Lähettäminen ja raportoinut todellinen työmäärä parhaat käytännöt

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Organisaatiot, monella resurssien tekemän työn seuraaminen valitsemalla. Microsoft Project Server 2010 tukee joustavuutta organisaatiot erilaisten seuranta tarpeisiin. Joissakin organisaatioissa esittämän resursseja on tallennettava päivittäinen, erityisesti, jos toteutunut työmäärä käytetään Laskutus, palkanlaskennan tai taloudellisen tilanteen muuhun työmäärä. Project Server 2010 voidaan ottaa käyttäjien lähettämät todellinen työmäärä. Joissakin organisaatioissa myös siirtää todellinen työmäärä muiden Yritysresurssin suunnittelu (ERP) ja reporting systems. Esimerkiksi organisaation halutessasi Project Server 2010 avulla voit siepata todellinen työmäärä, mutta siirrä sitten laskenta-työkalu levyasemassa Laskutus sisäiset ja ulkoiset asiakkaat todellinen työmäärä.

Koska Project Serverin avulla voit hallita projekteja, todellinen työmäärä voi tallentaa eri tavoin, ja se näkyy tapaa, jolla on eniten hyötyä käyttäjälle, joka käyttää sitä. Esimerkiksi työaikaraportti keskitytään käyttäjä on kirjoittanut tietojen päivää kohden (tai kauden kohden), tarkistamiseen Microsoft Project-asiakasohjelmassa kohdistus on suoritettu ja ja suunnitella tulevaa aikatauluasi tehtävän jäljellä olevan työn kooste tai skalaarinen-arvon.

Tässä artikkelissa käsitellään parhaita käytäntöjä lähettäminen ja raportointiin todellinen työmäärä- Project Server 2010määrittäminen.

Sisältö

1. Käytä yksittäisen tiedon syöttötilan

2. suojaa käyttäjien päivitykset

3. Käytä lähetetty todellinen työmäärä tuntilomakkeista sen sijaan, että project-suunnitelmien aikajaksotetut raportointia varten

4. hallinnointiaikaluokat avulla voit seurata projektin ulkopuolisten tehtävien

5. Sulje tehtävät päivitykset sijaan Julkaise ja varauksen tyyppi-kentät

Yhteenveto

Kuittaussanomien

1. Käytä yksittäisen tiedon syöttötilan

Voit varmistaa, että todellinen työmäärä lisätään oikein Project Server 2010 koko paras käytäntö on yksittäisen tiedon syöttötilan ja resurssit, kirjoita vain maanantaista työaikaraportti -näkymässä.

Voit ottaa käyttöön yksittäisen tiedon syöttötilan seuraavasti:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä, valitse asetukset -kohdassa Valitse Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun ajan ja tehtävien hallinta -osassa työaikaraportin asetukset ja oletusarvot.

  3. Yksittäisen tiedon syöttötilan osassa Valitse Yksittäisen tiedon syöttötilan -valintaruutu.

Jos organisaatiossa käytetään työaikatietojen, se saattaa olla paras kiinnostuksen piilottaa tehtävät -näkymässä kokonaan, jotta resurssien vain voit lisätä todellisia työmääriä käyttämällä työaikaraportti -näkymässä. Kun molemmat ovat käytettävissä, käyttäjät voivat kirjoittaa todellinen työmäärä tiedoston tarkastelu ja tiedot on samanlainen molemmissa näkymissä. Jos organisaation noutaa tiedot tuntilomakkeista asema laskutus tai palkanlaskennan, esimerkiksi paras käytäntö on vain käyttäjät voivat lisätä todellisia työmääriä työaikaraportti -näkymässä. Tämä pienentää mahdollisuutta todelliset työtiedot korvataan virheellisesti, jos käyttäjä voi myös lisätä todellisia työmääriä tehtävät -näkymässä.

Poikkeuksen paras käytäntö on, jos materiaaliresurssit. Kuormituksen omistajat materiaaliresurssit on syötettävä näiden materiaaliresurssien aikaa käyttämällä tehtävät -näkymässä. Jos organisaatiolla on kuormituksen omistajiksi tietueen tänä materiaaliresurssi, tehtävät -näkymässä olisi jäävät näkyviin ja käyttäjien olisi opasta haluat vain lisätä todellisia työmääriä varausten työaikaraportti -näkymässä.

Voit piilottaa Tehtävät-näkymässä seuraavasti:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä, valitse asetukset -kohdassa Valitse Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun Ulkoasu -osassa Quick Launch.

  3. Määritä kohteen tiedot-kohdasta tehtävät -näkymän nimi -sarakkeessa.

  4. Valitse Näytä linkki Pikakäynnistys-alueessaei ja valitse sitten OK.

On joitakin tärkeitä muistiinpanoja ottaa huomioon, kun yksittäisen tiedon syöttötilan on otettu käyttöön organisaatiossa. Oletetaan, että vaikkapa käyttäjän työaikaraportti sisältää tietyn varauksen rivi ja varauksen poistetaan. Seuraavan kerran, että käyttäjä avaa kyseisen työaikaraportin rivi poistetut tehtävään, voidaan poistaa, seuraavien ehtojen mukaan:

  • Jos rivi sisältää käyttäjä ei ole merkintöjä, se poistetaan.

  • Jos käyttäjä päivittää ei ole suojattu ja rivillä on hyväksytty todellinen työmäärä, se poistetaan.

  • Jos käyttäjien päivitykset on suojattu ja rivillä on hyväksytty todellinen työmäärä, rivi säilyy työaikaraportti. Kuitenkin jos hyväksytyn työaikaraportti on muistaa, valitse rivi poistetaan.

  • Jos rivi sisältää todellinen työmäärä, joka on kirjoitettu työaikaraportti, mutta se on edelleen odottamassa, rivi poistetaan, vaikka suojaa käyttäjien päivitykset.

Projektipäälliköt varovainen poistaessasi tai varauksia toiseen ja varmistamalla, että kaikki lähetetyt työtä muutetaan tarkistetaan ennen muuttaminen tai poistaminen. Tämä auttaa varmistamaan, että käyttäjä on kirjoittanut Kelpoisuusehtojen ei menetetä. Varaukset suoraan tai epäsuorasti muutettavissa kaikista tilanteita, joissa seuraavia ohjeita:

  • Projektipäällikkö erikseen poistaa varauksen, jossa on odottaa todellinen työmäärä-päivitykset.

  • Tehtävän sisältävä projektisuunnitelma palautetaan sen arkistosta.

  • Tehtävän sisältävä projektisuunnitelma poistetaan.

  • Tallenna nimellä-toimintojen käyttäminen Microsoft Project 2010sisältävä varauksen projektisuunnitelma korvataan.

Sivun alkuun

2. suojaa käyttäjien päivitykset

Joissakin organisaatioissa halutessasi estää projektipäällikkö päivittämästä ryhmän jäsenen todellinen työmäärä Projectissa.

Huomautus: Projektipäälliköt ei voi päivittää resurssin työaikaraportin tallennettu todellinen työmäärä.

Jos organisaatiosi haluaa säilyttää todellinen työmäärä-tuntilomakkeet resurssille kirjoitettu arvot ja varmista, että arvo näkyy projektisuunnitelman, paras käytäntö on Ota käyttöön- Project Server 2010 , joka suojaa käyttäjien päivitykset.

Suojaa käyttäjien päivitykset:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä, valitse asetukset -kohdassa Valitse Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun ajan ja tehtävien hallinta -osassa tehtäväasetukset ja näyttö.

  3. Valitse Suojaa käyttäjien päivitykset -kohdassa Salli tehtävien päivitykset tehtävät- ja työaikaraportit-sivujen kautta vain -valintaruutu.

Kun suojaa käyttäjien päivitykset, työaikaraportit säilyy aina täsmälleen mitä käyttäjän syöttänyt aikajaksotettu työmäärä ja työaikaraportit ja projektisuunnitelman skalaarinen arvot ovat aina yhdenmukaisia. Kuitenkin skalaariarvon jakautumisen aikajaksotetun voi olla hieman erilainen projektisuunnitelmassa, kuin se on suunnattu tuleva työskentely suunnittelu- ja ei todellinen työmäärä historiallisten arvojen säilyttäminen. ‑Ajoitusmoduulin voi muuttaa joitakin aikajaksotetut todelliset työtiedot pitää suunnitelman yhtenäisenä.

Sivun alkuun

3. Käytä lähetetty todellinen työmäärä tuntilomakkeista sen sijaan, että project-suunnitelmien aikajaksotetut raportointia varten

Todellinen työmäärä voi tallentaa asiakkaan Project 2010 (projektisuunnitelman) tai työaikaraporttien avulla. Kuitenkin monta käyttäjää vain siepata todellinen työmäärä suoraan resursseille käyttämällä työaikaraportteja, etenkin silloin, kun ne ovat myös suojaaminen todellinen päivitykset yllä olevien ohjeiden mukaan. Kun käytät työaikaraportteja seuraamaan toteutuneita arvoja esittäminen päivittäin tai viikoittain välein, paras käytäntö on ilmoittamaan suoraan vastaan tallennetaan työaikaraporteissa synkronoitaessa ulkoisen ERP kanssa ja reporting systems todellinen työmäärä. Tuntilomakkeen tietojen muodostetaan erityisesti varmistaa tarkkuutta historiallinen ja kauden kohti välein täsmälleen käyttäjä on kirjoittanut sitä, vaikka projektisuunnitelman ehdot ovat muuttuneet.

Vaikka useat laskutoimitukset tehdään liittäminen projektisuunnitelmaan kustannusten perusteella kustannusten, kuten nämä voi helposti replikoida työaikaraportin tiedoilla. Projektisuunnitelman hahmontaa toisaalta, todellinen työmäärä-tiedot (ja muita aikataulutietoja) joka korostaa tuleva työskentely suunnittelu (analytics ja Ansaitun arvon laskutoimitukset). Tämän vuoksi voi olla tilanteissa kohtaa, johon käyttäjä on kirjoittanut arvon työaikaraportti ei täsmälleen saman arvon tiettynä projektisuunnitelmaan. Kuitenkin yleinen kooste tai skalaari, arvo varauksen on yhtenäinen projektisuunnitelman ja tuntilomakkeen suojattuja toteutuneita arvoja on otettu käyttöön.

Jos raportoit lähetetyn todellinen työmäärä tuntilomakkeista, on tärkeää resurssien pyydetään määrittäminen uudelleen tai itse määrittävän tehtäviä. Kaikkien varausten olisi käymällä läpi projektipäällikkö tai Resurssienhallinta. Tämä varmistaa todellinen työmäärä tietojen käsittelyyn.

Valitse Microsoft Project Web App Liiketoimintatietokeskuksen on raporttimallit, jotka hyödyntävät raportoinnin tietokanta (T SQL) ja Analysis Services (OLAP). Malleja voi auttaa työaikaraportin tietosäilö-raporttien luominen.

Sivun alkuun

4. hallinnointiaikaluokat avulla voit seurata projektin ulkopuolisten tehtävien

Joissakin organisaatioissa järjestelmänvalvojan tehtävät tai projektin ulkopuolisten tehtävien seuranta. Järjestelmänvalvojan tehtävät ovat esimerkiksi Sairausloma, loma ja työ liittyvät toistuvia toimintoja, kuten asiakastukea, järjestelmän ylläpidon tai kokouksia. On suositeltavaa, että näitä toimintoja voi seurata käyttämällä hallinnollisen ajan luokkia. Näiden luokkien edellyttävät osuutesi ja aika, joka kirjataan näiden luokkien avulla voidaan vastaavan OLAP-kuution tietojen analysointi raporttien luomiseen.

Lisätietoja siitä, miten voit määrittää hallinnollisen ajan luokkia kohdassa Hallinnollinen aika.

Jos hallinnollisen työn luokat eivät vastaa organisaation tarpeita, ja päätät projektien avulla voit seurata järjestelmänvalvojan aktiviteetteja, projektin omistajan tulisi noudattamalla seuraavia ohjeita tehokkaampaa projektien:

  • Projektisuunnitelman alle 100 resurssien varattujen resurssien määrän rajoittaminen.

  • Rajoita jäljittämiseksi järjestelmänvalvojan tehtävät neljännesvuosittain tai puolen vuoden välein project-suunnitelmien kestoa.

  • Liittyvät tehtävät säilyttää ajoittaa automaattisesti kanssa kiinteät resurssit tehtävälajia projektisuunnitelmaan.

  • Säilytä project-suunnitelman aikataulun raportoitavien ajanjaksojen tasossa.

Sivun alkuun

5. Sulje tehtävät päivitykset sijaan Julkaise ja varauksen tyyppi-kentät

Projektipäälliköt saattaa olla Julkaise ja Varauksen tyyppi -kentät hyödyllisiä ohjaaminen tehtävän ja resurssin näkyvyyden. Julkaise -kenttä avulla voidaan määrittää, mitkä tehtävät näkyvät Project Web Appja Varauksen laji -kentän avulla voidaan määrittää, mitkä resurssit ovat näkyvissä resurssin suunnitteluprosessin aikana. Muista kuitenkin, että kentät ovat aikainen suunnittelun yhteydessä. Ne ei ole tarkoitettu rajoittaminen käyttäjien mahdollisuus edelleen seurata aikaa tiettyyn tehtävään. Jos Julkaise ja Varauksen tyyppi -kentät ovat käytössä virheellisesti, ne voi aiheuttaa tehtävän tapahtumat käyttäjän työaikaraportin tai tehtävän tilan poistamista. Tämä on erityisen kriittinen, koska tehtävän tapahtumien poistaminen saattaa tarkoittaa ajan menetyksiä.

Lisätietoja Julkaise ja Varauksen tyyppi -kentät on ohjeita seuraavissa artikkeleissa:

Jos haluat sulkea tietyn tehtävän niin, että muut nopeasti voidaan lähettää, voit Sulkea tehtävän päivitys -vaihtoehto Project Server 2010.

Saat lisätietoja sulkemisesta tehtävän päivityksiä, Sulje päivittää tehtäviä.

Sivun alkuun

Yhteenveto

Jos organisaatiosi käyttää yhdessä muiden ERP tai raportoinnin järjestelmien kanssa Project Server 2010 tallentaa todellinen työmäärä, se on paras kiinnostuksen noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja ohjeita:

  • Käytä yksittäisen tiedon syöttötilan

  • Suojaa käyttäjien päivitykset

  • Käytä lähetetyn todellinen työmäärä tuntilomakkeista, project-suunnitelmien sijaan aikajaksotetut raportointia varten

  • Hallinnollisen ajan luokkia avulla voit seurata projektin ulkopuolisten tehtävien

  • Sulje tehtävät päivitykset sijaan Julkaise ja Varauksen tyyppi -kentät

Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä käsittelet säilyttää tarkkuutta, joka on syötetty työaikaraportit organisaation resurssien mukaan todellinen työmäärä tiedot.

Pitämään projekti, joka on suoritettu loppuun tai ei ole enää aktiivinen todellinen työmäärä tiedot noudattamalla tarjota arkistoon valmiin projektinohjeita.

Sivun alkuun

Kuittaussanomien

Project Server sisällön julkaiseminen ryhmän kiittää seuraavat osallistujilla tässä artikkelissa:

  • Bobby palovammoja, Järjestelmänhallinnan II projektin/Project Serveriin

  • AIK Chen, vanhempi Vie tukihenkilö, projektin tai Project Serveriin

  • Christophe, jäljempänä Fiessinger, vanhempi tekniset tuotteen esimies projektin/Project Serveriin

  • Kosteikkoalueilla O'Cull, vanhempi ohjelman hallinnan liidistä, projektin tai Project Server

  • Keshav Puttaswamy, lyhennys ryhmän Järjestelmänhallinnan projektin ja Project Serveriin

  • Matt Roe Järjestelmänhallinnan, projektin tai Project Serveriin

  • Saurabh Sanghvi Järjestelmänhallinnan, projektin tai Project Serveriin

  • Eli Sheldon, Järjestelmänhallinnan, projektin tai Project Serveriin

  • Tarkistajan Smith, vanhempi Vie tukihenkilö, projektin tai Project Serveriin

  • Eric Zenz, vanhempi Järjestelmänhallinnan liidin projektin/Project Serveriin

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×