Lajittelujärjestyksen tallentaminen taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin yhteyteen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun lajittelet taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin tietoja, voit tallentaa lajittelujärjestyksen objektin kanssa. Jos jokin objektit tietojen lajitteleminen ja tallentamalla sen, lajittelujärjestys on käytössä, kun tallennat objektin tallentuu automaattisesti objektin kanssa. Voit määrittää, onko tallennettu lajittelujärjestys on käytössä, kun objekti avataan seuraavan kerran.

Voit myös määrittää oletuslajittelujärjestyksen kyselyissä ja raporteissa. Oletuslajittelujärjestyksen otetaan käyttöön kyselyn tai raportin tiedot, kun muut lajittelujärjestys on määritetty.

Sisältö

Tallennetun lajittelujärjestykset ymmärtäminen

Määritä kyselyn oletuslajittelujärjestyksen

Määritä raportin oletuslajittelujärjestyksen

Tallennetun lajittelujärjestykset ymmärtäminen

Tallennetun lajittelujärjestykset on kahdenlaisia:

  • Viimeksi käytetty    Viimeksi käytetty lajittelujärjestys on lajittelujärjestys, joka on voimassa, kun objekti on viimeksi tallennettu. Taulukoiden, kyselyiden, lomakkeiden ja raporttien määrittää kaikki viimeksi käytetty lajittelujärjestykset.

  • Oletusarvo    Lajittelujärjestys on valmiina kyselyn tai raportin rakennetta. Oletuslajittelujärjestyksen otetaan käyttöön, kun muut lajittelujärjestys on määritetty.

Viimeksi käytetty lajittelujärjestys

Kun tallennat taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin, kun tiedot on lajiteltu, lajittelujärjestyksen tallentuu automaattisesti, kun tallennat objekti. Tätä kutsutaan viimeksi käytetty lajittelujärjestys. Kun luot lajittelujärjestys, objektin rakenteen todella muutetaan.

Jos haluat, että viimeksi käytetty lajittelujärjestystä käytetään automaattisesti seuraavan kerran avaat objektin, Aseta objektin Tilauksen mukaan lataa -ominaisuuden arvoksi Kyllä. Tämän ominaisuuden määrittäminen suorittamalla seuraavat vaiheet, kun objekti on avattu rakennenäkymässä.

  1. Ominaisuusikkuna painamalla F4.

    Tämä vaihe ei tarvita, jos ominaisuusikkuna näkyvissä.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos objekti on taulukon tai kyselyn ominaisuusikkunan Yleiset -välilehden Aseta Tilauksen mukaan lataa -ominaisuuden arvoksi Kyllä.

    • Jos objekti on lomakkeen tai raportin ominaisuusikkunan tiedot -välilehden Aseta Tilauksen mukaan lataa -ominaisuuden arvoksi Kyllä.

Huomautus: Voit estää viimeksi käytetty lajittelujärjestys määrittämällä Tilauksen mukaan lataa -ominaisuuden arvoksi eikäytetä.

Oletuslajittelujärjestykset

Koska se on viimeksi käytetty lajittelujärjestys voit muuttaa aina, kun joku lajittelee objektin ja tallentaa sen, haluat ehkä määrittää oletuslajittelujärjestyksen. Lajittelujärjestys on osa objektin rakenteen ja ei muutu, kun eri lajittelujärjestys on käytössä.

Voit määrittää vain kyselyissä ja raporteissa oletuslajittelujärjestyksen. Vaikka oletuslajittelujärjestyksen ei korvata nykyisen tai viimeksi käytetty lajittelujärjestys, se tulee voimaan, vain silloin, kun nykyisen tai viimeksi käytetty lajittelujärjestys on poistettu.

Sivun alkuun

Määritä kyselyn oletuslajittelujärjestyksen

  1. Avaa kysely rakennenäkymässä.

  2. Kaksoisnapsauta kenttää, jonka haluat lajitella.

    Kenttä tulee näkyviin kyselyn rakenneruudukkoon.

  3. Rakenneruudukon Poista valinta Näytä lisäämäsi kentän riville.

  4. Määritä Lajittelu -rivillä, haluatko lajitella kentän nousevaan järjestykseen (pienin arvo ensin; A-to-Z) tai laskevaan järjestykseen (suurin arvo ensin; Z-to-A).

  5. Jos haluat lajitella useita kenttiä, lisätä muita lajittelukentät toistamalla vaiheet 2 – 4.

    Huomautus: Kun lajittelet useamman kuin yhden kentän mukaan, tulokset lajitellaan aluksi ensimmäisen kentän, joka on määritetty, Lajittele sitten seuraavan kentän, joka on määritetty ja niin edelleen. Esimerkiksi jos lajittelet Sukunimi ja napsauta syntymäpäivä, kaikki tietueet Sukunimi arvot alas näkyvät tietueet, joiden sukunimi arvo ennen kuin Stevensille Syntymäpäivä arvosta riippumatta. Kunkin Sukunimi-kentän tietueiden lajitellaan mukaan Syntymäpäivä-kentän arvo.

  6. Tallenna kysely painamalla CTRL+S-näppäinyhdistelmää.

Huomautus: Jos haluat poistaa oletuslajittelujärjestyksen kyselyn, poista lajittelukentät kyselyn rakenneruudukkoon.

Sivun alkuun

Määritä raportin oletuslajittelujärjestyksen

  1. Avaa raportti.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata ‑ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu.

    Uusi asiakirja-välilehti tulee, joka sisältää rakenneruudukon ja ikkuna, jossa voit valita kenttä, jonka haluat lajitella.

  3. Kaksoisnapsauta-ikkunassa kenttää, jonka haluat lajitella.

    Kenttä tulee näkyviin kyselyn rakenneruudukkoon.

  4. Rakenneruudukon Lajittelu -rivillä määrittää, haluatko lajitella kentän nousevaan järjestykseen (pienin arvo ensin; A-to-Z) tai laskevaan järjestykseen (suurin arvo ensin; Z-to-A).

  5. Jos haluat lajitella useita kenttiä, lisätä muita lajittelukentät toistamalla vaiheet 2 – 4.

    Huomautus: Kun lajittelet useamman kuin yhden kentän mukaan, tulokset lajitellaan aluksi ensimmäisen kentän, joka on määritetty, Lajittele sitten seuraavan kentän, joka on määritetty ja niin edelleen. Esimerkiksi jos lajittelet Sukunimi ja napsauta syntymäpäivä, kaikki tietueet Sukunimi arvot alas näkyvät tietueet, joiden sukunimi arvo ennen kuin Stevensille Syntymäpäivä arvosta riippumatta. Kunkin Sukunimi-kentän tietueiden lajitellaan mukaan Syntymäpäivä-kentän arvo.

  6. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata ‑ryhmässä Ota suodatus käyttöön tai poista se käytöstä.

Huomautus: Jos haluat poistaa oletuslajittelujärjestyksen raportin, poista lajittelukentät rakenneruudukkoon.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×