Laskentataulukoiden tai laskentataulukon tietojen siirtäminen tai kopioiminen

Laskentataulukoiden tai laskentataulukon tietojen siirtäminen tai kopioiminen

Voit siirtää tai kopioida Siirrä tai kopioi taulukko -komennolla kokonaisia laskentataulukoita (eli taulukoita) muihin sijainteihin samassa tai eri työkirjassa. Voit siirtää tai kopioida Leikkaa- ja Kopioi-komennoilla osan tiedoista toisiin laskentataulukoihin tai työkirjoihin.

Mitä haluat tehdä?

  1. Valitse laskentataulukot, jotka haluat siirtää tai kopioida. Jos haluat siirtää tai kopioida useita laskentataulukoita, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten niiden taulukoiden valitsimia, jotka haluat kopioida.

    Huomautus    Kun olet valinnut useita laskentataulukoita, taulukon yläreunan otsikkorivillä näkyy teksti [Ryhmä]. Voit peruuttaa usean samasta työkirjasta valitun laskentataulukon valinnan napsauttamalla mitä tahansa valintaan sisältymätöntä taulukkoa. Jos näkyvissä ei ole yhtään valitsematonta taulukkoa, napsauta valitun taulukon valitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Pura taulukoiden ryhmittely.

  2. Valitse Aloitus > Muotoile > Siirrä tai kopioi taulukko. Voit myös napsauttaa valitun taulukon valitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Siirrä tai kopioi.

    Siirrä tai kopioi taulukko
  3. Napsauta Siirrä tai kopioi -valintaikkunassa sitä taulukkoa, minkä on tarkoitus olla siirretyn tai kopioidun taulukon jälkeen.

    Siirrä tai kopioi -valintaikkuna

    Voit myös valita (siirrä loppuun), niin taulukko siirretään työkirjan viimeisen taulukon perään.

  4. Jos haluat siirtämisen sijaan kopioida taulukon, valitse Siirrä tai kopioi ‑valintaikkunasta Tee kopio ‑valintaruutu.

    Kun teet laskentataulukosta kopion, kopio tulee näkyviin työkirjaan ja sen nimestä käy ilmi, että kyseessä on kopio  – esimerkiksi taulukon Taul1 ensimmäinen kopio on nimeltään Taul1(2).

Huomautuksia ja vinkkejä

  • Jos et näe työkirjaa, johon haluat kopioida, lue artikkeli Laskentataulukon osan siirtäminen tai kopioiminen toiseen työkirjaan.

  • Voit siirtää laskentataulukoita nykyisessä työkirjassa vetämällä valitut taulukot taulukonvalitsinriviä pitkin. Jos haluat kopioida taulukot, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja vedä taulukot. Vapauta hiiren painike ennen Ctrl-näppäintä.

  • Jos haluat nimetä siirretyn tai kopioidun taulukon uudelleen, napsauta sen taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella, valitse Nimeä uudelleen ja kirjoita uusi nimi taulukonvalitsimeen. (Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa taulukonvalitsinta ja muokata sitten nimeä.)

  • Jos haluat muuttaa taulukonvalitsimen väriä, napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukonvalitsimen väri ja valitse sitten haluamasi väri.

    Välilehden väri
  • Laskentataulukon siirtäminen voi aiheuttaa sen, että sen tietoihin perustuvat laskutoimitukset tai kaaviot muuttuvat virheellisiksi. Vastaavasti jos laskentataulukko siirretään tai kopioidaan kahden sellaisen laskentataulukon väliin, joihin viittaa kolmiulotteinen kaavan viittaus, siirretyn tai kopioidun laskentataulukon tiedot saattavat tulla mukaan laskutoimituksiin.

  1. Jos haluat siirtää tai kopioida laskentataulukoita toiseen työkirjaan, varmista, että kohdetyökirja on avattu Microsoft Excelin samassa esiintymässä.

    Huomautus: Et voi siirtää tai kopioida laskentataulukkoja eri Excelin ilmentymissä avoimena olevien työkirjojen välillä. Jos työkirja on avattu Excelin erillisessä esiintymässä, esimerkiksi jos se on avattu Windows SharePoint Services -sivustosta, avaa työkirja Excelin Avaa-valintaikkunasta (Tiedosto-välilehti, Avaa), jolloin se avautuu samassa esiintymässä.

  2. Valitse laskentataulukot, jotka haluat siirtää tai kopioida. Jos haluat siirtää tai kopioida useita laskentataulukoita, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten niiden taulukoiden valitsimia, jotka haluat kopioida. Jos haluat valita kaikki taulukot, napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Valitse kaikki taulukot.

    Huomautus    Kun olet valinnut useita laskentataulukoita, taulukon yläreunan otsikkorivillä näkyy teksti [Ryhmä]. Voit peruuttaa usean samasta työkirjasta valitun laskentataulukon valinnan napsauttamalla mitä tahansa valintaan sisältymätöntä taulukkoa. Jos näkyvissä ei ole yhtään valitsematonta taulukkoa, napsauta valitun taulukon valitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Pura taulukoiden ryhmittely.

  3. Valitse Aloitus > Muotoile > Siirrä tai kopioi taulukko. Voit myös napsauttaa valitun taulukon valitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Siirrä tai kopioi.

  4. Valitse Siirrä tai kopioi -valintaikkunassa työkirja, johon haluat siirtää tai kopioida valitsemasi laskentataulukot. Jos haluat siirtää tai kopioida valitsemasi laskentataulukot uuteen työkirjaan, valitse uusi kirja.

  5. Napsauta Ennen taulukkoa -luettelossa sitä taulukkoa, minkä on tarkoitus olla siirretyn tai kopioidun taulukon jälkeen. Voit myös valita (siirrä loppuun), niin taulukko siirretään työkirjan viimeisen taulukon perään.

  6. Jos haluat siirtämisen sijaan kopioida taulukon, valitse Siirrä tai kopioi ‑valintaikkunasta Tee kopio ‑valintaruutu.

    Kun teet laskentataulukosta kopion, kopio tulee näkyviin kohdetyökirjaan. Kun siirrät laskentataulukon, se katoaa alkuperäisestä työkirjasta ja tulee näkyviin vain kohdetyökirjaan.

Huomautuksia ja vinkkejä

  • Jos haluat nimetä siirretyn tai kopioidun taulukon uudelleen kohdetyökirjassa, napsauta sen taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella, valitse Nimeä uudelleen ja kirjoita uusi nimi taulukonvalitsimeen.

  • Jos haluat muuttaa taulukonvalitsimen väriä, napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukonvalitsimen väri ja valitse sitten haluamasi väri.

  • Laskentataulukoissa, jotka siirrät tai kopioit toiseen työkirjaan, käytetään kohdetyökirjassa käytettyjä teeman fontteja, värejä ja tehosteita.

  1. Valitse laskentataulukosta tiedot, jotka haluat siirtää tai kopioida.

    Huomautus: Jos valintaan sisältyy piilotettuja rivejä tai sarakkeita, Excel kopioi myös niissä olevat tiedot. Jos et halua siirtää tai kopioida piilotettujen rivien tai sarakkeiden tietoja, tuo piilotetut rivit tai sarakkeet tilapäisesti näkyviin ja valitse niiden siirrettävät tai kopioitavat tiedot erikseen. Lisätietoja on kohdassa Sarakkeiden ja rivien näyttäminen tai piilottaminen.

  2. Jos haluat siirtää tiedot, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+X. Jos haluat kopioida tiedot, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  3. Siirry laskentataulukkoon, johon haluat liittää tiedot. Taulukko voi olla joko samassa tai eri työkirjassa.

  4. Valitse sen alueen vasemmassa yläkulmassa oleva solu, johon haluat liittää tiedot.

    Huomautus: Kohdealueen tiedot korvataan. Jos kohdealue sisältää piilotettuja rivejä tai sarakkeita, on ehkä tuotava näkyviin koko kohdealue, jotta kaikki kopioidut solut näkyvät.

  5. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Huomautuksia ja vinkkejä

  • Ennen liittämistä voit myös painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+V (Ctrl+Option+V Mac-tietokoneessa) ja valita sitten esimerkiksi Sarakeleveydet-vaihtoehdon, jos haluat liittää alkuperäiset leveystiedot. Jos haluat liittää vain alkuperäisten tietojen arvot, mutta et kaavoja, valitse Arvot.

  • Kun liität soluja, Excel näyttää oletusarvoisesti laskentataulukossa Liittämisasetukset-painikkeen. Sen avulla voit valita erityisasetuksia, kuten Säilytä lähteen muotoilu. Jos et halua Excelin näyttävän tätä painiketta aina, kun liität soluja, voit poistaa tämän asetuksen käytöstä. (Valitse työkirjan yläreunan valintanauhan Tiedosto-välilehdessä Asetukset ja sitten Lisäasetukset-luokka. Valitse sitten Näytä liittämisasetusten painike, kun sisältöä liitetään -valintaruutu kohdassa Leikkaa, kopioi ja liitä).

  • Kun kopioit soluja, soluviittaukset korjataan automaattisesti. Kun siirrät soluja, ohjelma ei korjaa soluviittauksia, ja kyseisten solujen sekä niihin osoittavien solujen sisältö saattaa näkyä viittausvirheinä. Tällöin viittaukset on korjattava manuaalisesti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×