Lajittele ja Suodata tiedot yhdistämisessä Word 2016 for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Joissakin tapauksissa ei kannattaa käyttää Yhdistämisen vastaanottajat-luettelon kaikki tiedot. Voit halutessasi voit valita vain osan henkilöt-luettelosta ja myös lajitella ja suodattaa tietoja, jotta voit lisätä vain mitä yhdistämiseen.

Lajittele ja Suodata yhdistämisluettelo

  1. Avaa yhdistämisasiakirja, jos sitä ei ole vielä avattu.

  2. Valitse Postitukset > Muokkaa vastaanottajat.

    Valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa

    Jos Muokkaa vastaanottajat näkyy himmeänä, valitse Valitse vastaanottajat ja yhdistä asiakirja käytettävään postituslistaan.

  3. Muokkaa luettelon osia, voit lisätä tai poistaa henkilöitä luettelossa, valitse plus (+) Lisää henkilö tai miinusmerkki (-) merkkiä henkilön poistaminen luettelosta.

    Lisää tai poistaa henkilöitä napsauttamalla plus- tai miinusmerkkiä

  4. Kun olet määrittänyt joille haluat on luettelossa, valitse OK.

Ryhmien hakeminen luettelojen lajittelun avulla

Voit lajitella vastaanottajaluettelo ryhmitellä tiedot tietyllä tavalla. Esimerkiksi jos haluat lähettää sähköpostia vain henkilöt, jotka tallennetaan tiettyyn kaupungit, lajitella kaupungin perusteella, niin, että kaikki kunkin kaupungin henkilöt on ryhmitelty. Joka helpottaa napsauttamalla niitä, kun aloitat yhdistämisen.

  1. Valitse Postitukset >Suodata vastaanottajat.

  2. Valitse Lajittele tietueet > Lajitteleja valitse kenttänimi, jonka haluat lajitella.

    Valitse Lajittele tietueet, kun haluat lajitella kohteet yhdistämistoiminnossa

    Jos haluat lajitella useita kenttiä, esimerkiksi ensin valtion ja sitten kaupungin perusteella, valitse Lajitteluperusteja valitse sitten Lisää kenttiä, jonka haluat lajitella.

    Valitse Useiden kenttien lajittelu

  3. Kun kaikki kentät on lajiteltu kuinka, valitse OK.

Voit tarkastella vain sisällytettävien rivien suodattaminen

Voit suodattaa luettelon niin, että vain olevat henkilöt tai kohteet, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen näkyvät — esimerkiksi vain henkilöiltä tulevien tietyn kaupunki- tai kohteet tietyn hintaan.

  1. Valitse Postitukset >Suodata vastaanottajat.

    Suodata yhdistämisluettelo napsauttamalla

  2. Suodata tietueet kenttä -ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten sarake haluat suodattaa, esimerkiksi otsikon tai Sukunimi.

    Napsauta kenttää, jonka mukaan haluat suodattaa

  3. Valitse vertailuja valitse sitten muutosten vertailutyyppi.

    Valitse haluamasi vertailuasetus

  4. Kirjoita Vertailukohde -ruutuun haluamasi arvo suodattimen. Jos valitset Kaupunki kenttäluettelossa , kirjoita kaupungin nimi.

  5. Valitse Ja tai Tai ja valitse sitten suodattimelle toinen ehto. Jos esimerkiksi haluat kahden kaupungin tulokset, valitse Tai, valitse Kaupunki Kenttä-luettelosta, valitse Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten toisen kaupungin nimi.

  6. Valitse OK.

Voit nyt lisätä yhdistämiskentät asiakirjaan, jota käytetään yhdistämiseen tai tarroihin. Lisätietoja on kohdassa Yhdistämiskenttien lisääminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×