Lähetä viesti tai kokouksen kutsu yhteystietoryhmälle

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhteystietoryhmän (aiemmin ”jakeluluettelon”) on kokoelma sähköpostiosoitteet. Yhteystietoryhmän avulla voit lähettää viestin tai kokouspyynnön sähköpostikutsu kaikkia sähköpostiosoitteisiin samalla kertaa. Voit lisätä Yhteystietoryhmien viestejä, tehtäväpyynnöt ja kokouspyynnöt ja muut Yhteystietoryhmien.

Katso ohjeet Yhteystietoryhmän luominen.

Lähetä viesti tai kokouksen kutsu yhteystietoryhmälle

  1. Avaa Outlook ja luoda uuden sähköpostin viestin tai kokouspyynnön.

  2. Jos tiedät yhteystietoryhmän nimi, voit kirjoittaa sen kentän suoraan. Outlook näyttää mahdolliset vastineita osoitteistosta.

    Voit myös valita Näytä nimien valitseminen-valintaikkuna - painike. Kirjoita muutaman merkin yhteystietoryhmän nimi ja valitse Siirry. Yhteystietoryhmät näkyvät lihavoituina.

    Voit valita yhteystietoryhmän, kun lähetät viestin.

  3. Viestin tai kokouspyynnön aihe, Lisää tarvittavat tiedot, kuten Käynnistä-painiketta ja päättymisajat kokouksen ja valitse sitten Lähetä.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Sähköpostiviestin lähettäminen yhteystietoryhmälle Outlookin verkkoversiossa

  1. Valitse sivun ylälaidassa Uusi viesti.

  2. Kirjoita yhteystietoryhmän nimi Vastaanottaja -kentässä. Esimerkiksi jos haluat lähettää viestin editors Yhteystietoryhmien, sinun on kirjoitettava ”Editors”. Outlook esittää vaihtoehtoluettelon osoitteistosta. Valitse haluamasi vaihtoehto.

  3. Täytä aihe ja sähköpostiviestin teksti ja valitse sitten Lähetä.

Outlookin verkkoversion yhteystietoryhmän kokouksen järjestäminen

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirry kalenteriin.

  2. Valitse sivun yläreunassa uusi tapahtuma.

  3. Täytä kokoustiedot.

  4. Jos haluat järjestää online-kokous-Valitse Skype-kokoukseen -painike.

  5. Kirjoita Kutsu henkilöitä -kenttään yhteystietoryhmän nimi. Esimerkiksi jos haluat lähettää viestin editors Yhteystietoryhmien, sinun on kirjoitettava ”Editors”. Outlook esittää vaihtoehtoluettelon osoitteistosta. Valitse haluamasi vaihtoehto.

  6. Täytä aihe, sijainti, aloitus ja päättymisajat ja leipätekstiin kutsun ja valitse sitten Lähetä.

Perinteisen Outlookin verkkoversio-sovelluksen ohjeet

Sähköpostiviestin lähettäminen yhteystietoryhmälle Outlookin verkkoversiossa

  1. Kirjaudu Office 365:een.

    Valitse sovelluksen käynnistin Sovellusten käynnistyskuvake Office 365:ssä ja valitse sitten Outlook.

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita yhteystietoryhmän nimi Vastaanottaja -kentässä. Esimerkiksi jos haluat lähettää viestin editors Yhteystietoryhmien, sinun on kirjoitettava ”Editors”. Outlook esittää vaihtoehtoluettelon osoitteistosta. Valitse haluamasi vaihtoehto.

  4. Täytä aihe ja sähköpostiviestin teksti ja valitse sitten Lähetä.

Outlookin verkkoversion yhteystietoryhmän kokouksen järjestäminen

  1. Kirjaudu Office 365:een.

    Valitse Sovellusten käynnistyskuvake Office 365:ssä ja O365-sovellusten käynnistyksessä kalenteri-painike .

  2. Valitse Uusi > Kalenteritapahtuma.

  3. Täytä kokoustiedot.

  4. Jos haluat järjestää online-kokous-Valitse Skype-kokoukseen > Lisää Skype-kokoukseen.

    Uusi Skype-kokouksen asetukset Outlookin verkossa

  5. Valitse henkilöt-kenttä , Kirjoita yhteystietoryhmän nimi. Esimerkiksi jos haluat lähettää viestin editors Yhteystietoryhmien, sinun on kirjoitettava ”Editors”. Outlook esittää vaihtoehtoluettelon osoitteistosta. Valitse haluamasi vaihtoehto.

  6. Täytä aihe, sijainti, aloitus ja päättymisajat ja leipätekstiin kutsun ja valitse sitten Lähetä.

Oletko kuullut Office 365 -ryhmät?

Office 365 -ryhmät on kehitys ja jakeluluettelot ja Yhteystietoryhmien seuraavaan vaiheeseen. Se on luotu mielessä yhteiskäyttö Office 365: n ominaisuus ja antaa jaetun Saapuneet-kansion, OneNote muistikirja, kirjaston tiedostoja ja lisää. Lisätietoja Office 365-ryhmiä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×