Jos haluat esimerkiksi tietää, ovatko kaikki ryhmäsi jäsenet kirjoittaneet kaikki projektituntinsa laskentataulukkoon. Toisin sanoen sinun täytyy laskea solut, joissa on tietoja. Tiedot eivät välttämättä ole numeerisia. Jotkut ryhmäsi jäsenet ovat voineet kirjoittaa paikkamerkkiarvoja kuten TBD. Niiden laskemiseen voit käyttää LASKE.A-funktiota.
Esimerkki:
Funktio laskee vain solut, joissa on tietoja, mutta huomaa, että "tiedot" voivat sisältää välilyöntejä, joita et näe. Ja kyllä, voit luultavasti laskea tyhjät kohdat tässä esimerkissä itse, mutta kuvittele tekeväsi sen suuressa työkirjassa. Voit siis käyttää kaavaa seuraavasti:
-
Määritä laskettavien solujen alue. Edellä olevassa esimerkissä käytettiin soluja B2-D6.
-
Valitse missä solussa haluat nähdä tuloksen, todellisen lukumäärän. Kutsutaan sitä tulossoluksi.
-
Kirjoita kaava joko tulossoluun tai kaavariville ja paina Enter-näppäintä.
=LASKEA(B2:B6)
Voit laskea solut useammalla kuin yhdellä alueella. Tässä esimerkissä lasketaan solut B2–D6 ja B9–D13.
Näet Excelin korostavan solualueet, ja kun painat Enter-näppäintä, tulos tulee näkyviin:
Jos tiedät, että sinun ei tarvitse laskea tekstitietoja, vaan pelkkiä numeroita ja päivämääriä, käytä LASKE-funktiota.