja, jotta voit käyttää muotoilussa kyseisen asiakirjan teeman värejä, fontteja ja tehosteita.

Lisätietoja asiakirjan teemojen käsittelemisestä on kohdassa Asiakirjan teeman käyttäminen ja mukauttaminen.

Tyyli on ennalta määritetty, usein teemaan perustuva muotoilu, jota käyttämällä voi muuttaa tietojen, taulukoiden, kaavioiden, Pivot-taulukoiden tai muotojen ulkoasua. Jos ennalta määritetyt tyylit eivät täytä tarpeitasi, voit mukauttaa tyyliä. Voit mukauttaa kaavioita varten kaavion tyyliä ja tallentaa sen kaaviomalliksi, jota voit käyttää uudelleen.

Excelissä voi käyttää muotoiltavien tietojen mukaan seuraavia tyylejä:

  • Solutyylit    Jos haluat ottaa käyttöön useita muotoiluja yhdellä kertaa ja varmistaa, että solujen muotoilu on yhdenmukainen, voit käyttää solutyyliä. Solutyyli on määritetty joukko muotoiluominaisuuksia, kuten fontteja ja fonttikokoja, lukumuotoiluja, solun reunaviivoja ja solun sävytyksiä. Voit estää muita käyttäjiä tekemästä muutoksia määritettyihin soluihin käyttämällä solutyyliä, joka lukitsee solut.

    Excelissä on käytettävissä useita valmiita solutyylejä. Tarvittaessa voit luoda mukautetun solutyylin muuttamalla ennalta määrättyä solutyyliä.

    Jotkin solutyylit perustuvat asiakirjan teemaan, jota käytetään koko laskentataulukossa. Kun otat käyttöön toisen asiakirjan teeman, solutyylit päivittyvät vastaamaan uutta teemaa.

    Lisätietoja solutyylien käsittelemisestä on kohdassa Solutyylin käyttäminen, luominen tai poistaminen.

  • Taulukkotyylit    Ennalta määritetyllä tai mukautetulla taulukkotyylillä voit lisätä Excel-taulukkoon nopeasti näyttävän, ammattimaisen muotoilun. Kun valitset jonkin ennalta määritetyistä vuorovärisiä rivejä käyttävistä tyyleistä, Excel säilyttää vuorovärisyyden, kun rivejä suodatetaan, piilotetaan tai järjestetään uudelleen.

    Lisätietoja taulukkotyylien käsittelemisestä on kohdassa Excel-taulukon muotoileminen.

  • Pivot-taulukon tyylit    Ennalta määritetyllä tai mukautetulla Pivot-taulukon tyylillä voit muotoilla Pivot-taulukon nopeasti. Kuten Excelissä, voit valita ennalta määritetyn vuorovärisiä rivejä käyttävän tyylin, joka säilyttää vuorovärisyyden, kun rivejä suodatetaan, piilotetaan tai järjestetään uudelleen.

    Lisätietoja Pivot-taulukon tyylien käsittelemisestä on kohdassa Pivot-taulukkoraportin asettelun ja muotoilun suunnitteleminen.

  • Kaavion tyylit    Kaaviossa käytetään ennalta määritettyä tyyliä. Excel sisältää useita hyödyllisiä valmiita kaavion tyylejä, joista voit valita haluamasi, mutta voit tarvittaessa mukauttaa tyyliä muuttamalla kaavion yksittäisten osien tyyliä manuaalisesti. Mukautettua kaavion tyyliä ei voi tallentaa, mutta koko kaavion voi tallentaa kaaviomalliksi, jonka avulla voit luoda samankaltaisen kaavion.

    Lisätietoja kaavion tyylien käsittelemisestä on kohdassa Kaavion asettelun tai tyylin vaihtaminen.

Voit korostaa tiettyjä tietoja (kuten tekstiä tai lukuja) muotoilemalla ne manuaalisesti. Manuaalinen muotoilu ei perustu laskentataulukon asiakirjan teemaan, ellet valitse teeman fonttia tai käytä teeman värejä. Manuaalinen muotoilu säilyy, vaikka vaihdat asiakirjan teemaa. Voit muotoilla kaikkia solun tai alueen tietoja samanaikaisesti, mutta tällä tavalla voit muotoilla myös yksittäisiä merkkejä.

Lisätietoja siitä, miten voit muotoilla tiedot manuaalisesti on kohdassa solujen tekstin muotoileminen.

Voit erottaa laskentataulukon eri tyyppiset tiedot toisistaan ja nopeuttaa taulukon lukemista lisäämällä solujen tai solualueiden ympärille reunat. Voit parantaa tiettyjen tietojen näkyvyyttä myös varjostamalla solut yhtenäisellä taustavärillä tai tietyllä värikuviolla.

Teksti, jossa on reunat ja taustaväri

Jos haluat lisätä värikkään taustan kaikkiin laskentataulukon tietoihin, voit käyttää taulukon taustana myös kuvaa. Taulukon taustaa ei kuitenkaan voi tulostaa, vaan se näkyy ainoastaan tietokoneen näytössä.

Lisätietoja reunojen ja värien käyttämisestä on artikkeleissa

Laskentataulukon solujen reunaviivojen käyttäminen tai poistaminen

Ottaa käyttöön tai poistaa solun sävytystä

Taustan lisääminen taulukkoon tai poistaminen taulukosta

Jotta laskentataulukon tiedot näkyisivät optimaalisella tavalla, sinun kannattaa sijoittaa teksti uudelleen solussa. Voit muuttaa solun sisällön tasausta, parantaa välistystä käyttämällä sisennystä tai näyttää tiedot eri suunnasta kiertämällä niitä.

Tietojen kiertäminen on erityisen kätevää, kun sarakeotsikot ovat leveämpiä kuin sarakkeen tiedot. Kun voit kiertää sarakeotsikon tekstin, sinun ei tarvitse luoda tarpeettoman leveitä sarakkeita eikä lyhentää sarakeotsikoita.

Lisätietoja siitä, miten voit muuttaa niiden tasausta ja suuntaa tiedot on artikkelissa Sijoita tiedot soluun.

Jos olet jo muotoillut osan laskentataulukon soluista, voit kopioida muotoilun muihin soluihin tai muille solualueille. Liitä määräten -komennolla (Aloitus-välilehti, Leikepöytä-ryhmä, Liitä-painike) voit liittää ainoastaan kopioitujen tietojen muotoilut, mutta voit kopioida ja liittää muotoiluja muihin soluihin tai muille solualueille myös muotoilusiveltimellä Painikkeen kuva (Aloitus-välilehti, Leikepöytä-ryhmä).

Lisäksi tietoalueen muotoiluja on automaattisesti laajennettu riveille kun kirjoitat vähintään kolme viisi edellisen riviä rivien tietoalue, jonka olet jo muotoillut ja muotoilut näkyvät lopussa. Voit laajentaa tietoalueen muotoiluja ja kaavoja on käytössä oletusarvoisesti, mutta voit ottaa sen käyttöön tai poistaminen käytöstä tarvittaessa (Valitse Tiedosto > asetukset > Lisäasetukset > Laajenna päivämääräalue ja kaavat (kohdassa Muokkausasetukset); tai palvelupyynnön Excel 2007, valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva > Excelin asetukset > Lisäasetukset > Laajenna päivämääräalue ja kaavat (kohdassa Muokkausasetukset)).

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×