Laskeminen raporteissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voi olla hyödyllistä tietää, kuinka monta tietuetta raportin. Ryhmitellyn tai yhteenveto-raportti voit näyttää määrän, kuinka monta tietuetta on kunkin ryhmän. Vaihtoehtoisesti voit lisätä rivinumeron kunkin tietueen tiedostojasi on helpompi viitata yksitellen. Tässä artikkelissa kerrotaan vaiheittain, miten luvut määrät ja viivan lisääminen raporttiin.

Sisältö

Raportin tai ryhmän tietueiden määrän laskeminen

Raportin tai ryhmän rivinumeron kunkin tietueen lisääminen

Raportin tai ryhmän tietueiden määrän laskeminen

Asettelu-näkymässä on nopein tapa lisätä laskee raportin.

Tietueiden laskeminen käyttämällä Asettelunäkymä

  1. Siirtymisruudussa Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Asettelunäkymä .

  2. Napsauta kenttää, jonka haluat laskea. Voit varmistaa, että kaikki tietueet lasketaan, valitse kenttä, joka ei sisällä null-arvoja, kuten tunnus-kenttä, että.

  3. Valitse rakenne -välilehden Ryhmittely ja summat ‑ryhmässä summat. Huomautus, jos käytät Access 2007: n summat -komento on Muotoile -välilehden.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Voit laskea kaikki tietueet raportin riippumatta siitä, onko valittu-kentässä on arvo, valitse Laske tietueet.

    • Jos haluat laskea vain tietueet, joissa on arvo valitun kentän, valitse Laske arvot.

      Huomautus: Laske arvot ei ole käytettävissä kentissä, joiden seuraaviin tietotyyppeihin:

      • Pitkä teksti (Muistio)

      • OLE-objekti

      • Hyperlinkki

      • Liite

  5. Access lisää tekstiruudun raportin alatunniste-kohta ja määrittää sen Ohjausobjektin lähde -ominaisuudessa lausekkeen, joka suorittaa Laske -funktiota. Jos raportissa on ryhmittelytasoja, Access lisää tekstiruudun myös kunkin ryhmän alatunnisteessa, saman laskutoimituksen.

    Huomautus: Jos käytät asettelu-näkymässä, kun luot määrän tietylle kentälle, Access luo lauseke, joka laskee vain ne tietueet, jos kentässä ei ole null. Esimerkiksi, jos raportissa on 10 tietuetta ja haluat lisätä määrän kenttään, joka sisältää kolme null-arvoja, Laske teksti-ruudussa näkyy 7 – numeron tietueet sisältävä muut kuin null-arvoja. Voit välttää tämän lisäämällä laskee vain kenttiä, jotka eivät salli Null-arvot (kuten tunnus-kentät) tai muokata tekstiruudun ohjausobjektin lähteen niin, että se aina laskea kaikki tietueet onko ne sisältävät null-arvoja, vai ei. Toimi seuraavasti:

  6. Valitse tekstiruutu, jossa näkyy määrä. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näkyvissä, paina F4-näppäintä.

  7. Valitse Tiedot-välilehti.

  8. Poista lauseke ja =määrä(*)Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun.

  9. Tallenna raportti ja siirry raporttinäkymä, näet tulokset.

Tietueiden laskeminen käyttämällä rakennenäkymässä

  1. Siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä .

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Voit lisätä kaikkien tietueiden määrän raportin valitsemalla raportin ylä- tai raportin alatunniste osa, johon haluat sijoittaa muokkausruudun.

    • Voit lisätä kaikkien tietueiden määrän ryhmitellyn raportin kunkin ryhmän valitsemalla ryhmän ylä- tai alatunnisteessa osa, johon haluat sijoittaa muokkausruudun.

  4. Valitse tekstiruutu ja painamalla F4-näppäintä ominaisuusikkuna.

  5. Valitse Tiedot-välilehti.

  6. Kirjoita Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun =määrä(*).

    Tämä lausekeLaske -funktiota käytetään raportin kaikki tietueet tai ryhmä, vaikka joidenkin tietueiden kenttiä ei null. Jos haluat laskea tietueet vain jossa tiettyyn kenttään ei ole null (esimerkiksi toimittaja), käytä sen sijaan seuraava lauseke: =CDbl(Nz(määrä([ToimittajanNimi]),0)).

Sivun alkuun

Raportin tai ryhmän rivinumeron kunkin tietueen lisääminen

Voit numeroida kohteiden raporttiin. Esimerkiksi tuotteen myynti, haluat ehkä ”1” edessä ensimmäisen kohteen tuoteryhmän ”2”, toisen edessä kohteen, ja niin edelleen. Kun seuraavan tuoteryhmän alkaa, laskenta alkaa, ja ”1” edeltää ensimmäisen kohteen.

Raportin kohtien numeroiminen

Voit numeroida kohteet raporttiin käyttämällä lasketun ohjausobjektin ja sen Kertymä -ominaisuuden.

  1. Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä .

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  3. Vedä osoitinta varmistetaan, että se on tarpeeksi leveä sopimaan suurimman kohteen numeron teksti-ruutuun raportin tiedot-osaan.

    Esimerkiksi jos on todennäköisesti sata tilauksia, sinun on tilaa vähintään kolme merkkiä (100). Jos tekstiruudun vieressä näkyy selite, poista selite napsauttamalla sitä ja painamalla sitten DELETE-näppäintä. Jos teksti-ruutuun haluamassasi vasempaan reunukseen lähellä, otsikon voi jäädä tekstiruudun alapuolella. Käytät siirtokahva tekstiruudun vasemmassa yläkulmassa, vedä tekstiruutu oikealle niin, että näet otsikko. Voit sitten napsauttamalla otsikkoa ja paina DELETE-näppäintä.

  4. Valitse tekstiruutu. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näytössä, näytä se painamalla F4.

  5. Valitse kaikki -välilehti. Kirjoita nimi -ominaisuusruudusta jokin nimi, esimerkiksi tekstiNimikenumero.

  6. Valitse Tiedot-välilehti.

  7. Kertymä -ominaisuuden ruutuun Valitse Ryhmästä.

  8. Kirjoita Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun = 1.

  9. Valitse Muotoile-välilehti.

  10. Kirjoita Muotoile -ominaisuusruutuun #. (ristikkomerkki ja toisistaan pisteellä).

    Rivinumero muotoillaan seuraavan numeron pisteeseen.

  11. Tallenna raportti ja siirry raporttinäkymä, näet tulokset.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×