Office
Kirjaudu sisään

Lainauksen lisääminen ja lähdeluettelon luominen

Ennen kuin voit luoda lähdeluettelon, asiakirjassa on oltava vähintään yksi lainaus ja lähdeluetteloon lisättävä lähde. Jos käytettävissä ei ole kaikkia täydellisen lainauksen luomiseen tarvittavia lähdetietoja, voit luoda lainaukselle paikkamerkin ja täydentää tiedot myöhemmin.

Tietoja MLA-, APA- ja Chicago-tyylin mukaisesta lähdeluettelon automaattisesta muotoilusta on artikkelissa APA, MLA, Chicago: automaattisesti muotoillut lähdeluettelot.

Huomautus: Paikkamerkin viittaukset eivät näy lähdeluettelossa.

Uuden lainauksen ja lähteen lisääminen asiakirjaan

  1. Napsauta Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo ‑ryhmässä Tyyli-kohdan vieressä olevaa nuolta.

    Viittaukset-välilehden Tyyli APA -vaihtoehto on korostettuna

  2. Valitse tyyli, jota haluat käyttää lainauksessa ja lähdetiedoissa. Esimerkiksi yhteiskuntatieteissä lainaukset ja lähteet muotoillaan asiakirjoissa tavallisesti käyttämällä MLA- tai APA-tyylejä.

  3. Napsauta sen virkkeen tai lauseen loppua, jonka haluat merkitä lainaukseksi.

  4. Valitse Viittaukset-välilehden Viitteet ja lähdeluettelo ryhmästä Lisää lainaus.

    Viittaukset-välilehden Lisää lainaus -toiminto on korostettuna

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit lisätä lähdetiedon valitsemalla Lisää uusi lähde ja aloittaa lähdetietojen täyttämisen napsauttamalla Lähteen tyyppi -kohdan vieressä olevaa nuolta. Lähde voi olla esimerkiksi kirja, raportti tai sivusto.

    • Kun haluat lisätä lainauksen paikkamerkin ja määrittää lähdetiedot myöhemmin, valitse Lisää uusi paikkamerkki. Lähteiden hallinnassa paikkamerkin lähteiden viereen tulee näkyviin kysymysmerkki.

  6. Kirjoita lähdeluetteloon tulevat lähteen tiedot.

Jos haluat kirjoittaa lähteestä lisätietoja, valitse Näytä kaikki lähdeluettelon kentät -valintaruutu.

Nyt voit luoda lähdeluettelon.

Huomautukset: 

  • Jos valitset lähteiden tyyliksi GOST- tai ISO 690 -tyylin eikä lainaus ole yksilöllinen, lisää vuoteen kirjain. Esimerkki: [Pasteur, 1848a].

  • Jos valitset ISO 690 -tyylisen numeroviittauksen, mutta lainaukset eivät edelleenkään näy peräkkäin, varmista lainausten oikea järjestys napsauttamalla ISO 690 -tyyliä uudelleen ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Lisälainausten lisääminen aiemmin käytetystä tietolähteestä

Voit käyttää aiemmin lisäämiäsi lainauksia helposti. Voit käyttää niitä itse asiassa koko asiakirjassa. Se on yksinkertaista.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä lainauksen, ja valitse sitten Viitteet > Lisää lainaus.

  2. Etsi lainaus tekijän tai tunnisteen nimen mukaan, ja valitse lainaus.

    Tämä on luettelo asiakirjassa olevista lainauksista.

    Vihje: Voit lisätä paikkamerkin, jos lainaus on etsittävä myöhemmin. Valitse Viitteet > Lisää lainaus. Valitse Lisää uusi paikkamerkki, ja luo yksilöllinen Tunnisteen nimi. Etsi Paikkamerkki sisällöstä, ja napsauta tekstiä, jotta voit muokata lähteen tietoja.

    Lainauksen paikkamerkki lisätään.

Lähdeluettelon luominen

Kun olet lisännyt asiakirjaan vähintään yhden lainauksen ja lähteen, voit luoda lähdeluettelon.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä lähdeluettelon. Tavallisesti lähdeluettelo sijaitsee asiakirjan lopussa.

  2. Valitse Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo -ryhmässä Lähdeluettelo.

    Viittaukset-välilehden Lähdeluettelo-toiminto on korostettuna

  3. Valitse esimuotoiltu lähdeluettelo, jonka haluat lisätä lähdeluettelon asiakirjaan.

Lähteen etsiminen

Käytettyjen lähteiden luettelo voi muodostua pitkäksi. Voit tarvittaessa hakea toisessa asiakirjassa käytetyn lainauksen lähdetiedot käyttämällä Hallitse lähteitä -komentoa.

  1. Valitse Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo -ryhmässä Hallitse lähteitä.

    Viittaukset-välilehden Hallitse lähteitä -vaihtoehto on korostettuna

    Jos avaat uuden asiakirjan, jossa ei vielä ole lainauksia, kaikki aiemmissa asiakirjoissa käyttämäsi lähteet näkyvät Pääluettelo-kohdassa.

    Jos avaat asiakirjan, joka sisältää lainauksia, lainausten lähdetiedot näkyvät Nykyinen luettelo ‑kohdassa. Kaikkien aiemmissa asiakirjoissa tai nykyisessä asiakirjassa käytettyjen lainausten lähteet näkyvät Pääluettelo-kohdassa.

  2. Kun haluat etsiä tietyn lähteen, tee jokin seuraavista:

    • Lajittele tiedot lajittelukentässä tekijän, otsikon, lainauksen tunnisteen tai vuoden perusteella ja etsi sitten lajitellusta luettelosta haluamasi lähde.

    • Kirjoita Etsi-kenttään etsittävän lähteen otsikko tai tekijän nimi. Luettelo pienenee dynaamisesti vastaamaan hakusanaa.

Huomautus: Napsauttamalla Lähteiden hallinta -valintaikkunan Selaa-painiketta voit valita toisen pääluettelon, josta voit tuoda uusia lähteitä ja lisätä ne asiakirjaan. Voit esimerkiksi muodostaa yhteyden tiedostoon, joka sijaitsee jaetussa palvelimessa, tutkijakollegan tietokoneessa tai palvelimessa tai yliopiston tai tutkimuslaitoksen isännöimässä verkkosivustossa.

Lähteen muokkaaminen

  1. Valitse Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo -ryhmässä Hallitse lähteitä.

    Viittaukset-välilehden Hallitse lähteitä -vaihtoehto on korostettuna

  2. Valitse Lähteiden hallinta -valintaikkunan Pääluettelo- tai Nykyinen luettelo -kohdasta lähde, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.

    Huomautus: Jos haluat muokata paikkamerkkiä ja lisätä lainauksen tiedot, valitse paikkamerkki Nykyinen luettelo -kohdasta ja valitse Muokkaa.

  3. Tee haluamasi muutokset Muokkaa lähdettä -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

    Muokkaa lähdettä -valintaikkuna

Lainauksen paikkamerkin muokkaaminen

Voit halutessasi luoda lainauksen paikkamerkin valmiiksi ja lisätä siihen myöhemmin täydelliset lähdetiedot. Lähdetietoihin tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti lähdeluettelossa, jos olet jo luonut sellaisen. Lähteiden hallinnassa paikkamerkin lähteiden viereen tulee näkyviin kysymysmerkki.

  1. Valitse Viittaukset-välilehden Lainaukset ja lähdeluettelo -ryhmässä Hallitse lähteitä.

    Viittaukset-välilehden Hallitse lähteitä -vaihtoehto on korostettuna

  2. Valitse Nykyinen luettelo -kohdassa paikkamerkki, jota haluat muokata.

    Huomautus: Paikkamerkkien lähteet on aakkostettu Lähteiden hallinnassa paikkamerkin tunnisteen nimen perusteella, samoin kuin kaikki muutkin lähteet. Oletusarvoisesti paikkamerkin tunnisteen nimet sisältävät sanan Paikkatunniste ja numeron, mutta voit mukauttaa paikkamerkin tunnisteen nimen millä tahansa haluamallasi tunnisteella.

  3. Valitse Muokkaa.

  4. Voit määrittää lähdetiedot valitsemalla Lähteen tyyppi. Lähde voi olla esimerkiksi kirja, raportti tai verkkosivusto.

  5. Kirjoita lähdeluetteloon tulevat lähteen tiedot. Kun haluat kirjoittaa lähteen lisätiedot, valitse Näytä kaikki lähdeluettelon kentät -valintaruutu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×