Laskeminen raporteissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voi olla hyödyllistä määrittää, kuinka monta tietuetta raporttiin sisältyy. Ryhmitellyissä tai yhteenveto raporteissa voit näyttää, kuinka monta tietuetta kussakin ryhmässä on. Voit myös lisätä jokaiseen tietueeseen rivi numeron, jotta ne ovat helpommin käytettävissä. Tässä artikkelissa kerrotaan vaiheittain, miten lasketaan ja rivi numerot lisätään raporttiin.

Sisältö

Raportin tai ryhmän tietueiden määrän laskeminen

Rivi numeron lisääminen raportin tai ryhmän jokaiseen tietueeseen

Raportin tai ryhmän tietueiden määrän laskeminen

Asettelu näkymässä on nopein keino lisätä määriä raporttiin.

Tietueiden laskeminen asettelu näkymän avulla

  1. Napsauta raporttia siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten pikavalikosta asettelu näkymä .

  2. Valitse kenttä, jonka haluat inventoinnin. Jos haluat varmistaa, että kaikki tietueet lasketaan, valitse kenttä, jonka tiedät sisältävän tyhjäarvoja, kuten ID-kenttä.

  3. Napsauta Rakenne-välilehdessä Ryhmittely ja kokonaissummat -ryhmässä Kokonaissummat

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat, että kaikki raportin tietueet lasketaan riippumatta siitä, onko valitussa kentässä arvo, valitse tietueiden laskeminen.

    • Jos haluat, että vain tietueet, joille on määritetty arvo valitussa kentässä, lasketaan, valitse määrää arvot.

      Huomautus: Luku arvot eivät ole käytettävissä seuraavien tieto tyyppien kentissä:

      • Pitkä teksti (Muistio)

      • OLE-objekti

      • Hyperlinkki

      • Liite

  5. Access lisää muokkaus ruudun raportin alatunniste osaan ja määrittää sen ohjaus objektin lähde -ominaisuuden arvoksi lausekkeen, joka suorittaa luku -funktion. Jos raportissa on ryhmittely tasoja, Access lisää myös teksti ruudun jokaiseen saman lasku toimituksen suorittavaan ryhmän alatunnisteeseen.

    Huomautus: Jos käytät asettelu näkymää tietyn kentän määrän luomiseen, Accessissa luodaan lauseke, joka laskee vain ne tietueet, joiden kenttä ei ole tyhjäarvo. Jos raportissa on esimerkiksi 10 tietuetta ja lisäät määrän kenttään, joka sisältää kolme Null-arvoa, luku-teksti ruutu näyttää luvun 7 – tietueet, jotka sisältävät muita kuin Null-arvoja. Voit välttää tämän lisäämällä luvut vain kenttiin, jotka eivät salli Null-arvoja (kuten tunniste kentät), tai voit muokata teksti ruudun ohjaus objektin lähdettä niin, että se laskee aina kaikki tietueet, jotka sisältävät tyhjäarvot. Toimi seuraavasti:

  6. Valitse teksti ruutu, joka näyttää määrän. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näytössä, näytä se painamalla F4.

  7. Napsauta Tiedot-välilehteä.

  8. Poista ohjaus objektin lähde -ominaisuus ruudussa lauseke ja kirjoita = luku (*).

  9. Tallenna raportti ja siirry raportti näkymään, jotta näet tulokset.

Tietueiden laskeminen rakenne näkymän avulla

  1. Napsauta raporttia siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella ja valitse pikavalikosta rakenne näkymä .

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä kaikkien tietueiden määrän raporttiin, napsauta raportin ylä-tai raportin alatunnisteen kohtaa, johon haluat sijoittaa teksti ruudun.

    • Jos haluat lisätä kaikkien tietueiden määrän Ryhmitetyn raportin kussakin ryhmässä, napsauta sen ryhmän ylä-tai ryhmän alatunniste osaa, johon haluat sijoittaa teksti ruudun.

  4. Valitse teksti ruutu ja tuo ominaisuus ikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  5. Valitse Tiedot-välilehti.

  6. Kirjoita ohjaus objektin lähde -ominaisuus ruutuun = luku (*).

    Tämä lauseke käyttää määrä -funktiota laskemaan kaikki raportin tai ryhmän tietueet, vaikka joidenkin tietueiden joidenkin kenttien arvo on null. Jos haluat, että tietueet lasketaan vain silloin, kun tietty kenttä ei ole tyhjäarvo (esimerkiksi toimittajan nimi), käytä seuraavaa lauseketta: = CDbl (NZ (luku ([toimittajan nimi]); 0)).

Sivun alkuun

Rivi numeron lisääminen raportin tai ryhmän jokaiseen tietueeseen

Voit numeroida raportin kohteita. Esimerkiksi myynti tuotteen mukaan-raportissa haluat ehkä, että tuote ryhmän ensimmäisen kohteen eteen tulee "1", toisen kohteen eteen "2" ja niin edelleen. Kun seuraava tuote ryhmä alkaa, luku alkaa alusta ja "1" edeltää ensimmäistä kohdetta.

Raportin kohtien numeroiminen

Voit numeroida raportin kohteet käyttämällä laskettua ohjaus objektia ja määrittämällä sen kertymä -ominaisuuden.

  1. Napsauta raporttia siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten pikavalikosta rakenne näkymä .

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  3. Luo teksti ruutu vetämällä osoitinta raportin tiedot-osiossa ja varmista, että se on riittävän leveä, jotta se mahtuu suurimpaan nimike numeroon.

    Jos sinulla on esimerkiksi 100-tila uksia, tarvitset tilaa vähintään kolmelle merkille (100). Jos selite näkyy teksti ruudun vieressä, Poista selite napsauttamalla sitä ja painamalla sitten DELETE-näppäintä. Jos olet lisännyt teksti ruudun vasemman reunan lähelle, selite saattaa olla piilotettu teksti ruudun alapuolelle. Siirry teksti ruudun vasemmassa yläkulmassa olevaan siirto kahvaan ja vedä teksti ruutu oikealle, jotta näet selitteen. Sen jälkeen voit napsauttaa otsikkoa ja painaa DELETE-näppäintä.

  4. Valitse tekstiruutu. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näytössä, näytä se painamalla F4.

  5. Valitse Kaikki -väli lehti. Kirjoita nimi -ominaisuus ruutuun nimi, esimerkiksi Txtitemnumber.

  6. Valitse Tiedot-välilehti.

  7. Valitse juokseva summa -ominaisuus ruudussa yli- Ryhmä.

  8. Kirjoita ohjaus objektin lähde -ominaisuus ruutuun = 1.

  9. Valitse Muotoile-välilehti.

  10. Kirjoita muoto -ominaisuus ruutuun #. (ristikko merkki ja sen jälkeen piste).

    Tämä muotoilee rivi numeron lukua seuraavan pisteen perusteella.

  11. Tallenna raportti ja siirry raportti näkymään, jotta näet tulokset.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×