Lähetettyjen kohteiden tallentaminen automaattisesti delegoijan postilaatikko

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Office 365: n postilaatikoiden voidaan määrittää niin, että joku (esimerkiksi Johdon assistentti) (kuten esimies) toisen henkilön postilaatikon käyttäminen ja lähettää sähköpostia ne. Näiden henkilöiden kutsutaan usein, Delegoi ja delegoijantarpeen mukaan. Olemme ota ne ”avustaja” ja ”manager” yksinkertaisuuden 's sake. Kun avustaja on käyttöoikeudet esimiehen postilaatikkoon, se on nimeltään valtuutetun access.

Käyttäjien määrittäminen usein valtuutetun access ja Lähetä käyttöoikeudet, joilla avustajan esimiehen kalenterin hallintaan, johon ne on Lähetä ja vastata kokouspyyntöihin. Oletusarvoisesti, kun avustaja-lähettää sähköpostia kuin tai puolesta, hallinta-lähetetyn viestin tallennetaan avustajan Lähetetyt-kansioon. Tämän artikkelin avulla voit muuttaa tätä toimintaa niin, että lähetetyn viestin tallennetaan avustaja ja esimiehen Lähetetyt-kansiot.

Tutustu, miten tämä toimii todellisia lyhyt Esimerkki oletetaan, että:

  • Mary on johtaja, yleinen myynti. Hän on erittäin varattu aikataulu ja on Juhani, hänen Johdon assistentti hallinnan henkilön kalenteri.

  • Mary auttamaan Juhani on jo myönnetty valtuutetun access Marian postilaatikkoon ja lähettää viestejä hänen puolestaan. Näin hänelle näet hänen kalenterissa Ajoita, Hyväksy ja hylkää kokouspyynnöt; ja viesteihin vastaaminen.

  • Viestit, jotka Juhani lähettää puolesta Mary tallennetaan hänen Lähetetyt-kansioon. Mary haluaa kopion, joten Juhani kopioi manuaalisesti hän on lähettämät viestit hänen puolestaan hänen Lähetetyt-kansioon henkilön Lähetetyt-kansioon.

  • Onko paremman tavan käsittelemään lähetetyt, joten hän pyytää IT hänen tukipalvelu Juhani 's ihmeitä. Hän oppii Marian postilaatikon voidaan määrittää hän lähettää hänen puolestaan hänen lähetetyt ja hänen lähetetyt automaattisesti viestien tallentamiseen. Tämä on täsmälleen mitä hän haluaa niin hän pyytää tukipalvelu, voit määrittää sen.

Lähetä... Lähetä puolesta... Älä, mitä ne merkitsevät ja jotka kannattaa valita?

Kun olet määrittänyt jonkun edustajana esimiehen postilaatikon, voit valita, onko ne ”Lähetä” esimies tai ”Lähetä puolesta” ne. Ero on muotoiltu, mutta se voi olla merkitystä Joissakin organisaatioissa:

  • Lähetä    Jos käyttäjällä on ”Lähetä” oikeudet-postilaatikko, viestit niiden lähettäminen postilaatikon näkyy vain postilaatikon omistajan nimi alkaen:-kenttään viestin. Yllä olevassa esimerkissä Jos Juhani on ”Lähetä” oikeudet Marian postilaatikkoon, hän lähettää henkilön postilaatikosta viestit näkyvät kohteesta: Mary vastaanottajille.

  • Lähetä puolesta    Jos käyttäjällä on ”Lähetä puolesta-oikeudet-postilaatikko, viestit lähetetään omistajan postilaatikosta näkyy, että viesti on lähetetty henkilön puolesta postilaatikon omistaja. Yllä olevassa esimerkissä Jos Juhani on ”Lähetä puolesta-oikeudet Marian postilaatikkoon, hän lähettää henkilön postilaatikosta viestit näkyvät kohteesta: Juhani puolesta Mary vastaanottajille.

Lähetä-käyttöoikeudet, jossa joku on toisen käyttäjän postilaatikkoa ovat tärkeitä, miten Pohdi lähetettäessä kohteita käsitellään. Tämä johtuu siitä, voit päättää kunkin tason käyttöoikeudet, onko viestit on tallennettu, vain avustajan Lähetetyt-kansioon tai avustaja ja esimiehen Lähetetyt-kansiot. Office 365: n oletusarvoisesti lähetetyt viestit ”Lähetä” ja ”lähetä puolesta-oikeudet avustajan lähetetyt vain lähetettävien viestien tallentaminen. Voit muuttaa kyseisen oletustoiminnan seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Vihje: Toimit esimiehenä useita avustajille eritasoista käyttöoikeuksista kanssa. Yllä olevassa esimerkissä Juhani saattaa olla voi lähettää viestejä puolesta Mary, hän voi olla toisen avustaja, joka lähettää Mary. Jos tämä on palvelupyynnön, Mary IT-osasto voi tehdä ”Lähetä” ja ”lähetä puolesta-oikeudet.

Kun teet näin, kaikki viestit liitteinä lähetettyjä    hallinta, jonka olet määrittänyt postilaatikon, tallennetaan esimiehen Lähetetyt-kansioon. Jos haluat määrittää tämän, noudata seuraavia ohjeita. Sinun on suoritettava vaiheet; Windows PowerShellin avulla Jos et ole käyttänyt sitä aiemmin, siirry PowerShellin Exchange online on ohjeita siitä, miten voit soittavat yhdistetään. On hyvä videon liian!

  1. Avaa Windows PowerShellin ja ohjeiden etsiminen PowerShellin Exchange online-yhteyden muodostaminen Exchange Onlinen PowerShelliin.

  2. Pyydä esimies sähköpostiosoite.

  3. Suorita seuraava komento PowerShell-ikkunassa.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Esimerkiksi jos Marian sähköpostiosoite on mary@contoso.com, hänen IT-osaston suoritetaan komento Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Joka on tämä! Esimiehen nyt saavat automaattisesti avustajan niiden Lähetetyt-kansiossa lähettämien viestien kopion.

Vihje: Voit poistaa tämän käytöstä siirtymällä edellä kuvatut vaiheet läpi ja $true tilalle $falseSet-Mailbox -komennolla. Esimerkiksi jos haluat poistaa sen käytöstä Mary, ne suoritetaan komento Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Kun teet näin, kaikki viestit lähetetään puolesta    hallinta, jonka olet määrittänyt postilaatikon tallennetaan esimiehen Lähetetyt-kansioon. Jos haluat määrittää tämän, noudata seuraavia ohjeita. Sinun on suoritettava vaiheet; Windows PowerShellin avulla Jos et ole käyttänyt sitä aiemmin, siirry PowerShellin Exchange online on ohjeita siitä, miten voit soittavat yhdistetään. On hyvä videon liian!

  1. Avaa Windows PowerShellin ja ohjeiden etsiminen PowerShellin Exchange online-yhteyden muodostaminen Exchange Onlinen PowerShelliin.

  2. Pyydä esimies sähköpostiosoite.

  3. Suorita seuraava komento PowerShell-ikkunassa.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Esimerkiksi jos Marian sähköpostiosoite on mary@contoso.com, hänen IT-osaston suoritetaan komento Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Joka on tämä! Esimiehen nyt saavat automaattisesti avustajan niiden Lähetetyt-kansiossa lähettämien viestien kopion.

Vihje: Voit poistaa tämän käytöstä siirtymällä edellä kuvatut vaiheet läpi ja $true tilalle $falseSet-Mailbox -komennolla. Esimerkiksi jos haluat poistaa sen käytöstä Mary, ne suoritetaan komento Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×